Openbare zitting

DE GEMEENTERAAD:

MOTIVERING

Juridische gronden

●         Artikel 41, 162, 170 §4 en 173 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994

●         Artikel 2, 40, §3 en 41, tweede lid, 14° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Feiten en context

Het voorstel is om dit reglement afzonderlijk te behandelen. Het is momenteel een deel van het retributiereglement op het leveren van diensten en uitlenen van materialen maar gezien de materie is het beter om dit uit te splitsen. Het is dus geen nieuw reglement. Vanaf 1 april 2026 wordt de sporthal te Bolderberg niet meer verhuurd, dit wordt uit het reglement geschrapt.

Argumentatie

Het artikel "Gebruik van gemeentelijke sportaccommodaties" wordt geschrapt uit het retributiereglement op het leveren van diensten en uitlenen van materialen en zal deel uitmaken van een individueel reglement aangezien er door de gemeenteraad van 26 juni 2025 beslist is dat het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodaties jaarlijks geïndexeerd zal worden en het retributiereglement op het leveren van diensten en uitlenen van materialen niet.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het retributiereglement over het gebruik van gemeentelijke sportinfrastructuur met ingang van 1 april 2026 goed.

Artikel 2:

De retributie is verschuldigd door de verenigingen, organisaties, instellingen of particulieren, verder de "aanvrager" genoemd, die een aanvraag doen en hiervoor de toelating krijgen.

Artikel 3:

Volgende voorwaarden zijn van toepassing bij het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur:

●         Alle reservaties moeten geregistreerd worden via een account in Flowlab.

●         Moev, die activiteiten organiseert voor onze scholen, betaalt het scholentarief.

●         VTS, die opleidingen voor sportverenigingen organiseert, betaalt het tarief van de vereniging die samen met VTS de opleiding organiseert.

●         Kleedkamers worden verhuurd aan € 10,00 per kleedkamer per uur.

●         Gebruikers die uren afhuren maar ze niet gebruiken, krijgen bij de eerste vaststelling een verwittiging en bij de tweede vaststelling kunnen die uren afgenomen worden.

●         Annuleringen dienen 24 uur vooraf te gebeuren in Flowlab tenzij overmacht in het spel is.

●         Facturen worden maandelijks per mail verstuurd en moeten op tijd betaald zijn, anders kan de toegang tot de sportinfrastructuur geweigerd worden. Gebruikers die niet wensen op factuur te betalen, dienen vooraf aan de balie of online te betalen.

●         Gymhal velodroom kan enkel afgehuurd worden na overleg met team sport, mits gediplomeerde begeleiding met kennis van gymnastiek en na opleiding voor het correct gebruik van de toestellen.

Artikel 4:

Volgende tarieven gelden voor de verhuring van de sportinfrastructuur:

De gebruikerscategorieën zijn gedefinieerd als volgt:

Categorie 1:

Basisscholen & Sportverenigingen met maatschappelijke zetel in Heusden-Zolder die voldoen aan alle onderstaande vereisten:

●         Jeugdwerking = tot en met 18 jaar. Clubs die kunnen aantonen dat ze een jeugdwerking hebben, krijgen een jeugdtarief als ook een verlaagd volwassenentarief. Het G-tarief voor deze clubs wordt gelijkgesteld aan het jeugdtarief. Het jeugdtarief geldt indien er meer dan 50% van de deelnemers jeugd zijn.

●         Aansluiting bij een erkende federatie door Sport Vlaanderen (zie lijst: Federaties)*

Categorie 2:

Vereniging met maatschappelijke zetel in Heusden-Zolder, zonder jeugdwerking en aangesloten bij een erkende federatie door Sport Vlaanderen (zie lijst: Federaties)*, middelbare scholen uit Heusden-Zolder en andere verenigingen uit Heusden-Zolder die G-sport uren aanbieden.

Categorie 3:

Verenigingen aangesloten bij een overkoepelende adviesraad (uitgezonderd van de sportraad) afkomstig uit Heusden-Zolder, scholen buiten Heusden-Zolder en sportverenigingen met maatschappelijke zetel in Heusden-Zolder die voor een volledig sportseizoen (wekelijks of tweewekelijks) huren.

Categorie 4:

Privéverhuur: alle reservaties die niet aan bovenstaande criteria voldoen.

Extra:

*Internationale federaties kunnen ook in aanmerking komen voor deze tarieven.

●         MOEV, die activiteiten voor scholen organiseert, betaalt het scholentarief.

●         VTS, die opleidingen voor sportverenigingen organiseert, betaalt het tarief dat de vereniging tijdens hun andere uren ook betaalt.

Artikel 5:

De basisbedragen zoals bepaald in artikel 4 worden jaarlijks geïndexeerd op basis van de consumptieprijsindex. De eerste indexering vindt plaats op 1 juli 2026 en vervolgens op 1 juli van elk daaropvolgend jaar.

Het nieuwe belastingbedrag wordt berekend volgens onderstaande formule :

Nieuw belastingbedrag = basisbedrag x nieuwe index

     basisindex

De nieuwe index is het indexcijfer van de maand mei voorafgaande aan de aanpassing.

De basisindex is het indexcijfer van de maand mei van het jaar 2025.

Hiervoor wordt de consumptieindex met betrekking tot het jaar 2013 als basisjaar (=100) als referentie gebruikt. De geïndexeerde belastingbedragen worden afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal. Dit afgeronde gehele getal wordt als basis gebruikt bij de volgende indexatie.

Artikel 6:

Uitlening volkssporten

Team sport heeft de opdracht de uitlening van volkssporten te organiseren waaronder onder andere: sjoelbak, kegelen, hamertjesspel, Trou-madame, zaklopen, steltlopen, … .

Beschadiging of verloren materiaal :

●         Bij herstelbare schade worden de herstellingskosten na vaststelling aangerekend via factuur.

●         Bij verloren of onherstelbaar beschadigd materiaal wordt de nieuwwaarde ter vervanging aangerekend via factuur.

●         Indien het uitgeleende materiaal nat is wanneer het wordt terug gebracht, worden de eventuele herstellingskosten, na vaststelling, aangerekend via factuur.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om op voorstel van team sport de tarieven van de volkssporten goed te keuren en vast te stellen.

Artikel 7:

Deelname sportactiviteiten

Team sport heeft de opdracht om jaarlijks sportactiviteiten te organiseren. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om op voorstel van team sport de agenda van de sportactiviteiten en een prijszetting goed te keuren en vast te stellen.

Artikel 8:

De retributie wordt contant betaald tegen afgifte van een kwijting, via het online platform of in voorkomend geval binnen de termijn vermeld op het factuur.

Bij gebrek aan betaling wordt de retributie ingevorderd volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 9:

Van dit retributiereglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 285, 286, 287 en 288 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.