Openbare zitting
DE GEMEENTERAAD:
MOTIVERING
Juridische gronden
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 en 57
Feiten en context
De gemeente Heusden-Zolder beschikt over een rijk en divers verenigingsleven en een groeiende evenementenkalender. Verschillende lokale verenigingen organiseren jaarlijks activiteiten die bijdragen aan ontmoeting, verbondenheid en de algemene leefbaarheid van de gemeente.
Tot op heden bestonden er binnen de gemeente al verschillende ondersteuningsmechanismen, maar daarnaast willen we nu een kader specifiek voor evenementen die zich richten op het brede publiek.
Het voorgestelde reglement "Evenementenfonds" creëert een helder kader voor:
● wie kan aanvragen,
● welke evenementen in aanmerking komen,
● welke kosten wel/niet worden gesubsidieerd,
● de wijze van aanvraag, beoordeling en verantwoording.
Met het evenementenfonds wil de gemeente komen tot een consistent, transparant en beheersbaar subsidiebeleid dat bijdraagt aan een kwalitatieve en bruisende evenementenkalender voor alle inwoners.
Het lokaal bestuur verwacht met dit reglement een toename van kwalitatieve en verbindende evenementen.
Argumentatie
De gemeente ontvangt jaarlijks een groeiend aantal aanvragen voor ondersteuning van evenementen. Ze brengen inwoners samen, creëren gemeenschapszin en dragen bij aan een bruisend lokaal leven. Publieke evenementen zijn een essentieel onderdeel van het sociale weefsel van Heusden-Zolder.
Het evenementenfonds ondersteunt initiatieven die ontmoeting, verbondenheid en lokale dynamiek versterken. Door enkel dorpsraden, verenigingen, feitelijke verenigingen en vzw’s die actief zijn in Heusden-Zolder toe te laten, wordt het sociaal weefsel verder gestimuleerd om kwaliteitsvolle evenementen te ontwikkelen.
Met een heldere indeling naar omvang van het evenement en maximale subsidiebedragen creëert het reglement een eenduidige en objectieve beoordelingsbasis. Daardoor worden organisaties met een lokale verankering versterkt en gestimuleerd om kwaliteitsvolle evenementen te ontwikkelen.
Het reglement legt duidelijke indienings- en verantwoordingsprocedures vast, wat bijdraagt aan professionalisering en transparantie bij organisatoren. Tegelijk ontstaat een beter overzicht en beheer van het gemeentelijke evenementenkader.
Financiële gevolgen
Uitgaven:
Registratiesleutel: 2026/2.7.1.1/0710-00/64920310
Budgettair krediet: € 50.000,00
Beschikbaar: € 50.000,00
Geraamde uitgave: € 50.000,00
Bijlagen
Bijlage 1 Subsidiereglement evenementen - evenementenfonds
BESLUIT
eenparig aangenomen.
Artikel 1:
De gemeenteraad wordt verzocht het subsidiereglement evenementen – evenementenfonds goed te keuren, zodat het na publicatie op de website van de gemeente officieel in werking kan treden.
Artikel 2:
Het evenementenfonds gaat in werking vanaf 1 april 2026.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.