Openbare zitting
DE GEMEENTERAAD:
MOTIVERING
Juridische gronden
● decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
● goedkeuring reglement ontlening laptops gemeenteraad 15 december 2022
● goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Digibank 2025-2026 Heusden-Zolder Houthalen-Helchteren gemeenteraad 27 juni 2024
Feiten en context
Sinds november 2022 is de digibank Heusden-Zolder actief.
Eén van de doelstellingen van de Digibank Heusden-Zolder is het uitlenen van laptops aan inwoners die hier nood aan hebben. Hiermee werd gestart in het voorjaar van 2023.
De digibank Heusden-Zolder, wordt onder voorbehoud van een definitieve goedkeuring door de Vlaamse overheid, op 1 januari 2025 uitgebreid met de gemeente Houthalen-Helchteren.
Het reglement voor het ontlenen van laptops wordt geactualiseerd om tegemoet te komen aan de ervaringen van de ontleendienst.
De belangrijkste wijziging ten opzichte van het vorige reglement is:
● de waarborgregeling wordt geschrapt. Vanuit de Vlaamse overheid werd deze verplichting ook geschrapt. In de praktijk bleek de waarborgregeling een extra drempel te zijn voor het ontlenen van een laptop. De regeling zorgde ook voor heel wat administratief werk bij verschillende gemeentelijke diensten.
● tablets worden toegevoegd;
● de vorming wordt vervangen door een één op één infomoment.
Tot op heden werden alle laptops terug binnen gebracht.
Argumentatie
Het reglement heeft als doel om te bepalen welke inwoners recht hebben om een laptop of tablet uit te lenen en aan welke voorwaarden.
Op dit moment kunnen er 100 laptops ontleend worden. Daar komen nog 20 tablets bij. In het voorbije jaar maakten 90 inwoners gebruik van deze dienstverlening.
In het geval nodig is er via de digibanksubsidie nog de mogelijkheid om 50 extra laptops aan te kopen voor de ontleendienst in 2025 - 2026.
Bijlagen
Bijlage 1 uitleenreglement laptops en tablets
Bijlage 2 ontvangstbewijs laptop en tablet
BESLUIT
eenparig aangenomen.
Artikel 1:
De gemeenteraad heft het reglement voor de uitleen van de laptops van de digibank Heusden-Zolder op met ingang van 28 november 2024.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het reglement uitleen laptops Digibank Heusden-Zolder Houthalen-Helchteren, zoals bijgevoegd, goed met onmiddellijke ingang.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.