Het registratiesysteem is geïntegreerd in het softwarepakket ‘meetingburger.net’ en zorgt ervoor dat u bij de raadpleging van een bekendmaking in dit pakket de datum waarop de beslissing is genomen en de publicatiedatum kan verifiëren met de desbetreffende gepubliceerde notulen of besluitenlijst van het bevoegde orgaan.

Openbare zitting

 

 

 

DE GEMEENTERAAD:

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.

 

Feiten en context

De bibliotheek heeft een kleine exporuimte op de 2de en 3de verdieping. In kader van kunst in de publieke ruimte willen we een podium geven aan kunstenaars die hun werken willen tentoonstellen.

 

Adviezen

Het reglement werd nagekeken door de jurist van de gemeente.

 

Argumentatie

Voor het tentoonstellen wordt volgend reglement opgesteld:

 

Tentoonstellingsreglement bibliotheek Heusden-Zolder

 

Situering:

 

De bibliotheek beschikt op de 2de en 3de verdieping over een kleinschalige exporuimte.

We willen deze infrastructuur beschikbaar stellen voor kunstenaars in kader van kunst in de publieke ruimte. Huidig reglement schept een kader waarbinnen het kortstondig gebruik van de infrastructuur wordt geregeld.

 

Artikel 1: Doel

 

  1. De bibliotheek wil met deze exposities actief cultuur uitdragen.

 

  1. Het is in geen geval toegelaten om de bibliotheek te gebruiken als verkooppunt of voor andere commerciële doeleinden. Contactgegevens mogen wel vermeld worden.

 

  1. We streven naar een divers aanbod, zowel qua vorm als inhoud. Op basis daarvan wordt het voorstel al dan niet aanvaard.

 

  1. De bibliotheek behoudt eveneens het recht om het voorstel te weigeren als deze wordt beschouwd als ongepast voor de bibliotheek als openbare ruimte.

 

Artikel 2: Organiserende kunstenaars

 

  1. Belangstellende (amateur)kunstenaars kunnen zich kandidaat stellen voor een tentoonstelling van eigen creatief werk in de openbare bibliotheek. We geven de voorkeur aan inwoners van Heusden-Zolder.

 

  1. Zij moeten aan volgende voorwaarden voldoen:

 

●         De kunstenaar moet lid zijn van onze bibliotheek.

●         Het werk moet opgehangen kunnen worden met ons ophangsysteem. Er worden geen werken in de ruimte geplaatst.

●         Er moet een samenhang/rode draad in de expo zitten.

●         Geen haatdragende, racistische, discriminerende of pornografische werken.

●         Geen gebruik van AI. Bij vermoeden van AI hebben we een gesprek met de kunstenaar.

 

  1. De organiserende kunstenaar krijgt tentoonstellingsruimte en materialen (zie technische fiche) gratis ter beschikking.

 

  1. De opbouw en de afbouw van de tentoonstelling gebeurt door de organiserende kunstenaar in overleg met de bibliotheek.

 

  1. Technische fiche tentoonstellingsruimte:

Lopende meters ophangrails: 1,50 meter op de 2de verdieping, 10,30 meter op de 3de verdieping

●        Nylon draden

●        Haken

 

  1. In geen geval mogen er in de muren nagels of andere bevestigingsmaterialen aangebracht worden. Het is verboden deuren, muren, vloeren en dergelijke te benagelen, te beplakken, te beschrijven en te beschilderen. De organiserende kunstenaar is aansprakelijk voor aangebrachte schade aan de bibliotheekruimte veroorzaakt door henzelf of de tentoongestelde werken aan de infrastructuur, materialen of derden.

 

  1. Elke organiserende kunstenaar bezorgt bij aanvraag een inventaris, inclusief afbeelding, van de kunstwerken aan de bibliotheek.

 

  1. Verkochte werken mogen pas na afloop van de tentoonstellingsperiode worden weggehaald.

 

 

Artikel 3:Duur tentoonstelling

 

  1. Elke tentoonstelling duurt maximaal drie maanden.

 

  1. De concrete data van opbouw, duur en afbraak worden in onderling overleg vastgesteld en schriftelijk bevestigd.

 

Artikel 4: Verzekering

 

  1. De organiserende kunstenaar zorgt zelf voor het afsluiten van een verzekering.

 

  1. De bibliotheek is niet aansprakelijk voor beschadiging en/of diefstal van de kunstwerken.

 

  1. De organiserende kunstenaar bezorgt de bibliotheek – voor het opstellen van de werken – een afschrift van de verzekeringspolis.

 

  1. In het geval er geen verzekering wordt afgesloten, wordt een ondertekende verklaring opgemaakt waarin vermeld wordt dat de organiserende kunstenaar afziet van een verzekering maar bij eventuele schade of diefstal, de bibliotheek niet verantwoordelijk kan stellen.

 

  1. De organiserende kunstenaar neemt kennis dat de bib onbemand is tijden Open+ en er geen toezicht is door bibliotheekmedewerkers.

 

 

Artikel 5: Promotie

 

  1. De bibliotheek zorgt voor promotie van de tentoonstelling via een affiche in de bib, sociale media, website, nieuwsbrief en UIT in Vlaanderen. De affiche kan digitaal aan de kunstenaar bezorgd worden.

 

  1. Hiervoor brengt de organiserende kunstenaar minstens twee maanden op voorhand een tekstje en foto binnen over hun werk of de idee achter de tentoonstelling. Door het aanleveren van tekst- en beeldmateriaal verleent de kunstenaar toestemming voor gebruik ervan in het kader van de promotie van de tentoonstelling.

 

  1. Voor uitnodigingen en extra mediareclame zorgt de organiserende kunstenaar zelf als die dat nodig acht.

 

 

Artikel 6: Aankondiging tentoonstelling

 

  1. Bij de exporuimte kondigt de bibliotheek aan welke tentoonstelling de bibliotheekbezoeker kan bezichtigen. Aan de balie op de tweede verdieping wordt eventueel een boekje voorzien met titels en uitleg van de werken.

 

  1. De kunstenaar levert het materiaal voor dit boekje uiterlijk twee weken voor de start van de tentoonstelling aan.

 

 

Artikel 7: Bezichtiging tentoonstelling

 

De tentoonstelling is te bezichtigen tijdens de openingsuren van de bibliotheek en tijdens Open+.

 

Artikel 8: Annulering

 

De bibliotheek heeft het recht om, bij onvoorziene omstandigheden of moeilijkheden, de tentoonstelling te annuleren of vroegtijdig af te breken.

 

 

Artikel 9: Uitvoering

 

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd (belast) met de uitvoering van het reglement.

 

 

Artikel 10: Inwerkingtreding

 

Dit reglement treedt in voege vanaf 1 juni 2026.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het reglement goed.

 

Disclaimer

Register der bekendmakingen

Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.

Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.