Openbare zitting

DE GEMEENTERAAD:

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         goedkeuring retributiereglement op het leveren van diensten en uitlenen van materialen gemeenteraad van 26 maart 2026.

Feiten en context

In het retributiereglement werden de tarieven voor het uitlenen van materialen voor de bibliotheek en spelotheek aangepast.

De tarieven om lid te worden van de bibliotheek en de spelotheek zijn afgestemd op elkaar. Is men reeds lid van de bibliotheek kan men kosteloos lid worden van de spelotheek. 

Net zoals de bibliotheek is ook de spelotheek boetevrij voor kinderen en jongeren tot 18 jaar. 

Voor personen tussen 18 en 24 jaar is het tarief om lid te worden niet gewijzigd in het retributiereglement. Personen vanaf 25 jaar betalen voortaan € 10 om lid te worden. 

Argumentatie

Voor een optimale werking van spelotheek Patapoef is een uitleenreglement met heldere afspraken opgemaakt.  Hierin zijn de tarieven, zoals goedgekeurd in het retributiereglement van 26 maart 2026, ook opgenomen. 

Bijlagen

reglement spelotheek 2020

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad heft het reglement spelotheek Patapoef op, dat werd goedgekeurd op 24 september 2020.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het reglement spelotheek Patapoef goed, met ingang van 25 juni 2026 als volgt :

Hoofdstuk I Bereikbaarheid

Spelotheek Patapoef Rode Kruisstraat 1

3550 Heusden-Zolder

011 57 15 89 (tijdens de openingsuren van de spelotheek)

011 80 80 86 (buiten de openingsuren van de spelotheek)

Hoofdstuk II Openingsuren

Artikel 1

In de spelotheek kan je spelmaterialen uitlenen. Er is materiaal voor de verstandelijke, lichamelijke en emotionele ontwikkeling van kinderen. Met al je vragen over spelen, speelgoed en ontwikkeling van kinderen kan je terecht in de spelotheek.

De spelotheek Patapoef is geopend op maandag tussen 15 en 18 uur en woensdag tussen 13 en 16.30 uur.

De spelotheek is gesloten op gemeentelijke verlof- en brugdagen.

In de maanden juli en augustus is de spelotheek enkel maandag tussen 15 en 18 uur geopend. De data van de openingsmomenten zijn steeds te raadplegen via de gemeentelijke website.

Hoofdstuk III Lidmaatschap

Artikel 2

Om materiaal uit te lenen, moet je lid zijn van de spelotheek en jaarlijks jouw bijdrage voor lidmaatschap betalen conform het retributiereglement op het leveren van diensten en uitlenen van materialen.

Leden wonende buiten Heusden-Zolder kunnen geen nieuw lid worden.

Leden wonende in Heusden-Zolder

 Personen jonger dan 18 jaar : gratis

 Personen tussen 18 en 24 jaar : € 5 / jaar per lid (maximum 3 spelletjes)

 Personen vanaf 25 jaar : € 10 / jaar per lid (maximum 3 spelletjes)

Personen vanaf 25 jaar met een verhoogde tegemoetkoming hebben recht op een kansentarief van € 5 / jaar per lid (maximum 3 spelletjes)

Iedereen uit Heusden-Zolder kan lid worden.

Elk kind dat zich wil inschrijven, dient steeds vergezeld te zijn van een volwassen begeleider, die zijn identiteitskaart meebrengt.

De inschrijving voor personen van wie de activiteiten professioneel gericht zijn op kinderen, zoals stagiaires opvoeders, leerkrachten in opleiding, onthaalmoeders, opvoeders, leerkrachten, verenigingen zonder dat deze lijst limitatief is, gebeurt op naam van de professionele ontlener.

De inschrijving als lid gebeurt op voorlegging van de eID-kaart. Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk worden meegedeeld.

Er worden geen lidkaarten aangemaakt voor de leden, wel nog voor asielzoekers of leden die geen chip hebben op hun eID kaart.

Hoofdstuk IV Speelgoed uitlenen

Artikel 3

Het speelgoed kan uitgeleend worden voor een periode van maximum 28 dagen. Het spelmateriaal mag 1 maal verlengd worden.

Het lid mag per uitlening maximaal drie stukken speelgoed uitlenen. Er kan geen speelgoed gereserveerd worden.

Professionele (onthaalouders, opvoeders, leerkrachten, verenigingen), leerkrachten in opleiding, stagiairs opvoeders en gemeentelijke diensten mogen per uitlening maximaal acht stukken uitlenen.

Alvorens het speelgoed mee naar huis genomen wordt, dient het lid het speelgoed in de spelotheek na te kijken, zodat eventuele beschadiging of tekorten onmiddellijk aan de spelotheekmedewerk(st)er kunnen gemeld worden.

Artikel 4

De uitleentermijn bedraagt 28 dagen.

Indien het lid het speelgoed langer wil houden, kan het lid éénmalig de uitleentermijn gratis verlengen met nogmaals 28 dagen. Het lid vraagt ten laatste in de week voor de vervaldag de termijnverlenging aan, dit kan in de spelotheek, telefonisch en online via het lidnummer of rijksregisternummer.

Artikel 5

Te laat terugbrengen van materialen:

Vanaf de dag na het verstrijken van de leentermijn:

●         Per materiaal per dag

○         Voor personen jonger dan 18 jaar: gratis / boetevrij

○         Personen vanaf 18 jaar: € 0,15

Bij beschadiging, verlies, diefstal van het materiaal of het niet inleveren na ontvangst van de herinneringsnota dient de kostprijs van het ontleende materiaal betaald te worden. 

Artikel 6

De spelotheek is niet verantwoordelijk voor schade, verlies en diefstal van uitgeleende materialen. Uitgeleende audiovisuele materialen mogen niet in het openbaar gebruikt of gekopieerd worden. De spelotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele misbruiken.

Het speelgoed moet netjes en volledig teruggebracht worden. Het lid is verantwoordelijk voor het op zijn naam uitgeleende speelgoed. Voor het binnenbrengen van het speelgoed dient het lid het speelgoed na te kijken, zodat eventuele beschadiging of tekorten onmiddellijk aan de spelotheekmedewerk(st)er kunnen gemeld worden. Ook in de spelotheek zelf zal alle speelgoed nog eens nageteld en nagekeken worden door de vrijwilligers en medewerkers.

Bij verlies of beschadiging van een spelmateriaal betaalt het lid de aankoopprijs.

Bij het ontbreken van een onderdeel zal een boete aangerekend worden, zoals bepaald op het ticket van het spelmateriaal.

Voor speelgoed dat vuil wordt teruggebracht, wordt een boete van € 3, conform het retributiereglement aangerekend.

Het materiaal blijft eigendom van de spelotheek, ook al heeft het lid de schadevergoeding betaald.

Hoofdstuk V Aansprakelijkheid

Artikel 7

De spelotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen die zich met het speelgoed zouden voordoen.

Hoofdstuk VI Akkoord

Artikel 8

Door zich als lid in te schrijven verklaart het lid of diens wettelijke vertegenwoordiger zich akkoord met dit reglement.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college van burgemeester en schepenen. Wanneer het reglement niet wordt nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om het lidmaatschap niet meer toe te staan.

Hoofdstuk VII Inwerkingtreding

Artikel 9

Dit reglement treedt in voege op 25 juni 2026