Openbare zitting

DE GEMEENTERAAD:

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

●         gemeenteraadsbesluit van 29 februari 2024 goedkeuring huurreglement ZLDR Luchtfabriek, Marktplein en CC MUZE

●         principiële collegebeslissing van 2 april 2025 betreffende een tijdelijk reglement 'Uitzonderlijk gebruik van het Marktplein als parking' in het kader van het parkeerbeleid ZLDR MINE

Feiten en context

ZLDR MINE is een attractiepool voor diverse vormen van beleving en grote events. Door de combinatie van publieke en private spelers komen er zeer regelmatig een paar duizend bezoekers naar de site. Door het aanbod van CVO, MUZE, WITTI GROUP, THE MAXX… stellen we vast dat er op sommige dagen een paar duizend bezoekers min of meer gelijktijdig aankomen. In een maandelijks MICE-overleg (Meetings, Incentives, Conventions & Exhibitions) proberen we tijdig te anticiperen op deze drukte. Een groot probleem is het aantal beschikbare parkeerplaatsen in de onmiddellijke omgeving. Hiervoor is een aanvullend reglement gemaakt op het huurreglement ZLDR Luchtfabriek, Marktplein en CC MUZE.

Argumentatie

Om het parkeerprobleem te bespreken is er op donderdag 13 februari ’25 een werkgroep samengekomen met volgende personen: Annette Palmers, Raf Nulens, Bob Coenen, Bernice Rietjens, Tom Michielsen en twee vertegenwoordigers van de politie Kris Janssen en Kirsten Langmak. Deze werkgroep stelt het volgende vast anno februari 2025 :

●         De werf schachtbok neemt een 100-tal parkeerplaatsen in beslag.

●         The Maxx & Witti Group beschikken niet over eigen en voldoende parkeerplaatsen voor grote events.

●         Het publiek (vaak in avondkledij) wil niet parkeren op de afgelegen parking Brancardiershof tijdens de herfst- en wintermaanden, dus wanneer het vroeg donker is en wanneer de weersomstandigheden slecht zijn.

●         Brancardiershof wordt als onveilig ervaren door zwerfvuil, bandensporen, afstand…

●         Verkeerschaos door toestroom van auto’s uit alle windrichtingen (Koeltorenlaan, Mijnwerkerslaan).

●         Parkeren in de Koeltoren met tweerichtingsverkeer en wandelaars is gevaarlijk.

●         Parking Schachtplein is tijdens de week quasi volledig bezet door cursisten CVO.

●         Bussen kunnen niet op parking Schachtplein.

●         Vele schoolvoorstellingen in MUZE met kinderen die door bussen worden afgezet. Dit kan enkel veilig verlopen via het Marktplein. Het gaat om maximaal 10 bussen.

●         Regelmatig seniorenvoorstellingen met bijzonder vervoer voor mensen met een rolstoel. Deze vragen om afgezet te worden op het Marktplein.

●         In- en uitrit parking Schachtplein via Mijnwerkerslaan is soms gevaarlijk en niet altijd zichtbaar.

●         Diverse parkeerwachters van verschillende organisaties zorgt voor conflicten.

De werkgroep wenst volgende aspecten verder te onderzoeken :

●         Extra parking op het bedrijventerrein van Energie Control in de Koeltorenlaan. Mits het toeleggen van enkele gaten met kiezel heeft dit terrein een potentieel voor 100 plaatsen, specifiek voor bezoekers cultuurcentrum en CVO.

●         Onderzoek of Koeltorenlaan één richting kan worden, bereikbaar via Mijnwerkerslaan. Op die manier komt de verkeersstroom via een logische weg waardoor Schachtplein en Brancardiershof als eerste in het zicht komen. Dit kan mee onderzocht worden in het kader van de studie Koolmijnlaan-Stationsstraat-Voortplein.

In afwachting van het einde van de werf Schachtbok wenst de werkgroep volgend tijdelijk reglement  te hanteren met als titel ‘Uitzonderlijk gebruik van het Marktplein als parking’  als aanvulling op het bestaande huurreglement ZLDR Luchtfabriek, Marktplein en CC MUZE:

●         Het Marktplein kan uitzonderlijk als parking worden gebruikt wanneer er meer dan 1000 auto’s worden verwacht en mits de parkings Schachtplein en Brancardiershof volzet zijn.

●         Enkel onder begeleiding van parkeerwachters die diensten leveren voor het lokaal bestuur (de parkeerwachters die nu door MUZE worden ingeschakeld bij schouwburgvoorstellingen).

●         Enkel wanneer de weersomstandigheden slecht zijn en bij extreme drukte.

●         Bussen mogen op het Marktplein stationeren tijdens de duur van de voorstelling. Deze bussen worden begeleid door een medewerker van het cultuurcentrum.

●         De inschatting van het aantal wagens gebeurt op het maandelijks MICE-overleg met vertegenwoordigers van CVO, MUZE, WITTI / WATT 17, THE MAXX. Ook een vertegenwoordiging van de politie is hierbij aanwezig. Dit overleg is voorzien elke eerste woensdag van de maand.

●         Politie en burgemeester ontvangen vanuit dit MICE-overleg een maandelijks overzicht wanneer het Marktplein mogelijks als parking zal worden gebruikt.

●         De directies van CVO & MUZE hebben het recht om in geval van onvoorziene omstandigheden last minute het Marktplein te activeren als tijdelijke parking, mits begeleiding door parkeerwachters en/of personeel van het lokaal bestuur. Politie en burgemeester ontvangen hiervoor een melding.

●         Dit reglement is geldig tot het einde van de renovatiewerken aan de schachtbok.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit aanvullende reglement goed te keuren.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het tijdelijk reglement 'Uitzonderlijk gebruik van het Marktplein als parking' en keurt dit als aanvulling van het bestaande huurreglement ZLDR Luchtfabriek, Marktplein en CC MUZE goed.

Artikel2:

Het reglement 'Uitzonderlijk gebruik van het Marktplein als parking' zal ingaan vanaf 1 mei 2025 en eindigen na het einde van de renovatiewerken aan de schachtbok.