HET VAST BUREAU:
MOTIVERING
Juridische gronden
● Decreet lokaal bestuur, artikel 85 (OCMW)
● Beheersovereenkomst gemeente en OCMW van Heusden-Zolder, goedgekeurd in zitting van 28 oktober 2021 van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, art. 5.2
Feiten en context
Het decreet over het lokaal bestuur (DLB) biedt de mogelijkheid aan het uitvoerend orgaan om financiële aangelegenheden te delegeren aan de algemeen directeur.
Bij besluit van 13 augustus 2007 heeft het college van burgemeester en schepenen reeds een delegatie van bevoegdheid gegeven aan de heer Paul Byloos, diensthoofd werkplaats, voor de uitgave ingevolge schadegevallen tot € 1.250. Vanaf dit bedrag dient de afhandeling te verlopen via het college.
De teamverantwoordelijke werkplaats is inmiddels gewijzigd. Dit is nu Sien Houtmeyers, die cfr. art. 5.2 van de beheersovereenkomst voor uitgaven ingevolge schadegevallen zowel voor gemeente als voor OCMW in aanmerking komt om deze af te handelen.
Argumentatie
Financiële aangelegenheden die hetzij door de raad hetzij krachtens het DLB aan het uitvoerend orgaan werden toevertrouwd, worden zoveel als mogelijk aan de algemeen directeur of zijn gemachtigde gedelegeerd met het oog op een efficiënte afhandeling van die veelvoorkomende verrichtingen, zoals deze bedoeld in het besluit van 13 augustus 2007.
In de periode 2007 tot en met 2022 zijn er 637 schadegevallen geweest, waarvoor een schadevaststelling van € 0 tot € 1.250 nodig was, en 44 schadevaststellingen vanaf € 1250 door het college goedgekeurd, waarvan 7 voor een bedrag hoger dan € 2.500.
Gezien de recente evolutie in de prijzen, dringt zich ook een verhoging van het maximumbedrag van € 1.250 naar € 2.500 op.
Voor de snelle en efficiënte werking van de werkplaats dient het oude hoger gemelde besluit vervangen te worden.
BESLUIT UNANIEM
Artikel 1:
De bevoegdheid voor opdrachten inzake uitgaven ingevolge schadegevallen tot € 2.500 worden gedelegeerd aan de algemeen directeur of zijn gemachtigde met ingang vanaf 1 april 2023.
Artikel 2
De door de algemeen directeur gemachtigde is de teamverantwoordelijke Werkplaats zowel voor opdrachten vanwege de gemeente als vanwege het OCMW.
Artikel 3
Over deze delegatie wordt door de algemeen directeur gerapporteerd aan het college en aan het vast bureau in april en in september van elk jaar.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.