Openbare zitting
DE GEMEENTERAAD:
MOTIVERING
Juridische gronden
● decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41
● goedkeuring het gebruikersreglement door de gemeenteraad van 24 september 2020
● goedkeuring van Open+ door het college van burgemeester en schepen van 30 maart 2022
Feiten en context
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 30 maart 2022 de Open+ bibliotheek goed. Open+ houdt in dat de bibliotheek naast bemande openingsuren ook een aantal uren onbemand zal openen. Open+ gebruikers moeten lid zijn van de bibliotheek, moeten zich vooraf registreren als Open+ gebruiker en moeten een verplichte infosessie volgen over het gebruik van de Open+ bibliotheek. De bibliotheek is dan 86 uren geopend: van september tot juni: 54 uren onbemand en 32 uren bemand, in juli en augustus: 22 uren bemand en 64 uren onbemand. (zie bijlage 2).
Argumentatie
Het Open+ reglement is een apart reglement dat specifiek van toepassing is op de Open+ gebruikers.
Het reglement van 29 oktober 2020 voor de bibliotheekgebruikers blijft ook van toepassing voor Open+ gebruikers.
Elke Open+ gebruiker krijgt uitleg over de werking van de Open+ bibliotheek en het reglement, alvorens dit reglement voor akkoord te tekenen. Door het reglement te tekenen, registreert de Open+ gebruiker zich. Voor leners tussen de 14 en 18 jaar moet één van de ouders of de wettelijke voogd het reglement mee ondertekenen.
Leners tot 14 jaar kunnen de Open+ bibliotheek betreden samen met een in Open+ geregistreerde ouder, grootouder, voogd of begeleider.
Het reglement bevat specificaties over de werking van Open+, gebruik van de Open+ bibliotheek, van welke diensten men wel en niet kan gebruikmaken, wat te doen bij noodgevallen, privacy en camerabewaking en de sancties voor het niet naleven van dit reglement.
Wie het reglement ondertekent, krijgt een unieke pincode. Met deze unieke pincode én de identiteitskaart of bibliotheekpas kan de gebruiker de deur openen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit reglement (zie bijlage 1) goed te keuren.
Bijlagen
Bijlage 1 Openplus gebruikersreglement bibliotheek
BESLUIT
eenparig aangenomen.
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het Open+ reglement goed met ingang vanaf 1 juli 2023.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.