Openbare zitting
DE GEMEENTERAAD:
MOTIVERING
Juridische gronden
● decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
● gemeenteraadsbesluit van 26 november 2020 houdende goedkeuring van het reglement de Fietshal
● gemeenteraadsbesluit van 25 augustus 2022 houdende de actualisatie van het reglement De Fietshal
Feiten en context
Er wordt een aanpassing in het reglement opgenomen waardoor de gebruiker eenvoudiger een fiets kan ontlenen en laten herstellen.
Argumentatie
Na een jaar werking en evaluatie merkt cluster Samenleving dat de uitleen, de administratie en de gegevensverwerking eenvoudiger kan. Het reglement moet bijgevolg aangepast worden om de werking te optimaliseren.
In artikel 2 en 4 is de werkwijze van het graveren van een fiets vereenvoudigd naar het nummeren van een fiets.
CVO de Verdieping neemt de werkingskosten verbonden aan De Fietshal voor zijn rekening vanaf september 2023. Bij herstellingen worden enkel de materiaalkosten doorgerekend aan de gebruiker.
Tenslotte, is ook het omruilen van een fiets vereenvoudigd wat een aanpassing in art. 4 vergt.
BESLUIT
eenparig aangenomen.
Artikel 1:
De gemeenteraad heft het reglement De Fietshal van 25 augustus 2022 op met ingang vanaf 31 augustus 2023.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het geactualiseerde reglement De Fietshal met ingang vanaf 1 september 2023 goed als volgt:
Reglement De Fietshal
Artikel 1
Definities
● De Fietshal: de projectnaam voor het ontleningsysteem voor fietsen voor de maatschappelijk meest kwetsbare inwoners van Heusden-Zolder.
● de ateliers: locatie van het CVO in de Halstraat 109 in 3550 Heusden-Zolder.
● cliënt: de meest kwetsbare doelgroepen uit onze gemeente die kunnen toegeleid worden via CVO, Sint-Vincentius, sociaal huis en nog andere cruciale toeleiders.
● coördinatie: de coördinatie van het project wordt gedaan door cluster samenleving – team welzijn.
● operationele fiets: een fiets die door de vrijwilligers van De Fietshal gekeurd, hersteld, wettelijk uitgerust en van een slot voorzien is.
● fietspas: pas waarmee de cliënt kan aantonen dat hij recht heeft op een fiets van het project.
Artikel 2
Inzamelen
De fietsen worden ingezameld op volgende wijze:
De door de politie opgehaalde fietsen die na 6 maanden niet aan de eigenaar terug bezorgd zijn worden via de werkplaats van het lokaal bestuur Heusden-Zolder afgeleverd aan de ateliers in de staat zoals ze zijn.
Particuliere of andere schenkingen worden afgeleverd aan de ateliers. Dit op vaste dagen of na afspraak. De datums zijn terug te vinden op de gemeentelijke website www.heusden-zolder.be.
Tweedehands fietsen, geschonken door fietswinkels, kunnen worden opgehaald door de vrijwilligers van de fietshal.
Alle ingezamelde fietsen worden eigendom van het lokaal bestuur Heusden-Zolder. Ze worden voorzien van een nummer en opgenomen in een register.
Artikel 3
Herstellen
Fietsen die in zeer slechte staat zijn worden ontmanteld. Hiervan worden de bruikbare onderdelen verzameld voor herstellingen aan andere fietsen.
Alle andere fietsen worden gekeurd, hersteld, wettelijk uitgerust en van een slot voorzien.
Herstellingsonderdelen worden verzameld door ontmanteling, schenkingen van handelaars, privé personen of instellingen, aankoop
Herstellingen, na de eerste ontlening, worden uitgevoerd door de cursisten in de ateliers.
Artikel 4
Rechthebbende en uitlening
Onze cliënten hebben recht op fietsen in functie van de samenstelling van het gezin zoals aangegeven in de doorverwijzing van onze toeleiders. Dit met een maximum aan fietsen zoals het gezin is samengesteld.
Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de fietsen.
Herstellingen aan de fietsen kunnen uitgevoerd worden in de ateliers mits een kleine vergoeding, de kostprijs van het materiaal.
Als een gekregen fiets zwaar beschadigd geraakt door overmacht, kan deze geruild worden tegen een operationele fiets.
Bij het toewijzen van een fiets wordt op factuur een waarborg van € 25 per gezin gevraagd.
Cursisten van het CVO die mee werken aan de herstellingen, door als vrijwilliger van De Fietshal te helpen, worden vrijgesteld van de waarborg voor een fiets.
Elke fiets van De Fietshal is en blijft eigendom van het lokaal bestuur Heusden-Zolder.
Het lokaal bestuur Heusden-Zolder houdt een databank bij van de rechthebbenden gelinkt aan de genummerde fietsen.
Het is verboden om de ontleende fietsen door te verkopen.
Artikel 5
Afhaling
De fietsen kunnen enkel worden afgehaald aan de ateliers op vertoon van de fietspas.
Dit zal enkel kunnen op afgesproken momenten. Deze worden tijdig bekend gemaakt.
De fiets wordt op naam gereserveerd gedurende 1 maand. Na het verstrijken van deze maand wordt de fiets terug vrij gegeven.
Artikel 6
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in voege vanaf 1 september 2023 voor onbepaalde duur.