Openbare zitting
DE GEMEENTERAAD:
MOTIVERING
Juridische gronden
• decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41
• goedkeuring van de instap in het eengemaakt bibliotheeksysteem door de gemeenteraad van 31 oktober 2019
Feiten en context
Op 29 oktober 2020 en eind november stappen respectievelijk de bibliotheek en de spelotheek over naar het eengemaakt bibliotheeksysteem.
Deze instap werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 31 oktober 2019.
Daarom moeten de bestaande reglementen van de bibliotheek van 30 mei 2013 en van de spelotheek van 14 december 2017 vervangen worden.
Adviezen
Visum verleend door financieel directeur
Argumentatie
Omdat de bibliotheek en spelotheek instappen in het netwerk van Limburgse bibliotheken, worden de reglementen van de bibliotheek en de spelotheek aangepast.
Voor de bibliotheken die deel uitmaken van het Limburgs netwerk gelden eenvormige afspraken in verband met lidgeld, uitleentermijn, verlengtermijn en boetetarieven. De spelotheek volgt dezelfde afspraken.
Aanpassingen reglement bibliotheek:
De uitleentermijn wordt 4 weken in plaats van 3 weken voor boeken, cd’s, tijdschriften.
De uitleentermijn wordt 4 weken in plaats van 1 week voor dvd’s en games.
Ook de verlengtermijn wordt 4 weken.
Het aantal uit te lenen stuks wordt 20 in totaal in plaats van 10 per soort. (Met soort wordt bedoeld: boeken, strips, dvd’s, cd’s, tijdschriften).
Dit is minder in totaal maar meer per soort. Het gemiddeld aantal uitleningen per persoon is ongeveer 5.
De waarborg van € 25 voor asielzoekers valt weg, zij krijgen dezelfde uitleenvoorwaarden als gewone leners. Reden: per jaar worden gemiddeld maar 7 asielzoekers lid.
In de laatste 4 jaren stonden er geen asielzoekers op de lijst van mensen die hun materialen niet terugbrengen.
Voordien betaalden zij enkel de waarborg, geen lidgeld.
De kostprijs van € 7,50 voor de vervanging van een lenerspas valt weg.
Reden: iedereen wordt standaard met de identiteitskaart ingeschreven, ook kinderen. Ze lenen ook uit met hun identiteitskaart. Extra pasjes worden enkel nog gebruikt voor scholen, verenigingen en kinderen van gescheiden ouders.
De tarieven voor maningsbrieven worden verhoogd van € 0,75 naar € 1,05: dit is de reële kostprijs.
Het nieuwe reglement van de bibliotheek vervangt het reglement van 30 mei 2013.
Aanpassingen reglement spelotheek:
De uitleentermijn wordt 4 weken in plaats van 3 weken voor alle materialen.
Ook de verlengtermijn wordt 4 weken.
Enkel leden wonende in Heusden-Zolder kunnen nog lid worden van de spelotheek.
De boetetarieven van de spelotheek zullen dezelfde zijn als in de bibliotheek: € 0,10 per materiaal, per openingsdag. Voordien was dat € 0,25 per week.
Het lidgeld van de spelotheek zal hetzelfde zijn als in de bibliotheek:
€ 5 lidgeld voor iedereen vanaf 18 jaar. Gratis voor iedereen tot 18 jaar.
Voordien had de spelotheek verschillende tarieven:
Leden wonende buiten Heusden-Zolder:
€ 15/jaar voor het 1ste kind van het gezin
€ 4/jaar voor het 2de kind van het gezin
€ 3/jaar voor het 3de kind van het gezin
gratis vanaf het 4de kind van het gezin.
Leden wonende in Heusden-Zolder:
€ 7/jaar voor het 1ste kind van het gezin
€ 4/jaar voor het 2de kind van het gezin
€ 3/jaar voor het 3de kind van het gezin
gratis vanaf het 4de kind van het gezin.
Leden uit Heusden-Zolder die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming of cliënt zijn bij het OCMW:
€ 2,50/jaar voor het 1ste kind van het gezin
€ 2/jaar voor het 2de kind van het gezin
€ 1,50/jaar voor het 3de kind van het gezin
gratis vanaf het 4de kind van het gezin.
Professionals (onthaalouders, opvoeders, leerkrachten, verenigingen): € 15/jaar
Leerkrachten in opleiding, stagiairs opvoeders: € 8/jaar
Het nieuwe reglement van de spelotheek vervangt het reglement van 14 december 2017.
Bijlagen
Bijlage 1 bibliotheek reglement 2020
Bijlage 2 spelotheek reglement 2020
BESLUIT
eenparig aangenomen.
Artikel 1:
De gemeenteraad heft het reglement van de bibliotheek van 30 mei 2013 op met ingang van 1 oktober 2020.
De gemeenteraad keurt het reglement van de bibliotheek goed met ingang vanaf 1 oktober 2020.
Artikel 2:
De gemeenteraad heft het reglement van de spelotheek van 14 december 2017 op met ingang vanaf 1 oktober 2020.
De gemeenteraad keurt het reglement van de spelotheek goed goed met ingang vanaf 1 oktober 2020.