HET VAST BUREAU:
MOTIVERING
Juridische gronden
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, waarin de bevoegdheden van het Vast Bureau omschreven zijn.
Het besluit van de OCMW raad van 25 april 2019 waarmee het dagelijks bestuur omschreven werd.
Feiten en context
Huurders bij de Sociale Woonmaatschappij beschikken over een woning met een sociale huurprijs. Sommige gezinnen slagen er niet in om maandelijks hun huur te betalen. De KBM neemt contact op met deze huurders om een regeling te treffen. Wanneer er geen regeling getroffen wordt, en bij twee maanden huurachterstal, volgt de KBM de wettelijk opgelegde procedure van aanmaning. Bij uitblijven van een reactie van de huurder wordt de procedure tot oproep minnelijke schikking bij de vrederechter opgestart. De KBM heeft de wettelijke opdracht het OCMW te informeren over de oproep. De vrederechter is verplicht het OCMW in kennis te stellen van deze oproep. De vrederechter biedt zo de kans aan de huurder om een vordering tot uithuiszetting te vermijden. De sociale dienst adviseert de huurder naar de zitting te gaan en een regeling te treffen voor de huurachterstal. De periode tussen versturen van de oproep en datum van de zitting is zeer kort. Een huurder gaat niet altijd naar deze zitting. Hierdoor kan een uithuiszetting en extra kosten voor de huurder niet altijd vermeden worden.
Argumentatie
Indien het OCMW eerder in kennis kan gesteld worden van de huurders met huurachterstallen is er de mogelijkheid om pro-actief te handelen. Om dit te realiseren is voorafgaandelijke informatiedeling tussen KBM en OCMW noodzakelijk. Daarom is er een protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens opgemaakt. In dit protocol wordt ook verwezen naar de informatiedeling die noodzakelijk is bij een versnelde toewijzing. De opmaak van begeleidingsovereenkomst is dan noodzakelijk.
Bijlagen
Bijlage 1
Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen de KBM en het OCMW.
BESLUIT UNANIEM
Artikel 1
Het vast bureau keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Kantonnale Bouwmaatschappij Beringen en het OCMW goed.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.