HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN:

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 en art. 286 en 288

●         wet op de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968

●         nieuwe gemeentewet, artikel 119, 130bis

●         decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

●         KB van 1 december 1975 het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer

●         ministerieel rondschrijven van 14 november 1997 voor het reglement en de plaatsing van verkeerstekens.

Feiten en context

Naar aanleiding van de organisatie van Bubble BQ tussen 29 november 2024 en 2 februari 2025 aan kasteel Meylandt, Meylandtlaan 20, 3550 Heusden-Zolder, zijn tijdelijke verkeersmaatregelen vereist.

Advies

Politie

De lokale politie gaf op 7 oktober 2024 een gunstig advies voor tijdelijke verkeersmaatregelen van 29 november 2024 t.e.m. 3 februari 2025:

●         Parkeerverbod van 29 november 2024 t.e.m. 3 februari 2025

○         rond het kasteel en koetshuis

○         aangeduid door

■         E1 borden met begin- en eindpijlen

■         met onderborden ‘Van 29/11/24 om 22u tot 3/2/25 om 8u’

○         op de Meylandtlaan tussen Bieststraat en fietsersbrug, aan beide zijden

■         aangeduid door E1 borden met begin- en eindpijlen

○         onderborden ‘Van 29/11/24 om 22u tot 3/2/25 om 8u’

●         de parking wordt ingericht op de hondenlosloopweide ofwel de parking op het grasveld tussen Klokstraat en de meubelzaak.

○         bij deze tweede parking dient het in- en uitrijden te gebeuren via OLVstraat en Klokstraat en niet via de Meylandtlaan (website – flyers – vouchers).

○         dit dient door middel van piketten en/of lint te worden vermeden.

○         de bezoekers maximaal sensibiliseren om over te steken aan de driekleurige verkeerslichten (website – flyers – vouchers).

●         toestemming om met seingevers, met fluo overgooiers en toortslampen, eventuele voetgangers te helpen oversteken aan de kasteeldreef.

Team Mobiliteit

Team Mobiliteit adviseert op 4 november 2024 bijkomend om:

●         Tussen de 7 en de 9 gehandicaptenparkeerplaatsen te voorzien aan de rechterzijde van het kasteel met tijdelijke signalisatie (oranje palen met E9a ITS)

●         Een brandweg van minimum 4m vrij te houden

●         De houten paaltjes 1 à 2m naar achter te schuiven aan achterzijde kasteel (kant vijver) zodat achterliggend bijkomende parkeerplaatsen kunnen worden gecreëerd voor de leerlingen en leerkrachten van de academie. Deze parkeerplaatsen worden best van een laag houtschors voorzien door de gemeentelijke werkplaats. Het overige cliënteel van de academie kan parkeren op de hondenlosloopweide mits deze voorzien wordt van een laag schors door de gemeentelijke werkplaats.

●         Het parkeren voor het evenement Bubble BQ is de verantwoordelijkheid van de organisator. De organisator geeft aan dat hij slechts 20 parkeerplaatsen nodig heeft. Aan de organisator werden volgende opties voorgesteld: parkeren bij 1B Meubelen en/of op de weide van Luc Cams aan de St-Annastraat er loopt een halfverharde dreef van deze weide tot aan het kasteel - aan de organisator werd gesuggereerd deze dreef te voorzien van een tijdelijke, decoratieve verlichting.

●         De organisator dient duidelijke signalisatie voor het parkeren te voorzien en zijn klanten duidelijk te informeren over de parkeermogelijkheden via zijn website en/of middels plannetjes. Als de organisator ervoor kiest om te parkeren bij 1B meubelen dient hij ook duidelijk aan te geven dat er overgestoken moet worden aan de verkeerslichten.

Team Sport

Ongunstig advies voor het gebruik van de weide aan de Klokstraat en Meylandtlaan, wegens langdurige belasting en potentiële schade.

Team Toerisme

Team Toerisme adviseert om het ingaan van de verkeersmaatregelen met 1 dag te vervroegen in het kader van een bijkomende organisatie-aanvraag van de organisator op 29 november 2024.

Argumentatie

In het belang van verkeersveiligheid en de openbare orde en rust is het nodig om tijdelijke verkeersmaatregelen te nemen.

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Er is geen budget voorzien voor de aanlevering van boomschors. De impact wordt ingeschat op een bedrag van ongeveer € 4.000,00. De dekking van deze kosten wordt momenteel in overleg met Team Financiën verder uitgewerkt.

BESLUIT UNANIEM

Artikel 1:

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat volgende tijdelijke verkeersmaatregelen dienen genomen te worden tussen 28 november 2024 en 2 februari 2025:

●         parkeerverbod van 28 november 2024 t.e.m. 3 februari 2025:

○        rond het kasteel en koetshuis

○        aangeduid door

■        E1 borden met begin- en eindpijlen

■        met onderborden ‘Van 28/11/24 om 22u tot 3/2/25 om 8u’

○        op de Meylandtlaan tussen Bieststraat en fietsersbrug, aan beide zijden

■        aangeduid door E1 borden met begin- en eindpijlen

○        onderborden ‘Van 28/11/24 om 22u tot 3/2/25 om 8u’

●         de organisator dient de bezoekers maximaal te sensibiliseren om over te steken aan de driekleurige verkeerslichten (website – flyers – vouchers). De organisator wordt gevraagd om met fluo overgooiers en toortslampen uitgeruste seingevers te voorzien om eventuele voetgangers te helpen oversteken aan de kasteeldreef.

●         tussen de 7 en de 9 gehandicaptenparkeerplaatsen worden voorzien aan de rechterzijde van het kasteel met tijdelijke signalisatie (oranje palen met E9a ITS).

●         een brandweg van minimum 4m dient te worden vrij gehouden aan de voorzijde van het kasteel.

●         de houten paaltjes aan achterzijde kasteel (kant vijver) worden 1 à 2m naar achter geschoven zodat achterliggend bijkomende parkeerplaatsen kunnen worden gecreëerd voor de leerlingen en leerkrachten van de academie. Deze parkeerplaatsen worden van een laag houtschors voorzien door de gemeentelijke werkplaats. 

●         de hondenlosloopweide wordt door de gemeentelijke werkplaats voorzien van een laag schors zodat het overige cliënteel van de academie hier kan parkeren.

●         de organisator dient duidelijke signalisatie voor het parkeren te voorzien en zijn klanten duidelijk te informeren over de parkeermogelijkheden via zijn website en/of middels plannetjes. Als de organisator er voor kiest om te parkeren bij 1B meubelen of in de Klokstraat dient hij ook duidelijk aan te geven dat er overgestoken moet worden aan de verkeerslichten.