MOTIVERING Juridische gronden ● decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41 ● nieuwe gemeentewet (NGW), artikels 234 en 236 ● wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, artikel 33 ● wet 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten ● wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten ● KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ● KB 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ● KB van 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten Feiten en context De lokale politie wenst deel te nemen aan de gemeenschappelijke overeenkomst voor aankoop, huur zonder aankoopoptie en onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten, te plaatsen door de opdrachtencentrale FORCMS. Argumentatie Overwegende dat de lokale politie haar deelname aan de opdracht kenbaar diende te maken aan de FOD BOSA ten laatste op 28 augustus 2024, werd het besluit voorgelegd aan het college van burgmeester en schepenen bij hoogdringendheid overeenkomstig artikel 33, §2 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Gezien de gemeenteraad bevoegd is voor deze zaken, dient zij het besluit van het college van 14 augustus 2024 ter zake alsnog te bekrachtigen. De inhoud van dat besluit is als volgt gemotiveerd: Argumentatie Het Strategisch Federaal Aankoopoverleg van 20 oktober 2022 besliste om de lopende gemeenschappelijke overeenkomst “Aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten” te hernieuwen en stelde de FOD Beleid en Ondersteuning (FORCMS) aan als leading organisatie. Lokale politiezones moeten individueel een intentieverklaring en definitieve deelname indienen om gebruik te kunnen maken van de nog te gunnen overeenkomst FORCMS-COPY-152. Deze overeenkomst betreft een "historisch" FORCMS-contract. De lokale politiezone is ook deelnemer aan de huidige overeenkomsten, FORCMS-COPY-123 en FORCMS-COPY-143 die aflopen op 30/09/2024 en wenst haar deelname verder te zetten onder de nieuwe, nog te gunnen, overeenkomst. De geplande startdatum van de nieuwe overeenkomst FORCMS-COPY-152 is 01/05/2025 met een looptijd van 48 maanden (verlengbaar met maximaal 6 maanden). De overeenkomst is verdeeld in 7 percelen: ● Perceel 1 MFP, laser of LED, A4 ● Perceel 2 MFP, laser of LED, A3 ● Perceel 3 Productieapparaten, laser of LED, A3 ● Perceel 4 MFP, vloeibare inkt (of gels of solid) ● Perceel 5 Printers, laser of LED ● Perceel 6 Printers, vloeibare inkt (of gels of solid) ● Perceel 7 Draagbare/mobiele printers De gemeenschappelijke overeenkomst betreft een overeenkomst zonder onmiddellijke afname bij het sluiten van de opdracht. De lokale politiezone kan aldus bestellingen plaatsen tijdens de looptijd van de overeenkomst, op basis van haar werkelijke behoeften. Voor de kosten voor de huur en het onderhoud van multifunctionele toestellen en printers wordt jaarlijks budget voorzien op artikel 330/123-12 (huur- en onderhoudskosten bureaumateriaal en - meubilair) van de gewone dienst. Bij aankoop van een nieuw toestel wordt budget voorzien op artikel 330/742-53 (aankoop informaticamateriaal) van de buitengewone dienst. Het budget dat wordt voorzien voor de huur en het onderhoud, op basis van de uitgaven in voorgaande jaren, bedraagt in totaal ongeveer 2.650,00 euro incl. btw per jaar. Er wordt verwacht dat het nieuwe raamcontract in dezelfde lijn zal liggen. Er zal hiermee rekening worden gehouden bij de opmaak van het budget over 2025 en in het meerjarenplan. Overwegende dat de lokale politiezone wenst deel te nemen aan het nieuwe raamcontract en zij haar definitieve deelname aan de nieuwe opdracht dient kenbaar te maken aan de FOD BOSA ten laatste op 28/08/2024, vraagt zij aan het schepencollege om bij hoogdringendheid te beslissen overeenkomstig artikel 33, §2 WGP. De beslissing van het schepencollege zal op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad meegedeeld worden ter kennisgeving. BESLUIT UNANIEM Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit bij hoogdringendheid dat de lokale politiezone Heusden-Zolder deelneemt aan de door de FOD Beleid en Ondersteuning (FORCMS) te gunnen gemeenschappelijke overeenkomst nr. 240 ‘Aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten’ met kenmerk FORCMS-COPY-152. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal worden voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad ter kennisneming. Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de leading organisatie, FOD Beleid en Ondersteuning (FORCMS). BESLUIT eenparig aangenomen. artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 augustus 2024 betreffende de deelname aan de raamovereenkomst 'aankoop, huur zonder aankoopoptie, onderhoud van multifunctionele apparaten en printers en verwante diensten' FORCMS-COPY-152. Bijlagen bijlage 1 SC 240814 deelname raamovereenkomst bij hoogdringendheid |