Gemeente Heusden-Zolder

 

Notulen gemeenteraad

25 september 2025 19:01

 

AANWEZIG:

 

Schepenen:  Isabelle Thielemans, Mario Carremans, Britt Custers, Petra Tielens, Annette Palmers, Marten Frederix, Steven Goris

Raadsleden:  Lode Schops, Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Yasin Gül, Peter Gybels, Katrien Cox, Tim Lekens, Elise Vanhoudt, Chantale Labie, Hans Roose, Bea Baranska, Claudia Rugiero, Victor Peeraer, Yves Kenens, Claudia Ruts, Halit Topal, Yeliz Cengiz, Tuur Lemmens, Lauren Leyssens, Elif Can

Algemeen directeur:  Rony Herlitska

Voorzitter:  Mario Borremans

VERONTSCHULDIGD:

 

Raadsleden:  Funda Oru, Arif Birinci

 

Elif Can, raadslid, is terug aanwezig vanaf punt OZ.6.

Britt Custers, schepen, verlaat de vergaderzaal vanaf punt OZ.9.

Britt Custers, schepen, is terug aanwezig vanaf punt OZ.10.

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen gemeenteraad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad voor ter goedkeuring.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

De gemeenteraad neemt kennis van:

         de uitnodiging van Fluvius Limburg op de informatievergadering voor raadsleden op 2 oktober 2025

         het verslag van de raad van bestuur van Limburg.net van 30 juli 2025

         het verslag van Vervoerregioraad Limburg van 22 april 2025

         de uitnodiging van De Watergroep voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater op 23 september 2025

         de notulen van de raad van bestuur van Fluvius OV van 14 mei 2025

         het verslag van het bestuursorgaan van Sportcomplex Vlaanderen-Heusden-Zolder van 25 juni 2025

         de notulen van de raad van bestuur van s-Lim van 2 juli 2025

         de notulen van de raad van bestuur van Fluvius OV van 11 juni 2025

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.3.

Politie - openstelling INP onthaal - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

         wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus

         KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

         KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten

         ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones

         ministeriële omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten

         gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2025 betreffende de formatie van het operationeel personeel en het administratief en logistiek personeel

         gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025 betreffende de formatie van het operationeel personeel

         gemeenteraadsbesluit 26 juni 2025 betreffende de openstelling van drie betrekkingen van inspecteur van politie (interventie)

 

Feiten en context

De lokale politiezone wenst één betrekking van inspecteur van politie voor de onthaaldienst open te stellen in de mobiliteit, in plaats van een plaats inspecteur van politie voor de interventiedienst.

 

Argumentatie

Middels het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2025 werden er drie betrekkingen van inspecteur van politie voor de interventiedienst opengesteld. Tijdens de afgelopen mobiliteitsronde heeft zich één kandidaat gemeld.

Omdat het moeilijk blijkt om kandidaten te vinden voor de functie 'inspecteur interventie', wenst de politie één van de opengestelde functies aan te passen naar de functie 'inspecteur onthaal'. Op dit moment worden de onthaaldiensten, middels een beurtrol, uitgevoerd door de leden van de interventiedienst. Dit zorgt echter voor de nodige druk op de dienstplanning van de interventiedienst. Het aanwerven van een vaste onthaalinspecteur zou bijgevolg een voordeel bieden voor de dienstplanning, alsook bijdragen aan de professionalisering van de onthaaldienst.

Gelet op de nakende fusie tussen de politiezones Heusden-Zolder en Beringen/Ham/Tessenderlo zal het invullen van deze plaats in het kader ook ten goede komen aan de fusiezone. Om het voorziene personeelskader van de fusiezone in te kunnen vullen, is het noodzakelijk om tijdig over te gaan tot het aanwerven van vacante plaatsen in het kader.

De vacante plaats zal gepubliceerd worden in de volgende mobiliteitscyclus. Alle kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie die de kandidaten zal beoordelen en een rangschikking zal bepalen. Indien er in de klassieke mobiliteit geen of geen geschikte kandidaten gevonden worden, kan voor de invulling van de plaats(en) gebruik gemaakt worden van de mogelijkheid om deze betrekkingen voor inspecteur van politie open te stellen voor de laureaten aspiranten-inspecteurs die deel uitmaken van de wervingsreserve.

Aangezien een openstelling van deze plaats in de volgende mobiliteitsronde tot gevolg heeft dat de werkelijke aanwerving van een kandidaat ten vroegste op 01/03/2026 zal kunnen gebeuren, zal er bij het opmaken van de begroting over dienstjaar 2026 rekening worden gehouden met de aanwerving van een inspecteur van politie op deze datum.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om één betrekking van inspecteur van politie (onthaal) vacant te verklaren via mobiliteit, met het profiel dat werd toegevoegd als bijlage. Deze openstelling vervangt de eerdere openstelling van een betrekking inspecteur van politie (interventie) zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 juni 2025.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Algemene Directie Personeel van de Federale Politie.

 

Bijlagen

Bijlage 1 profiel inspecteur van politie (onthaal)

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.4.

Politie - inschrijving raamcontract PZA

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

         wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

         wet 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

         wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

         KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken

         KB 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

         gemeenteraadsbesluit 24 juni 2021 betreffende de inschrijving in het raamcontract van lokale politie Antwerpen voor de levering van schoenen

 

Feiten en context

Met het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2021 bepaalde de gemeenteraad dat de politie aankopen voor haar interventie- en sportschoenen mocht doen via het raamcontract van de lokale politie Antwerpen. Dit contract eindigde eerder dit jaar. Ondertussen werd er een nieuw contract gegund aan dezelfde leverancier. De politie vraagt de gemeenteraad om goedkeuring om verder van dit raamcontract gebruik te mogen maken.

 

Adviezen

Er werd positief financieel advies verkregen van de bijzonder rekenplichtige van de politiezone op 3 september 2025.

 

Argumentatie

De lokale politie Antwerpen heeft een raamcontract 'PZA/2024/486 - raamovereenkomst schoenen' gegund aan de firma Retail Concepts NV, Smallandlaan 9, 2660 Antwerpen. Onze politiezone kan hier na goedkeuring van de gemeenteraad gebruik van maken om onder meer interventieschoenen, loopschoenen en klassieke schoenen aan te kopen voor haar personeelsleden.

Deze aankopen bedragen ongeveer € 10.000,00 incl. BTW per jaar en dit budget is zoals tijdens de voorbijgaande jaren voorzien in de begroting op artikel 330/124-05 aankoop individuele basisuitrusting. Een deel van de aankopen van 2025 gebeurde nog op het vorige raamcontract, voor de rest van 2025 verwachten we dat deze aankopen nog ongeveer € 2.000,00 zullen bedragen.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven 2025:

Registratiesleutel: 330/124-05 aankoop individuele basisuitrusting

Budgettair krediet: € 40.000,00

Beschikbaar: € 10.406,14

Geraamde uitgave: € 2.000,00

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit dat de politiezone Heusden-Zolder zich inschrijft in het raamcontract 'PZA/2024/486 - raamovereenkomst schoenen' gegund door de politiezone Antwerpen aan de firma Retail Concepts NV, Smallandlaan 9, 2660 Antwerpen, ondernemingsnummer 0416762280.

Artikel 2:

Vermoedelijk zal deze uitgave € 10.000,00 inclusief BTW per jaar bedragen, voorzien op de begroting op artikel 330/124-05 aankoop individuele basisuitrusting.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.5.

Secretariaat en juridische zaken - rapportering meerjarendoelstellingenplan

 

 

Met het oog op een adequate beleidscyclus moet de raad beleidsdoelstellingen formuleren en actieplannen en acties vooropstellen om de doelstellingen te realiseren.

Jaarlijks wordt gerapporteerd aan de beide raden over de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan voor het einde van het derde kwartaal.

 

De raad neemt kennis van de rapportering inzake het meerjarendoelstellingenplan.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Elif Can, raadslid, is terug aanwezig

 

OZ.6.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - verlenging IGSW Woonfocus 2.0 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende de openbaarheid van bestuur

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 2, titel 7 betreffende het bestuurlijk toezicht

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 2, titel 1, hoofdstuk 1, afdeling 3, over de bevoegdheden van de gemeenteraad

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder deel 2, titel 1, hoofdstuk 2, afdeling 3, over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen

         het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, boek 2, titel 4, betreffende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid tot oprichting van het intergemeentelijke samenwerkingsverband IGSW Woonfocus 2.0 volgens het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, met als werkingsgebied Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen, en als projectuitvoerder vzw Stebo

         de gemeenteraadsbeslissing van 27 juni 2019 waarin het projectplan IGSW Woonfocus 2.0 werd goedgekeurd, goedgekeurd door de Minister van Wonen op 12 december 2019. De herziening van dit projectplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad van  30 juni 2022 en goedgekeurd door de minister op 13 december 2022

         het besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid, in het bijzonder de invoering van een nieuw subsidiekader voor intergemeentelijke samenwerkingsprojecten rond woonbeleid

         het collegebesluit van 26 juni 2025 tot principiële goedkeuring van de verlenging van de intergemeentelijke samenwerking tussen de gemeenten Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen en de projectuitvoerder Stebo vzw, van het ontwerp-projectplan en van de ontwerpbegroting die voorziet in een jaarlijkse cofinanciering door de gemeente

 

Feiten en context

Lopende samenwerking

De gemeenten Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen werken al gedurende enkele opeenvolgende projectperiodes samen aan lokaal woonbeleid via een intergemeentelijk samenwerkingsverband.

De eerste samenwerking werd opgezet in 1996, toen gericht op de verbetering van de woningen in de tuinwijken van voormalige mijngemeenten. In 2011 werd de samenwerking verdergezet onder de naam Woonfocus, met Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren, Maasmechelen, Leopoldsburg en Hoeselt. Leopoldsburg stapte in 2013 uit dit samenwerkingsverband; Hoeselt sloot in 2017 aan bij de intergemeentelijke samenwerking in Haspengouw.

De drie gemeenten Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen zetten sinds 2017 hun samenwerking verder onder de naam IGSW Woonfocus 2.0, steeds binnen de opeenvolgende subsidiekaders voor lokaal woonbeleid. Dit gebeurt formeel via de interlokale vereniging met gemeenten Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen, en projectuitvoerder Stebo.

 

Nieuw regelgevend kader

Op 14 maart 2025 besliste de Vlaamse Regering over de invoering van een aangepast subsidiekader voor intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de projectperiode 2026-2031.

Door deze beslissing kan een verderzetting van de intergemeentelijke samenwerking ook in de toekomst aanspraak maken op een jaarlijkse Vlaamse subsidie. Deze subsidie bedraagt voor IGSW Woonfocus 2.0 minimaal 123.500 euro, en maximaal 141.500 euro indien eigen initiatieven voorgesteld worden voor de periode 2026-2031, onder voorbehoud van goedkeuring van het projectplan door de gemeenteraden, de projectuitvoerder en door de minister van Wonen.

Tijdens de stuurgroep en het beheerscomité van het IGSW Woonfocus 2.0 op 13 maart 2025 lieten de vertegenwoordigers van de gemeenten Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen verstaan dat een nieuw projectvoorstel uitgewerkt kan worden door de projectuitvoerder voor de periode 2026-2031.

In voorbereidende gesprekken met de medewerkers van de Team Ruimtelijk Beheer & Woonbeleid, werd een ontwerp projectplan opgesteld en een taakverdeling overeengekomen. Een selectie van eigen initiatieven werd overeengekomen.

Op 27 mei 2025 vond een verkennend overleg plaats tussen de initiatiefnemers en Wonen in Vlaanderen waarbij de eigen initiatieven en het plan van aanpak inhoudelijk werden besproken. Het verslag ervan werd bezorgd aan Wonen in Vlaanderen op 2 juni 2025. Het agentschap had geen opmerkingen bij het verslag. 

Op basis van deze gesprekken, de ingeschatte tijdsinvestering en de taakverdeling tussen gemeente en Stebo vzw, werd een begroting opgemaakt door de initiatiefnemer Stebo vzw. Om de totale kosten van het project te dragen, is naast subsidie van de Vlaamse overheid, cofinanciering van het Energiehuis Limburg ook cofinanciering door de betrokken gemeenten nodig.

De colleges van de drie betrokken gemeenten (26 juni 2025) keurden principieel de verlenging, het ontwerp-projectplan en de ontwerpbegroting goed.

Het definitieve projectplan dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraden van de betrokken gemeenten in het IGS en door de Raad van Bestuur van de projectuitvoerder Stebo vzw uiterlijk 30 september, en moet ingediend worden bij Wonen in Vlaanderen, ook uiterlijk 30 september 2025. Eventuele besluiten van de gemeenteraad kunnen later bezorgd worden aan het agentschap, uiterlijk 31 oktober 2025.

 

Projectplan en subsidiëring

Het nieuwe BVR lokaal woonbeleid 5.0 bouwt voort op de drie (Vlaamse) beleidsprioriteiten uit de vorige projectperiode, zijnde:

         De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod in functie van de woonnoden; 

         De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving; 

         De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen. 

Bij de uitvoering van deze beleidsprioriteiten wordt bijzondere aandacht besteed aan:

         de meest woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden; 

         transversale en bovenlokale thema’s die raakpunten hebben met wonen. 

Binnen dit kader worden basisinitiatieven geformuleerd die verplicht uitgevoerd worden in alle gemeenten en basisinitiatieven die verplicht zijn voor gemeenten in een intergemeentelijk samenwerkingsverband. In ruil voor de uitvoering van deze initiatieven ontvangen de deelnemende gemeenten een basissubsidie, berekend op basis van het aantal private huishoudens en het aandeel huurwoningen binnen het werkingsgebied. Voor Woonfocus betekent dit een Vlaamse basissubsidie van 123.500 euro per jaar.

De verplichte basisinitiatieven zijn een verderzetting van de huidige werking rond woonbeleid in de gemeente. De gemeente dient hiervoor expliciet haar engagement uit te spreken.

Daarnaast biedt het BVR lokaal woonbeleid 5.0 de mogelijkheid om eigen initiatieven op te nemen in het projectplan, mits het opstellen van een plan van aanpak. Deze initiatieven worden forfaitair gesubsidieerd, afhankelijk van het aantal deelnemende gemeenten aan het IGS. Voor Woonfocus betekent dit een bijkomende Vlaamse subsidie voor eigen initiatieven van 18.000 euro per jaar.

 

De voorgestelde eigen initiatieven in het plan van aanpak voor de periode 2026-2031 zijn afgestemd op concrete woonthema’s en uitdagingen op het grondgebied van de deelnemende gemeenten.

Voor onze gemeente worden volgende eigen initiatieven opgenomen in het projectplan:

         Faciliteren van betaalbaar wonen voor kwetsbare inwoners

         Toepassen van en informeren over het lokale kader voor de huisvesting van tijdelijke (buitenlandse) arbeidskrachten

         Werken aan kwaliteitsvolle kamerwoningen op wenselijke locaties

         (Onderzoek naar) een verplicht CA voor huurwoningen

         Afsprakenkader woonmaatschappij PLUS

         Technisch advies voor inwoners (individueel)

         Informeren en ondersteunen van kwetsbare inwoners bij het uitoefenen van hun woonrechten (individueel en collectief)

Deze initiatieven zijn de verderzetting en uitdieping van bestaande werkzaamheden rond lokaal woonbeleid.

 

Energiehuizen

Volgens het BVR betreffende de Energiehuizen zijn gemeenten verplicht om een energieloket aan te bieden aan hun inwoners. Waar het tot nu toe aanbevolen was om dit te combineren met een woonloket, wordt er in het nieuwe BVR lokaal woonbeleid verplicht om vanaf 1/1/2028 in elke gemeente een geïntegreerd woon- en energieloket te voorzien. 
In het IGSW Woonfocus 2.0 is sinds de vorige projectperiode reeds een dergelijk geïntegreerd woon- en energieloket operationeel. Hier staat een cofinanciering van het Energiehuis tegenover.

 

Begroting 

Op basis van de voorbereidende gesprekken met de gemeenten en het verkennend overleg met Wonen in Vlaanderen werd door initiatiefnemer Stebo vzw een ontwerpbegroting opgesteld voor de projectperiode 2026-2031.

Voor de berekening van de personeelsinzet werd het aantal benodigde netto mensdagen per medewerkersprofiel ingeschat, op basis van de taken die door de projectuitvoerder zullen worden opgenomen. Deze werden aangevuld met mensdagen voor omkaderend personeel, alsook tijdsinzet voor projectuitvoering, -rapportage en -opvolging, overleg, afstemming en opleiding. Daarnaast werden de werkingskosten berekend. Dit resulteerde in een totaalkost voor de uitvoering van zowel de basisinitiatieven als de eigen initiatieven.

Om de totale kosten van het project te dragen, is naast de subsidie van de Vlaamse overheid (onder voorbehoud van goedkeuring van het projectplan) en de bijdrage van het Energiehuis voor de uitvoering van het geïntegreerd woon- en energieloket, ook cofinanciering door de betrokken gemeenten nodig. De ontwerpbegroting vertrekt van een verdeelsleutel voor de gemeentelijke cofinanciering, waarbij rekening wordt gehouden met het aantal mensdagen dat per gemeente nodig is voor de uitvoering van de taken door de projectuitvoerder. Deze taakverdeling werd vastgelegd tijdens de voorbereidende overlegmomenten tussen de gemeenten en de projectuitvoerder.

In onze gemeente werd bijkomende inzet gevraagd voor het uitvoeren van technisch advies en woningcontroles in het kader van de (toekomstige) verplichting van het conformiteitsattest. Dit valt buiten het gewone aanbod in deze IGS-werking, omdat deze vraag enkel gesteld werd door de gemeenten Heusden-Zolder en Houthalen-Helchteren, maar niet in Maasmechelen. De werklast van dit initiatief is daarbij afhankelijk van de gekozen modaliteiten van een gemeentelijk reglement dat het CA verplicht. Om een onevenredige situatie te vermijden, werden de kosten voor deze opdracht niet in de normale begroting opgenomen voor het hele IGS, maar toegevoegd aan een uitbreiding bij de begroting. Op die manier wordt dit bedrag volledig doorgerekend aan de gemeente.

 

Subsidieaanvraag

De subsidieaanvraag werd opgesteld op basis van het sjabloon dat door Wonen in Vlaanderen ter beschikking werd gesteld. Volgende items werden opgenomen: 

         een beschrijving van het werkingsgebied van het project; 

         een engagementsverklaring van de deelnemende gemeenten voor de uitvoering van de basisinitiatieven; 

         een plan van aanpak voor de gekozen eigen initiatieven; 

         de ledenlijst van de stuurgroep; 

         een bewijs van oprichting van het intergemeentelijk samenwerkingsverband. 

De opvolging en rapportage van het project gebeurt conform het BVR lokaal woonbeleid, via een stuurgroep waarin minstens één mandataris per gemeente zetelt. Deze stuurgroep komt verplicht tweemaal per jaar samen.

De gemeenten van het samenwerkingsverband leggen het projectplan met bijhorend financieringsplan ter goedkeuring voor aan hun respectieve gemeenteraden. Stebo vzw legt het plan voor aan haar Raad van Bestuur. 

 

Adviezen

Team Financiën: 1 september 2025 - gunstig onder voorbehoud van goedkeuring van het volgende meerjarenplan.

 

Argumentatie

De lopende projectwerking heeft bijgedragen aan het opmaken van een visie op wonen, het faciliteren van betaalbaar en divers woonaanbod, en aan de versterking en uitbouw van de gemeentelijke werking zoals de dienstverlening aan de burgers via de loketwerking, de systematisering van de woonkwaliteitsbewaking en het leegstandsbeleid.

Het intergemeentelijk samenwerkingsverband kan beroep doen op een projectuitvoerder zoals vzw Stebo, dat een team van experten ter beschikking stelt voor de uitvoering van de afgesproken werkzaamheden, zoals vastgelegd in het projectplan en zoals overeengekomen in de taakverdeling tussen projectuitvoerder en de gemeente.

Het projectdossier, dat opgemaakt werd in overleg met de gemeenten en de projectuitvoerder volgens de modaliteiten van Wonen in Vlaanderen, en dat de volgende zaken bevat: subsidieaanvraag voor een intergemeentelijk project ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid 2026-2031 met daarin het engagement voor het uitvoeren van de basisinitiatieven, plan van aanpak met overzicht van de eigen initiatieven, de ledenlijst van de stuurgroep, het bewijs van de oprichting van het intergemeentelijk samenwerkingsverband en de financiële begroting van het hele IGS voor de projectperiode 2026-2031.

Op 27 mei 2025 vond het verkennend overleg plaats, waarbij vertegenwoordigers van de projectuitvoerder, de gemeenten en Wonen in Vlaanderen aanwezig waren, en waar de eigen initiatieven en het plan van aanpak uitvoerig besproken werden.

De initiatieven zullen steeds uitgevoerd worden in samenspraak tussen gemeente en projectuitvoerder waarbij de gemeente steeds de regierol opneemt en de projectuitvoerder de rol van uitvoerder.

De rapportage van het project, conform het BVR lokaal woonbeleid, wordt opgevolgd door een stuurgroep waarin minstens één mandataris per gemeente is vertegenwoordigd. De stuurgroep komt verplicht minimaal tweemaal per jaar samen.

De ontwerpbegroting voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de volgende 6 kalenderjaren, die uitgaat van een verdeelsleutel voor de verdeling van de gemeentelijke cofinanciering à rato van het aantal benodigde mensdagen voor deze gemeente, en die een inschatting maakt van de Vlaamse financiering volgens het nieuwe BVR Lokaal Woonbeleid en de cofinanciering door het Energiehuis maakt deel uit van de beslissing. 

De gemeenten dienen het projectplan 2026-2031 met bijhorend financieringsplan ter goedkeuring  voor te leggen aan hun respectieve gemeenteraden, en de vzw Stebo aan haar Raad van Bestuur.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Budget 2026-2031 uit ontwerp meerjarenplanning.

 

Registratiesleutel:

GEMEENTE/GBB/03 Grondgebied/0629-00 Overig woonbeleid/64910000/64

 

Budgettair krediet:

2026

2027

2028

2029

2030

2031

 € 122.051,03

 € 127.182,71

 € 132.377,06

 € 137.787,15

 € 143.579,80

 € 149.611,23

 

Beschikbaar:

2026

2027

2028

2029

2030

2031

 € 122.051,03

 € 127.182,71

 € 132.377,06

 € 137.787,15

 € 143.579,80

 € 149.611,23

 

Geraamde uitgave:

2026

2027

2028

2029

2030

2031

 € 122.051,03

 € 127.182,71

 € 132.377,06

 € 137.787,15

 € 143.579,80

 € 149.611,23

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het inhoudelijk projectplan goed voor de intergemeentelijke samenwerking IGSW Woonfocus 2.0 tussen de gemeenten Heusden-Zolder, Houthalen-Helchteren en Maasmechelen, en projectuitvoerder Stebo, voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. Dit projectplan werd opgemaakt in het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 betreffende het lokaal woonbeleid. Dit projectplan bevat zowel de verplichte basisinitiatieven (artikel 2) als eigen initiatieven (artikel 3).

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de uitvoering van de basisinitiatieven zoals bepaald in het BVR Lokaal Woonbeleid, en onderschrijft het volgende engagement, dat verplicht vervat zit in de subsidieaanvraag:

De gemeente engageert zich tot het uitvoeren van de basisinitiatieven, vermeld in artikelen 2.7 – 2.9 en artikelen 2.14 - 2.16 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen. 

Overzicht van deze basisinitiatieven: 

Vlaamse beleidsprioriteit 1: De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod in functie van de woonnoden 

Artikel in Besluit VCW 

Nummer basisinitiatief 

De lokale woningmarkt in kaart brengen, zowel de vraag- als de aanbodzijde 

Art. 2.7, 1° 

BI 1_1 

Kerncijfers over de woningmarkt periodiek op het lokaal woonoverleg bespreken; 

Art. 2.7, 2° 

BI 1_2 

Het ruimtelijk beleid betrekken bij het lokaal woonoverleg; 

Art. 2.7, 3° 

BI 1_3 

Voorzien in een aanbod van nood- of doorgangswoningen op lokaal of bovenlokaal niveau, of samenwerken met een partner om in een aanbod van nood- of doorgangswoningen te kunnen voorzien; 

Art. 2.7, 4° 

BI 1_4 

Een gecoördineerd lokaal sociaal woonbeleid voeren; 

Art. 2.7, 5° 

BI 1_5 

Leegstaande gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken; 

Art. 2.14, 2° 

BI 1_6 

Verwaarloosde gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken. 

Art. 2.14, 3° 

BI 1_7 

 

 

 

Vlaamse beleidsprioriteit 2: De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving 

Artikel in Besluit VCW 

Nummer basisinitiatief 

Kerncijfers over de bewaking van de kwaliteit van het woningpatrimonium periodiek op het lokaal woonoverleg bespreken; 

Art. 2.8, 1° 

BI 2_1 

Een gecoördineerd lokaal woningkwaliteitsbeleid voeren; 

Art. 2.8, 2° 

BI 2_2 

De lokale partners via structurele samenwerking betrekken bij het lokale woningkwaliteitsbeleid. 

Art. 2.15, 2° 

BI 2_3 

 

 

 

Vlaamse beleidsprioriteit 3: De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen 

Artikel in Besluit VCW 

Nummer basisinitiatief 

Kerncijfers over Vlaamse, provinciale en gemeentelijke woonpremies periodiek op het lokaal woonoverleg bespreken; 

Art. 2.9, 1° 

BI 3_1 

Vanaf een door de minister van wonen vast te stellen datum en uiterlijk op 1 januari 2028: Via een laagdrempelig geïntegreerd woon- en energieloket gestructureerde basisinformatie aanbieden aan elke inwoner. 

Art. 2.9, 2° 

BI 3_2 

Inwoners ondersteunen bij de administratieve procedure ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaring van een woning; 

Art. 2.9, 3° 

BI 3_3 

Een partnerschap aangaan met het energiehuis dat actief is in de gemeente; 

Art. 2.9, 4° 

BI 3_4 

Een partnerschap aangaan met lokale partners. 

Art. 2.16, 2° 

BI 3_5 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de uitvoering van de volgende eigen initiatieven zoals afgesproken in de taakverdeling tussen de gemeente en projectuitvoerder Stebo:

         Faciliteren van betaalbaar wonen voor kwetsbare inwoners,

         Toepassen van en informeren over het lokale kader voor de huisvesting van tijdelijke (buitenlandse) arbeidskrachten,

         Werken aan kwaliteitsvolle kamerwoningen op wenselijke locaties

         (Onderzoek naar) een verplicht CA voor huurwoningen

         Afsprakenkader woonmaatschappij PLUS,

         Technisch advies voor inwoners (individueel),

         Informeren en ondersteunen van kwetsbare inwoners bij het uitoefenen van hun woonrechten (individueel en collectief),

Artikel 4

De gemeente en projectuitvoerder Stebo engageren zich om de taken uit te voeren zoals afgesproken in de taakverdeling tussen beide partners: 

         De gemeente neemt voor alle basisinitiatieven en eigen initiatieven steeds de regierol op zoals vastgelegd in het BVR Lokaal Woonbeleid;

         De projectuitvoerder neemt de rol van uitvoerder op en ondersteunt en adviseert de gemeente bij het opvolgen van processen en dossiers binnen het thema wonen, met uitzondering van het behandelen van beroepen; 

         De uitvoering van taken gebeurt steeds in samenspraak tussen de gemeente en de projectuitvoerder. 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de ledenlijst voor de stuurgroep zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt de jaarlijkse bijdrage goed als cofinanciering van het project IGSW Woonfocus 2.0 voor de werkingsperiode 2026-2031, onder voorbehoud van toezegging van Vlaamse subsidiëring.

Werkingsjaar

2026

2027

2028

2029

2030

2031

Cofinanciering

 € 115.227,70

 € 120.104,24

 € 125.033,61

 € 130.168,48

 € 135.675,28

 € 141.409,79

Uitbreiding (TA en woningcontroles verplicht CA)

 € 6.823,33

 € 7.078,47

 € 7.343,45

 € 7.618,67

 € 7.904,53

 € 8.201,44

Totaal Heusden-Zolder

 € 122.051,03

 € 127.182,71

 € 132.377,06

 € 137.787,15

€ 143.579,80

 € 149.611,23

Dit bedrag komt voor de gemeente Heusden-Zolder overeen met 1,77 VTE voor de basisinitiatieven en eigen initiatieven, en 0,08 VTE voor de uitbreiding, voor projectuitvoerder Stebo vzw. Deze personeelsinzet van de projectuitvoerder bevat zowel de tijdsinzet van medewerkers voor specifieke woontaken, als het interne omkaderend personeel nodig voor de uitvoering van deze taken. 

In de gemeente zal daarnaast nog eigen personeelsinzet nodig zijn voor de uitvoering van de eigen gemeentelijke taken. 

Er wordt bij de projectuitvoerder Stebo een totale personeelsinzet voorzien van 5,05 VTE voor het hele IGS, voor de uitvoering van basisinitiatieven en eigen initiatieven. Hierbij wordt de taakverdeling tussen gemeente en projectuitvoerder gehanteerd zoals overeengekomen.

Het gedetailleerde overzicht van de budgetten voor de volledige werkingsperiode is te vinden in de “Financiële begroting IGSW Woonfocus 2026-2031” die wordt toegevoegd in bijlage. 

 

Bijlagen

         Subsidieaanvraag voor een intergemeentelijk project ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid 2026-2031; 

         Plan van aanpak met overzicht van de eigen initiatieven; 

         Ledenlijst van de stuurgroep; 

         Bewijs van de oprichting van het intergemeentelijk samenwerkingsverband; 

         Financiële begroting IGSW Woonfocus 2026-2031. 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.7.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - afzien van onteigening Boekt - De Borghgravelaan - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41, deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 zoals gewijzigd en uitvoeringsbesluiten, art. 2.4.8

         decreet betreffende onteigening voor het algemeen nut van 24 februari 2017, artikel 42

         BPA Boekt, onteigeningsplan goedgekeurd bij ministerieel besluit op 27 augustus 2004

 

Feiten en context

Op 20 augustus 2025 (brief dd. 18 augustus 2025) ontvingen we van notaris Boesmans & Vantilt, als vertegenwoordiger van de eigenaars (echtgenoten De Raeve - Bielen) van het perceel met adres De Borghgravelaan 3 en kadastraal gekend als 3de afdeling sectie F 673p, een schrijven met de vraag om af te zien van de onteigening van het perceel.

Het perceel is gelegen in BPA Boekt, goedgekeurd op 27 augustus 2004. Het perceel heeft een bestemming - art. 13.: zone voor residentiële bebouwing en art. 20.: zone voor verblijfsgebied met landschappelijke kwalitatief ingerichte verkeersplaatsen.

Samen met het BPA werd ook een onteigeningsplan goedgekeurd. Tevens werd er door de minister een machtiging tot onteigening verleend. Het achterste gedeelte van het perceel is gelegen in dit onteigeningsplan.

Als 5 jaar na de datum van het definitieve onteigeningsbesluit de gerechtelijke onteigeningsprocedure nog niet is aangevangen, kan de eigenaar van het te onteigenen onroerende goed of zakelijke recht de onteigende instantie verzoeken om van de onteigening van zijn goed of zakelijk recht af te zien (artikel 42 § 1 lid 1 onteigeningsdecreet).

De onteigenende instantie brengt deze verzoeker met een beveiligde zending op de hoogte van haar beslissing binnen twee maanden na de ontvangst van het verzoek. Als ze dat niet doet, vervalt het onteigeningsbesluit van rechtswege voor het deel dat betrekking heeft op de onroerende goederen of het zakelijk recht van diegene die het verzoek heeft ingediend.

Als de onteigenende instantie niet afziet van het voornemen om te onteigenen, vat ze binnen twee jaar na de beveiligde zending waarmee ze de verzoeker op de hoogte brengt van haar beslissing, de gerechtelijke onteigeningsprocedure aan. Als ze dat niet doet, vervalt het onteigeningsbesluit van rechtswege voor het deel dat betrekking heeft op de onroerende goederen of het zakelijk recht van diegene die het verzoek heeft ingediend.

 

Argumentatie

De machtiging om te onteigenen dateert van 27 augustus 2004 en is bijgevolg ouder dan 5 jaar.

De onteigeningsprocedure werd tot op heden niet opgestart.

Op 20 augustus 2025 ontvingen we het verzoek om af te zien van de onteigening.

Het voorliggende perceel is centraal gelegen in Boekt. In het BPA van Boekt is in dit centrale gebied tussen De Kleine Kenenstraat - De Kenen - Astridlaan - de Borghgravelaan - O.L. Vrouwstraat een wooninbreiding voorzien. Om deze inbreiding te kunnen realiseren werd een onteigeningsplan opgemaakt. Het achterste gedeelte van het perceel 3de afdeling sectie F 673p valt binnen dit onteigeningsplan.

In de toelichtingsnota van het BPA is een mogelijke invulling van het gebied uitgewerkt.

De afgelopen jaren werden een aantal percelen/delen van percelen reeds in der minnen verworven:

        de percelen 3de afdeling sectie F 676d, 675h en 678b werden bij akte op 27 oktober 2023 aangekocht

        de achterliggende grond van het naastliggende perceel 3de afdeling sectie F 673n (nu 3de afdeling sectie F 673r) werd bij akte op 17 april 2024 aangekocht.

De achterliggende gronden waren reeds van ons gemeentebestuur.

Het kaartje toegevoegd als bijlage geeft een overzicht van de gronden die reeds van ons zijn. Met de herinrichting van Boekt werd de Astridlaan doorgetrokken richting de Borghgravelaan.

Het achterste gedeelte van het perceel 3de afdeling sectie F 673p brengt ons stap dichter bij een mogelijke ontwikkeling van het gebied.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van notaris Boesmans & Vantilt, als vertegenwoordiger van de eigenaars (echtgenoten De Raeve - Bielen) van het perceel met adres de Borghgravelaan 3 en kadastraal gekend als 3de afdeling sectie F 673p om af te zien van de onteigening van het achterste gedeelte van het perceel gelegen in het onteigeningsplan van het BPA Boekt.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om niet af te zien van de onteigening van het gedeelte van het perceel 3de afdeling sectie F 673p.

Artikel 3:

De gemeenteraad geeft de opdracht om de verzoeker aangetekend in kennis te stellen van deze beslissing.

 

Bijlagen

Bijlage 1: brief D.2025.352 - Onteigening BPA Boekt - verzoek tot verval onteigening dd. 20 augustus 2025

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.8.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - rooilijnplan buurtweg nr 24 - vaststelling

 

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41
Deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad

         het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

         het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening

         de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 zoals gewijzigd en uitvoeringsbesluiten

         het decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31
Dit artikel herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen

         het omgevingsvergunningsbesluit, artikel 47
Dit artikel handelt over de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad inzake wegenwerken en stelt dat de gemeenteraad daarbij kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek

 

Aanleiding, feiten en context

Op 25 juni 2025 heeft het team Ruimtelijk beheer en Woonbeleid een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden met ref. OMV_2025079190 (2025/012) ontvangen. Het betreft het verdelen van percelen in 5 loten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor openbare wegenis. De percelen waarop de aanvraag betrekking heeft zijn kadastraal gekend als (afd 1) sectie A nrs 1228E4, 1228F4 en 1231P. Momenteel worden voornoemde percelen bezwaard met de buurtweg nr. 24 uit de Atlas der Buurtwegen van Heusden. De huidige bedding ligt dwars over de percelen. De aanvragers vragen bijgevolg om een gedeeltelijke wijziging van de buurtweg naar de linker perceelsgrens van het projectgebied. De buurtweg wordt versmald met 1 meter t.h.v. de linker perceelsgrens.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen. Het Omgevingsvergunningsbesluit bepaalt in artikel 47 dat de gemeenteraad zich enkel uitspreekt over de zaak van de wegen, dus niet over de vergunningsaanvraag.

 

Openbaar onderzoek

Het voorgestelde rooilijnplan werd openbaar gemaakt van 26 juli 2025 t.e.m. 24 augustus 2025. De verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld.

Tijdens het openbaar onderzoek is er 1 bezwaarschrift ingediend. Het heeft betrekking op het wegenisdossier en kan in verband gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in artikel 3 (doelstellingen) en artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Bespreking van de ingediende bezwaren:

Bezwaar 1

Datum: 14 augustus 2025

Het digitale bezwaarschrift werd als volgt beschreven:

ik wens hierbij bezwaar aan te tekenen tegen deze verkavelingsvergunning.  Ik lees in het dossier dat het gaat over de bouw van 5 halfopen bebouwingen met een verplaatsing van een buurtweg.  Ik heb geen enkel probleem met de bouw van 5 nieuwe woningen. Het is de verplaatsing van de buurtweg waar ik bezwaar tegen heb. In deze nieuwe plannen zie ik dat de buurtweg naast de volledige lengte van ons perceel zal lopen.  Zoals u kunt zien op de bijgevoegde foto's (20250806 183505, 20250806 183524 en 10000016316) ligt ons huis op 150cm van de perceelgrens, ter hoogte van onze keuken en badkamer is de perceelgrens zelfs maar 65cm.  Wij vrezen serieus zowel in huis als in de tuin aan wooncomfort in te boeten als deze weg langs ons perceel ligt. Deze weg zal dus voor ons inkijk en ernstig verlies van privacy veroorzaken. Verlies van privacy is onze grootste bezorgdheid maar we vrezen ook meer last van geluidshinder en sluikstorting te hebben.

We vragen ons ook af of de nieuwe buurtweg wel nodig is. Die weg zal vooral gebruikt worden als toegang naar de voetbalvelden.  Er bestaat reeds een buurtweg naar de voetbalvelden gelegen op 35m rechts van ons perceel.  (bijgevoegde foto's 20250814 145649 en 20250814 145525).

Indien de vergunning toch wordt goedgekeurd vraag ik minstens als voorwaarde dat er een voldoende hoge, dichte groene haag of afsluiting geplaatst wordt tussen ons perceel en de buurtweg om privacy en wooncomfort te waarborgen.”

 

De gemeenteraad neemt volgende gemotiveerd standpunt in voor bezwaar 1:

Het bezwaar is deels gegrond voor wat betreft het woongenot en de privacyhinder. Er wordt aan tegemoet gekomen door voorwaarden op te leggen bij de vaststelling van de buurtweg én de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden. De verkavelaar dient – in samenspraak met de bezwaarindiener – een voldoende hoge, dichte groene haag of afsluiting te plaatsen over de gehele lengte van de gemeenschappelijke perceelsgrens teneinde de privacy en het wooncomfort te waarborgen.

De doorgang, gelegen op 35 meter rechts van het perceel van de bezwaarindiener, is geen buurtweg maar enkel een toegang naar de achterliggende sportsite. Deze is op het Bijzonder Plan van Aanpak Geenrijt aangeduid als een ‘zone voor sport’. Deze toegang maakt dus geen deel uit van het fijnmazige netwerk aan trage wegen. 

Het bezwaar is ongegrond.

 

Behandeling bezwaren

De gemeenteraad wenst op basis van de ingediende bezwaren volgende aanpassingen te doen aan het dossier:

De verkavelaar plaatst – in samenspraak met de bezwaarindiener – een voldoende hoge, dichte groene haag of afsluiting over de gehele lengte van de gemeenschappelijke perceelsgrens teneinde de privacy en het wooncomfort te waarborgen.

 

Advies

Er werd geen advies gevraagd m.b.t. de zaak van de wegen.

 

Argumentatie

De nieuwe percelen, waarover deze verkavelingsaanvraag handelt, situeren zich aan de rand van het centrumgebied van Heusden. De Kapelstraat is een lokale verzamelweg van de omliggende woonwijk en vormt een verbinding tussen het centrum en de Beringersteenweg. De Kapelstraat is op mobiliteitsvlak weliswaar ondergeschikt aan de parallel gelegen G. Gezellelaan.

Het omliggend landschap kan omschreven worden als een residentiëel woonlint, met een voornamelijk open en halfopen bebouwingstypologie op ruime percelen. De nabijheid van de Sint-Janskapel, een beboste omgeving op een lokale heuvel, maakt dat het projectgebied aan de zuidzijde gelegen is in een groene omgeving. De voetbalterreinen van Heusden grenzen in het noorden aan het projectgebied.

Deze percelen liggen op wandel- en fietsafstand van de woonkern Heusden-centrum (ca. 600-700m), waar verscheidene lokale diensten en voorzieningen zich situeren.

Het projectgebied ligt binnen de grenzen van het BPA ‘Geenrijt’, goedgekeurd op 21 juni 1994). Het projectgebied is gelegen binnen de “zone voor open bebouwing” met aanduiding van 2Z (2 bouwlagen + zadeldak). Er zijn per eenheid maximum 2 woongelegenheden toegestaan (gestapelde typologie) met een minimum breedte van 7m00.

Het voornemen tot wijzigen van de buurtweg nr 24 uit de Atlas der Buurtwegen van Heusden geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

De Kapelstraat komt, ter hoogte van deze verkaveling, overeen met de buurtweg nr. 8. Aangezien er aan de wegenis geen veranderingen worden aangebracht, is er geen interferentie met deze buurtwegenstructuur. De buurtweg nr. 24 is momenteel niet meer zichtbaar maar doorkruist echter wel het projectgebied. Aangezien de opheffing van een gemeenteweg een uitzonderingsmaatregel dient te zijn, zal de buurtweg binnen de contouren van voorliggende verkaveling worden verlegd en toegankelijk worden gemaakt.

Het betreft bijgevolg een herwaardering en bescherming van het fijnmazig netwerk aan trage wegen. Men realiseert namelijk een doorgang voor trage weggebruikers (voetgangers, fietsers) tussen de Noordberm, alsook de site van voetbalclub SK Heusden 06, en de Kapelstraat met ertegenover het Sint-Jansbos.

Door het verleggen van de buurtweg naar de linker perceelsgrens komt deze uit op een recent aangelegde wegversmalling, zonder de weg te kruisen. Het team mobiliteit wordt betrokken met de concrete inrichting en signalisatie van de situatie teneinde een veilige situatie te creëren.

Gezien bovenstaande argumentatie en de resultaten van het openbaar onderzoek, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan en de bijhorende innemingstabel.

Hierbij worden volgende lasten opgelegd aan de verkavelaar:

         De kosten - die voortvloeien uit de aanleg van de trage weg, zijn volledig ten laste van de verkavelaar. De werken worden uitgevoerd in samenspraak met het team Leefomgeving en de gemeentelijke werkplaats.

         De werken zullen onder bestendig toezicht van het team Leefomgeving uitgevoerd worden.

         De ontwerp-rooilijn en de bijhorende innemingstabel werden ontvangen op 25 juni 2025 van Landmeesters te Heusden-Zolder. De totale inname met betrekking tot de aan te leggen wegenis, aangeduid in het geel (te behouden voetweg) en in het groen (nieuwe ligging), bedraagt 3a 07ca. De volledige uitgeruste trage verbinding zal, na aanleg door en op kosten van de verkavelaar, gratis afgestaan worden aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein.

         De eigenaars dienen na de aanleg het gemeentebestuur in het bezit te stellen van de notariële ontwerpakte van overdracht.

De overdracht van de zate van de weg, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein, dient binnen de 6 maanden na de voorlopige oplevering van de werken op benaarstiging en op kosten van de eigenaars gerealiseerd te worden door een door de eigenaars aan te duiden notaris.

         De notariële akte van overdracht wordt enkel verleden nadat tegensprekelijk door een afgevaardigde van de afdeling grondgebiedszaken samen met een afgevaardigde van de eigenaars werd vastgesteld dat de werken worden beheerd als een goed huisvader.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de gedeeltelijke- wijziging van een gemeenteweg - in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2025079190 (2025/012) voor het verdelen van percelen in 5 loten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor openbare wegenis  - voorwaardelijk goed.

De voorwaarden luiden als volgt:

        De aanleg van de trage verbinding wordt uitgevoerd in samenspraak met het team Leefomgeving en de gemeentelijke werkplaats;

        De verkavelaar plaatst – in samenspraak met de bezwaarindiener – een voldoende hoge, dichte groene haag of afsluiting over de gehele lengte van de gemeenschappelijke perceelsgrens met de woning (met als adres Kapelstraat 60) teneinde de privacy en het wooncomfort te waarborgen.

        De verkavelaar vervangt de poorten thv de gemeenschappelijk perceelsgrens met de achterliggende site door een gesloten afsluiting van minstens 2 meter hoog teneinde de toegang tot de achterliggende site te verhinderen.

        Door het verleggen van de buurtweg naar de linker perceelsgrens komt deze in de Kapelstraat uit op een recent aangelegde wegversmalling, zonder de weg te kruisen. Het team mobiliteit wordt betrokken met de concrete inrichting en signalisatie van de situatie teneinde een veilige situatie te creëren.

Artikel 2:

Het rooilijnplan ‘Buurtweg nr 24’ uit de Atlas van de Buurtwegen van Heusden – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit – wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

De totale inname met betrekking tot de wegenis, in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning met ref. OMV_2025079190 (2025/012), bedraagt 307,50 m² en is aangeduid in het geel (te behouden voetweg) en in het groen (nieuwe ligging). Na de oplevering van de werken zal de zate van de trage weg, op benaarstiging en op kosten van de eigenaars, gratis worden overgedragen aan het gemeentebestuur voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein en zal de weg als gemeenteweg erkend worden. De overdracht van de zate van de weg dient gerealiseerd te worden door een door de eigenaars aan te duiden notaris.

Artikel 4:

Bovengenoemde werken dienen door en op kosten van de eigenaars uitgevoerd te worden.

Artikel 5:

De werken zullen onder bestendig toezicht van het team Leefomgeving uitgevoerd worden.

Artikel 6:

De oplevering van de infrastructuurwerken (trage weg) dient aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen onderworpen te worden, en dient bijgevolg plaats te vinden in aanwezigheid van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de werkzaamheden ter voorbereiding van de grondverhandelingen die voortvloeien uit de goedkeuring van het voorliggende rooilijnplan.

Artikel 8:

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025079190) gevoegd worden.

Artikel 9:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 10:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2025079190 ingediend op 25 juni 2025 voor het verdelen van percelen in 5 loten voor halfopen bebouwing en 1 lot voor openbare wegenis, kadastraal gekend als (afd 1) sectie A nrs 1228E4, 1228F4 en 1231P, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

- wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Artikel 11:

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

         rooilijnplan opgesteld door Landmeters op 23 juni 2025

        inname- en afschaffingstabel opgesteld door Landmeters op 23 juni 2025

 

 

Schepen Britt Custers verlaat de vergadertafel wegens belangenvermenging.

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Britt Custers, schepen, verlaat in toepassing van artikel 27 van het decreet lokaal bestuur de vergaderzaal.

 

OZ.9.

Leefomgeving - gratis grondafstand Kanaalweg/Ubbersel

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het burgerlijk wetboek, art. 1582 tot 1701

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293

         omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding

         het besluit van de gemeenteraad van 27 maart 2025 tot omschrijving van het dagelijks bestuur

 

Feiten en context

De consoorten Jaspers zijn eigenaar van een woonhuis met grond op de hoek Kanaalweg/Ubbersel, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 2de afdeling, sectie C, nr. 1333G/deel.

Zij plannen op korte termijn de verkoop van dit goed.

Blijkens een recente vaststelling door landmeter Guy Gillissen in Beringen dient er nog een gratis grondafstand van 00a 80ca uit dit perceel gerealiseerd te worden op basis van het verkavelingsplan van 7 augustus 1965.

Deze grondafstand behelst een regularisatie van een bestaande toestand, gecreëerd door de aanleg destijds van de gemeenteweg Ubbersel.

 

Argumentatie

Het perceel dient aan de gemeente afgestaan te worden voor inlijving in het openbaar domein, meer bepaald de zate van de gemeenteweg Ubbersel.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gratis afstand met het oog op inlijving in het openbaar domein door de consoorten Jaspers, van een perceel grond op de hoek Kanaalweg/Ubbersel, groot 00a 80ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 2de afdeling, sectie C, nr. 1333G/deel, wordt definitief goedgekeurd.

Artikel 2:

Alle kosten, met inbegrip van de leveringskosten, die voortvloeien uit deze afstand, zijn ten laste van de afstanddoeners.

Artikel 3:

Gezien de bestemming, wordt deze overdracht voor openbaar nut verklaard.

De A.A.P.D. wordt verzocht de in artikel 1 vermelde grond in het openbaar domein in te lijven.

Artikel 4:

De financieel directeur wordt gemachtigd de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Britt Custers, schepen, is terug aanwezig

 

OZ.10.

Welzijn - oprichting BIN - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         art. 119, 130bis en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

         ministeriële omzendbrief van 28 februari 2019 inzake de Buurtinformatienetwerken

         besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 augustus 2025 betreffende de oprichting van de BIN's

 

Feiten en context

Met de fusie van politiezone Heusden-Zolder en Beringen-Ham-Tessenderlo in het vooruitzicht, werd voorstel gedaan om over de 3 gemeenten BIN's op te richten.

Een BIN (Buurtinformatienetwerk) is een gestructureerd samenwerkingsverband tussen de politie, de burgers en de lokale overheid om de preventie van criminaliteit binnen een bepaalde wijk te versterken. Een alert lid van een BIN meldt een verdachte situatie aan de politie via het oproepnummer 112 of 101. Verdachte situaties gaan onder meer over inbraak of poging tot- in woning, of appartement, of wagen- diefstal of poging tot- van een voertuig, brandgevaar en drugslabo. De politie gaat na wat er aan de hand is en verstuurt een bericht met een preventieve tip (= BE-alert). Ook zorgwekkende verdwijningen kunnen in een BIN worden verspreid (afkomstig van ChildFocus of van de politie).

Binnen een BIN is er een permanente informatie-uitwisseling:

         Tussen de lokale politie en burgers.

         Door het verspreiden van preventieve tips.

         Met de nadruk op het verspreiden van nuttige informatie.

         Afgestemd op de specifieke noden en behoeften van de betrokken burger.

 

Argumentatie

Gemeente Heusden-Zolder kent 7 verschillende politiewijken. Deze zullen ook fungeren als de BIN's. Per wijk wordt opzoek gegaan naar een coördinator die op vrijwillige basis de groep gaat coördineren. De coördinatoren maken hun BIN bekend bij de burgers.

Momenteel zijn er enkele WhatsApp Buurtpreventiegroepen actief in Heusden-Zolder. Deze verschillen echter van de BIN's. Bij de WhatsApp buurtpreventie neemt de politie en het lokaal bestuur niet actief deel. Dit is voornamelijk voor de bewoners van een bepaalde buurt die elkaar willen informeren. Gezien de GDPR-wetgeving en informatieveiligheid is het aangeraden om voor een ander buurtpreventie initiatief te kiezen dan de huidige WhatsApp groepen.

Omdat een BIN eerder een informatie-uitwisseling tussen de burgers en de politie betreft, heeft de gemeente hierin geen 'actieve' rol. Wel zorgt de gemeente voor de nodige communicatie om de BIN's in de kijker te zetten (infoavond, sociale media, infozine, ...). Ook zal de gemeente ervoor zorgen dat de charters voor de opstart van de BIN's ingevuld zullen worden. De charters dienen aan de FOD Binnenlandse Zaken overgemaakt te worden na ondertekening door de coördinator van het BIN, de burgemeester en de korpschef. De gemeente draagt ook de kosten van het softwareprogramma om de BIN-melding uit te sturen samen met stad Beringen en gemeente Tessenderlo-Ham.

Nadat de gemeenteraden van Beringen en Tessenderlo-Ham ook hun goedkeuring hebben gegeven voor het oprichten van de BIN's, zal tegelijkertijd de communicatie verspreid worden. De definitieve opstart van de BIN's worden in het voorjaar van 2026 verwacht.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de opstart van de Buurtinformatienetwerken (BIN) over het grondgebied van Heusden-Zolder goed.

 

Bijlagen

1. Huishoudelijk reglement

2. Model standaardcharter

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.11.

Welzijn - gecoördineerde reglementen jeugd 2025-2026 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

         gecoördineerde reglementen jeugd gemeenteraad van 29 augustus 2024

 

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 29 augustus 2024 de gecoördineerde reglementen jeugd goed. Deze vormen de leidraad voor de toekenning van de subsidies.
De toekenning van de nominatieve werkings-en investeringssubsidies voorzien in het budget 2025-2026, moet door de gemeenteraad gebeuren.

 

Adviezen

De jeugdraad heeft bij het initieel advies gevraagd voor uitstel van de agendering van de aanpassingen aan het reglement jeugd 2025-2026.
Intussen heeft de jeugdraad een participatief traject ondernomen met de jeugdverenigingen alsook team Jeugd. Hierdoor zijn zij tot een positief advies gekomen.

 

Argumentatie
Wijzigingen reglement:

Dit jaar zijn er ook wijzigingen doorgevoerd in het subsidiereglement voor jeugdhuizen en het reglement voor infrastructuursubsidies. Hierbij een overzicht van de doorgevoerde wijzigingen:

         Voor de erkenningssubsidies van de jeugdhuizen moeten de jeugdhuizen voorzien zijn van een vzw-statuut. Vanaf volgend werkjaar kunnen jeugdhuizen ook erkend worden als volwaardig erkend jeugdhuis indien ze deel uitmaken van een overkoepelende vzw.
Als voorwaarde hiervoor dient er minimaal één jongeren opgenomen te worden binnen het bestuur van de vzw. Deze jongere vertegenwoordigt de werking van het jeugdhuis en bewaakt de financiële autonomie ervan.

         Onder het subsidiereglement voor de jeugdhuizen is er besloten om het aantal kernvergaderingen per jaar te reduceren van 6 naar 3. De jeugdhuizen hadden het gevoel te vergaderen "om te kunnen vergaderen". Tijdens deze kernvergaderingen dient de helft van de aanwezige kernleden te bestaan uit jongeren, waarbij men als jongere wordt beschouwd tot en met de leeftijd van 30 jaar.

         Onder de werkingssubsidies van de jeugdhuizen zijn er aanpassingen gebeurd op vlak van laagdrempelige activiteiten. De punten die ze hiervoor krijgen zijn verhoogd.
Dit om de laagdrempelige activiteiten aantrekkelijker te maken voor de jeugdhuizen om te organiseren.

         Op vlak van de communicatie en informatiekanalen is er besloten om de punten die de jeugdhuizen hiervoor krijgen te verlagen. De communicatie en informatiekanalen zijn in deze tijd standaard om te hebben als organisatie en worden als een vanzelfsprekend gegeven gezien.

         Onder het subsidiereglement voor de jeugdwerkinfrastructuur is er voor een erkende jeugdwerkinfrastructuur een maximale ondersteuning van € 30.000 over een periode van 6 jaar. Deze periode van 6 jaar geldt per gemeentelijke legislatuur.
Als deze maximale ondersteuning per vereniging overschreden wordt, kan het schepencollege enkel voor kosten i.h.k.v. brandveiligheid een uitzondering toestaan mits het beschikbare budget dit toelaat.

         Onder het subsidiereglement voor de jeugdwerkinfrastructuur willen wij de administratieve stroom vereenvoudigen en duidelijker maken:
Subsidies i.h.k.v. brandveiligheid (keuringen, contracten, werken): 90%
Subsidies i.h.k.v. infrastructuurwerken, gebouwbeveiliging, speeltoestellen, speelterreinen, grasvelden, uitlening materiaal: 50% (waarbij zoals de voorbije jaren voor uitleen materiaal er een maximum van € 200 is per aanvraag, 2 aanvragen per jaar mogelijk per erkend jeugdwerk)

         De voorgestelde wijzigingen werden opgenomen vanuit een participatief traject met de jeugdhuizen en vervolgens ook met de jeugdraad.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 0750-99/64920310 en 0750-01/66400000

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad heft de op 29 augustus 2024 goedgekeurde gecoördineerde reglementen jeugd 2024-2025 op met ingang vanaf 25 september 2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de gecoördineerde reglementen jeugd werkjaar 2025-2026, zoals bijgevoegd, goed met ingang vanaf 25 september 2025.

 

Bijlagen

1. Gecoördineerde reglementen jeugd 2025-2026

2. Advies jeugdraad

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Punt bijlagen/links Gecoördineerde_reglementen_jeugd_2025-2026_GR.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.12.

Onderwijs - CVO - centrumreglement - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

         decreet rechtspositie gesubsidieerd onderwijzend personeel van 27 maart 1991

         decreet volwassenenonderwijs van 15 juni 2007

         het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2024 waarbij het centrumreglement voor het CVO Heusden-Zolder werd goedgekeurd

 

Feiten en context

Een aantal evoluties in het volwassenenonderwijs in het algemeen, maar ook bij CVO De Verdieping maakten een herwerking van het bestaande reglement noodzakelijk:

         De beslissingen van de Vlaamse Regering rond de inschrijvingsgelden in het volwassenenonderwijs werden verwerkt in het centrumreglement.

         De webpagina’s van de Vlaamse Overheid werden aangepast – de links werden geüpdatet.

         De bepalingen rond netheid werden aangescherpt zodat we cursisten hierop makkelijker kunnen aanspreken.

         De algemene afspraak rond het gebruik van AI-toepassingen werd toegevoegd.

 

Argumentatie

Elk centrum voor volwassenenonderwijs dient een centrumreglement op te stellen dat de betrekkingen regelt  tussen het schoolbestuur en de cursist van het centrum voor volwassenenonderwijs.

 

Het nieuwe centrumreglement werd uitgewerkt door de directie van het CVO De Verdieping.

We stellen voor het huidige reglement stop te zetten en het nieuwe vast te stellen met ingang van 1 september 2025.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit het centrumreglement goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 oktober 2024 op te heffen met ingang van 1 september 2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het centrumreglement in bijlage goed dat in werking treedt op 1 september 2025.

Artikel 3:

Alle cursisten en personeelsleden van het CVO worden via de gebruikelijke kanalen op de hoogte gesteld van het nieuwe centrumreglement.

 

Bijlagen

Bijlage: het centrumreglement dat deel uitmaakt van het besluit.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Punt bijlagen/links 25-26_–_CENTRUMREGLEMENT.pdf Download
Overzicht punten

OZ.13.

Beleid en Strategie - LB365 - toetreding consortium - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten. De bevoegdheden als vermeld in artikel 196, 234 en 247 kunnen niet worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen

 

Feiten en context

Digitale technologieën bieden kansen om de communicatie met burgers te verbeteren, processen te automatiseren en dossiers en projecten centraal te beheren. Data spelen daarbij een sleutelrol: ze vormen de basis voor organisatiebeheersing en ondersteunen beleidsbeslissingen.

In 2013 startte ons bestuur met het dossierbeheersysteem Verseon. Dit systeem kreeg echter nooit een brede ingang. In 2023 werd een technische upgrade doorgevoerd naar Djuma, omwille van datasecurity en stabiliteit. Vanuit die situatie onderzochten we of het systeem kon worden uitgebreid, met vier doelen voor ogen:

         Verbeteren van de dienstverlening

         Optimaliseren van interne processen en samenwerking (zaaksysteem)

         Versterken van organisatiebeheersing

         Data ontsluiten voor beleidsbeslissingen en innovatieve toepassingen (BI, AI)

 

Hiervoor werd een projectteam en klankbordgroep opgericht, een Proof of Concept uitgevoerd en werden demo’s gevolgd bij andere besturen. Uit de tests bleek dat Djuma niet eenvoudig uitbreidbaar is, vooral omwille van de Nederlandse oorsprong en de beperkte mogelijkheden tot koppeling met Vlaamse en lokale toepassingen.

 

Voorstel
Om onze digitale ambities waar te maken, stellen we voor om toe te treden tot consortium LB365, een samenwerkingsverband van lokale besturen onder begeleiding van vzw V-ICT-OR (Vlaamse ICT Organisatie). Dit consortium wil via samenwerking tussen besturen en leveranciers generieke, herbruikbare componenten ontwikkelen die bijdragen aan een toekomstgerichte en geïntegreerde digitale werking.

LB365 werd in 2016 opgestart onder de naam ‘Samen Aanbesteden’, met als doel een gezamenlijke CRM-omgeving te ontwikkelen, gebaseerd op de OSLO-standaarden (open datastandaarden). De naam LB365 verwijst naar Lokale Besturen + Microsoft Dynamics 365. Intussen is het project uitgegroeid tot een bredere samenwerking rond digitale transformatie.

De doelstellingen van het consortium zijn onder meer: gezamenlijk aanbesteden, generieke componenten ontwikkelen, informatie en toepassingen delen en hergebruiken, koppelingen voorzien met authentieke bronnen (zoals Rijksregister, KBO, CRAB …) en verschillende modules en workflows integreren in één zaaksysteem.

De grote meerwaarde voor de deelnemende besturen ligt in het delen van kennis en  kostenbesparing: ontwikkelkosten worden gedeeld, waardoor de prijs per bestuur aanzienlijk lager ligt. Hoe meer besturen aansluiten, hoe groter het schaalvoordeel. Bovendien neemt het consortium de gezamenlijke opmaak, opvolging en begeleiding van bestekken op zich. Leden kunnen zo gebruik maken van bestaande opdrachten zonder telkens een eigen procedure te moeten doorlopen, en krijgen tegelijk inspraak via deelname aan stuurgroepen en werkgroepen.

Vandaag nemen al 36 besturen deel aan LB365, waardoor het platform perspectief en continuïteit biedt. V-ICT-OR speelt een coördinerende rol en staat in voor projectleiding, ondersteuning, communicatie en sensibilisering, terwijl de deelnemende besturen hun functionele en technische expertise inbrengen.

Momenteel zijn er twee bestekken geplaatst en toegewezen waarin gemeente Aalter de trekkersrol op zich genomen heeft:

- generieke componenten, omvattende 38 percelen;

- project LB365 (vervolgtraject generieke componenten), omvattende 8 percelen.

De toetreding tot LB365 gaat gepaard met een éénmalige instapkost van circa €57.000, goed voor 1/37e van de reeds gedane investeringen en ontwikkelkosten binnen het consortium(>2M euro), waardoor we mede-eigenaar worden van de ontwikkelde technologie. Een deel van dit bedrag kan later worden gerecupereerd wanneer bijkomende besturen aansluiten. Daarnaast is er een jaarlijkse kost van ongeveer €7.500 voor projectmanagement door V-ICT-OR en €16.700 voor het onderhoud van het platform. Verder zijn er jaarlijkse licenties nodig voor Microsoft Dynamics CRM en Azure (nog te bekijken op basis van gebruik) die de huidige Djuma-licenties zullen vervangen.

 

Adviezen

Team ICT: gunstig

Jurist: gunstig

Beleidsoverleg van 4 juni 2025: gunstig

 

Argumentatie

Om toe te reden tot het consortium moet er een engagementsverklaring ondertekend worden en moet het lokaal bestuur toetreden tot de aankoopcentrale van het project LB365 van gemeente Aalter.

 

Beleid

De toetreding tot LB365 past binnen de volgende beleidsdoelstellingen:

         ST08BD05 We reiken de hand naar de centrale overheden om samen de schouders te zetten onder een slimme regio Vlaanderen, met een sterk smart city-ecosysteem met ruimte voor experiment, innovatie en samenwerking

         ST08BD07 Adoptie van standaarden en bouwstenen: we engageren ons om de standaarden en bouwstenen van de centrale overheden te adopteren. Hierdoor willen we de leveranciersafhankelijkheid verminderen of zelfs voorkomen.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Eénmalig

De initiële en éénmalige investering om als 37ste bestuur toe te treden bedraagt 56.619,81 euro, incl. BTW. Met het betalen van dit bedrag nemen we als lokaal bestuur Heusden-Zolder 1/37e deel van de totale investering (2.094.932,89 euro) in de al ontwikkelde toepassingen op ons. Wanneer er nog besturen na Heusden-Zolder toetreden, zal dit aandeel proportioneel verminderen.

 

Registratiesleutel: 8.02.07.01/0190-03/24100000/GEMEENTE/CBS/R14002

Budgettair krediet: 357.337,55 euro

Beschikbaar: 106.803,64 euro

Geraamde uitgave: 56.619,81 euro

 

De installatie en setup van de servicebus en omgeving kost eenmalig 5.000,00 euro incl. BTW.

 

Registratiesleutel: 8.02.07.01/0190-03/24100000/GEMEENTE/CBS/R14002

Budgettair krediet: 357.337,55 euro

Beschikbaar: 106.803,64 euro

Geraamde uitgave: 5.000,00 euro

 

Jaarlijks

De jaarlijkse bijdrage voor projectmanagement door V-ICT-OR vzw wordt jaarlijks geïndexeerd en bedraagt in 2025 7.490,34 euro incl btw.

 

Registratiesleutel: 0190-03/61429999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budgettair krediet: 1.227.999,27 euro

Beschikbaar: 31.365,39 euro

Geraamde uitgave: 7.490,34 euro per jaar

 

De jaarlijkse kost voor onderhoud en operationele ondersteuning (perceel 1 en perceel 4B van de raamovereenkomst) bedraagt 16.700,00 per jaar.

 

Registratiesleutel: 0190-03/61429999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budgettair krediet: 1.227.999,27 euro

Beschikbaar: 31.365,39 euro

Geraamde uitgave: 16.700,00 euro per jaar

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de toetreding tot het consortium LB365 en de engagementsverklaring, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit.

 

Bijlagen

Engagementsverklaring platformdenken

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.14.

Beleid en Strategie - LB365 - deelname aankoopcentrale - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 52 3' (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen). De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking

         de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1 betreffende de mededingingsprocedure met onderhandeling, artikel 2, 6° en 7° en artikel 47 betreffende aankoopcentrales en artikel 43 betreffende raamcontracten

         het besluit van de gemeenteraad van Aalter van 21 december 2020 met de vaststelling van de lastvoorwaarden, de raming en gunningswijze van het bestek voor raamovereenkomst 2 'Vervolgtraject Generieke componenten voor Vlaams gemeenten'

         het collegebesluit van de gemeente Aalter van 20 februari 2017 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de gunningswijze van het bestek generieke componenten

 

Feiten en context

Voor de volledige aanleiding en context rond deze raamovereenkomsten wordt verwezen naar het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2025 betreffende de toetreding tot het consortium LB365.

De gemeente Aalter was een trekker in het project LB365 en treedt op als aankoopcentrale om de plaatsingsprocedure van beide opdrachten te doorlopen voor zichzelf en de aangeduide begunstigden.

Het gaat over de volgende raamovereenkomsten:

1) generieke componenten waarbij voornamelijk generieke componenten werden gebouwd die op basis van een generieke servicebus het mogelijk hebben gemaakt voor de deelnemende entiteiten (lokale overheden) generieke oplossingen te bouwen. Een servicebus is software voor de uitwisseling van data tussen modules en externe toepassingen. Dit bestek omvat 38 percelen.

 

2) project LB365 (vervolgtraject 'generieke componenten voor Vlaamse gemeenten’) waarbij vooral wordt ingezet op de gecentraliseerde en collectieve aanpak voor alle deelnemende entiteiten, waarbij centrale regie, systeembeheer, onderhoud en Master Data Management (MDM1) de basis vormen om bijkomend de stapsgewijze uitbouw van nieuwe generieke componenten en oplossingen op te zetten door de juiste profielen in te schakelen. Dit bestek omvat 8 percelen:

- perceel 1: beheer en regie servicebus;

- perceel 2: beheer en regie masterdatamanagement;

- perceel 3: ondersteuning ontwikkelingen servicebus, technische en systeem support;

- perceel 4: ondersteuning software- en digitaliseringsprojecten;

- perceel 5: ondersteuning en opzet MS O365 en M365;

- perceel 6: ondersteuning opleidingen gebruikte omgevingen;

- perceel 7: ondersteuning en begeleiding change management;

- perceel 8: softwarelicenties en beheer.

 

De percelen 1 en 2 betreffen vooral onderhoud, verbetering en uitbreiding van de servicebus, bestaande omgevingen en master data management.

De percelen 3 tot en met 7 zijn op afroep (en na minicompetitie) en zal gekozen worden om bepaalde zaken af te nemen zoals specifieke opleiding, licenties, etc. en kan gezamenlijk bij concrete opdrachten en uitbreidingen de kost verdeeld worden (bv. toekomstige uitbreiding MAGDA documentendienst, e-Loket ondernemers…). MAGDA is een servicebus voor het versturen van communicatie digitaal of per post.

Perceel 8 gaat over het SCE (supply chain execution) contract (Powerapps, Dynamics customer service, Azure …) en EA (alle andere licenties zoals O365/M365 E1, E3, E5, …). Hier blijft ook de vrije keuze om deze al dan niet af te nemen.

 

Adviezen

Team ICT: gunstig

Beleidsoverleg van 4 juni 2025: gunstig

 

Argumentatie

Om toe te kunnen treden tot het consortium LB365 en de ontwikkelde toepassingen te kunnen afnemen, is het noodzakelijk om in te tekenen op de raamovereenkomsten. Deze overheidsopdrachten werden geplaatst bij mededingingsprocedure met onderhandeling. Lokaal bestuur Heusden-Zolder moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat leidt tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Opmerking: het is enkel noodzakelijk om in te tekenen op de tweede raamovereenkomst 'project LB365', omdat bij intekening op deze raamovereenkomst automatisch alle rechten worden verworven van de eerste overeenkomst. Van raamovereenkomst 2, Project LB365, is het noodzakelijk om perceel 1 en 2 af te nemen (uitbreiding op de basis van raamovereenkomst 1).

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist deel te nemen aan de aankoopcentrale van de gemeente Aalter voor de raamovereenkomst project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten) en verwerft op deze manier ook automatisch de rechten op de eerste raamovereenkomst generieke componenten.

Artikel 2:

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bestek generieke componenten van de gemeente Aalter en aan de plaatsingswijze onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Artikel 3:

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de lastvoorwaarden van het bestek project LB365 (vervolgtraject generieke componenten voor Vlaamse gemeenten) van de gemeente Aalter en aan de plaatsingswijze mededingingsprocedure met bekendmaking.

 

Bijlagen

1. bestek-generieke componenten.pdf

2. bestek project LB365.pdf

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

 

BIJKOMENDE AGENDA

 

OZ.15.

Secretariaat en juridische zaken - bijkomend agendapunt - aanvraag audit

 

Dit punt is verworpen.

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

 

BIJKOMENDE AGENDA

 

OZ.16.

Personeel en HR - bijkomend agendapunt - extern meldpunt

 

 

MOTIVERING

Feiten en context

Een gezond lokaal bestuur steunt op vertrouwen van zowel de burger als het personeel.

Wanneer medewerkers zich niet veilig voelen om misstanden te melden of vrezen voor represailles, komt niet alleen de interne werking in het gedrang, maar ook de geloofwaardigheid van het bestuur.

In het licht van herhaalde signalen over vermeende intimidatie, favoritisme en onrechtvaardige personeelsbeslissingen, is het van essentieel belang dat er een onafhankelijke en veilige meldomgeving wordt voorzien.

Een extern meldpunt biedt deze garantie en versterkt de integriteit van het bestuur.

        gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

        gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Heusden-Zolder;

        gelet op de bepalingen inzake integriteitsbeleid en psychosociale bescherming zoals voorzien in de welzijnswetgeving en de deontologische codes voor lokale besturen;

        overwegende de signalen dat bepaalde medewerkers zich geïntimideerd of onder druk gezet voelen;

        overwegende de signalen omtrent vermeende pesterijen richting bepaalde medewerkers;

        overwegende bepaalde onduidelijkheden omtrent ontslagprocedures;

        overwegende een cultuur van angst en zwijgen het functioneren van het bestuur zowel actief als passief kan ondermijnen;

        gelet op het feit dat een extern meldpunt een objectieve en veilige uitweg biedt voor wie misstanden wil melden, zonder vrees voor repercussies;

        overwegende dat een extern meldpunt het vertrouwen van medewerkers en burgers in het bestuur versterkt en bijdraagt aan een gezonde bestuurscultuur;

        rekening houdend met het feit dat iedere medewerker recht heeft op een veilige werkomgeving;

        rekening houdend met het feit dat het bestuur actief misstanden moet voorkomen en aanpakken;

        rekening houdend met het feit dat extern meldpunt een teken is van maturiteit en verantwoordelijkheidszin van het bestuur;

        gelet op het feit dat het vertrouwen van het personeel een fundament is van goed bestuur;

 

Voorstel van te nemen besluit door de raad:

De gemeenteraad van Heusden-Zolder beslist:

Artikel 1.

Een extern meldpunt in te schakelen voor het ontvangen en behandelen van klachten en meldingen van integriteitsschendingen, zowel van personeel als van burgers.

Artikel 2.

Het externe meldpunt aan te stellen via een transparante procedure, bij voorkeur een organisatie met expertise in integriteitsbeleid en psychosociale ondersteuning.

Artikel 3.

Het externe meldpunt te voorzien van een duidelijk mandaat, waaronder, maar niet noodzakelijk beperkt tot:

        een vertrouwelijke behandeling van meldingen.

        een onafhankelijke analyse en rapportering.

        een doorverwijzing naar bevoegde instanties indien nodig.

Artikel 4.

De werking van het externe meldpunt jaarlijks te evalueren en de gemeenteraad hierover te informeren.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

OZ.17.

Secretariaat en juridische zaken - varia

 

Conform het huishoudelijk reglement hebben de raadsleden het recht om aan het einde van de openbare zitting, na afhandeling van de agenda, vragen te stellen over aangelegenheden van het lokaal bestuur.

Raadslid Tony Lespoix krijgt het woord en meldt dat de Meylandtwandeling niet toegankelijk is voor rolstoelgebruikers. Ook de leerlingen van het Sint-Franciscuscollege vinden deze wandeling gevaarlijk. Het pad is heel smal, 1m07, en je geraakt in de problemen als je en tegenligger hebt. Ook het Vlonderpad op Bovy moet voor iedereen toegankelijk zijn. Er zijn geen leuningen voorzien en dat is levensgevaarlijk. Het pad moet voor iedereen toegankelijk zijn.

Schepen Annette Palmers antwoordt hierop dat dit nog niet vernoemd is bij GATAB, maar dat er wel in overleg zal gegaan worden.

Raadslid Lode Schops zegt dat er eerst een breder pad was voorzien, maar dat er geen vergunning is toegestaan. Er is wel aangevraagd om de nodige uitwijkplaatsen te voorzien, maar de  vergunning is nog niet afgeleverd.

Voorzitter Mario Borremans zegt dat het wordt doorgegeven aan VLM.

 

Raadslid Yasin Gül krijgt het woord en zegt dat er veel reclame wordt gemaakt op de sociale media voor burgerparticipatie. Hij vraagt of hier respons is opgekomen.

Hierop antwoordt schepen Annette Palmers dat er respons is opgekomen, maar niet zoveel als dat men gehoopt had. Het onderwerp was niet zo populair. Op de website zie je het tijdspad. De antwoorden worden bekeken volgens kerkdorp en doorgegeven aan de diensten.

Raadslid Yasin Gül vraagt of het de bedoeling is om dit verder uit te rollen.

Hierop antwoordt voorzitter Mario Borremans dat de participatietool zeker wordt uitgebreid.

Raadslid Yasin Gül heeft een voorstel om een vragenuurtje voor de burgers te houden zodat anonieme brieven kunnen vermeden worden.

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.