DE BURGEMEESTER:
MOTIVERING
Juridische gronden
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 28, 74 en 63 e.v.
• Nieuwe gemeentewet, art. 133,134§1 en 135
• Ministerieel Besluiten van 13 maart 202, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 28 oktober 2020, houdende de afkondiging van de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19
• Ministerieel besluit van 25 augustus 2021, dat het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 wijzigt
• Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 houdende de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen
• besluit van 2 september 2021 betreffende de digitale vergadering van de raden gedurende de federale fase hoger genoemd
Feiten en context
De federale richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van COVID-19 te beperken zijn nog steeds van toepassing.
Op 23 september 2021 werd op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur gecommuniceerd dat tot nader order de eerdere richtlijnen voor het organiseren van de gemeente- en OCMW-raden worden opgeheven.
In de centrale gemeenteraadscommissie van 4 oktober 2021 is afgesproken met de fractieleiders om voortaan zonder verdere beperkingen de vergaderingen van de gemeente- en OCMW-raad fysiek te laten doorgaan in de raadzaal van het gemeentehuis.
Argumentatie
De beperkingen voor de organisatie van de vergaderingen van OCMW- en gemeenteraad door het Agentschap Binnenlands Bestuur eind september 2021 tot nader order zijn opgeheven en in de centrale commissie van 4 oktober 2021 is afgesproken om bijgevolg terug in de raadzaal van het gemeentehuis te vergaderen zonder beperkingen voor de bezoekers.
Dit is het principe dat in het huishoudelijk reglement steeds is voorzien.
Indien de richtlijnen vanuit Vlaanderen of van de federale overheid terug beperkingen opleggen, zal het lokaal bestuur Heusden-Zolder zich hiernaar schikken en zal er indien mogelijk nog fysiek vergaderd worden met beperking van het aantal bezoekers in het Congress Centrum van het Circuit Zolder of elders indien deze vergaderruimte niet beschikbaar is. Het maximum aantal toegestane bezoekers om de social distancing na te leven is 20 personen, naast pers en politie. Voor een ordelijke organisatie van de publieke gedeelten van de zittingen is het aangewezen dat geïnteresseerden zich op voorhand inschrijven en dat de inschrijvingen worden afgesloten als het maximum aantal bezoekers bereikt is. De webtoepassing van de gemeente vermeldt dat ook duidelijk.
Indien de richtlijnen vanuit Vlaanderen of van de federale overheid het fysiek vergaderen zelfs met beperking van het aantal toegestane bezoekers niet meer mogelijk maken, zal er digitaal vergaderd worden volgens de bepalingen voorzien in het huishoudelijk reglement van de raden.
Het besluit van 2 september 2021 dient in die zin aangepast te worden.
BESLUIT
Artikel 1:
De burgemeester heft met ingang vanaf heden het besluit van 2 september op inzake de fysieke raden met beperking van het bezoekersaantal en voorinschrijvingen.
Artikel 2:
§1 De zittingen van de gemeenteraad en OCMW-raad gaan fysiek door in de raadzaal van het gemeentehuis zoals principieel bepaald is in de huishoudelijke reglementen, zonder beperking van het bezoekersaantal.
§2. Indien de richtlijnen van de Vlaamse overheid of van de federale overheid terug strenger worden, zullen de vergaderingen van de gemeenteraad en OCMW-raad fysiek worden georganiseerd tot nader order in het congresscentrum van Circuit Zolder of in een andere door de voorzitter van de raden te bepalen vergaderlocatie zo het congresscentrum niet beschikbaar is, met inachtneming van de regels die op dat moment zullen gelden en met beperkt bezoekersaantal van maximum 20 personen exclusief pers en politie voor het publieke gedeelte van de zittingen.
§3. Indien de de richtlijnen van de Vlaamse overheid of van de federale overheid het fysiek vergaderen van de raden, zelfs met beperking van het bezoekersaantal en eventueel andere maatregelen die zouden worden opgelegd, niet meer mogelijk maken, wordt er terug digitaal vergaderd zoals bepaald is in het huishoudelijk reglement van de raden.
Artikel 3:
Deze verordening vervalt wanneer die niet op de eerstvolgende vergadering van de
gemeenteraad wordt bekrachtigd.