Openbare zitting

DE GEMEENTERAAD:

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         gecoördineerde reglementen jeugd gemeenteraad van 25 september 2025

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 25 september  2025 de gecoördineerde reglementen jeugd goed. Deze vormen de leidraad voor de toekenning van de subsidies.

In overleg met de jeugdverenigingen werden voorstellen om het reglement te vereenvoudigen of onduidelijke formuleringen aan te passen vooraf besproken.

Argumentatie

Bij de actualisatie van de gecoördineerde reglementen jeugd zijn dit jaar een aantal wijzigingen en toevoegingen gebeurd die hieronder staan opgenoemd. Met deze wijzigingen wil team welzijn | jeugd een administratieve vereenvoudiging realiseren. 

Hierbij een overzicht van de doorgevoerde wijzigingen:

●         Met ingang van het volgende werkjaar worden leefweken niet langer meegenomen in de verdeling van punten over kampen en weekends.

●         Voor communicatiekanalen worden geen punten meer toegekend, aangezien communicatie en sociale media anno 2026 onmisbaar zijn geworden en het vanzelfsprekend is dat men over een communicatiekanaal beschikt.

●         EHBO-attesten zijn geldig indien ze zijn uitgereikt door een erkende organisatie of wanneer de betrokkene beschikt over een diploma in de geneeskunde of verpleegkunde.

●         Bij laattijdige indiening worden de ingediende documenten niet langer in aanmerking genomen. Indien dit tot gevolg heeft dat niet meer wordt voldaan aan de erkenningsvoorwaarden, wordt de betrokken organisatie opgenomen in de alarmbelprocedure.

●         Het indienen van een financiële verantwoording over de besteding van subsidies is niet langer verplicht. Team welzijn | jeugd kan deze wel opvragen indien nodig.

●         Voor speelpleinwerking wordt de verplichting dat minstens 2/3 van de leiding aanwezig is bij leidingsactiviteiten geschrapt. Hierdoor vervalt ook de administratieve verplichting en zijn aanwezigheidslijsten niet langer nodig

●         Voor jeugdhuizen geldt dat de activiteit laagdrempelig moet zijn en niet mag bestaan uit een fuif, voordrink of cocktailbar.

●         Bij Jeugdhuizen worden op animatorattesten geen punten meer toegekend. Volgende attesten komen nog in aanmerking: basiscursus hoofdanimator (20 punten), bartraining (10 punten), EHBO (5 punten) en gemachtigd opzichter (5 punten). EHBO-attesten zijn geldig indien uitgereikt door een erkende organisatie of indien de betrokkene beschikt over een diploma in de geneeskunde of verpleegkunde.

●         Kampvervoer is enkel mogelijk in de maanden juli en augustus.

●         Voor jeugdwerkprojecten wordt er geen apart advies van de jeugdraad voorzien.

●         Het bedrag binnen het Fonds Sport, Spel en Cultuur wordt vastgesteld op 200 euro per kind per werkjaar. Zo kan, gezien het jaarlijks stijgend aantal aanvragen, elk kwetsbaar kind waarvoor een aanvraag gedaan wordt een tussenkomst ontvangen van het fonds. 

●         Binnen de infrastructuursubsidies wordt voor de aankoop van nieuwe speeltoestellen een maximumbedrag van 7.500 euro inclusief btw vastgesteld

●        Binnen de regeling voor uitleenmateriaal wordt voor de uitlening van tenten voor bivak of kamp een subsidie voorzien van 50%, met een maximumbedrag van 200 euro.

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Erkennings- en werkingsssubsidies verenigingen

Registratiesleutel: 0750-99/64920310

Infrastructuursubsidies verenigingen

Registratiesleutel: 0750-01/66400000

Fonds sport, spel en cultuur

Registratiesleutel: 0945-00/64920310

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad heft de op 25 september 2025 goedgekeurde gecoördineerde reglementen jeugd 2025-2026 op met ingang vanaf 1 september 2026.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de gecoördineerde reglementen jeugd werkjaar 2026-2027, zoals bijgevoegd, goed met ingang vanaf 1 september 2026.