Openbare zitting

DE GEMEENTERAAD:

MOTIVERING

Juridische gronden

●         het decreet lokaal bestuur van december 2007 (DLB), artikel 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad

●         besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2023 principiële goedkeuring reglement Belevingsforum

●         reglement inspraak en participatie van 30 juni 2022

Feiten en context

In Heusden-Zolder zijn er vele raakvlakken tussen cultuur en toerisme. Beide teams zetten regelmatig acties op om elkaar te versterken. De teams vertrekken vanuit een eigen definitie over 'cultuurtoerisme' die zorgt voor een beweging van mensen naar een unieke plek voor een authentieke beleving. De cultuurraad had al lange tijd plannen om de eigen werking te herbekijken wat maakte dat de weg vrij was om ook de toerismeraad en cultuurraad samen te voegen onder de nieuwe naam 'Belevingsforum'. Dit werd als actie opgenomen in het meerjarenplan van het bestuur onder de actie 01.05.06.01 versmelten van de toerisme- en cultuurraad.

Er werd nog geen nieuw subsidiereglement voorgesteld. Dit gezien de huidige samenstelling van de raden in het Belevingsforum ruimer bekeken zal worden. Het zal dan ook aan het nieuwe forum zijn om, indien dit noodzakelijk blijkt te zijn, een nieuw subsidiereglement uit te werken. Dit reglement kan dan afgestemd worden op de noden van verenigingen. De huidige reglementen blijven in voege en deze zijn enkel van toepassing op de verenigingen.

Adviezen

Advies 2023-08 huishoudelijk reglement Belevingsforum (adviesraad) - dienst secretariaat, Yolanda Paulussen

Argumentatie

De start van de transitie werd in 2020 gemaakt. In een eerste fase werden de verwachtingen van cultuur- en toerismeraad uitgezet. Door de coronaperiode liep het proces wat vertraging op. Via de digitale kanalen werd er echter doorgezet.

De missie, visie en doelstellingen werden uitgeschreven. Er werden externen ingeschakeld om het proces mee te begeleiden en er werd een oproep gedaan naar de bevolking voor input.

Op basis van de resultaten van de samenkomsten werd daarna een eerste voorstel van nieuw reglement opgemaakt. Dit voorstel werd besproken en herwerkt tot een versie die door alle leden van het dagelijks bestuur van de cultuur- en toerismeraad wordt gesteund.

Tijdens de algemene vergadering van 18 april 2023 werd aan de aanwezigen van de cultuur- en  toerismeraad het organiek reglement voorgesteld, het hele proces geduid en vragen van de aanwezigen beantwoord.

Op 2 mei 2023 werd deze vergadering opnieuw samengeroepen en werden de laatste vragen van de aanwezigen besproken waarna het nieuwe voorstel van reglement goedgekeurd werd.

Op 18 oktober werd tijdens de inspiratiesessie dorps- en adviesraden (samen met Levuur) dit volledige proces als praktijkvoorbeeld van inspraak toegelicht.

Ieder kwartaal gebeurde er een terugkoppeling van de stand van zaken aan het bestuur via de kwartaalrapportage van het meerjarenplan.

Er werd rekening gehouden met het uitgebreide advies van juridische zaken (Yolanda Paulussen).

Het college van burgemeester en schepenen nam op 8 november 2023 kennis van het organiek reglement en keurde het principieel goed.

Na goedkeuring door de gemeenteraad kan de werking van het Belevingsforum in 2024 worden opgestart. 2024 zal een overgangsjaar zijn omdat er nieuwe leden voor dit forum moeten gezocht worden. De werking van het Belevingsforum zal pas in 2025/2026 ten volle tot bloei kunnen komen en dit in samenwerking met het nieuw verkozen bestuur.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het bijgevoegde organiek reglement Belevingsforum en keurt dit goed.