U kan de besluiten inzien of een kopie ervan opvragen volgens de regels van het bestuursdecreet (https://www.heusden-zolder.be/inzagerecht).

Een klacht wordt, op straffe van niet-ontvankelijkheid, ingediend binnen een periode van dertig dagen, die volgt op de dag van de bekendmaking op de webtoe­passing van de gemeente van de lijst van de besluiten bij de toezichthoudende overheid (de Vlaamse Regering of de provinciegouverneur namens de Vlaamse Regering.)

Gemeente Heusden-Zolder
Zitting van 20 januari 2021 09:00

AANWEZIG:

 

 

Burgemeester-voorzitter:

Mario Borremans

 

Schepenen:

Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru en Yasin Gül

 

Waarnemend algemeen directeur:

Yolanda Paulussen

 

VERONTSCHULDIGD:

 

 

Algemeen directeur:

Yvo Aerts

 

Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Secretariaat en juridische zaken - notulen vorige vergadering - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Politie - politieboekhouding - Goedkeuring

 

a) Bevestiging vastleggingen en bestelbonnen

    De bestelbonnen nr.19 tot en met nr. 23 voor het dienstjaar 2021 worden bevestigd.

    De vastleggingen nr. 1501 tot en met nr. 1510 voor het dienstjaar 2020 worden bevestigd.

    De vastleggingen nr. 33 tot en met nr. 38 voor het dienstjaar 2021 worden bevestigd.

 

b) Betaalbaarstelling mandaten

    De mandaten nr. 902 tot en met nr. 918 voor het dienstjaar 2020 worden betaalbaar gesteld.

    Het mandaat nr. 9 voor het dienstjaar 2021 wordt betaalbaar gesteld.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/410 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het regulariseren van het uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning, gelegen (afd. 1) sectie A 1268 V.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/426 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager, voor het slopen van een woning met losstaande bijgebouwen en het bouwen van een eengezinswoning met wijnproeverij in nevenbestemming,  gelegen (afd. 4) sectie D 539 N.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/462 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het wijzigen van de bestemming van kantoor naar wonen, gelegen (afd. 3) sectie B 213 C2.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/477 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het aanleggen van een zwembad, gelegen (afd. 1) sectie A 1276 W.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/494 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het aanleggen van een zwemvijver, gelegen (afd. 4) sectie D 435 V2.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/538 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het bouwen van luifel (kleuters) en luifel aan lagere school, gelegen (afd. 1) sectie A 155 B.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/467 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het afbreken van een tuinhuis, verbouwen van een woning en bouwen van een tuinberging, gelegen (afd. 3) sectie B 1086 V.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/468 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager, voor het verbouwen van een woning naar twee halfopen eengezinswoningen en bouwen van een carport, gelegen (afd. 1) sectie A 800 G.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/471 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het plaatsen van een zwembad, gelegen (afd. 2) sectie C 669 D en (afd. 2) sectie C 670 F.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/464 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het bouwen van een garage, gelegen (afd. 3) sectie F 750 D4.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/474 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager, voor het regulariseren van de schuur en sanitaire blok, gelegen (afd. 4) sectie D 372 D en (afd. 4) sectie D 372 G.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/472 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager, voor het plaatsen van een carport, gelegen (afd. 2) sectie C 669 D en (afd. 2) sectie C 670 F.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/466 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de voorwaardelijke vergunning af aan de aanvrager, voor het slopen van een oude hoeve en bouwen van een eengezinswoning met vrijstaande garage, gelegen (afd. 1) sectie A 162 L2.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/370 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft de weigering af aan de aanvrager, voor het regulariseren van de verbouwing en uitbreiding van een stal naar een conciërgewoning en ruimtes voor dienstverlening en regulariseren van stallen, gelegen (afd. 3) sectie F 1075 C.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - kennisgeving stilzwijgende weigering 20/277

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stilzwijgende weigering van de aanvraag voor het slopen van gebouwen en bouwen van 2 kantoorruimtes, 2 kleinhandelsruimtes en 19 appartementen, gelegen (afd. 1) sectie A 1072 R3 en (afd. 1) sectie A 1072 S3.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - kennisgeving stilzwijgende weigering 20/354

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stilzwijgende weigering van de aanvraag voor het bijkomend ontbossen van het perceel en het bouwen van 2 halfopen eengezinswoningen met losstaande garages, gelegen (afd. 1) sectie A 1024 E en (afd. 1) sectie A 1024 D.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - kennisgeving beslissing beroep 20/116

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van 16 december 2020 waarbij een weigering werd afgeleverd voor regularisatie van service appartementen, gelegen (afd. 3) sectie A 1640 M.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - opname vergunningenregister G2020.011 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt de tweewoonst, gelegen 3de afd. sectie A nrs. 1617P en 1617N niet op in het vergunningenregister.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - opname vergunningenregister 2020/012 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt de chalet, gelegen op perceel afdeling 2 sectie C perceelsnummer 344B, niet op in het vergunningenregister.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - verdeling van een onroerend goed - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de voorgestelde verdeling, samenvoeging en verkoop van het perceel gelegen sectie A 205Y13 van de derde afdeling.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - aanvraag omgevingsvergunning – aanvraagnr. 20/447 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent, onder de voorwaarden bepaald in dit besluit, een omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit met inrichtingsnummer 20200716-0040, meer bepaald de exploitatie van een handcarwash, op het perceel afdeling 3 sectie F nr. 232Z van het kadaster van de gemeente Heusden-Zolder.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - omgevingsvergunning – nr. 20/448 – wijzigingslus - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat er wijzigingen worden aangebracht aan de aanvraag tot omgevingsvergunning, voor het het plaatsen van een middenspanningscabine en de uitbreiding van bedrijfshal voor het verder exploiteren van de inrichting voor metaalwerken en het bijkomend plaatsen van een poederlakinstallatie en een installatie voor het stralen en metalliseren van voorwerpen,  gelegen (afd. 3) sectie A 964 F en (afd. 3) sectie A 966 D2.

De wijziging betreft een aanpassing aan de plannen m.b.t. de aanleg van een infiltratiegracht om tegemoet te komen aan een ongunstig advies m.b.t. de watertoets.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een nieuw openbaar onderzoek te organiseren en de beslissingstermijn te verlengen met 60 dagen.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - kapaanvraag - Standpunt college

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kapaanvraag van de gemeentelijke groendienst voor het kappen van 8 sierappels op de begraafplaats van Berkenbos en een heraanplanting met 8 standplaatsgeschikte bomen.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - glascontainers - Standpunt college

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt het plaatsen van een paar extra glasbollen op de glasbolsite aan De Lange Beemden goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - openbare verkoop bouwgrond Kerkenblookstraat

 

Het college van burgemeester en schepenen trekt het besluit van het college van 10 juli 2019 om te participeren in een verkaveling van gronden in de Kerkenblookstraat, in.

Het college van burgemeester en schepenen adviseert de openbare verkoop van een perceel bouwgrond in de Kerkenblookstraat, groot volgens meting 09a 18ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1125E, principieel gunstig aan de gemeenteraad, mits de minimum te behalen verkoopprijs van € 131.265,00.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - openbare verkoop bouwgrond Kleine Kenenstraat

 

Het college van burgemeester en schepenen adviseert de openbare verkoop van een perceel bouwgrond in de Kleine Kenestraat, groot 07a 55ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 684E, principieel gunstig aan de gemeenteraad, mits de minimum te behalen verkoopprijs van € 125.000,00.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - openbare verkoop bouwgrond Sluisbamd

 

Het college van burgemeester en schepenen adviseert de openbare verkoop van een perceel bouwgrond in de Sluisbamd, grenzend aan de Mangelbeek, groot 05a 46ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie B, nr. 123H, principieel gunstig aan de gemeenteraad, mits de minimum te behalen verkoopprijs van € 99.000,00.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - verkoop industriegrond De Schacht

 

Het college van burgemeester en schepenen trekt het besluit van het college van 6 mei 2020 om niet tot verkoop over te gaan van een perceel industriegrond in het regionaal bedrijventerrein in het ondernemerspark De Schacht, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie A, nr. 205H20/deel, in.

Het college van burgemeester en schepenen adviseert de verkoop van een perceel industriegrond in het regionaal bedrijventerrein in het ondernemerspark De Schacht, groot ongeveer 53a 20ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie A, nr. 205H20/deel, aan de BVBA E&S Systems, Waterleidingstraat 1 bus 2 in 3550 Heusden-Zolder, principieel gunstig aan de gemeenteraad, op basis van een door het landmeterskantoor Geo-D op te maken opmetingsplan en schattingsverslag, en op voorwaarde van het bekomen van een gunstig stedenbouwkundig attest.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - toelating verkoop industriegebouw De Zoliken

 

Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn toelating tot verkoop van het perceel industriegrond met opgericht nijverheidsgebouw, Vlinderstraat 12 in 3550 Heusden-Zolder, door XXX (blote eigendom) en de BV Motorsport Racing Parts & Tyres (vruchtgebruik), aan de BV Immo Asgaard, Dahlialaan 10 in 3550 Heusden-Zolder.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - verkeersmaatregel parkeervakken CC Muze - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de verkeersmaatregel parkeervakken CC Muze goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - Apcoa: afrekeningsnota's oktober en november 2020 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afrekeningsnota's, de maandoverzichten en de statistieken van oktober en november 2020 van Apcoa i.v.m. het beheer van het parkeren in Heusden-Zolder goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - heraanleg voetpaden 2020 - gunning

 

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Heraanleg voetpaden 2020” aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde NV Lummense Wegenbouw, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0411.879.816, Dellestraat 8, 3560 Lummen, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 283.441,13 euro excl. btw of 342.963,77 euro incl. 21 % btw (59.522,64 euro btw medecontractant).

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Leefomgeving - verledding - stand van zaken & planning 2021 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken betreffende de infrastructuurwerken van Fluvius en keurt de voorgestelde planning voor het vervangen van de openbare verlichtingsarmaturen door LED in 2021 goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Financiën - gemeenteboekhouding

 

a)bestelbonnen

De bestelbonnen op de lijst G/2020/4 worden goedgekeurd.

b)aanrekeningen

De aanrekeningen op de lijst G/2020/3 worden goedgekeurd.

c)vorderingen

De vorderingen op de lijst G/2020/2 worden goedgekeurd.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Financiën - oninvorderbare niet-fiscale vorderingen 2020 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de inschrijving van de oninvorderbare niet-fiscale vorderingen 2020 bij de oninbare posten van de gemeenterekening van 2020 goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Financiën - oninvorderbare fiscale vorderingen 2020 - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de inschrijving van de oninvorderbare fiscale vorderingen 2020 bij de oninbare posten van de gemeenterekening van 2020 goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Welzijn - toelage handelskern Zolder centrum - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt een toelage aan de handelskern Zolder centrum, in toepassing van het subsidiereglement voor handelskernen, goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Welzijn - aanvraag horecavergunning D. Cooreman - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de horecavergunning goed van D. Cooreman bv, uitbater van Moka & Vanille, met ondernemingsnummer  0451.751.071, gelegen in Ubbersel 23, 3550 Heusden-Zolder. Het betreft een vakantiewoning.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Welzijn - samenwerkingsovereenkomst Justitiehuis Hasselt - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Justitiehuis Hasselt in het kader van justitiële werkstraffen voor meerderjarigen goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Cultuur en toerisme - lancering ECRU en bijhorende subsidiereglement

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lancering van ECRU en het bijhorende subsidiereglement.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Personeel en HR - aanvraag vorming - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen voor vorming goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Personeel en HR - evaluatie decretale graden - Standpunt college

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met Key Consult als externe deskundige om de evaluatie van de decretale graden te begeleiden. Zij werken in onderaanneming van Poolstok.

De opdracht wordt gegeven voor de duur van één evaluatiecyclus.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Personeel en HR - COVID-19 lokale bronopsporing overeenkomsten - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen gaat, in kader van de lokale contact- en bronopsporing, akkoord met de werkwijze en opdrachten zoals voorgesteld in de overeenkomsten met ELZ en het Agentschap Zorg & Gezondheid, en geeft de bevoegdheid aan de burgemeester en algemeen directeur om deze overeenkomsten af te sluiten.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Personeel en HR - CVO De Verdieping - LBO MB - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt een 1/2 loopbaanonderbreking medische bijstand goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Personeel en HR - CVO De Verdieping - LBO MB - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt een 1/2 loopbaanonderbreking medische bijstand goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Personeel en HR - CVO De Verdieping - aanstelling ad interim - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling ad interim goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Personeel en HR - GABK - aanstelling ad interim - Goedkeuring

 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanstelling ad interim goed.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Secretariaat en juridische zaken - besluiten BAD gemeente 05/01/2021

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de waarnemend algemeen directeur van 5 januari 2021.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Secretariaat en juridische zaken - besluiten BAD gemeente 12/01/2021

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de waarnemend algemeen directeur van 12 januari 2021.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Secretariaat en juridische zaken - verslag brandweer

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brandweerverslagen.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Overzicht punten

Zitting van 20 januari 2021

 

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

Er zijn geen mededelingen.

Publicatiedatum: 20/01/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.