Gemeente Heusden-Zolder

 

Notulen gemeenteraad

30 september 2021 19:09

 

AANWEZIG:

 

 

Voorzitter:

Mario Borremans

 

Schepenen:

Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru en Yasin Gül

 

Raadsleden:

Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Mohamed Ahmidouch, Arif Birinci, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Steven Goris

 

Algemeen directeur:

Rony Herlitska

 

VERONTSCHULDIGD:

 

 

Raadsleden:

Britt Custers, Marten Frederix en Metin Karabas

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen gemeenteraad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad voor ter goedkeuring.

 

Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

 

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

De gemeenteraad neemt kennis van:

         de uitnodiging voor de gemeenteraadsleden - congres Sterk lokaal bestuur

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.3.

Beleid en Strategie - rapportering meerjarendoelstellingenplan

 

 

Met het oog op een adequate beleidscyclus moet de raad beleidsdoelstellingen formuleren en actieplannen en acties vooropstellen om de doelstellingen te realiseren.

Jaarlijks wordt gerapporteerd aan de beide raden over de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan voor het einde van het derde kwartaal.

 

De raad neemt kennis van de rapportering inzake het meerjarendoelstellingenplan.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.4.

Secretariaat en juridische zaken - bekrachtiging besluit burgemeester 02-09-2021 - 1

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 40-41 en 63

         Nieuwe Gemeentewet, art. 134§1 en 135

         Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, artikel 4

         De wetten van de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, §1, 1°

         Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikel 11

         Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 182 en 187

         Ministerieel besluit van 13 maart 2020, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van

28 oktober 2020, houdende de afkondiging van de federale fase van het nationaal

noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19

         Ministerieel besluit van 25 augustus 2021, dat het ministerieel besluit van 28 oktober 2020
wijzigt

 

Feiten en context

Het Crisiscentrum van de Vlaamse Overheid heeft op dinsdag 31 augustus 2021 meegedeeld dat

vanaf 1 september 2021 het dragen van een mondmasker niet langer verplicht is in de gebouwen

van de openbare besturen. Maar het lokaal bestuur kan zelf beslissen of er nog een

mondmaskerplicht geldt en hoe het die plicht invult.

Bij besluit van de burgemeester van 2 september 2021 werd beslist dat het dragen van een mondmasker verplicht blijft in alle publieke delen van de openbare gebouwen van het lokaal bestuur Heusden-Zolder voor iedereen vanaf de leeftijd van 12 jaar.

Het bij hoogdringendheid genomen besluit van de burgemeester hoger vermeld moet bekrachtigd  worden door de gemeenteraad.

 

Argumentatie

Bij besluit van de burgemeester van 2 september 2021 werd volgende beslist:

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 28, 74 en 63 e.v.

• Nieuwe gemeentewet, art. 133,134§1 en 135

• Ministerieel Besluiten van 13 maart 2020, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van

28 oktober 2020, houdende de afkondiging van de federale fase van het nationaal

noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19

• Ministerieel besluit van 25 augustus 2021, dat het ministerieel besluit van 28 oktober 2020

wijzigt

• Besluit burgemeester inzake corona - beperkte mondmaskerplicht van 31-8-2020-2

Feiten en context

Het Crisiscentrum van de Vlaamse Overheid heeft op dinsdag 31 augustus 2021 meegedeeld dat

vanaf 1 september 2021 het dragen van een mondmasker niet langer verplicht is in de gebouwen

van de openbare besturen. Maar het lokaal bestuur kan zelf beslissen of er nog een

mondmaskerplicht geldt en hoe het die plicht invult.

Argumentatie

Ingevolge de versoepelingen die de federale overheid vanaf 1 september 2021 heeft toegestaan

tijdens de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van

de crisis coronavirus COVID-19, kan de mondmaskerplicht zoals bepaald was in het

burgemeesterbesluit van 31 augustus 2021 versoepeld worden.

Het dragen van een mondmasker en het respecteren van een veilige afstand (1,5 meter) blijven

belangrijke instrumenten om de verspreiding van het virus tegen te gaan.

De mondmaskerplicht blijft gelden voor onze externe bezoekers vanaf de leeftijd van 12 jaar en

personeel in de publieke ruimtes van de gebouwen van het lokaal bestuur Heusden-Zolder.

Voor onze eigen medewerkers geldt dat het dragen van een mondmasker vervalt in de niet publieke ruimtes, waarbij het aangewezen is om steeds een veilige afstand van 1,5 meter tussen

personen te bewaren.

BESLUIT

Artikel 1:

Het besluit van de burgemeester van 31 augustus 2020 wordt opgeheven en vervangen als volgt:

De burgemeester besluit bij hoogdringendheid het besluit van 31 augustus 2020 op te heffen met

ingang vanaf huidig besluit. De burgemeester besluit met ingang vanaf 2 september 2021 volgende

maatregelen op te leggen, zoals hierna verder bepaald onverminderd de federale maatregelen.

Artikel2:

Het dragen van een mondmasker blijft verplicht in alle publieke delen van de openbare gebouwen

van het lokaal bestuur Heusden-Zolder voor iedereen vanaf de leeftijd van 12 jaar.

Artikel 3:

lnbreuken op de mondmaskerverplichting worden beteugeld met de straffen bepaald door artikel

187 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

Artikel 4:

Deze beslissing is onmiddellijk uitvoerbaar en treedt vanaf de dag van 2 september 2021 in

werking.

Artikel 5:

De lokale politie en de federale politie zijn belast met het toezicht op de naleving van dit besluit.

Artikel 6:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de politiezone Heusden-Zolder en aan de gouverneur

van de provincie Limburg.

Artikel 7:

Deze politieverordening ter bekrachtiging voor te leggen op de eerstvolgende vergadering van de

gemeenteraad.

Artikel 8:

Tegen deze beslissing kan beroep worden ingesteld door binnen de zestig (60) dagen na

ontvangst, een verzoekschrift tot schorsing of vernietiging in te dienen bij de afdeling

Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het ondertekende verzoekschrift kan per

aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040

Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproad min.raadvst-consetat.be.

 

Opdat de maatregel zou blijven gelden, dient zij door de gemeenteraad te worden bekrachtigd.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 2 september 2021:

Artikel 1:

Het besluit van de burgemeester van 31 augustus 2020 wordt opgeheven en vervangen als volgt:

De burgemeester besluit bij hoogdringendheid het besluit van 31 augustus 2020 op te heffen met

ingang vanaf huidig besluit. De burgemeester besluit met ingang vanaf 2 september 2021 volgende maatregelen op te leggen, zoals hierna verder bepaald onverminderd de federale maatregelen.

Artikel2:

Het dragen van een mondmasker blijft verplicht in alle publieke delen van de openbare gebouwen

van het lokaal bestuur Heusden-Zolder voor iedereen vanaf de leeftijd van 12 jaar.

Artikel 3:

lnbreuken op de mondmaskerverplichting worden beteugeld met de straffen bepaald door artikel

187 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

Artikel 4:

Deze beslissing is onmiddellijk uitvoerbaar en treedt vanaf de dag van 2 september 2021 in

werking.

Artikel 5:

De lokale politie en de federale politie zijn belast met het toezicht op de naleving van dit besluit.

Artikel 6:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de politiezone Heusden-Zolder en aan de gouverneur

van de provincie Limburg

Artikel 7:

Deze politieverordening ter bekrachtiging voor te leggen op de eerstvolgende vergadering van de

gemeenteraad.

Artikel 8:

Tegen deze beslissing kan beroep worden ingesteld door binnen de zestig (60) dagen na

ontvangst, een verzoekschrift tot schorsing of vernietiging in te dienen bij de afdeling

Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het ondertekende verzoekschrift kan per

aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040

Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproad min.raadvst-consetat.be.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

 

HOOGDRINGENDE AGENDA

 

OZ.5.

Secretariaat en juridische zaken - bekrachtiging besluit burgemeester 28/09/21

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 40-41 en 63

         Nieuwe Gemeentewet, art. 134§1 en 135

         Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, artikel 4

         De wetten van de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, §1, 1°

         Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikel 11

         Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 182 en 187

         Ministerieel besluit van 13 maart 2020, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van

28 oktober 2020, houdende de afkondiging van de federale fase van het nationaal

noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19

         Ministerieel besluit van 25 augustus 2021, dat het ministerieel besluit van 28 oktober 2020

wijzigt

 

Feiten en context

In het kader van de bestrijding van de coronacrisis heeft de burgemeester op 28 september 2021 een besluit uitgevaardigd houdende opheffing beperkte mondmaskerplicht in de publieke ruimten van de openbare gebouwen van het lokaal bestuur.

Op 17 september 2021 heeft het overlegcomité de epidemiologische toestand besproken en vastgesteld dat het aantal nieuwe besmettingen stabilliseert.

 

Vanaf 1 oktober 2021 blijft het dragen van het mondmasker voor personen ouder dan 12 jaar verplicht in volgende omstandigheden:

         de binnenruimtes van het openbaar vervoer, de stations, luchthavens;

         de zorginstellingen;

         het personeel en de klanten bij de medische en niet-medische contactberoepen;

         bij evenementen, culturele en andere voorstellingen, sportieve wedstrijden en trainingen, en congressen met meer dan 500 personen binnen.

Deze verplichtingen vormen een federale sokkel die geldt voor het hele land. Regionale overheden voorzien strengere verplichtingen indien de epidemiologische situatie dit vereist.

 

Bij besluit van de burgemeester van 28 september 2021 werd ingevolge deze versoepeling beslist om de mondmaskerplicht in de publieke ruimtes van de gebouwen van het lokaal bestuur Heusden-Zolder op te heffen vanaf 30 september 2021 om 24 u.

 

Argumentatie

Bij besluit van de burgemeester van 28 september 2021 werd volgende beslist:

Juridische gronden

         Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd, artikel 63

         Nieuwe Gemeentewet, artikel 134, § 1 en 135

         Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, artikel 4

         De wetten van de Raad van State, gecoördineerd op 12 januari 1973, artikel 3, §1, 1°

         Wet van 5 augustus 1992 op het politieambt, artikel 11

         Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van

         hun werk, ook de "welzijnswet" genoemd

         Wet van 10 november 2006 betreffende de openingsuren in de handel, ambacht en

         dienstverlening, art.6

         Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, artikelen 182 en 187

         Koninklijk besluit van 4 juni 2012 betreffende de thermische omgevingsfactoren

         De ministerieel besluiten van 24 juli en van 28 juli 2020 en 22 augustus 2020 houdende

wijziging van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen

om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken

         Het ministerieel besluit van 4 juni 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van

28 oktober 2020 inzake dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus

COVID-19 te beperken

Feiten en context

In het kader van de bestrijding van de coronacrisis heeft de burgemeester op 2 september 2021

een besluit uitgevaardigd houdende beperkte mondmaskerplicht in de publieke ruimten van de

openbare gebouwen van het lokaal bestuur.

Op 17 september 2021 heeft het overlegcomité de epidemiologische toestand besproken en

vastgesteld dat het aantal nieuwe besmettingen stabiliseert.

Vanaf 1 oktober blijft het dragen van het mondmasker voor personen ouder dan 12 jaar verplicht

in volgende omstandigheden:

• de binnenruimtes van het openbaar vervoer, de stations en luchthavens;

• de zorginstellingen;

• het personeel en de klanten bij de medische en niet-medische contactberoepen;

• bij evenementen, culturele en andere voorstellingen, sportieve wedstrijden en trainingen,

en congressen met meer dan 500 personen binnen.

Deze verplichtingen vormen een federale sokkel die geldt voor het hele land. Regionale overheden

voorzien strengere verplichtingen indien de epidemiologische situatie dit vereist.

Argumentatie

Ingevolge de versoepelingen die de federale overheid vanaf 17 september 2021 heeft toegestaan

tijdens de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van

de crisis coronavirus COVID-19, kan de mondmaskerplicht zoals bepaald was in het

burgemeesterbesluit van 2 september 2021 versoepeld worden.

De mondmaskerplicht wordt opgeheven voor onze externe bezoekers vanaf de leeftijd van 12 jaar

en personeel in de publieke ruimtes van de gebouwen van het lokaal bestuur Heusden-Zolder.

Het is wel aangewezen om steeds een veilige afstand van 1,5 meter tussen personen te bewaren.

BESLUIT

Artikel 1:

De burgemeester beslist om het besluit van 2 september 2021 op te heffen met ingang vanaf

donderdag 30 september om 24u.

Artikel 2:

Het dragen van een mondmasker wordt opgeheven voor de externe bezoekers vanaf de leeftijd van

12 jaar en personeel in de publieke ruimtes van de gebouwen van het lokaal bestuur Heusden-

Zolder.

Artikel 3:

Op het gehele grondgebied van Heusden-Zolder is het altijd verplicht om een mondmasker bij zich

te hebben op openbare plaatsen en op private plaatsen die voor publiek toegankelijk zijn, en dit

vanaf de leeftijd van 12 jaar.

Artikel 4:

Dit besluit en de inhoud worden op grond van artikel 285 t.e.m. 287 van het Decreet Lokaal

Bestuur bekendgemaakt via de officiële website van de gemeente Heusden-Zolder.

Artikel 5:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de politiezone Heusden-Zolder en aan de gouverneur

van de provincie Limburg

Artikel 6:

Deze politieverordening ter bekrachtiging voor te leggen op de eerstvolgende vergadering van de

gemeenteraad.

Artikel 7:

Tegen deze beslissing kan beroep worden ingesteld door binnen de zestig (60) dagen na

ontvangst, een verzoekschrift tot schorsing of vernietiging in te dienen bij de afdeling

Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het ondertekende verzoekschrift kan per

aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040

Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be.

 

Opdat de maatregel zou blijven gelden, dient zij door de gemeenteraad te worden bekrachtigd.

 

BESLUIT

 

Stemming acceptatie hoogdringend punt
eenparig aangenomen.
 

 

eenparig aangenomen.
 

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 28 september 2021:

Artikel 1:

De burgemeester beslist om het besluit van 2 september 2021 op te heffen met ingang vanaf donderdag 30 september om 24u.

Artikel 2:

Het dragen van een mondmasker wordt opgeheven voor de externe bezoekers vanaf de leeftijd van 12 jaar en personeel in de publieke ruimtes van de gebouwen van het lokaal bestuur Heusden-Zolder.

Artikel 3:

Op het gehele grondgebied van Heusden-Zolder is het altijd verplicht om een mondmasker bij zich te hebben op openbare plaatsen en op private plaatsen die voor publiek toegankelijk zijn, en dit vanaf de leeftijd van 12 jaar.

Artikel 4:

Dit besluit en de inhoud worden op grond van artikel 285 t.e.m. 287 van het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt via de officiële website van de gemeente Heusden-Zolder.

Artikel 5:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de politiezone Heusden-Zolder en aan de gouverneur

van de provincie Limburg

Artikel 6:

Deze politieverordening ter bekrachtiging voor te leggen op de eerstvolgende vergadering van de

gemeenteraad.

Artikel 7:

Tegen deze beslissing kan beroep worden ingesteld door binnen de zestig (60) dagen na

ontvangst, een verzoekschrift tot schorsing of vernietiging in te dienen bij de afdeling

Bestuursrechtspraak van de Raad van State. Het ondertekende verzoekschrift kan per

aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040

Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.6.

Secretariaat en juridische zaken - bekrachtiging besluit burgemeester 02-09-2021 - 2

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 28, 74 en 63 e.v.

         Nieuwe gemeentewet, art. 133,134§1 en 135

         Ministerieel Besluiten van 13 maart 202, zoals gewijzigd door het ministerieel besluit van 28 oktober 2020, houdende de afkondiging van de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19

         Ministerieel besluit van 25 augustus 2021, dat het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 wijzigt

         besluit van 14 april 2020 van de burgemeester houdende de besloten zitting van gemeente- en OCMW-raad gedurende de volledige periode van de federale fase hoger genoemd

         besluit van 12 mei 2020 van de burgemeester houdende maatregelen inzake COVID-19 betreffende de inrichting van gemeenteraadscommissies gedurende de volledige periode van de federale fase hoger genoemd

         besluit van 22 september 2020 betreffende de digitale vergadering van de raden gedurende de federale fase hoger genoemd

 

Feiten en context

De federale richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van COVID-19 te beperken zijn nog steeds van toepassing.

De gemeente- en OCMW-raden zijn sedert april 2020 niet meer fysiek ingericht, maar digitaal georganiseerd.

Op 27 augustus 2021 werd op de website van het Agentschap Binnenlands Bestuur gecommuniceerd dat vanaf september 2021 nieuwe richtlijnen voor het organiseren van de gemeente- en OCMW-raden gelden.

Bij besluit van de burgemeester van 2 september 2021 werd bij hoogdringendheid beslist om de gemeente- en OCMW-raden vanaf september 2021 terug fysiek te organiseren met beperking van het bezoekersaantal en voorinschrijving.

Dit besluit moet bekrachtigd worden door de gemeenteraad.

 

Argumentatie

Bij besluit van de burgemeester van 2 september 2021 werd volgende beslist:

De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) over vergaderingen van

bestuursorganen van lokale besturen in de coronacrisis zijn een dynamisch gegeven.

Artikel 23 van het MB van 28 oktober 2020 – zoals gewijzigd door het MB van 25 augustus 2021 – bepaalt dat behalve in een aantal opgesomde uitzonderingen iedereen de nodige maatregelen neemt om de naleving van de regels van social distancing te garanderen, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon. ABB adviseert lokale besturen om hun voorbeeldfunctie te behouden en de afstandsregels tot nader order te blijven respecteren bij de organisatie van de fysieke vergaderingen van de lokale bestuursorganen.

 

Omdat in de gemeenteraadszaal van Heusden-Zolder de hoger gemelde afstand van 1,5 meter niet kan worden voorzien, wordt uitgeweken naar het congresscentrum van het Circuit Zolder. Dit laat toe de social distance tussen de raadsleden te behouden.

 

Omwille van de social distancing laat deze hoger gemelde nieuwe locatie maar een beperkt aantal bezoekers toe. De burgemeester heeft de bevoegdheid om het bezoekersaantal te beperken op grond van zijn bevoegdheid om de openbare orde en de volksgezondheid te beschermen (artikels 134, § 1 en 135, § 2 Nieuwe Gemeentewet).

Het maximum aantal toegestane bezoekers om de social distancing na te leven is 20 personen, naast pers en politie.

 

Voor een ordelijke organisatie van de publieke gedeelten van de zittingen is het aangewezen dat geïnteresseerden zich op voorhand inschrijven en dat de inschrijvingen worden afgesloten als het maximum aantal bezoekers bereikt is. De webtoepassing van de gemeente vermeldt dat ook duidelijk.

 

BESLUIT

Artikel 1:

De zittingen van de gemeenteraad en OCMW-raad van 30 september 2021, 28 oktober 2021 en 25 november 2021 alsook 16 december 2021 worden fysiek georganiseerd in het congresscentrum van Circuit Zolder met inachtneming van de  regels omtrent social distancing, waarbij een afstand van tenminste 1,5 meter tussen de verschillende deelnemers gegarandeerd wordt en met beperkt bezoekersaantal van maximum 20 personen exclusief pers en politie voor het publieke gedeelte van de zittingen.

 

Artikel 2:

Deze verordening vervalt wanneer die niet op de eerstvolgende vergadering van de

gemeenteraad wordt bekrachtigd.

 

Om de raden verder fysiek te kunnen organiseren vanaf september 2021, dient het besluit van de burgemeester hoger vermeld, bekrachtigd te worden.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 2 september 2021 luidende als volgt:

Artikel 1:

De zittingen van de gemeenteraad en OCMW-raad van 30 september 2021, 28 oktober 2021  en 25 november 2021 alsook 16 december 2021 worden fysiek georganiseerd in het congresscentrum van Circuit Zolder met inachtneming van de  regels omtrent social distancing, waarbij een afstand van tenminste 1,5 meter tussen de verschillende deelnemers gegarandeerd wordt en met beperkt bezoekersaantal van maximum 20 personen exclusief pers en politie voor het publieke gedeelte van de zittingen.

 

Artikel 2:

Deze verordening vervalt wanneer die niet op de eerstvolgende vergadering van de

gemeenteraad wordt bekrachtigd.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.7.

Secretariaat en juridische zaken - bekrachtiging besluit burgemeester 02-09-2021 - 3

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd, artikel 63, 286 en 288

         nieuwe gemeentewet, artikel art. 119 en 130bis, 134, § 1 en 135

         decreet van 14 december 1789

         decreet van 16-24 augustus 1790

         wet op de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968

         KB van 1 december 1975 het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer

         ministerieel rondschrijven van 14 november 1997 voor het reglement en de plaatsing van verkeerstekens

 

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2021 heeft beslist om over te gaan tot het vernietigen cfr. de toelating van het Rijksarchief van een deel van de gemeentelijke archiefdocumenten.

Bij burgemeestersbesluit is op 2 september 2021 bij hoogdringendheid beslist om een parkeerkeerverbod uit te vaardigen van 6 september tot en met 9 september 2021 voor het plaatsen van een container aan het gebouw Molenbeemden.

 

Argumentatie

Het besluit van de burgemeester van 2 september 2021 luidt als volgt:

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd, artikel 63, 286 en 288

         nieuwe gemeentewet, artikel art. 119 en 130bis, 134, § 1 en 135

         decreet van 14 december 1789

         decreet van 16-24 augustus 1790

         wet op de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968

         KB van 1 december 1975 het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer

         ministerieel rondschrijven van 14 november 1997 voor het reglement en de plaatsing van verkeerstekens

 

Feiten en context

Naar aanleiding van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2021 om over te gaan tot het vernietigen cfr. de toelating van het Rijksarchief van een deel van de gemeentelijke archiefdocumenten, dient een container voor de verzameling en verwijdering geplaatst te worden aan het gebouw Molenbeemden.

 

Adviezen

gunstig advies lokale politie d.d. 02-09-2021

 

Argumentatie

Voor het verzamelen en verwijderen van te vernietigen archiefdocumenten moet een gesloten container geplaatst worden aan het gebouw Molenbeemden aan de zijde van de Ringlaan.

Er moet een doorgang van het archief naar de plaats van de container gevrijwaard te blijven.

Hierdoor dient tijdelijk van 6 september 2021 tot en met 9 september 2021 een parkeerverbod beslist te worden voor de drie mindervaliden- en overige parkeerplaatsen gelegen aan het hoger gemelde gebouw.

Tevens is het verboden te parkeren voor de dubbele ingangsdeur van het gebouw Molenbeemden, zijde Ringlaan.

Om voldoende mindervalidenparkeerplaatsen te garanderen worden drie vervangende parkeerplaatsen voor mindervaliden aan de overzijde op de parking aangelegd gedurende de hoger gemelde periode.

 

BESLUIT

Artikel 1:

De burgemeester besluit van 6 september 2021 tot en met 9 september 2021 een parkeerverbod wordt ingericht voor de 3 mindervaliden- en de overige parkeervakken aan het gebouw Molenbeemden aan de zijde van de Ringlaan.

 

Artikel 2:

Het parkeerverbod wordt kenbaar gemaakt door plaatsing van een E1-borden met onderborden ’Van 06/09 tot en met 09/0/2021’ aan het begin en einde van de hoger gemelde parkeervakken en voor de ingang van het gebouw Molenbeemden aan de zijde van de Ringlaan (dubbele deur).

 

In dezelfde periode worden drie vervangende parkeerplaatsen mindervaliden, aangeduid met  E9j borden aan de overzijde van de hoger gemelde parkeervakken.

 

Artikel 3:

De signalisatie wordt geplaatst door het personeel van het lokaal bestuur.

 

Het besluit van de burgemeester dient bekrachtigd te worden.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 2 september 2021 luidende als volgt:

Artikel 1:

De burgemeester besluit van 6 september 2021 tot en met 9 september 2021 een parkeerverbod wordt ingericht voor de 3 mindervaliden- en de overige parkeervakken aan het gebouw Molenbeemden aan de zijde van de Ringlaan.

Artikel 2:

Het parkeerverbod wordt kenbaar gemaakt door plaatsing van een E1-borden met onderborden ’Van 06/09 tot en met 09/0/2021’ aan het begin en einde van de hoger gemelde parkeervakken en voor de ingang van het gebouw Molenbeemden aan de zijde van de Ringlaan (dubbele deur).

In dezelfde periode worden drie vervangende parkeerplaatsen mindervaliden, aangeduid met  E9j borden aan de overzijde van de hoger gemelde parkeervakken.

Artikel 3:

De signalisatie wordt geplaatst door het personeel van het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.8.

Politie - goedkeuring personeelsformatie (calog)

 

 

De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur van de personeelsformatie van het lokaal politiekorps van de gemeente Heusden-Zolder, die werd gewijzigd met het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2021.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.9.

Politie - deelname voertuigenverzekeringen - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

         de Nieuwe Gemeentewet

         wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

         wet 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

         wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 48 en 38

         KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken

         KB 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

 

Feiten en context

In 2018 hebben alle Limburgse politiezones hun verzekeringen via een mededingingsprocedure met onderhandeling aanbesteed. Die opdracht was opgedeeld in 4 percelen en werd gegund voor een periode van 3 jaren met mogelijkheid tot verlenging met periodes van telkens 1 jaar. De verzekeringsovereenkomsten vingen aan op 1 januari 2019 en het einde was voorzien op 31 december 2024.

Voor het perceel “voertuigen” heeft de huidige verzekeraar AXA alle Limburgse politiezones eind juni 2021 aangetekend te kennen gegeven dat zij niet wensen in te gaan op de verlenging van de verzekeringsovereenkomst dienstvoertuigen vanaf 1 januari 2022.

Zodus eindigt op 1 januari 2022 de huidige voertuigverzekering voor de Limburgse politiezones. Om de continuïteit te waarborgen en de dienstvoertuigen te verzekeren zal de politiezone Limburg Regio Hoofdstad, net zoals in 2018, als aanbestedende overheid een nieuwe overheidsopdracht voertuigverzekeringen starten. Dit voor de resterende periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024. Waarna in 2024 voor alle verzekeringen van de politiezones een nieuwe overheidsopdracht kan worden gestart.

 

De deelnemende Limburgse politiezones willen maximaal gebruikmaken van een schaalvoordeel in deze materie, waarbij er mogelijk een gunstig effect op de prijs te verwachten valt. Bovendien zijn verzekeringscontracten geen gemakkelijk te onderhandelen materie.

In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam van en voor rekening van meerdere aanbesteders.

 

In het kader van deze occasionele gezamenlijke opdracht treedt de politiezone Limburg Regio Hoofdstad op als aanbestedende overheid in naam van zichzelf en al de Limburgse politiezones. De deelnemende politiezones zijn:

Nummer Naam

5907   Limburg Regio hoofdstad

5371   Lommel

5372   HANO

5373   Beringen-Ham-Tessenderlo

5375   Heusden-Zolder

5376   Sint-Truiden-Gingelom-Nieuwerkerken

5377   Kempenland

5379   Kanton Borgloon

5380   Tongeren-Herstappe

5381   Bilzen-Hoeselt-Riemst

5382   Voeren

5383   Maasland

5909   CARMA

5853   LaMa

 

Wanneer de volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer de aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Adviezen

Er werd positief financieel advies verkregen van de bijzonder rekenplichtige van de politiezone op 6 september 2021.

 

Argumentatie

Om te vermijden dat elke aanbestedende overheid elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, zal de politiezone Limburg Regio Hoofdstad voor de Limburgse politiezones instaan voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht en voor het voeren van de gunningsprocedure en de gunning.

 

In het kader van deze overheidsopdracht werd een aankondiging van de opdracht - selectieleidraad en het opdrachtdocument “Occasionele gezamenlijke opdracht: aankoop voertuigverzekeringen Limburgse politiezones” opgesteld door de werkgroep verzekeringen Limburgse politiezones bestaande uit zes personeelsleden van de Limburgse politiezones aangevuld met een verzekeringsconsultant. De overheidsopdracht betreft een opdracht voor het aangaan van verzekeringen voor de dienstvoertuigen van de politiezones en de daar aan gekoppelde verzekering omnium dienstopdrachten.

 

De uitgave voor deze opdracht, dit voor de gehele periode en voor de bovenstaande Limburgse politiezones, wordt geraamd op € 857.084,19, incl. BTW.

 

Het perceel voertuigverzekeringen wordt afgesloten voor een maximale duurtijd van 3 jaar. Deze periode loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024. De opdracht neemt automatisch een einde op 31 december 2024, zonder dat enige opzeg vereist is.

 

De verzekeringsovereenkomsten zullen worden afgesloten voor de duur van 1 jaar vanaf 1 januari 2022 en zijn maximaal 2 keer automatisch stilzwijgend verlengbaar met een periode van telkens 1 jaar.

 

De opdracht zal worden gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Tijdens de onderhandelingen kunnen de inschrijvers hun offerte verder toelichten.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Belgische en Europese bekendmaking.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 2022/330/127-08 verzekeringen voertuigen

Budgettair krediet: € 17.000,00

Beschikbaar: € 17.000,00

Geraamde uitgave: € 17.000,00

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De politiezone neemt deel aan de occasionele gezamenlijke opdracht voor aankoop van voertuigverzekeringen voor alle Limburgse politiezones.

 

Artikel 2:

Politiezone Limburg Regio Hoofdstad wordt gemachtigd om in het kader van een occasionele gezamenlijke opdracht op te treden als aanbestedende overheid. Deze machtiging verleent de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad de bevoegdheid om op te treden namens de politiezone voor het vaststellen van de wijze van gunnen en het vaststellen van de overheidsopdracht, alsook het voeren van de plaatsingsprocedure en de gunning.

 

Artikel 3:

De uitgave voor onze politiezone voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022, op artikel 330/127-08 van de gewone dienst en in het budget van de volgende jaren.

 

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid en de politiezone Limburg Regio Hoofdstad.

 

Bijlagen

bijlage 1 selectieleidraad kandidatuurfase occasionele gezamenlijke opdracht: aankoop voertuigverzekeringen deelnemende Limburgse politiezones

 

bijlage 2 opdrachtdocument occasionele gezamenlijke opdracht: aankoop voertuigverzekeringen deelnemende Limburgse politiezones

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.10.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aanwijzing omgevingsambtenaar - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41, deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad

         decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 9, 29 en 44, deze artikels bepalen dat iedere gemeente bij gemeenteraadsbeslissing minimaal één omgevingsambtenaar moet aanwijzen en welke taken exclusief vallen onder de bevoegdheid van de omgevingsambtenaar.

         omgevingsvergunningsbesluit, artikel 143, dit artikel bepaalt dat om te kunnen worden aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaar, een persoon houder moet zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B en moet beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar.

 

Feiten en context

         Op 27 november 2015 werd Els Jennen aangesteld als gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar waardoor zij automatisch gemeentelijk omgevingsambtenaar is.

         Op 25 juli 2016 trad Patricia Bruynooghe in dienst van de gemeente als medewerkster bij de dienst Ruimtelijke ordening, Huisvesting & GIS.

         Op 26 januari 2017 wees de gemeenteraad Raf Vandenborn en Katrien Coenegrachts aan als gemeentelijk omgevingsambtenaar.

         Op 22 mei 2017 delegeerde het college volgende taken naar de gemeentelijk omgevingsambtenaar: projectvergaderingen organiseren, vergunningsaanvragen doorsturen naar bevoegde overheid, ontvankelijkheid en volledigheid onderzoeken, openbaar onderzoek organiseren, informatievergaderingen organiseren, advies vragen aan adviesinstanties, aanvrager inlichten over termijnverlenging, beslissingen bekendmaken en meldingsplichtige handelingen onderzoeken en bekendmaken.

         Op 1 november 2017 werd Herman Wauters gemuteerd van de afdeling interne organisatie-dienst personeel naar de dienst Ruimtelijke ordening, Huisvesting & GIS.

         Op 1 maart 2020 werd aan Herman Wauters de functietitel dossierbeheerder-specialist en aan Patricia Bruynooghe de functietitel dossierbeheerder bij het team Ruimtelijk Beheer & Woonbeleid toegewezen.

         Sinds 26 januari 2021 is Raf Vandenborn, expert Milieu in het team Leefomgeving, afwezig wegens ziekte.

         Op 27 januari 2021 delegeerde het college de aktename van meldingen naar de gemeentelijk omgevingsambtenaar.

         Op 24 maart 2012 delegeerde het college het toestaan van wijzigingen aan de vergunningsaanvraag en het toepassen van de administratieve lus aan de gemeentelijk omgevingsambtenaar.

         Op 9 augustus 2021 trad Patricia Bruynooghe na een korte onderbreking terug in dienst bij de gemeente als dossierbeheerder-specialist bij het team Ruimtelijk Beheer & Woonbeleid.

         Op 17 augustus 2021 keurde de algemeen directeur de beëindiging in onderling akkoord goed van de arbeidsovereenkomst van Katrien Coenegrachts, expert bij het team Ruimtelijk Beheer & Woonbeleid, op 7 november 2021.

 

Argumentatie

De gemeentelijk omgevingsambtenaar maakt een verslag op voor elke beslissing over een aanvraag tot omgevingsvergunning als het college de bevoegde overheid is. Het verslag omvat een toetsing van de aanvraag aan de beoordelingsgronden en een voorstel van antwoord op de ingediende bezwaren en opmerkingen in het openbaar onderzoek en maakt deel uit van het vergunningsdossier.

Bijkomend werden volgende zaken door het college gedelegeerd naar de gemeentelijk omgevingsambtenaar: projectvergaderingen organiseren, vergunningsaanvragen doorsturen naar bevoegde overheid, ontvankelijkheid en volledigheid onderzoeken, openbaar onderzoek organiseren, informatievergaderingen organiseren, advies vragen aan adviesinstanties, aanvrager inlichten over termijnverlenging, beslissingen bekendmaken, meldingsplichtige handelingen onderzoeken en bekendmaken, akte nemen van meldingen, het toestaan van wijzigingen aan de vergunningsaanvraag en het toepassen van de administratieve lus.

 

Op dit moment zijn er drie gemeentelijke omgevingsambtenaren: Els Jennen, Raf Vandenborn en Katrien Coenegrachts. Omwille van de langdurige afwezigheid wegens ziekte van Raf Vandenborn en de uitdiensttreding van Katrien Coenegrachts, is het noodzakelijk om bijkomende omgevingsambtenaren aan te stellen zodat de behandeling van de omgevingsvergunningen verzekerd blijft.

Patricia Bruynooghe werkt sinds 2016 bij het team Ruimtelijk Beheer & Woonbeleid en Herman Wauters sinds 2017. Beiden hebben een uitgebreid takenpakket waaronder het behandelen van omgevingsvergunningen en het voorbereiden van adviezen voor de gemeentelijk omgevingsambtenaar. Zij hebben de nodige kennis en ervaring opgedaan om ook complexere aanvragen te behandelen en beschikken over een diploma dat toegang geeft tot niveau B.

 

De raad gaat vervolgens over tot de geheime stemming.

 

BESLUIT

 

aanwijzing omgevingsambtenaar Patricia Bruynooghe
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 28
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 28

 

Besluit met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

aanwijzing omgevingsambtenaar Herman Wauters
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 28
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 28

 

Besluit met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Artikel 1:

De gemeenteraad wijst mevrouw Patricia Bruynooghe aan als gemeentelijk omgevingsambtenaar.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad wijst de heer Herman Wauters aan als gemeentelijk omgevingsambtenaar.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.11.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - rooilijnplan aanpassing Ringlaan - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41, deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

         decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

         decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 zoals gewijzigd en uitvoeringsbesluiten

         decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31, dit artikel herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen.

         Omgevingsvergunningsbesluit, artikel 47, dit artikel handelt over de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad inzake wegenwerken en stelt dat de gemeenteraad daarbij kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

 

Aanleiding, feiten en context

Het rooilijnplan “aanpassing Ringlaan” opgemaakt op 19 april 2021 door Tractebel Engineering nv is opgesteld in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor de herinrichting van de Dorpsstraat-Dekenstraat-Molenstraat-Schobbenberg-Kuipersstraat-Beenhouwersstraat  die op 19 april 2021 door de gemeente Heusden-Zolder werd ingediend.

Voor deze werken blijft men binnen de bestaande rooilijnen die bepaald worden door het BPA Civiek Centrum Zolder - wijzigingsplan 6 goedgekeurd op 18 maart 1986, het BPA Civiek Centrum Zolder 1 - wijziging nr. 7 goedgekeurd op 24 juli 1996,  het RUP Zolder Centrum goedgekeurd op 7 mei 2009 en het rooilijnplan Dorpsstraat - Dekenstraat - Stationsstraat – Bieststraat goedgekeurd op 21/02/1952.

Enkel aan de Ringlaan ter hoogte van de oversteekplaats aan het kruispunt met het Beekbeemdenhof en ter hoogte van de nieuwe school is een aanpassing van de rooilijn noodzakelijk.

Het rooilijnplan voorziet een inname van 306m² van perceel 3de afd. sectie A nr. 1574K en een inname van 158m² van perceel 3de afd. sectie A nr. 1583D.

Er wordt voorgesteld om de grenzen van het openbaar domein vast te stellen.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen. Het Omgevingsvergunningsbesluit bepaalt in artikel 47 dat de gemeenteraad zich enkel uitspreekt over de zaak van de wegen, dus niet over de vergunningsaanvraag. De gemeenteraad bespreekt – volgens ditzelfde artikel - enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.

 

Openbaar onderzoek

Het voorgestelde rooilijnplan werd openbaar gemaakt van 25 juni 2021 t.e.m. 24 juli 2021. De verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld.

Tijdens het openbaar onderzoek zijn er 3 bezwaarschriften ingediend, waarvan geen enkel betrekking heeft op het rooilijnplan of in verband kan gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in artikel 3 (doelstellingen) en artikel 4 (principes) van het decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Bespreking van de ingediende bezwaren:

Bezwaar 1

Datum 21 juli 2021

Inhoud van het bezwaar:

“Bij het bekijken van de plannen voor de herinrichting van de Dorpsstraat stelden wij vast dat voor onze woning, gelegen Dorpsstraat 96, een parkeerplaats werd voorzien.

Deze parkeerplaats zou aangelegd worden tussen onze inrit naast de woning en onze garagepoort in de voorgevel.

Uit ervaring kunnen wij meedelen dat het uitrijden van onze woning nu reeds met de grootste voorzichtigheid moet gebeuren, onder andere door het kruispunt met de tegenoverliggende Sint-Jozefsstraat.

Gezien de zichtbaarheid bij het verlaten van onze woning nu nog bijkomend zal belemmerd worden door de voorziene parkeerplaats vrezen wij dat dit voor ons en de passerende voetgangers en fietsers voor meer gevaarlijke verkeerssituaties kan zorgen.

Om deze redenen maken wij enig voorbehoud tegen het aanleggen van deze parkeerplaats.

Wij hopen dat U onze bezwaren in overweging neemt.”

 

Het digitale bezwaarschrift handelt niet over het rooilijnplan. De raad neemt bijgevolg geen standpunt in.

 

Bezwaar 2 en bezwaar 3

Deze bezwaren zijn inhoudelijk identiek en werden door dezelfde bezwaarindiener ingediend.

Datum 5 juli 2021

Inhoud van het bezwaar

“1.  We merken op dat bij de bekendmaking van de herinrichting Dorpsstraat - Molenstraat  de nutsvoorzieningen "op" perceel 1543T en 1541E  (eigendom van Familie Smeets :  Smeets Henri, Smeets Annemie, Smeets Raf, Smeets Carine) zijn gelegen  en opnieuw voorzien worden op deze privé eigendom.  Wij wensen dat de nutsvoorziening niet meer op de privé grond worden gelegd omwille van stabiliteit van de gebouwen.

2.   Tevens merken we op dat er een parking voor de garage inrit Dorpsstraat 88 is ingepland.  (perceel 1543T) Om deze garage te kunnen blijven gebruiken wensen we dat de geplande parking geannuleerd wordt.

3.   Het plan getekend op 08/03/2013 door Paul Theunis (waarop de huidige werken waarschijnlijk gebaseerd zijn) is niet geregistreerd op kadaster en komt niet overeen met onze eigendomsgegevens (kadasterplannen). Wij hebben nooit enige informatie over een eventuele wijziging ontvangen en er is geen registratienummer gekend. Dit plan is dus volgens onze mening ongeldig.

4. Op BA_VERHARDING_P_N (1)  zien wij geen inrit voorzien voor woning Molenstraat 3.  Deze inrit wordt reeds van bij de oprichting van de woning gebruikt. Wij wensen dat hier rekening mee gehouden worden.”

 

Het digitale bezwaarschrift handelt niet over het rooilijnplan. De raad neemt bijgevolg geen standpunt in.

 

Advies

Advies 1

Het advies van het agentschap Onroerend Erfgoed afgeleverd op 3 augustus 2021, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

“De voorliggende adviesvraag betreft de herinrichting van de Dekenstraat en omgeving met aanleg van een gescheiden rioleringstelstel.

De site van de Witherenpastorie Woutershof is rechtstreeks betrokken bij de realisatie van het

beoogde RWA-stelsel (deel 1a). De gebouwen van de voormalige pastorie en de ringgracht werden

beschermd als monument omwille van hun historische en artistieke (architectuurhistorische) waarde.

In de omgeving van het Woutershof wordt er maximaal ingezet op infiltratie van het regenwater door het gebruik van buizen met doorvoeropeningen op halve buishoogte. Dit is echter niet voldoende omwille van de lage infiltratiecapaciteit van de ondergrond. Een deel van de buffering wordt daarom voorzien in de ringgracht van het Woutershof waar het bestaande waterpeil met ongeveer 35 cm wordt verlaagd.

De inschakeling van de ringgracht voor de realisatie van extra buffercapaciteit werd met ons besproken. Door het studiebureau tractebel werd op onze vraag vervolgens een stabiliteitsonderzoek uitgevoerd in functie van de mogelijke impact van de voorgestelde ingreep op de stabiliteit van de gebouwen van het Woutershof.

Het plan dat vandaag voor advies voorligt wijkt echter af van het besproken en onderzocht voorstel. Er wordt namelijk een verlaging van het huidige waterpeil met ongeveer 35 cm gevraagd. Tijdens de planningsfase was er sprake van een verlaging van het bestaande waterpeil met 20 cm. En het stabiliteitsonderzoek en de gunstige conclusie van het onderzoek is tevens gebaseerd op een verlaging van het waterpeil met 20cm.

Ons advies is bijgevolg gunstig als de handelingen voldoen aan volgende voorwaarden:

• Verlaging van het huidige waterpeil van de ringgracht met 20cm zoals besproken en conform

de stabiliteitsstudie van tractebel in bijlage;

• De aanleg van de overstortleiding moet uitgevoerd worden zonder schade te veroorzaken aan:

- het hekwerk aan de straatzijde;

- de beukenbomen in de toegangsdreef en hun standplaats.

Als ze aan deze voorwaarden voldoen, doet geen van de gevraagde handelingen afbreuk aan de

bescherming. Als ze niet aan de voorwaarden voldoen, dan is ons advies ongunstig.”

 

Advies 2

Het advies van de VMM afgeleverd op 9 juli 2021, is geen advies en als volgt gemotiveerd:

“De VMM - Beheer en Investeringen Waterlopen is ikv de Watertoets geen bevoegde adviesinstantie voor dit dossier.”

 

Advies 3

Het advies van De Watergroep afgeleverd op 16 juni 2021, is geen advies en als volgt gemotiveerd:

“Advies Aftakkingen en Aansluitingen

Geen advies

De Watergroep heeft installaties in exploitatie in de zone van de infrastructuurwerken en deze installaties moeten ten allen tijde bereikbaar zijn.

De kosten van de eventuele aanpassingen aan deze installaties zijn ten laste van de opdrachtgever.

De Werken dienen zodanig uitgevoerd te worden dat er een continue drinkwaterbevoorrading kan gegarandeerd worden.

In het ontwerp dient men er rekening mee te houden dat in de bermen voldoende ruimte voorzien wordt om de eventuele aanpassingen te kunnen uitvoeren. “

 

Advies 4

Op 15 juni 2021 werd advies gevraagd aan Fluvius. Deze verleende geen advies binnen de vervaltermijn.

 

Advies 5

Het advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen afgeleverd op 14 juli 2021, is geen advies en als volgt gemotiveerd:

“Voor voorliggend dossier is geen advies vereist van de afdeling Waterbeheer. Uit het ingevulde watertoetsinstrument (http://www.integraalwaterbeleid.be/watertoetsinstrument/) blijkt of en voor welke richtlijnen er advies nodig is van de waterbeheerder in het kader van de watertoets.”

 

Advies 6

Het advies van het agentschap Natuur & Bos afgeleverd op 22 juni 2021, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

“Zie in bijlage het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos.

Dit betreft enkel een advies. Er moet gewacht worden met het kappen van bomen, totdat de vergunning verleend door de vergunningverlenende overheid dit toelaat.”

 

Advies 7

Het advies van Watering De Herk afgeleverd op 27 juli 2021, is geen advies en als volgt gemotiveerd: “Er is geen advies vereist van watering de Herk.”

 

Advies 8

Het advies van PROXIMUS afgeleverd op 18 juni 2021, is geen bezwaar en als volgt gemotiveerd:

“Geen bezwaar”.

 

Advies 9

Op 15 juni 2021 werd advies gevraagd aan de brandweer. Deze verleende geen advies binnen de vervaltermijn.

 

Behandeling adviezen

De adviezen kunnen worden bijgetreden. Het aanvaarden van deze adviezen geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019. De adviezen werden aan deze artikels getoetst.

 

Argumentatie

Het rooilijnplan “aanpassing Ringlaan” is opgesteld in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor de herinrichting van de Dorpsstraat-Dekenstraat-Molenstraat-Schobbenberg-Kuipersstraat-Beenhouwersstraat die op 19 april 2021 door de gemeente Heusden-Zolder werd ingediend. (OMV 2021031853).

In deze aanvraag wordt er een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd in een gedeelte van de Molenstraat, in een gedeelte van de Dorpsstraat, in de Dekenstraat, in de Kuiperstraat, in de Beenhouwersstraat en in een gedeelte van de Schobbenberg.

Om het afstromend hemelwater optimaal ter plaatse te houden, te bufferen en gecontroleerd af te voeren, wordt er een buffergracht aangelegd in de Molenstraat en wordt de walgracht aan het Woutershof ingeschakeld. Bij de aanleg van de riolering wordt het openbaar domein op het rioleringstracé opgebroken en na de werken heraangelegd met een beperkte uitbreiding aan verharding. Om de werken te kunnen uitvoeren worden er verspreid over het projectgebied bomen gerooid en wordt er een beperkte zone ontbost.

Bijkomend worden er in de Ringlaan een bushalte aangelegd ter hoogte van de nieuwe school en een veilige oversteek voorzien op de aansluiting met de Beekbeemdenhof.

Voor deze laatste werken is een aanpassing van de rooilijn van de Ringlaan noodzakelijk. Het rooilijnplan voorziet een inname van 306m² van perceel 3de afd. sectie A nr. 1574K en een inname van 158m² van perceel 3de afd. sectie A nr. 1583D.

De percelen zijn eigendom van de gemeente. Op perceel 1574K bevindt zich de sporthal en op perceel 1583D is de nieuwe gemeentelijke basisschool in opbouw.

Deze percelen zijn gelegen in het bij koninklijk besluit van 3 april 1979 vastgestelde gewestplan Hasselt-Genk met bestemming gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen.

De rooilijn wordt hier bepaald door het BPA Civiek Centrum Zolder - wijzigingsplan 6 goedgekeurd op 18 maart 1986

 

De ontwerp-rooilijn werd ontvangen op 19 april 2021 van Tractebel Engineering nv.

 

Toetsing aan artikels 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen:

Het voornemen tot wijzigen van de gemeenteweg geeft bovendien uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

In de Ringlaan, op de aansluiting van de Beenhouwersstraat, wordt een bushalte ingericht en wordt het fietspad rond de nieuwe halteplaats geleid. De berm en de aansluitende zone worden hiervoor bijkomend verhard. Bijkomend wordt de aansluiting van de Beenhouwersstraat geknipt. Hiermee wordt er een veilige bushalte gecreëerd vlak aan de nieuwe school en wordt de verkeersveiligheid in de schoolomgeving verbeterd.

In de Ringlaan wordt de graszone aan de noordzijde van de sporthal bijkomend verhard door de afbuiging van het fietspad. Op deze locatie wordt het fietspad komende van het Woutershof aangesloten op de oversteekplaats naar de Beekbeemdenhof. Deze werken komen de verkeersveiligheid van de trage weggebruiker ten goede.

 

Gezien bovenstaande argumentatie en de resultaten van het openbaar onderzoek, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1. 

Het rooilijnplan “aanpassing Ringlaan” wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2. 

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de (gedeeltelijke) wijziging van een gemeenteweg in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV 2021031853 voor het herinrichten van de Dorpsstraat-Dekenstraat-Molenstraat-Schobbenberg-Kuipersstraat-Beenhouwersstraat goed.

 

Artikel 3. 

De totale inname in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning met dossiernummer OMV 2021031853 bedraagt 306m² van perceel 3de afd. sectie A nr. 1574K (aangeduid in het geel met innemingsnummer 1) en 158m² van perceel 3de afd. sectie A nr. 1583D (aangeduid in het geel met innemingsnummer 2). Deze worden ingelijfd in het gemeentelijk openbaar domein.

 

Artikel 4. 

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2021031853) gevoegd worden.

 

Artikel 5. 

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

 

Artikel 6. 

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2021031853 ingediend op 19 april 2021 voor het herinrichten van de Dorpsstraat-Dekenstraat-Molenstraat-Schobbenberg-Kuipersstraat-Beenhouwersstraat kadastraal gekend als afdeling 3 sectie A nrs.1575B, 1574K,

1583D, 1499S, 1499 G, 1499 en 1499T, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

- wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

 

Artikel 7. 

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

bijlage 1: rooilijnplan opgesteld door Tractebel Engineering nv op 19 april 2021.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.12.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - rooilijnplan Kerkenblookstraat - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41, deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

         decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

         decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening.

         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 zoals gewijzigd en uitvoeringsbesluiten

         decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31, dit artikel herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen.

         Omgevingsvergunningsbesluit, artikel 47, dit artikel handelt over de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad inzake wegenwerken en stelt dat de gemeenteraad daarbij kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

 

Aanleiding, feiten en context

Het rooilijnplan Kerkenblookstraat opgemaakt op 21 mei 2021 door landmeter Olivier Buyckx, is opgesteld in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning.

Op 16 maart 2021 werd door WLD-Projects een aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV 2021040490) ingediend voor het bouwen van 16 appartementen en 2 kleinhandelsruimten en herinrichten van wegenis gelegen Brugstraat 79, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A nrs. 1090 L2, 1100 Z3, 1100 R3 en 1100 B3.

Het project bevindt zich op de hoek van de Brugstraat en de Kerkenblookstraat. Het betreft hier een kort gedeelte van de Kerkenblookstraat dat momenteel bestaat uit een asfaltverharding van ca. 3 à 4m breed en dat overgaat in een servitudeweg langs de spoorlijn. De aanvrager wenst hier een bouwproject te realiseren. Op het openbaar domein wordt de bestaande rijweg heraangelegd en voorzien van voetpaden. Een deel van het openbaar domein wordt gedesaffecteerd om hier parkings en toegangen tot het gebouw aan te leggen.

 

Er wordt voorgesteld om de grenzen van het openbaar domein vast te stellen.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen. Het Omgevingsvergunningsbesluit bepaalt in artikel 47 dat de gemeenteraad zich enkel uitspreekt over de zaak van de wegen, dus niet over de vergunningsaanvraag. De gemeenteraad bespreekt – volgens ditzelfde artikel - enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.

 

Openbaar onderzoek

Het voorgestelde rooilijnplan werd openbaar gemaakt van 28 juni 2021 t.e.m. 27 juli 2021. De verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld.

 

Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

 

Advies

Advies 1

Het advies van het gemeentelijk team Leefomgeving afgeleverd op 17 juni 2021, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

“Het voorstel is in orde en ook volgens de afspraken zoals destijds besproken.

De rijweg moet 4,5m breed zijn met daarnaast een kantstrook van 30cm en een boordsteen type IB van 20cm breed. (in totaal dus 5m breed).”

 

Advies 2

Het advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen afgeleverd op 16 juli 2021, is geen advies en als volgt gemotiveerd:

“Voor voorliggend dossier is geen advies vereist van de afdeling Waterbeheer. Uit het ingevulde watertoetsinstrument (http://www.integraalwaterbeleid.be/watertoetsinstrument/) blijkt of en voor welke richtlijnen er advies nodig is van de waterbeheerder in het kader van de watertoets.”

 

Advies 3

Het advies van het agentschap Wegen en Verkeer afgeleverd op 2 juli 2021, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

"Conform artikel 4.3.4. VCRO kan de vergunning worden geweigerd of moeten er voorwaarden opgelegd worden in de vergunning indien uit het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer blijkt dat het aangevraagde onwenselijk is in het licht van de doelstellingen en zorgplichten van het Agentschap.

“Een vergunning kan worden geweigerd indien uit een verplicht in te winnen advies blijkt dat het aangevraagde onwenselijk is in het licht van doelstellingen of zorgplichten die gehanteerd worden binnen andere beleidsvelden dan de ruimtelijke ordening.”

In casu is de vergunningsaanvraag onwenselijk omwille van volgende doelstellingen en zorgplichten van het Agentschap: Verkeersveiligheid.

Het gebruik van langsparkeerplaatsen op deze locatie kort bij het kruispunt is niet wenselijk aangezien de turbulentie in de verkeersstromen zal uitdeinen tot op de gewestweg en een hinder zal vormen voor de verkeersdoorstroming.

Het is dan ook aangewezen om bijkomende parkeerplaatsen te voorzien dieper op het perceel. Het perceel loopt dieper door tot aan de gemeenteweg aan de achterzijde. In het 2e deel van het perceel kunnen zeer eenvoudig nog enkele bijkomende parkeerplaatsen en laad- en losvoorzieningen worden ingeplant zonder de tuinzone volledig op te gebruiken.

A rato van 1,5 pp/woongelegenheid en 1pp/20m² handel is het aangewezen om een 10-tal extra

parkeerplaatsen te voorzien in deze zone alsook een laad-en loszone voor het laden en lossen van de demovoertuigen van de autotoonzaal.

In het verleden werden vrachtwagens gelost ter hoogte van de huidige steenslagverharding, het ligt dan ook in de lijn der verwachtingen dat er in de toekomst zal worden gelost op de stoep aan de voorzijde van het gebouw. Dit is niet verenigbaar met een goede verkeersveiligheid op deze lcoatie.

Indien bij een herinrichting van het openbaar domein de fietspaden worden verbreed naar de nieuwe normen en/of vrijliggend worden gelegd, zal het openbare domein tot aan de voorgevel worden ingenomen. Het is dan ook aangewezen om de buiteninrichting kritisch te herbekijken en een nieuw inplantingsplan uit te werken.

Bijgevolg wordt dit gedeelte van de aanvraag wel geweigerd.

Het Agentschap Wegen en Verkeer adviseert:

Gunstig voor de realisatie van het gebouw aangezien dat gedeelte van de aanvraag in overeenstemming is met de algemene en bijzondere voorwaarden.

Ongunstig voor de buiteninrichting van het perceel. Dit gedeelte van de aanvraag is niet verenigbaar met een goede verkeersveiligheid op deze locatie.

- De langsparkeerplaatsen ter hoogte van het kruispunt kunnen niet worden aanvaard

- Er dienen ca. 10 parkeerplaatsen te worden bijgecreëerd op het perceel

- Er dient een laad- en loszone te worden voorzien op het perceel”

 

Advies 4

Het advies van PROXIMUS afgeleverd op 18 juni 2021, is gunstig en als volgt gemotiveerd:

“Met aandacht hebben wij uw adviesvraag onderzocht. Proximus voorziet geen uitbreidingen voor de aansluiting van dit project. Aanvragen tot aansluiting op het Proximus netwerk kunnen door de aanvrager gericht worden naar onze klantendienst via het nummer 0800 22 800. In functie van de beschikbare capaciteit van onze infrastructuur op dat moment, bekijken we de mogelijkheden om een aansluiting te voorzien.”

 

Advies 5

Het advies van Fluvius afgeleverd op 8 juli 2021, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

 “Naar aanleiding van uw brief/mail van 16-06-2021 over de stedenbouwkundige vergunning voor bovenvermeld project, afdeling 1, sectie A, nummer(s) 1100Z3 - 1100B3 - 1100R3, kunnen we een voorwaardelijk gunstig advies geven, op voorwaarde dat voldaan wordt aan de hierna volgende opmerkingen:

In uw gemeente is Fluvius actief voor volgende disciplines:

Aardgas, Elektriciteit, Openbare verlichting, Kabeldistributie

De bouwpromotor moet voldoen aan de reglementeringen van de nutsmaatschappijen en in dit geval hier in het bijzonder het verkavelingsreglement "Reglement voor verkavelingen en bouwprojecten ". Dit reglement kan u en de bouwpromotor terugvinden op onze website www.fluvius.be.

De bouwheer dient Fluvius alle gegevens te bezorgen met betrekking tot gevraagde vermogens om de tussenkomst die de bouwpromotor dient te betalen, te bepalen.

De bouwheer dient zijn aanvraag te doen op de website www.fluvius.be, via ‘Mijn Fluvius’ nadat de bouwvergunning is verleend. Dit dient tijdig te gebeuren zodat de aanvraag op een efficiënte manier kan afgehandeld worden en de uitvoering tijdig kan gebeuren. Bij de aanvraag engageert de aanvrager zich tot het betalen van de studiekosten.

Het is mogelijk bij grote vermogens dat de bouwheer een ruimte voor een elektriciteitscabine ter beschikking moet stellen. Deze ruimte heeft altijd minimale binnenafmetingen van 5m x 3.70m. De bereikbaarheid en bouwkundige voorwaarden dienen steeds besproken te worden met Fluvius.

Een gedetailleerde aansluitstudie zal dit uitwijzen. Fluvius maakt deze studie na ontvangst van de aansluitingsaanvraag met de benodigde vermogens.

Indien bij de definitieve aanvraag blijkt dat de gevraagde vermogens buiten de standaardnormen vallen kan onze visie nog wijzigen in functie van de gevraagde vermogens. De kosten voor de eventueel te verplaatsen leidingen vallen integraal ten laste van de aanvrager.

Bij uw aanvraag voor een aansluiting elektriciteit en/of gas is het aan te raden meteen ook uw aanvraag voor de aansluiting op kabeltelevisie te doen. Dit zal helpen om tot een vlotte uitvoering te komen van alle aansluitwerken. Aansluitingen elektriciteit, gas en kabeltelevisie zijn aan te vragen op de algemene site www.fluvius.be waarna een infobrochure toegestuurd wordt. Algemene voorschriften:

• Gasafsluiters, distributienetten van elektriciteit aardgas en kabeltelevisie (boven- en ondergronds) moeten steeds en gemakkelijk bereikbaar zijn en vrij blijven van ieder obstakel.

• Voor de aansluiting op kabeltelevisie is er in het teller lokaal elektriciteit voldoende ruimte te voorzien voor de plaatsing van de aansluitpunten. Afhankelijk van de lengte van de aansluitkabels kan het zijn dat de aansluitpunten verspreid zijn over het gebouw. De locatie van deze aansluitpunten wordt in samenspraak met Fluvius bepaald. Alle aansluitpunten moeten ten alle tijden bereikbaar zijn voor onze technici. Dit gebeurt via een sleutelkastje die in overleg geplaatst wordt.

• In de meterlokalen mogen geen afvoerleidingen, waterleidingen of dergelijke voorzien zijn.

• Alle meterlokalen bevinden zich direct aan de straatzijde en zijn voldoende ruim bemeten. Er moet voor de meters steeds een vrije doorgang blijven van 80cm ten opzichte van een muur of ander obstakel.

• Nuttige vrije hoogte van de meterlokalen bedraagt minimaal 2m over de ganse vloeroppervlakte.

• De boven- en onderverluchting van gasmeterlokalen moeten steeds rechtstreeks met de buitenlucht in verbinding staan.

Voor bijkomende informatie kan de bouwheer terecht op de infolijn van Fluvius 078 35 35 34.

Gelieve ons advies op te nemen in uw stedenbouwkundig dossier.”

 

Advies 6

Het advies van De Watergroep afgeleverd op 17 juni 2021, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

“Advies Aftakkingen en Aansluitingen

Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden

Er is geen uitbreiding van de waterleiding noodzakelijk.

Door de beslissing van de Vlaamse regering op 8/04/2011 moet elke wooneenheid over een eigen watermeter te beschikken. De plaats van de watermeters moet beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.

Het tellerlokaal moet een gemeenschappelijke ruimte zijn, groot en hoog genoeg voor de plaatsing van alle tellers. Het tellerlokaal moet grenzen aan de voorgevel of een bereikbare zijgevel van het gebouw.

Voor gemeenschappelijke ruimten geldt dat deze ruimte op elk moment voor elk van de gebruikers toegankelijk moet zijn.

De muurdoorgangen moeten bij voorkeur voorzien worden in de hoeken van de tellerruimte. De opening moet minsten 150mm bedragen. De afdichting van de doorgang is verantwoordelijkheid van de klant.

Automatische brandblusinstallaties mogen nooit rechtstreeks op het drinkwaternet aangesloten worden, enkel met tussenschakeling van een drukloos voorraadreservoir.

De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers.”

 

Advies 7

Het advies van het agentschap Natuur & Bos afgeleverd op 21 juni 2021, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

“Zie in bijlage het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos.

Dit betreft enkel een advies. Er moet gewacht worden met het kappen van bomen, totdat de vergunning verleend door de vergunningverlenende overheid dit toelaat.”

 

Advies 8

Het advies van de gemeentelijke mobiliteitscel afgeleverd op 2 augustus 2021, is gunstig en als volgt gemotiveerd:

“Er is voldaan aan het minimum aantal autoparkeerplaatsen (1 per appartement) en aantal fietsparkeerplaatsen (1 per hoofdkussen) voor deze omgeving. Ook voor de toegankelijkheid voor mensen met een beperking is het nodige gedaan. Het aantal autoparkeerplaatsen voor bezoekers/werknemers is eerder minimaal. Of dit voldoende is, is afhankelijk van het type handelszaak. Wat betreft de fietsparkeerplaatsen voor bezoekers kunnen de fietsbeugels voor bezoekers best minimaal 1 meter en bij voorkeur 1,25 meter uit elkaar worden geplaatst zodat er aan weerszijden van de beugel een fiets kan worden gestald.”

 

Advies 9

Op 16 juni 2021 werd advies gevraagd aan de brandweer. Deze verleende geen advies binnen de vervaltermijn van 50 dagen.

 

Behandeling adviezen

De adviezen kunnen worden bijgetreden. Het aanvaarden van deze adviezen geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019. De adviezen werden aan deze artikels getoetst.

Enkel onderstaande elementen uit het advies van het agentschap Wegen & Verkeer worden niet bijgetreden:

“- De langsparkeerplaatsen ter hoogte van het kruispunt kunnen niet worden aanvaard

- Er dienen ca. 10 parkeerplaatsen te worden bijgecreëerd op het perceel

- Er dient een laad- en loszone te worden voorzien op het perceel”

De twee langse parkings bevinden zich in de Kerkenblookstraat, niet onmiddellijk aan het kruispunt maar op ca. 6m ervan. De stoep heeft hier een breedte van ca. 2m en de rijweg een breedte van 4,5m. Er is voldoende ruimte om te manoeuvreren. Het verkeer dat dit korte en doodlopende gedeelte van de Kerkenblookstraat zal indraaien, zal heel beperkt zijn.

Het agentschap Wegen & Verkeer hanteert een norm van 1 parkeerplaats per 20 m² handelsruimte. De handelsruimtes bestaan uit een toonzaal voor autoverkoop waarbij in verhouding tot de grote van de toonzaal er meestal zeer weinig bezoekers gelijktijdig aanwezig zijn. De invulling van de andere handelsruimte is nog niet gekend maar deze heeft een oppervlakte van slechts 170m² en ligt om de hoek langs de Kerkenblookstraat. De gemeente hanteert hier een richtlijn van 1 parkeerplaats per 50m² handelsoppervlakte. Er is voldoende bezoekersparking voorzien.

De naastgelegen autogarage waarvan de uitbreiding van de toonzaal zich deels in dit project bevindt, heeft ook een toegang aan de achterzijde via een servitude. Het laden-en lossen kan aan de achterzijde gebeuren of in de Kerkenblookstraat.

 

Argumentatie

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 3 april 1979  vastgestelde gewestplan Hasselt-Genk met bestemming woongebied.

Het is gelegen binnen de grenzen van het RUP Dorpcentrum goedgekeurd op 18 november 2010.

Het RUP voorziet op deze locatie in het centrum van Heusden een woonverdichting met kleinhandel en appartementen. In het RUP is ook voorzien om de Kerkenblookstraat door te trekken en de rest van het binnengebied langs de spoorlijn te ontwikkelen voor wonen. Door het eerste stukje van de Kerkenblookstraat heraan te leggen, wordt de aanzet gegeven voor de verdere ontwikkeling van het gebied. De aanvraag voorziet nog niet het doortrekken van nutsvoorzieningen. Deze kunnen later nog doorgetrokken worden via de berm in grindverharding. Het gebouw zal aansluiten op de nutsvoorzieningen langs de Brugstraat.

 

Toetsing aan artikels 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen:

Het voornemen tot heraanleggen van de gemeenteweg geeft bovendien uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

De stoep langs de Brugstraat wordt doorgetrokken de hoek om naar de Kerkenblookstraat. De stoep is voldoende breed (ca. 2m). De rijweg is 4,5m breed met daarnaast een kantstrook van 30cm en een boordsteen type IB van 20cm breed. (in totaal dus 5m breed). Dit is in overeenstemming met de afspraken met het gemeentelijk team Leefomgeving. De insteekparkings voor bezoekers zijn op deze locatie aanvaardbaar. Het is een rustige straat en door de ruime diepte van de parkings, heeft men bij het uitrijden een beter zicht op het aankomend verkeer.

Er worden plantvakken met groen voorzien en enkele bomen.

Het openbaar domein heeft momenteel een breedte van ca. 12m. Doordat een gedeelte gedesaffecteerd wordt uit het openbaar domein wordt het versmald tot ca. 8,5m. Dit is voldoende ruim. De parkings en de groenaanleg komen te liggen op privé eigendom. Het gedeelte aangegeven in het rood als ‘af te schaffen gemeenteweg’ met een oppervlakte van 349m² zal aangekocht worden door de aanvrager.

 

Gezien bovenstaande argumentatie en de resultaten van het openbaar onderzoek, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan.

 

Hierbij worden volgende lasten opgelegd aan de aanvrager:

         De kosten - die voortvloeien uit de aanleg van de wegenis zijn volledig ten laste van de aanvrager. De werken worden uitgevoerd in samenspraak met het gemeentelijk team Leefomgeving. Het bestek, inclusief raming, technische documentatie en plannen betreffende de infrastructuur worden gevoegd bij de beslissing tot goedkeuring.

         De verkavelaars dienen, ten overstaan van het gemeentebestuur van Heusden-Zolder, de nodige financiële waarborgen te stellen om deze werkzaamheden uit te voeren. Het bedrag omvat de uitrusting van de weg op het openbaar domein en bedraagt  70 761, 65 EUR.

         Er zal worden overgegaan tot vrijstelling van de borgstelling na uitvoering van het project en na het bijbrengen van de bewijsstukken dat er werd voldaan aan alle financiële verplichtingen ten overstaan van derden die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van het project.

         De voorlopige en definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dienen aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen onderworpen te worden, en dienen bijgevolg plaats te vinden in aanwezigheid van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

         De ontwerp-rooilijn werden ontvangen op 21 mei 2021 van landmeter-expert Olivier Buyckx te Scherpenheuvel-Zichem. Het gedeelte aangegeven in het rood als ‘af te schaffen gemeenteweg’ met een oppervlakte van 349m² zal aangekocht worden door de aanvrager WLD-Projects. De aankoop moet gebeuren op benaarstiging en op kosten van de aanvrager.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1. 

Het rooilijnplan Kerkenblookstraat wordt goedgekeurd, alsook het bestek, de raming, technische documentatie en plannen voor de infrastructuurwerken.

 

Artikel 2. 

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de heraanleg van een gemeenteweg - in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer (OMV 2021040490) ingediend voor het bouwen van 16 appartementen en 2 kleinhandelsruimten en herinrichten van wegenis - voorwaardelijk goed.

 

De voorwaarden luiden als volgt:

- de adviezen van de verschillende diensten, m.b.t. de zaak van de wegen, worden strikt nageleefd.

 

Artikel 3. 

De gemeenteraad keurt de desaffectatie van het gedeelte van de Kerkenblookstraat aangegeven in het rood als ‘af te schaffen gemeenteweg’ met een oppervlakte van 349m² op het voornoemde rooilijnplan van 21 mei 2021, opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buyckx, goed. De aankoop moet gebeuren op benaarstiging en op kosten van de aanvrager.

 

Artikel 4. 

Bovengenoemde werken dienen door en op kosten van de eigenaars uitgevoerd te worden.

 

Artikel 5. 

De eigenaars dienen ten overstaan van het gemeentebestuur van Heusden-Zolder de nodige financiële waarborgen te stellen om deze werkzaamheden uit te voeren. De waarborg bedraagt

70 761, 65 EUR en omvat de uitrusting van de weg op het openbaar domein.

 

Artikel 6. 

De nodige bewijsstukken dienen hiertoe afgeleverd te worden bij ons bestuur.

 

Artikel 7. 

Er zal worden overgegaan tot vrijstelling van de borgstelling na uitvoering van het project en na het bijbrengen van de bewijsstukken dat er voldaan werd aan alle financiële verplichtingen ten overstaan van derden die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van het project.

 

Artikel 8. 

De werken zullen onder bestendig toezicht van het gemeentelijk team Leefomgeving uitgevoerd worden.

 

Artikel 9. 

De voorlopige en definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dienen aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen onderworpen te worden, en dienen bijgevolg plaats te vinden in aanwezigheid van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 10. 

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de werkzaamheden ter voorbereiding van de grondverhandelingen die voortvloeien uit de goedkeuring van het voorliggende rooilijnplan.

 

Artikel 11. 

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV 2021040490) gevoegd worden.

 

Artikel 12. 

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

 

Artikel 13. 

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV 2021040490 ingediend op 16 maart 2021 door WLD-Projects voor het bouwen van 16 appartementen en 2 kleinhandelsruimten en herinrichten van wegenis gelegen Brugstraat 79, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A nrs. 1090 L2, 1100 Z3, 1100 R3 en 1100 B3, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

- wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

 

Artikel 14. 

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

• bijlage 1: rooilijnplan opgesteld door landmeter-expert Olivier Buyckx te Scherpenheuvel-Zichem op 21 mei 2021

• bijlage 2: bestek, raming, technische documentatie en plannen voor de infrastructuurwerken, aangeleverd door landmeter-expert Olivier Buyckx

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.13.

Leefomgeving - aankoop gronden Mangelbeekvallei

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het Burgerlijk Wetboek, art. 1582 tot 1701.

         het decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex.

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293.

         omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Feiten en context

Tijdens zijn vergadering van 18 november 2020 besloot het college voor de aankoop van gronden in de Mangelbeekvallei achter het kasteel Meylandt, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 2de afdeling, sectie B, nr. 729E, 729F, 729G en 739G, een subsidieaanvraag in te dienen als lokaal hefboomproject.

Het betreft hier een oppervlakte van in totaal 07ha 02a 70ca, momenteel eigendom van Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61 in 1000 Brussel, waarvan de waarde door de afdeling Vastgoedtransacties op 15 juli 2019 geschat werd op € 205.000,00.

 

De Mangelbeekvallei is een van de structurerende parallelle beekvalleien die de ladderstructuur van het gebied De Wijers vormen.

De visie op De Wijers is toegespitst op de versterking van die blauwgroene aders die historisch ook een cruciale rol speelden in de ontwikkeling van De Wijers en bij uitbreiding Midden-Limburg.

Het dossier kadert binnen het landinrichtingsplan (LIP) Mijn Mangelbeek, goedgekeurd bij MB van 25 september 2020.

De Mangelbeekvallei is een relatief grote aaneengesloten open ruimte centraal tussen de woonkernen van Heusden en Zolder met een afwisselend landschap van voornamelijk natte natuur, die enorme potenties biedt op het gebied van klimaatbuffering.

Ons bestuur wenst de subsidie immers te gebruiken voor de aankoop van de vermelde percelen grond in deze Mangelbeekvallei.

Omwille van de strategische ligging van de percelen in functie van het LIP, meer bepaald langs de Mangelbeek en achter het kasteel Meylandt, alsmede hun bestemming volgens het gewestplan als grond voor openbaar nut, is het van groot belang om deze gronden in het beheer van de gemeente te krijgen.

De huidige eigenaar Toerisme Vlaanderen wenst nu te verkopen aan de gemeente, en zal deze gronden openbaar te koop aanbieden als de gemeente de gronden niet verwerft.

De realisatie van het LIP, en de beoogde doelen van het vernatten van de natuur, komen dan immers mogelijk in het gedrang.

De huidige bestemming verklaart ook de hoge schattingsprijs van de gronden, maar met de subsidie wordt de aankoop door de gemeente op korte termijn meer haalbaar.

Hiermee worden de doelstellingen van het LIP (fase 2) veiliggesteld: de waterhuishouding verbeteren, het verlagen van de debieten van de pompen die het mijnverzakkingsgebied droog houden (LRM), enz.

Momenteel is een eco-hydrologische studie voor de Mangelbeekvallei nog lopende om de complexe waterhuishouding te ontrafelen en van daaruit gepaste, concrete maatregelen voor fase 2 van het LIP te bepalen (resultaat voorzien in maart 2021 – LIP fase 1 is klaar voor uitvoering).

 

Aangezien het projectvoorstel voldoende scoorde op de beoordelingscriteria werd de projectbegroting op 1 december 2020 goedgekeurd voor een maximaal totaal subsidiebedrag van € 153.750,00, hetgeen impliceert dat voor het resterend bedrag en de kosten nog eigen middelen dienen aangewend te worden.

 

Het college van burgemeester en schepenen verleende tijdens zijn vergadering van 27 januari 2021 een principieel gunstig advies aan de gemeenteraad voor deze aankoop.

 

Blijkens Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding, is een schattingsverslag geldig als het is opgesteld door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingdienst, Beleidsdomein Financiën en Begroting van de Vlaamse overheid.

Die afdeling kan een schattingsverslag opstellen als dat kadert binnen haar taak om akten te verlijden.

Daarvoor is het vereist dat het bestuur het volledige dossier en de uiteindelijke akte via die afdeling laat verlopen (decreet van 19 december 2014 houdende de Vlaamse vastgoedcodex).

 

Adviezen

Visum dienst financiën 24 augustus 2021.

 

Argumentatie

Omwille van de strategische ligging van de percelen in functie van het LIP Mijn Mangelbeek, meer bepaald langs de Mangelbeek en achter het kasteel Meylandt, alsmede hun bestemming volgens het gewestplan als grond voor openbaar nut, is het aangewezen tot aankoop over te gaan.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De aankoop van de gronden in de Mangelbeekvallei, groot 07ha 02a 70ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 2de afdeling, sectie B, nr. 729E, 729F, 729G en 739G, van Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61 in 1000 Brussel, wordt definitief goedgekeurd, mits de aankoopprijs van € 205.000,00.

 

Artikel 2:

Als lokaal hefboomproject werd een maximaal totaal subsidiebedrag van € 153.750,00 toegekend, hetgeen impliceert dat voor het resterend bedrag van € 51.250,00 en de kosten eigen middelen dienen aangewend te worden.

 

Artikel 3:

Ingevolge de bestemming van de gronden, wordt deze aankoop voor openbaar nut verklaard.

 

Artikel 4:

De aankoopakte wordt verleden door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingdienst, Beleidsdomein Financiën en Begroting van de Vlaamse overheid.

 

Artikel 5:

De financieel directeur wordt gemachtigd de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.14.

Leefomgeving - lokaal energie- en klimaatpact - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 2, 40 en 41

         gemeenteraadsbesluit van 30 november 2017 waarbij beslist wordt om  Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie te ondertekenen

         gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 waarbij het gemeentelijk klimaatplan wordt vastgesteld

         de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkelingen gehouden in Rio de Janeiro van 3 tot 14 juni 1992

         het internationaal verdrag van Kyoto van 11 december 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen

         het Vlaams Energie- en Klimaatplan 2021-2030

         het regeerakkoord van de Vlaamse regering 2016-2024

 

Feiten en context

Door de ondertekening van de burgemeestersconvenant engageerde de gemeente zich om de CO2-uitstoot met 40% ter verlagen tegen 2030 en dit t.o.v. de waarden van 2011

De Vlaamse Regering stelt voor om verder te gaan door het realiseren van de volgende acties tegen 2030:

         CO2-reductie van 40% (referentiejaar 2015)

         Jaarlijkse energiebesparing met 2,09% (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed)

         De openbare verlichting te verledden

         Werf 1: 1 boom en 0,5 m haag per inwoner planten, 1 extra natuurgroen perk per 1000 inwoners

         Werf 2: 50 collectief georganiseerde energiebesparende renovaties per 1000 inwoners en 1 coöperatief/participatief hernieuwbaar energieproject per 500 inwoners

         Werf 3: 1 toegangspunt voor een koolstofvrij deelsysteem per 1000 inwoners, 1 laadpunt per 100 inwoners en 1 m nieuw of opgewaardeerd fietspad per inwoner

         Werf 4: 1 m² ontharding en 1 m³ extra wateropvang (hergebruik, buffering of infiltratie) per inwoner

 

Argumentatie

Door de uitvoering van dit pact zal de gemeente Heusden-Zolder bijdragen aan het realiseren van de Vlaamse, federale, Europese en internationale doelstelling inzake klimaat.

De energieuitgaven kunnen jaarlijks worden terug gedrongen

We hoeven dit niet alleen te doen, we kunnen beroep doen op externe ondersteuning en ons richten op de bevolking om mensen, verenigingen, bedrijven,... om de acties te ondersteunen (o.m. door de organisatie van klimaattafels)

De Vlaamse Overheid stelt financiële middelen ter beschikking voor de gemeentes die het energie- en klimaatpact ondertekenen, voor onze gemeente is dit voorlopig vastgesteld op € 114.751,00

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeente beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.

 

Artikel 2:

Dit gemeenteraadsbesluit wordt voor 29 oktober 2021 opgeladen via het Digitale Loket (Vlaanderen.be)

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.15.

Financiën - goedkeuring jaarrekening 2020 lokaal bestuur H-Z

 

 

Overeenkomstig artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, neemt de gemeenteraad kennis dat de gouverneur de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van het lokaal bestuur Heusden-Zolder heeft goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.16.

Cultuur en toerisme - eindvoorstel LIP Onthaal en beleving - fase 1

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

         artikel 3.3.8 van het decreet van 28 maart 2014 betreffende de landinrichting

         besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting

 

Feiten en context

         Op 3 maart 2016 werd het uitvoeringsprogramma van De Wijers ondertekend door 17 verschillende partners waaronder gemeente Heusden-Zolder.

         Op 21 april 2017 werd door de Vlaamse Regering beslist om in De Wijers 3 landinrichtingsprojecten in te stellen, namelijk ‘De Wijers – Roosterbeek Mangelbeek’, ‘De Wijers – Stiemerbeek Zusterkloosterbeek’ en ‘De Wijers beleven’, met voor elk project een planbegeleidingsgroep. Deze planbegeleidingsgroepen begeleiden de opmaak van de landinrichtingsplannen (LIP) binnen hun projectgebied. Het landinrichtingsplan ‘Onthaal en beleving- fase 1’ wordt nauw begeleid door de planbegeleidingsgroep De Wijers beleven.

         Op 15 januari 2021 verleende de planbegeleidingsgroep een positief advies over het voorontwerp van het landinrichtingsplan (LIP) De Wijers Beleven - inrichting onthaalpunt Bolderberg.

         Op 10 februari 2021 verleende het college een gunstig advies over het voorontwerp van het LIP De Wijers beleven - inrichting onthaalpunt Bolderberg en gaf de opdracht om te starten met het openbaar onderzoek.

         Op 26 mei 2021 heeft het college kennis genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek van het LIP De Wijers beleven - onthaalpunt Bolderberg en de bijhorende maatregelenlijst en beslist om deze gunstig te adviseren.

         De uitgebrachte adviezen en bezwaren werden vervolgens door de planbegeleidingsgroep verwerkt tot voorliggend eindvoorstel van landinrichtingsplan ‘Onthaal en beleving- fase 1’.

 

Adviezen

V 2021 235 verleend

 

Argumentatie

Vooraleer het eindvoorstel van landinrichtingsplan ter goedkeuring kan voorgelegd worden aan de

minister bevoegd voor landinrichting, dienen in te stemmen met de in dit eindvoorstel van landinrichtingsplan aan de gemeente Heusden-Zolder toegewezen taken en financiële engagementen (conform art. 3.3.1.4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting).

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de verklaring tot instemming die als bijlage is toegevoegd.  Vervolgens wordt er gevraagd om het eindvoorstel goed te keuren.

Het eindvoorstel van landinrichtingsplan ‘Onthaal en beleving- fase 1’ is te downloaden via

www.vlm.be. In de zoekfunctie “Onthaal en beleving” intikken en vervolgens klikken op “De Wijers- Beleven". Onderaan de pagina zijn de linken te vinden naar tekst en kaartenbundel.

 

Op www.vlm.be is ook de wettelijke basis voor het landinrichtingsplan terug te vinden, met name het decreet van 28 maart 2014 en het besluit Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting:

https://www.vlm.be/nl/themas/regelgeving/landinrichting/Decreten

https://www.vlm.be/nl/themas/regelgeving/landinrichting/Besluiten

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: MJP : 2022-2025/GBB/0521-01/22103500/I20067

Budgettair krediet 2022-2025: € 1 318 000 over het volledige meerjarenplan

Geraamde budget : Er werd voor het LIP De Wijers Beleven - onthaalpunt Bolderberg € 200.000

voorzien. Hiervoor wordt er door de VLM een afbetalingsplan voorzien.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad heeft kennis genomen van het eindvoorstel van landinrichtingsplan 'Onthaal en beleving - fase 1' en van bijgevoegde verklaring tot instemming en keurt dit goed.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad verklaart op de hoogte te zijn van het feit dat de bepalingen over de subsidiëring opgenomen in deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, onderafdeling 1 en 4 en hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2014 betreffende de landinrichting van toepassing zijn.

 

Artikel 3:

Als de subsidie wordt toegekend en als de uitvoering van de inrichtingswerken naar voldoening is gebeurd, dan dient de betaling van de subsidie te gebeuren door storting op rekeningnummer BE77 0910 0047 6642 van de gemeente.

 

Artikel 4:

De bijgevoegde verklaring tot instemming wordt afgedrukt in 2 exemplaren waarvan 1 exemplaar bestemd is voor de gemeente. Het tweede exemplaar wordt door de gemeente

overgemaakt aan de Vlaamse Landmaatschappij, Koningin Astridlaan 50 3500 Hasselt ter attentie van Karel Stevens.

 

Bijlagen

bijlage 1: eindvoorstel van landinrichtingsplan ‘Onthaal en beleving- fase 1’

bijlage 2: kaartenatlas

bijlage 3: verklaring tot instemming

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.17.

Personeel en HR - afsprakenkader telewerken - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

         besluit van de OCMW-raad van 31 oktober 2019, betreffende de aanpassing rechtspositieregeling, het sjabloon van functiebeschrijvingen en het gezamenlijke organogram

         besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2019, betreffende de aanpassing rechtspositieregeling, het sjabloon van functiebeschrijvingen en het gezamenlijke organogram

         circulaire 2021/C/20 over tussenkomsten van de werkgever voor thuiswerk

         protocol structureel thuiswerken dd. 23 juni 2021

 

Feiten en context

Het lokaal bestuur was in maart 2020 genoodzaakt om het thuiswerken in te voeren naar aanleiding van de corona-pandemie. Dit heeft onze organisatie in staat gesteld om haar dienstverlening maximaal aan te bieden, en tegelijkertijd de veiligheid en het welzijn van de medewerkers te garanderen.

 

Een sterk staaltje van teamwerk en wendbaarheid, want dit was onontgonnen terrein – zowel voor de medewerkers als de leidinggevenden. De teams zijn intussen gewoon aan deze manier van werken en zijn er in geslaagd om de dienstverlening – zelfs op afstand – te blijven garanderen.

 

In het najaar van 2020 heeft er via het intranet een bevraging plaatsgevonden om de wensen, noden, opmerkingen en vragen, … die bestaan over het thuiswerken te kunnen capteren.

Hieruit is gebleken dat het thuiswerken in goede aarde is gevallen en dat men voorstander is van een bestendiging van deze werkwijze.

 

De resultaten van deze bevraging werden op het managementteam van 2 februari 2021 toegelicht en gaven aanleiding tot de opdracht aan team Personeel & HR om een structureel kader uit te werken met betrekking tot het telewerk.

 

Bij het uitwerken van het structurele kader en ter ondersteuning van het team Personeel & HR, is beroep gedaan op een werkgroep samengesteld uit een afvaardiging van de verschillende clusters en teams die onze organisatie rijk is. De werkgroep had als opdracht de meningen over het telewerk vanuit de organisatie te verzamelen en terug te koppelen. Op deze manier is draagvlak gezocht in de organisatie en hebben we ons ervan verzekerd dat het structurele kader maximaal aansluiting vindt bij de verzuchtingen en noden van onze medewerkers.

 

De werkgroep is bijeengekomen op 18 maart en 29 april 2021. De resultaten van deze werkgroep werden teruggekoppeld aan het managementteam op 20 april en 18 mei 2021.

 

Tijdens het beleidsoverleg van 5 mei 2021 werd aan het college van burgemeester en schepenen toelichting gegeven bij de afsprakennota telewerken.

 

Naar aanleiding van het vakbondsoverleg van 23 juni 2021 is een protocol met bemerkingen opgesteld. Om tegemoet te komen aan de geformuleerde bemerkingen werden de volgende aanpassingen aangebracht in het afsprakenkader:

 

         Indien leidinggevende en medewerker niet tot een overeenkomst komen met betrekking tot het telewerken, op het vlak van frequentie, planning, … dan heeft de medewerker de mogelijkheid om het team Personeel & HR in te schakelen voor ondersteuning en bemiddeling.

 

         Wat betreft het aantal dagdelen voor telewerk:

 

          medewerkers die 0 tot 49% werken, mogen 1 dagdeel per week telewerken

          de medewerkers die 50% tot 99% werken mogen 2 dagdelen telewerken

          de voltijds tewerkgestelden, mogen tot 4 dagdelen per week gaan

 

         Er wordt geen ICT-materieel ter beschikking gesteld aan de medewerker die thuis werkt. Voor deze optie werd gekozen omdat het telewerken momenteel als een gunstmaatregel wordt beschouwd. Op vraag van de vakbonden is toegevoegd dat, indien een medewerker niet de beschikking heeft over de nodige eigen toestellen, de werkgever bereid is om mee te zoeken naar mogelijke oplossingen.

 

De voorliggende afsprakennota maakt deel uit van een groeitraject. Naarmate de noden van de organisatie veranderen, vb. gewijzigd dienstverleningsconcept of eenheid van huisvesting, ... kunnen de principes rond telewerken worden aangepast.

 

Ook op het vlak van ICT is er sprake van een groeipad. Sinds medio 2020 is er een uitbreiding van ons beleid mobiele toestellen op basis waarvan iedereen, mits de nodige motivatie, een mobiel toestel (laptop, GSM, ...) kan aanvragen. Bij de aankoop en keuze van nieuw ICT-materiaal wordt voortaan rekening gehouden met de groeiende behoefte en nood aan telewerken. Er wordt bovendien op korte termijn voorzien in de aankoop van een aangepaste telefooncentrale (gepland eind 2021) waarbij gekozen wordt voor een systeem dat de telefoonkosten voor de telewerker minimaliseert / uitschakelt.

 

De vertegenwoordigers van de vakbonden kunnen zich vinden in dit groeitraject.

 

Argumentatie

Telewerken betekent dat een medewerker zijn normale werkzaamheden niet op de kantoorwerkplek uitoefent, maar op een andere plaats, thuis of elders. Dit is een win-win situatie voor zowel de medewerker als het lokaal bestuur Heusden-Zolder:

 

         Deze flexibele werkvorm verbetert de werk-privébalans van medewerkers.

         Geeft medewerkers meer autonomie, meer focus, productiviteit en efficiëntie - hiermee bevorderen we het wederzijds vertrouwen.

         Telewerk draagt daarnaast bij aan de uitstraling van het lokaal bestuur Heusden-Zolder als moderne, flexibele en dynamische werkgever.

 

Bij het introduceren van deze nieuwe werkvorm zijn goede afspraken noodzakelijk:

 

         afsprakenkader telewerken, bijlage 1

         aanvraag en toelaten telewerken, bijlage 2

         het stopzetten van telewerken, bijlage 3

 

De voorliggende afsprakennota maakt deel uit van een groeitraject. Naarmate de noden van de organisatie veranderen, vb. gewijzigd dienstverleningsconcept of eenheid van huisvesting, ... kunnen de principes rond telewerken worden aangepast.

 

Financiële gevolgen

Aantal koppen telewerkers  214 

(aantal geschat op basis van het gemiddeld aantal telewerkers het afgelopen jaar.)

 

Vergoeding per maand

totaal € per maand 

totaal € per jaar

 

20,00 €

 4.280,00 €

 51.360,00 €

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de afsprakennota telewerken goed, zoals gevoegd in bijlage, en geeft team Personeel & HR de opdracht deze, mits een overgangsperiode, te implementeren vanaf 1/10/2021.

 

Bijlagen

Bijlage 1 | Afsprakenkader telewerk 2021-09

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.18.

Personeel en HR - GBS - schoolreglement - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

         decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016;

         decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis- en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school.

 

Feiten en context

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

In deomzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002 vindt u nodige informatie.

 

Adviezen

         zie het advies van de schoolraad op 25 augustus 2021;

         zie protocol voor akkoord van de onderhandelingen met de vakbond van 28 juni 2021;

         zie het model van schoolreglement van het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap.

 

Argumentatie

Het schoolreglement werd door de directie, na onderhandelingen met de vakbonden en na overleg met de schoolraad aangepast aan de nieuwe regelgeving naar het model van de koepel OVSG.

 

Wijzigingen Schoolreglement:

         Nieuw: Toelatingsvoorwaarden gewoon lager onderwijs voor vijfjarigen vanaf het schooljaar 2021-2022;

         Nieuw:verhoging minder scherper maximum factuur voor meerdaagse extramuros-activiteiten;

         Nieuw -facultatief maar aan te raden: afspraken over het gebruik van ICT-materiaal dat door de school ter beschikking gesteld wordt;

         Verduidelijking:multi-disciplinair leerlingendossier;

         Nieuw: beleid op leerlingenbegeleiding van de school -verplicht op te nemen in het schoolreglement;

         Nieuw: aanpassing lijst van infectieziekten die gehanteerd wordt door het CLB.

 

Het schoolreglement wordt ter beschikking gesteld van alle ouders van de leerlingen en kleuter van de gemeentelijke basisschool Beekbeemden.

 

Wijzigingen Infobrochure

         Wijziging telefoonnummer en adres Koogo;

         Verduidelijking rol van OVSG als onderwijspartner

         Gebruik leerplannen OVSG;

         Verduidelijking recht op levensbeschouwelijk onderricht voor leerplichtige kleuters.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1: 

Het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool Beekbeemden dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 november 2020 wordt vanaf 1 september 2021 vervangen door het schoolreglement in bijlage.

 

Artikel 2:

Het schoolreglement wordt ter beschikking gesteld voor alle ouders van de kleuters en leerlingen van de gemeentelijke basisschool Beekbeemden.

 

Bijlagen

Bijlage: 2021-2022 schoolreglement definitief

 

 

Publicatiedatum: 04/11/2021
Overzicht punten

OZ.19.

Personeel en HR - CVO - centrumreglement - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56;

         decreet rechtspositie gesubsidieerd onderwijzend personeel van 27 maart 1991;

         decreet volwassenenonderwijs van 15 juni 2007;

         het besluit van de gemeenteraad van 23 februari 2017 waarbij het centrumreglement voor het CVO Heusden-Zolder werd goedgekeurd.

 

Feiten en context

Een aantal evoluties in het volwassenenonderwijs in het algemeen, maar ook bij CVO De Verdieping maakten een herwerking van het bestaande reglement noodzakelijk:

         omwille van beslissingen van de Vlaamse Overheid rond het volwassenenonderwijs met impact op de werking van CVO De Verdieping;

         omwille van centrumeigen ontwikkelingen binnen CVO De Verdieping.

 

Argumentatie

Elk centrum voor volwassenenonderwijs dient een centrumreglement op te stellen dat de betrekkingen regelt  tussen het schoolbestuur en de cursist van het centrum voor volwassenenonderwijs.

 

Het nieuwe centrumreglement werd uitgewerkt door de directie van het CVO De Verdieping.

We stellen voor het huidige reglement stop te zetten en het nieuwe vast te stellen met ingang van 1 september 2021.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit het centrumreglement goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2020 op te heffen met ingang van 1 september 2021.

 

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het centrumreglement in bijlage goed dat in werking treedt op 1 september 2021.

 

Artikel 3:

Alle cursisten en personeelsleden van het CVO worden via de gebruikelijke kanalen op de hoogte gesteld van het nieuwe centrumreglement.

 

Bijlagen

Bijlage: het centrumreglement dat deel uitmaakt van het besluit.

 

 

Varia

Voorzitter Mario Borremans geeft een overzicht van de vaccinatiecijfers in Heusden-Zolder. Heusden-Zolder heeft heel wat inspanningen geleverd; de vrijwilligers hebben 4.000 personen twee keer opgebeld om hen te motiveren om alsnog een vaccin te halen, er zijn open-prikdagen georganiseerd.

 

Raadslid Herwig Hermans krijgt het woord en vraagt of al de kosten van het vaccinatiecentrum gedekt zijn door de steun van de Vlaamse overheid.

Voorzitter Mario Borremans antwoordt hierop dat we volgende week het totaalplaatje kennen, maar dat er voorlopig geen extra kosten zijn. Het was een enorme beproeving voor onze personeelsleden.

Voorlopig is het nog onduidelijk hoe we de 3de prik gaan organiseren. Op 4 oktober is er een webinar en dat zal meer duidelijkheid brengen.

Raadslid Herwig Hermans dankt al de vrijwilligers.

 

Raadslid Tony Lespoix krijgt het woord en vraagt welke maatregelen er genomen worden om in de toekomst de wateroverlast in de Stationsstraat en 't Wiek te vermijden. De persoon die de controle ging uitvoeren is reeds 5 jaar op pensioen. Wordt dit opgevolgd?

Schepen Lode Schops antwoordt hierop dat het gemeentebestuur al een paar keer heeft samen gezeten met de bevoegde instanties.

Er is een spoedruiming van de beek gebeurd, een grondige ruiming wordt nog uitgevoerd. Een winterdijk is een optie, de opmetingen gebeuren na het vallen van de bladeren.

Een jaarlijkse ruiming zou 'grassen in de beek' zijn. Een grondige ruiming gebeurt niet vaak, maar gaat opgetrokken worden. De verbindingsgracht zou verkeerd afwateren, maar dit is men nog aan het onderzoeken. Tegen december is er een overleg gepland.

Raadslid Tony Lespoix vraagt of er een verslag is van het bezoek ter plaatse? De afspraak via de brief was '18u' en niet '20u'.

Hierop antwoordt schepen Lode Schops dat ze ter plaatse waren om 18u achteraan in 't Wiek, maar er waren geen buurtbewoners aanwezig. We hebben toen elk huis afzonderlijk bezocht.

In december na het overleg hebben we meer nieuws en worden de bewoners op de hoogte gehouden.

 

Publicatiedatum: 04/11/2021