Gemeente Heusden-Zolder

 

Notulen gemeenteraad

28 mei 2020 19:00

 

AANWEZIG:

 

 

Voorzitter:

Mario Borremans

 

Schepenen:

Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru en Yasin Gül

 

Raadsleden:

Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Mohamed Ahmidouch, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Ria Feyen

 

Waarnemend algemeen directeur:

Yolanda Paulussen

 

VERONTSCHULDIGD:

 

 

Raadslid:

Simonne Janssens-Vanoppen

 

Algemeen directeur:

Yvo Aerts

 

Ria Feyen, raadslid, is terug aanwezig vanaf punt OZ.4.

Marleen Hoydonckx, schepen, verlaat de vergaderzaal vanaf punt OZ.14.

Annette Palmers, raadslid, verlaat de vergaderzaal vanaf punt OZ.14.

Eddy Pools, raadslid, verlaat de vergaderzaal vanaf punt OZ.14.

Marleen Hoydonckx, schepen, is terug aanwezig vanaf punt OZ.15.

Annette Palmers, raadslid, is terug aanwezig vanaf punt OZ.15.

Eddy Pools, raadslid, is terug aanwezig vanaf punt OZ.15.

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen gemeenteraad - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

 

Feiten en context

De waarnemend algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad voor ter goedkeuring.

 

Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

 

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de waarnemend algemeen directeur, goed te keuren.

 

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - ontslag van een gemeenteraadslid

 

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Simonne Janssens-Vanoppen als gemeenteraadslid.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.3.

Secretariaat en juridische zaken - installatie en eedaflegging opvolger

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en 59

         het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169

         gelet op het proces-verbaal van de algemene telling van de stemmen van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van Limburg van 5 december 2018 houdende de geldigverklaring van deze gemeenteraadsverkiezingen van Heusden-Zolder

 

Feiten en context

Mevrouw Simonne Janssens-Vanoppen werd als gemeenteraadslid geïnstalleerd op de installatievergadering van de gemeenteraad van 2 januari 2019.

Mevrouw Simonne Janssens-Vanoppen geeft haar ontslag zowel als gemeenteraadslid als OCMW-raadslid bij brief van 8 mei 2020, waarvan de voorzitter van de gemeenteraad kennis heeft gekregen op 11 mei 2020.

De gemeenteraad heeft in huidige zitting kennis gekregen van het hoger vermelde ontslag.

Er moet zo spoedig mogelijk voorzien worden in haar vervanging als gemeenteraadslid.

 

Argumentatie

Mevrouw Ria Feyen is de eerste opvolger van lijst nr. 2 N-VA waarop het uitgetreden raadslid ook verkozen werd.

De geloofsbrieven van mevrouw Ria Feyen die opgeroepen is om de eed af te leggen, werden tijdig ingediend en werden ter inzage gelegd conform de decretale bepalingen ter zake.

Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat mevrouw Ria Feyen die uitgenodigd wordt heden de eed af te leggen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

Er zijn geen elementen waaruit zou blijken dat mevrouw Ria Feyen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden.

Conform artikel 6§7 van het decreet lokaal bestuur nemen de opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, in volgorde van hun eedaflegging hun rang in.

Mevrouw Ria Feyen die opgeroepen is om de eed af te leggen, heeft de volgende eed afgelegd in handen van de voorzitter: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van mevrouw Ria Feyen goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Ria Feyen in handen van de voorzitter in de zitting van heden.

Artikel 3:

De gemeenteraad stelt, na kennisname van de eedaflegging door mevrouw Ria Feyen in openbare zitting van heden, de rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast:

Mario Borremans, Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru en Yasin Gül, Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Mohamed Ahmidouch, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Ria Feyen.

 

 

De voorzitter en de raadsleden wensen raadslid Ria Feyen proficiat met haar eedaflegging.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.4.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

Er zijn geen mededelingen.

 

 

Raadslid Herwig Hermans vraagt het woord en merkt op dat agentschap binnenlands bestuur wil dat video-conferenties niet voor publiek toelaatbaar zijn en dus ook niet voor de pers.

Audio-streaming is moeilijk bruikbaar op de gemeentelijke website. Hij wenst dit bespreekbaar te maken naar de volgende raad.

Voorzitter Mario Borremans merkt op dat de pers niet aanwezig is en dit was ook zo op de gemeenteraad van 30 april 2020. De kwaliteit van livestream is nog niet in orde. De dienst ICT onderzoekt dit verder.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.5.

Secretariaat en juridische zaken - bekrachtiging besluit burgemeester - COVID 19

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41, 68

         Nieuwe gemeentewet, art. 133, 134 $1 en 135

         Decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid en verdere uitvoeringsbesluiten

         Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het corona-virus COVID-19 te beperken

 

Feiten en context

Besluit van 12 mei 2020 van de burgemeester over de organisatie van de zittingen van de gemeenteraadscommissies tijdens de federale fase inzake corona-maatregelen is genomen naar analogie met de gemeente- en OCMW-raadszittingen.

 

Argumentatie

Het besluit van de burgemeester van 12 mei 2020 moet door de gemeenteraad op de eerstvolgende zitting bekrachtigd worden.

 

Het besluit luidt als volgt:

Juridische gronden

•Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 68 e.v.

•Nieuwe gemeentewet, artikel 133, 134§1 en 135

 

Feiten en context

De federale richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van COVID-19 te beperken blijven van kracht evenals de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, zoals laatst gewijzigd op 23 april 2020 "COVID-19: vergaderingen van lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis".

 

Argumentatie

Fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen worden afgeraden.

Naar analogie met het burgemeestersbesluit betreffende de wijze van vergaderen voor de gemeente- en OCMW-raad gedurende de coronacrisis, worden ook de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies via videoconferentie of via e-mail georganiseerd.

 

De gemeenteraadscommissies zullen in deze coronacrisis in besloten zitting doorgaan om de veiligheid en gezondheid van de raadsleden, de personeelsleden van het lokaal bestuur en de bevolking te garanderen.

 

Deze vergaderwijze zal gehanteerd worden tijdens de volledige periode van de federale fase.

In geval de videoconferentie omwille van technische problemen niet zou kunnen georganiseerd worden, zal het overleg per e-mail worden georganiseerd.

 

De (raad)zaal blijft gesloten voor het publiek tijdens deze periode.

De pers heeft toegang tot de (raad)zaal om de livestream verslaggeving van de zittingen te kunnen geven.

 

BESLUIT

Artikel 1:

De burgemeester besluit om, gedurende de volledige periode van de federale fase inzake de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken, de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies te organiseren bij voorkeur via videoconferentie. In geval van technische problemen worden de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies per e-mail georganiseerd.

 

Artikel 2:

De burgemeester besluit om geen publiek, met eventuele uitzondering voor de pers, toe te laten in de (raad)zaal tijdens de vergaderingen van de gemeenteraadsommissies gedurende de volledige periode van de federale fase inzake de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken.

 

 

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 12 mei 2020:

Artikel 1:

De burgemeester besluit om, gedurende de volledige periode van de federale fase inzake de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken, de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies te organiseren bij voorkeur via videoconferentie. In geval van technische problemen worden de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies per e-mail georganiseerd.

Artikel 2:

De burgemeester besluit om geen publiek, met eventuele uitzondering voor de pers, toe te laten in de (raad)zaal tijdens de vergaderingen van de gemeenteraadsommissies gedurende de volledige periode van de federale fase inzake de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken.

 

 

Bijlagen

1. besluit van de burgemeester van 12 mei 2020 houdende de wijze van vergaderen van de gemeenteraadscommissies tijdens de coronacrisis

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.6.

Politie - overzicht van de gunningen

 

Bij besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de gunningswijze bepaald van alle uitgaven onder 30.000 euro excl. BTW, die via aanvaarde factuur zullen worden aangekocht.

Deze aankopen kunnen dus worden goedgekeurd door het college, via aanvaarde factuur.

Ze werden aan de lijst van de gunningsbeslissingen toegevoegd die ieder kwartaal ter kennisgeving aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.7.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - gebiedsregie bedrijventerreinen - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

         besluit van de Vlaamse Regering van 28 januari 2020 tot het verlenen van een ad hoc subsidie aan de gemeente Houthalen - Helchteren voor het project 'Gebiedsregie Bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder naar aanleiding van het complex project Noord-Zuidverbinding Limburg'

 

Feiten en context

De Vlaamse Regering heeft beslist om de Noord-Zuidverbinding te realiseren via de procedure van de Complexe Projecten. De onderzoeksfase is momenteel lopende. Het onderzoek dient om de beste oplossing te filteren uit een brede waaier van mogelijkheden.

De Vlaamse overheid pakt dit project op een zeer participatieve manier aan. De laatste maanden werd dan ook hard samengewerkt met alle belanghebbenden en het brede publiek. Met hen werd gezocht naar gedragen ambities voor de hele regio. Dat leverde een breed gedragen ‘Ambitienota’ op. De ambitienota bevat een missie en negen ambities. Die gaan over een duurzame mobiliteit, maar even goed over de kernversterking en landschappelijke elementen zoals natuur, water, recreatie en landbouw.

Deze ambitienota werd ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.

Ambitie 5 uit deze nota luidt als volgt.  “Vanuit een duidelijke profilering versterkt Noord-Zuid Limburg de toekomstmogelijkheden voor de bedrijventerreinen en organiseert daarbij een betere ontsluiting en ruimtelijke inbedding.”

De regionale bedrijventerreinen Centrum-Zuid, Europark en De Schacht zijn historisch gegroeid, op vaak moeilijke locaties, te midden van woonweefsel. Zowel Centrum-Zuid als De Schacht zijn ontstaan na het stopzetten van de mijnactiviteiten en hebben de voormalige mijnsites een nieuwe economische betekenis gegeven. 

De drie terreinen stellen samen ongeveer 6000 mensen tewerk. De werknemers komen voor een groot deel (ca. 70%) uit de gemeenten zelf of de buurgemeenten. De bedrijventerreinen zijn voornamelijk unimodaal ontsloten via de weg en zorgt zo voor een sterk gebruik van de N74 (Noord-zuidverbinding). Door hun ligging gebeurt de ontsluiting voor goederen vandaag met de vrachtwagen. Voor woon-werkverplaatsingen wordt hoofdzakelijk de wagen gebruikt. Kansen voor alternatieven via spoor, water, fiets of collectief vervoer zijn momenteel niet aanwezig of slecht uitgebouwd. Op verschillende plaatsen ontstaan ook conflicten op het lager wegennet. Centrum-Zuid ligt langsheen de E314 en heeft een rechtstreekse toerit vanop de snelweg. Er is geen rechtstreekse aansluiting met het omliggend openbaar vervoer – en fietsnetwerk. De Schacht en Europark hebben een problematische ontsluiting, in conflict met de woonomgeving. Afhankelijk van de oplossing voor de Noord-Zuidverbinding komen verschillende optimalisaties met nieuwe ontsluitingswegen in beeld.

Vanuit verschillende vaststellingen met betrekking tot de bedrijventerreinen worden in de ambitienota volgende opgaven gedefinieerd:

         Toepassen van segmentatie zet in op het juiste bedrijf op de juiste plaats (sturend locatiebeleid) en resulteert in zowel een betere ruimtelijke ordening als een economische opwaardering (= economische component);

         Actief opzoeken van kansen voor verweving en betere ruimtelijke inbedding van de bedrijventerreinen zet in op een duurzame interactie met de omgeving (= ruimtelijke component);

         Versterken van de netwerken en het aanbod van alternatieve modi biedt grote kansen voor modal shift (= mobiliteitscomponent).

Om deze ambitie verder vorm te geven werd door VLAIO (één van de partners binnen het complex project NZ) voorgesteld om een voortraject aan te vragen in het kader van ontwikkeling en herontwikkeling van bedrijventerreinen. VLAIO kan subsidies toekennen aan o.a. samenwerkingsverbanden voor dergelijke voortrajecten. De subsidie is bestemd voor procesbegeleiding en studie.

De subsidie aanvraag werd door Houthalen-Helchteren ingediend met goedkeuring van onze gemeente. Intussen werd de aanvraag goedgekeurd/weerhouden (beslissing als bijlage). De projectkosten werden geraamd op € 250 000. Maximaal € 200 000 wordt gesubsidieerd.

Met de gemeente Houthalen-Helchteren werd afgesproken dat wij 1/3 van de kosten voor onze rekening zouden nemen en Houthalen-Helchteren 2/3. Concreet betekent dit dat we maximaal

€ 14 666 euro (excl BTW) of 17 745,86 (incl BTW) voor de studie moeten betalen.

 

Argumentatie

Tussen beide gemeentebesturen dient een overeenkomst opgemaakt te worden. Deze overeenkomst heeft als doel een afsprakenkader met betrekking tot de inhoudelijke en procedurele opvolging van deze opdracht, waarbij intense samenwerking tussen beide gemeentebesturen noodzakelijk is, vast te leggen. Deze overeenkomst is toegevoegd als bijlage.

Het Ministerieel Besluit van de goedkeuring van de subsidie stelt eveneens dat het bestek goedgekeurd moet worden door een stuurgroep samengesteld uit afgevaardigden van de gemeente Houthalen-Helchteren, gemeente Heusden-Zolder, de Werkvennootschap en Vlaio. Het Departement Omgeving wordt hieraan nog toegevoegd gezien hun opdrachthouderschap van het Complex Project Noord-Zuidverbinding Limburg.

In de overeenkomst is opgenomen dat de opvolging van de opdracht gebeurt via een stuurgroep. Deze stuurgroep is onder andere samengesteld uit minstens 1 administratieve en 1 politieke afgevaardigde van het gemeentebestuur van Heusden-Zolder.

Voor onze gemeente zullen mevrouw Thielemans en mevrouw Jennen lid zijn van de stuurgroep.

Vanuit onze gemeente zal het project echter van nabij opgevolgd worden vanuit de economische component, ruimtelijke component en de mobiliteitscomponent.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 61329999

Budgettair krediet: € 36.500,00

Beschikbaar: € 36.500,00

Geraamde uitgave: € 14 666 euro (excl) of 17 745,86 (incl)

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het Ministerieel Besluit van 28 januari 2020 waarbij goedkeuring wordt verleend voor de subsidiëring van de studie 'Gebiedsregie bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder', waarbij een subsidie van 80% van de geraamde projectkosten van 250 000 euro, zijnde maximaal 200 000 euro wordt toegekend. 

 

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren en het gemeentebestuur Heusden-Zolder met betrekking tot de inhoudelijke en procedurele afstemming van de opdracht 'Gebiedsregie bedrijventerreinen Houthalen-Helchteren en Heusden-Zolder' goed.

 

 

Raadslid Herwig Hermans merkt op dat dit een belangrijk dossier is en vraagt aan de werkgroep om op regelmatige basis terug te koppelen naar de commissies.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.8.

Leefomgeving - AWV oversteekplaats O.L.V.-straat-Eikhof – advies - advies

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie

van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

         Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de

bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals tot op

heden gewijzigd.

         Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, artikel 2.

         De dienstorder MOB/MIN/2010/01 van 11 januari 2010 inzake de procedure van

aanvullende reglementen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare

Werken.

         De dienstorder MOW/AWV/2011/6 van 10 maart 2011 inzake richtlijnen voor het

aanbrengen van voetgangersoversteken.

 

Feiten en context

AWV wenst een voetgangersoversteek aan te leggen op de gewestweg N729, ter hoogte van kilometerpunt 9,360. Concreet gaat het om de O.L.-Vrouwstraat tussen de zijstraten Eikhof en De Borghgravenlaan.

De N729 op het grondgebied Heusden-Zolder ter hoogte van kilometerpunt 9,630 is een gewestweg. Bedoeld wegsegment van de N729 is als lokale gewestweg gecategoriseerd.

In het kader dat de N729 ter plaatse een lokale gewestweg is, waar er een bushalte en 2 éénrichtingsfietspaden met verlichting aanwezig zijn wordt er een oversteekplaats ingericht ter hoogte van kmpt. 9,630.

 

Argumentatie

Tijdens een overleg met AWV op 9/03/2019 heeft de dienst mobiliteit om een fiets- en voetgangersoversteekplaats gevraagd  op de voorgestelde locatie op basis van de volgende argumenten:

         belangrijke oversteek voor verkeer vanuit deze wijk naar de school in Boekt

         belangrijke oversteek voor verkeer vanuit Boekt en de wijk naar de Academie van kasteel Meylandt en Sint-Fransciscuscollege

         een beveiligde oversteek op de N72 Meylandtlaan ter hoogte van kasteel Meylandt is ook aangewezen => deze oversteek is opgenomen in het landinrichtingsplan 'Mijn Mangelbeek'.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft een gunstig advies voor het aanleggen van een voetgangersoversteekplaats op de N729 aan kilometerpunt 9,360 ter plaatse gekend als O.L.-Vrouwstraat, tussen Eikhof en De Borghgravelaan.

 

Artikel 2:

Een afschrift van dit advies zal worden overgemaakt aan de Vlaamse Regering.

 

 

Raadslid Hans Zegers vraagt of er al zicht is over hoe de oversteek gaat aangelegd worden aangezien hier hoge snelheden gehaald worden van 70 kilometer en meer. Hij vraagt om erop toe te zien dat dit een beveiligde oversteek wordt en dit zeker in het advies op te nemen.

Schepen Lode Schops gaat dit voorstel zeker meenemen in het overleg. Er zijn nog een definitieve plannen.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.9.

Leefomgeving - overdracht gronden St.-Jansblok

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293.

         Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Feiten en context

Op 7 augustus 2017 werden via een akte van ruiling, verleden door de burgemeester, de wegenis en de infrastructuurwerken van het St.-Jansblok voor inlijving in het openbaar domein overgedragen aan ons bestuur door de Kantonnale Bouwmaatschappij van Beringen voor Huisvesting CVBA.

Een klein gedeelte van deze wegenis was destijds in opdracht van deze maatschappij echter aangelegd op privaat domein.

Het betreft hier een oppervlakte van 02a 15ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1944A5/deel en 1944D5/deel, zoals aangeduid als lot 5 op het opmetingsplan van landmeter Rik Claes van 10 juni 2016.

Door het college van burgemeester en schepenen werd op 5 december 2016 aan de huidige eigenaar, de BV E&K Group, G. Gezellelaan 148 in 3550 Heusden-Zolder, een verkavelingsvergunning afgeleverd voor aanpalende gronden, waarbij als voorwaarde werd gesteld dat de vermelde gronden met wegenis en de bestaande infrastructuurwerken aan ons bestuur dienen afgestaan te worden voor inlijving in het openbaar domein.

 

Argumentatie

Deze gronden dienen afgestaan te worden aan de gemeente voor inlijving in het openbaar domein.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De overdracht voor inlijving in het openbaar domein door de BV E&K Group, G. Gezellelaan 148 in 3550 Heusden-Zolder, van de gronden, bevattende wegenis en bestaande infrastructuurwerken, met een oppervlakte van 02a 15ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1944A5/deel en 1944D5/deel, zoals aangeduid als lot 5 op het opmetingsplan van landmeter Rik Claes van 10 juni 2016, wordt definitief goedgekeurd.

 

Artikel 2:

Alle kosten, met inbegrip van de leveringskosten, vallen ten laste van de BV E&K Group.

 

Artikel 3:

Gezien de bestemming, wordt deze overdracht voor openbaar nut verklaard.

 

Artikel 4:

De financieel directeur wordt gemachtigd om de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.10.

Leefomgeving - gratis grondafstand Kerkenblookstraat

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293.

         omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Feiten en context

Zoals blijkt uit het innemings- en het rooilijnplan van de Kerkenblookstraat, opgemaakt door het landmeterskantoor Hosbur in Scherpenheuvel-Zichem op 17 januari 2018 respectievelijk 6 februari 2018, en goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2018, dient er nog een gratis afstand te gebeuren van een perceel grond, aangeduid als lot A11, groot 01a 13ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1140W/deel.

Dit perceel, dat eigendom is van de heer Willy Bosmans, Grote Eggestraat 31 in 3520 Zonhoven, en de heer Rudi Bosmans, Langeveldstraat 14 in 3582 Beringen, maakt immers deel uit van de zate van de weg.

 

Argumentatie

Het perceel dient aan ons bestuur afgestaan te worden voor inlijving in het openbaar domein.

 

Financiële gevolgen

Er is voldoende krediet beschikbaar onder code 220/GBB/0119-99/61310010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gratis afstand met het oog op inlijving in het openbaar domein door de heer Willy Bosmans, Grote Eggestraat 31 in 3520 Zonhoven, en de heer Rudi Bosmans, Langeveldstraat 14 in 3582 Beringen, van een perceel grond in de Kerkenblookstraat, groot 01a 13ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1140W/deel, wordt definitief goedgekeurd.

Artikel 2:

Alle kosten die voortvloeien uit deze afstand, zijn ten laste van de gemeente.

Artikel 3:

Gezien de bestemming, wordt deze afstand voor openbaar nut verklaard.

Artikel 4:

De financieel directeur wordt gemachtigd de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.11.

Leefomgeving - besluiten SC - Muze verrekeningen en eindstaat

 

Conform artikel 269 van decreet lokaal bestuur neemt de gemeenteraad kennis van de beslissingen van het college van 29 april 2020 in verband met De Verdieping II- CC Muze - renovatie en uitbreiding ophaalgebouw 3 & annex - diverse verrekeningen en eindafrekening.

 

Bijlagen

Bijlage 1 besluit schepencollege 29 april 2020 - De verdieping II - CC Muze - Renovatie en uitbreiding ophaalgebouw 3 & annex - diverse verrekeningen - goedkeuring

Bijlage 2 besluit schepencollege 29 april 2020 - De verdieping II - CC Muze - Renovatie en uitbreiding ophaalgebouw 3 & annex - eindafrekening - goedkeuring

 

 

Raadslid Herwig Hermans vraagt zich af waar er extra geld gezocht zal worden. Dit mag niet ten koste van de burger zijn. Hij kijkt ook vooruit op volgend bouwproject, de gemeentelijke basisschool Beekbeemden, waar terug wordt samengewerkt met hetzelfde architectenbureau. Hij vraagt welke maatregelen er worden genomen om niet over het vooropgestelde budget te gaan.

Hierop reageert schepen Lode Schops dat alles herbekeken zal worden in het meerjarenplan, niet alleen dit project, maar ook Corona brengt extra uitgaven met zich mee. Muze was een renovatieproject en dan zijn de kosten moeilijker in te schatten dan bij een nieuwbouw project.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.12.

Financiën - vernieuwing printerpark

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald:

          artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

          artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

         de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

         de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald:

          artikel 36 betreffende de openbare procedure

          artikel 48 betreffende gezamenlijke opdrachten voor meerdere aanbestedende overheden

         het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

         het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “vernieuwing printerpark” werd een bestek met nr. FIN20012 opgesteld door de Cluster Financiën en het Team ICT.

Deze opdracht zal afgesloten worden voor een duur van 60 maanden met een mogelijke verlenging van 12 maanden.

De uitgave over de maximale looptijd van 72 maanden wordt geraamd op 347.107,44 euro excl. of 420.000 euro incl. 21 % btw (70.000 euro incl. btw per jaar).

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het Lokaal Bestuur de procedure zal voeren en bij de gunning van de opdracht zal optreden in naam van het Sociaal Huis.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Financiële gevolgen

De nodige kredieten worden jaarlijks voorzien in het exploitatiebudget van het Lokaal Bestuur en het Sociaal Huis.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Het bestek nr. FIN20012 voor de opdracht “vernieuwing printerpark”, opgesteld door de Cluster Financiën en het Team ICT, wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De uitgave over de maximale looptijd van 72 maanden wordt geraamd op 347.107,44 euro excl. of 420.000 euro incl. 21 % btw (70.000 euro incl. btw per jaar).

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.

Artikel 4:

Het Lokaal Bestuur wordt gemandateerd om de procedure te voeren en bij de gunning van de opdracht op te treden in naam van het Sociaal Huis.

Artikel 5:

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 6:

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Sociaal Huis.

Artikel 7:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Bijlagen

Bijlage 1 bestek met offerteformulier en inventaris

Bijlage 2 overzicht printerpark

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.13.

Financiën - Limburg.net - agenda en mandaat AV 24 juni 2020

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald:

            artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

            artikel 432, alinea 3: de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

 

Feiten en context

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De gemeente heeft een lidmaatschap bij Limburg.net.

Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’).

De raad van bestuur van Limburg.net heeft op 29 april 2020 de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 24 juni 2020 om 18 uur goedgekeurd als volgt:

1)      Welkom door de voorzitter

2)      Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

3)      Jaarrekening 2019 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)

4)      Activiteitenverslag 2019

5)      Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

6)      Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

7)      Aanduiding revisor voor de boekjaren 2020-2022

8)      Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)

1)      De heer J. Gaens vervangt de heer H. Broers als plaatsvervanger voor de gemeente Voeren voor het algemeen comité.

9)      Stand van zaken Optimo

10)  Varia

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

 

 

BESLUIT

 

  • 29 stemmen voor: Mario Borremans, Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Mohamed Ahmidouch, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans en Ria Feyen
  • 2 onthoudingen: Jan Jans en Anny Jaspers

 

Artikel 1:

De agendapunten van de Algemene Vergadering van woensdag 24 juni 2020 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.14.

Personeel en HR - GBB - overeenkomst scholengemeenschap 2020-2026 - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41.

         Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX.

         Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 388 tot en met 395

         Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2014 over de vorming van de huidige scholengemeenschap.

         Overeenkomst scholengemeenschap 2014-2020 in de vorm van een interlokale
vereniging (Vlaams Gewest) - mei 2014

         Kort besluit SC van 26 februari 2020 - GBB - standpunt onderhandelingen

         Besluit SC van 29 april GBB - overeenkomst scholengemeenschap

         Gemeenteraad 30 april - Beekbeemden - samenwerkingsafspraken CLB

 

Feiten en context

Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van het basisonderwijs een  scholengemeenschap vormen met andere schoolbesturen. Een dergelijke scholengemeenschap moet zowel het kleuter- als lager onderwijs omvatten, en op de eerste schooldag van februari minstens 900 gewogen leerlingen tellen. Verder mag een scholengemeenschap zich over hoogstens 5 aangrenzende onderwijszones uitstrekken.

 

De afgelopen jaren heeft ook de gemeentelijke basisschool Beekbeemden deel uitgemaakt van een scholengemeenschap. Deze werd afgesloten onder de vorm van een interlokale vereniging waarvan de werking is vastgelegd in een overeenkomst die afloopt op 31 augustus 2020. Deze  scholengemeenschap kent de naam scholengemeenschap De Kempen en bestaat uit vier scholen:

 

         Stedelijke basisschool Het Stekske van Lommel

         Stedelijke basisschool De Schommel van Lommel

         Gemeentelijke basisschool van Hechtel-Eksel

         Gemeentelijke basisschool Beekbeemden van Heusden-Zolder

 

Scholengemeenschap De Kempen heeft altijd goed gefunctioneerd. Gedurende de voorbije jaren was er een positieve samenwerking in een opbouwende, loyale en fijne sfeer. Op verschillende domeinen werd er gemeenschappelijke grond gevonden, zoals pedagogisch-didactisch, organisatorisch, administratief en beleidsmatig.

 

Toch zijn er ook een aantal pijnpunten vastgesteld:

 

         De ruime afstand tussen de verschillende scholen.

         Het niet optimaal kunnen aanwenden van de stimuluspunten en puntenenveloppes.

         Moeilijkheden bij het organiseren van lerarenplatform, aanvangsbegeleiding, … .

         Het dicht aanleunen bij de minimale grens van 900 leerlingen, nodig voor het samenstellen

van een Scholengemeenschap.

 

Vooral dit laatste pijnpunt - het gevolg van de kleinschaligheid van deze samenwerking - heeft de scholengemeenschap ertoe aangezet om op zoek te gaan naar een structurele oplossing. In deze context is de optie van het ontbinden van de scholengemeenschap als mogelijkheid naar voren geschoven. Dit standpunt is genotuleerd in de verslagen van de scholengemeenschap dd. 29/11/19 en 30/01/2020.

 

Gezien deze context hebben de scholen binnen scholengemeenschap De Kempen onafhankelijk van elkaar gezocht naar een nieuw onderkomen.

 

Concreet voor de gemeente Heusden-Zolder heeft schepen Hoydonckx, in nauwe samenwerking met dhr. André Vandebroek, directeur GBS Beekbeemden, enkele mogelijke partners benaderd. Hierbij is over de onderwijsnetten heen gekeken.
 

Tijdens de gesprekken met mogelijke partners zijn een aantal elementen vooropgesteld om ervoor te zorgen dat het aansluiten bij een nieuwe scholengemeenschap een duidelijke meerwaarde heeft voor elke participant. Het gaat hierbij over:

 

         Optimaal benutten van de stimuluspunten en puntenenveloppen

         Uitwerken en opvolgen van een gedragen opvoedingsproject

         Deskundige uitbouw van het zorgbeleid

         Uitbouwen van een goed personeelsbeleid

         Werkzekerheid bieden aan het onderwijspersoneel, ook aan de bijzondere leermeesters en het administratief personeel

         De garantie dat de opvolging en ondersteuning van ICT bij de gemeentelijke ICT-dienst en de ICT-coördinator van Beekbeemden blijft, omwille van de GDPR en de eigenheid van het gemeentelijk onderwijs.

         Vereenvoudigen van TBOSB, REAF en wedertewerkstelling in de Scholengemeenschap

 

Voortgaand op de positieve onderhandelingen met andere scholengemeenschappen en de vaststelling dat er op basis van deze onderhandelingen aansluiting gevonden zal worden bij een andere scholengemeenschap, heeft het lokaal bestuur Heusden-Zolder op 30 april jl. via een bijzonder beheerscomité aan scholengemeenschap De Kempen meegedeeld dat ze uit de interlokale vereniging en samenwerking stappen.

 

Uit de verslaggeving van dit bijzonder beheerscomité blijkt dat alle betrokken partijen voorstander zijn van de ontbinding van scholengemeenschap De Kempen, wat maakt dat dit in onderling overleg is kunnen gebeuren.

 

In het schepencollege van 29 april is akkoord gegeven voor het uittreden uit de scholengemeenschap.

 

Adviezen

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken in de onderhandelingen met de verschillende onderwijsnetten die zijn aangevat in de zoektocht naar een nieuwe scholengemeenschap om bij aan te sluiten.

 

De gemeenteraad neemt kennis van de adviezen die de personeelsvergadering GBS Beekbeemden, het ABOC en de bevoegde schoolraad hierover heeft geformuleerd.

 

De gemeenteraad verklaart zich akkoord om positief gevolg te geven aan deze adviezen en de gemeentelijke basisschool Beekbeemden aan te laten sluiten bij de scholengemeenschap Heusden-Zolder, in samenwerking met het vrije onderwijsnet (KSHZ).

 

Argumentatie

Concreet voor de gemeente Heusden-Zolder heeft schepen Hoydonckx, in nauwe samenwerking met dhr. André Vandebroek, directeur GBS Beekbeemden, enkele pistes onderzocht om de basisschool te doen aansluiten bij een nieuwe scholengemeenschap.

 

Het schepencollege is op 26 februari tussentijds op de hoogte gehouden over de vorderingen in deze onderhandelingen.

 

Om dit proces in goede banen te leiden, zijn de volgende stappen genomen:

 

    1.  Bevraging van stakeholders

 

Flankerend en voorafgaand aan het overleg met andere scholengemeenschappen, zijn door het lokaal bestuur volgende stappen genomen:

 

Overleg met OVSG op 3 maart 2020 teneinde de nodige adviezen te kunnen inwinnen met

betrekking tot een overeenkomst tot de oprichting van een netoverschrijdende Scholengemeenschap / interlokale vereniging.

OVSG heeft ons een sjabloon overeenkomst aangeleverd dat als uitgangspunt is gebruikt bij de onderhandelingen. Dit sjabloon is ter illustratie toegevoegd.
 

Op het ABOC van 4 maart 2020 zijn het bestuur en de representatieve vakbonden

overeengekomen dat gezocht mag worden naar een nieuwe scholengemeenschap om bij aan te sluiten.
 

Tussentijdse terugkoppeling naar het beheerscomité De Kempen dd. 29/11/19 en    
      30/01/2020. 
 

Maandag 9 maart is aan de schoolraad toestemming gevraagd en verkregen om te zoeken

naar een nieuwe scholengemeenschap om bij aan te sluiten.

De schoolraad heeft aangedrongen op een scholengemeenschap met een gunstig perspectief voor de toekomst (afstand, leerlingenaantal, invulling functies, ...) om de                             klemtonen van het gemeentelijk onderwijs te kunnen bewaren, te weten: eigenheid                             gemeentelijk opvoedingsproject, geen fusie maar volwaardige partner, rechtspositie                             personeel, begeleiding door OVSG, behoud van leermeesters, ...

 

2.   Onderhandelingen met mogelijke scholengemeenschappen

 

Na toestemming en bevraging van de verschillende stakeholders, zie punt 1, hebben schepen van onderwijs M. Hoydonckx  en dhr. Vandebroek, directeur GBS Beekbeemden, contact gelegd met volgende mogelijke partners:

 

Mevr. An Moons, schepen van onderwijs van Beringen

M. Muhammet Oktay, schepen van onderwijs van Houthalen-Helchteren

M. Mark Smeyers, de voorzitter van de Raad van Bestuur van de Katholieke Scholen van

Heusden-Zolder samen met de coördinerend directeur Johny Verduyckt

M. Carlo Gysens, algemeen directeur van GO-Next en mevrouw Anja Preuveneers, de GO
      opdrachthouder Basisonderwijs

 

De vier partijen waren geïnteresseerd in het voorstel tot vorming van een Scholengemeenschap.

 

Als centraal uitgangspunt is door Heusden-Zolder in de onderhandelingen telkens vooropgesteld dat er een samenwerking gezocht wordt, waarbij de eigenheid van alle partners wordt gevrijwaard en er géén sprake kan zijn van een fusering. Het gegeven dat de samenwerking bij hoogdringendheid moest worden gerealiseerd, werd ook afdoende benadrukt.

 

De gesprekken zijn in alle openheid gevoerd: elke gesprekspartner werd op de hoogte gesteld van het feit dat ook andere mogelijke partners werden bevraagd. Het Schepencollege en het personeel van Beekbeemden werden tussentijds gebriefd over de stand van zaken in de onderhandelingen, en met gegeven opmerkingen werd rekening gehouden.

 

Volgende stand van zaken kunnen we geven na overleg met de verschillende gesprekspartners:

 

Houthalen-Helchteren

Heeft aangegeven dat het gezien de tijdsdruk en de coronamaatregelen niet mogelijk is om intern de nodige bevragingen te organiseren.
 

Er heeft overleg plaatsgevonden met Houthalen-Helchteren op 5 februari 2020. De opvolging van dit gesprek heeft plaatsgevonden via mail.

 

Scholengemeenschap Beringen – Lummen – Zelem

Heeft aangegeven dat het gezien de tijdsdruk en de coronamaatregelen niet mogelijk is om intern de nodige bevragingen te organiseren. Verder hebben zij te kennen gegeven de onderhandelingen met KSHZ en GO!Next te willen afwachten om verdere stappen te ondernemen.

 

Afgezien hiervan, is tijdens de eerste verkennende gesprekken het volgende vastgesteld:

 

         De thematieken van deze scholengemeenschap sluiten onvoldoende aan op deze van de  gemeentelijke basisschool Beekbeemden.

         Aansluiten bij deze scholengemeenschap impliceert dat we buiten onze eigen regio een
samenwerking aangaan. Door de samenwerking met scholengemeenschap De Kempen
is gebleken dat dit een aantal nadelen kent, onder andere bij reaffectaties.

         Ook de zorgvragen blijken zeer verschillend.

 

Er heeft overleg plaatsgevonden met Beringen op 28 januari 2020. De opvolging van dit gesprek heeft plaatsgevonden via mail.

 

Het schoolbestuur van GO! Next

Algemeen directeur Carlo Gysens liet op 6 maart 2020, namens de Raad van Bestuur van de scholengroep GO! Next, weten dat hij interesse heeft om de Gemeentelijke basisschool Beekbeemden op te nemen in zijn scholengroep.

 

GO! Next is een Scholengemeenschap die bestaat uit een 20-tal basisscholen m.n. in Houthalen-Helchteren, Lummen, Herk-de-Stad, Zonhoven, Alken, Diepenbeek, Wellen, Hasselt. Ook basisschool Schans-Luchtballon-Dalton in Heusden-Zolder maakt deel uit van deze gemeenschap.

 

Iedere school heeft een zeer uitgesproken en uniek opvoedingsproject. Ondanks de verschillen, zijn deze scholen vervat in een erg grote structuur met een werking die minder overeenkomsten vertoond met de werking van onze gemeentelijke school.

 

Het grote aantal scholen, verspreid over een groot grondgebied en gekoppeld aan een grote diversiteit aan pedagogische projecten, maakt dat de personeelsleden van Beekbeemden bij een ter beschikkingstelling of reaffectatie een grote souplesse en flexibiliteit aan de dag moeten leggen. Dit kan wrijvingen opleveren.

 

Het schoolbestuur van GO! Next heeft een modelovereenkomst voorgelegd aan de gemeentelijke basisschool Beekbeemden. De juridische dienst van ons lokaal bestuur heeft deze overeenkomst nagekeken. Uit de evaluatie van de ons bezorgde overeenkomst is het volgende gebleken:

 

         Naar de leerplannen van het OVSG wordt niet verwezen, alhoewel deze door gemeentelijke basisschool Beekbeemden wel toegepast worden.

         Elke inrichtende macht behoudt volledig autonoom alle eigendoms- en beschikkingsrechten over gebouwen, aanhorigheden en infrastructuur.

         GO! Next heeft een gecoördineerd nascholingsplan. De gemeentelijke basisschool

Beekbeemden heeft een eigen nascholingsplan met klemtonen op STEM,   
leesonderwijs, co-teaching en wil in de toekomst deze klemtonen blijven leggen.

         Aansluiten bij deze scholengemeenschap impliceert ook dat er overgestapt moet worden naar een ander CLB, met name het vrij CLB. De samenwerking met het huidige CLB wordt bevestigd omwille van weloverwogen redenen. Zie GR dd. 30 april 2020.

         De scholengemeenschap van GO!Next is geografisch zeer verspreid, wat in het nadeel is van personeelsleden in het geval van reaffectaties en andere personeelsbewegingen.

         Het feit dat deze scholengemeenschap verschillende onderwijstypes herbergt, maakt het moeilijker om personeelsleden vrij in te zetten doorheen de scholengemeenschap.

 

In 2013 is al een poging gedaan om de gemeentelijke basisschool Beekbeemden te fusioneren met het GO! Next, doch dit is uiteindelijk niet doorgegaan. Het lerarenkorps van Beekbeemden heeft toen te kennen gegeven dat een samenwerking niet opportuun is omwille van het verschil in werking en pedagogische aanpak. Dit speelt vooral een rol bij reaffectaties. Leerkrachten mogen decretaal weigeren om in te stappen in een andere Scholengemeenschap.

 

Het initiële overleg met GO!Next heeft plaatsgevonden op 11 maart 2020.  De opvolging van dit gesprek heeft plaatsgevonden via mail en /of telefonisch.

 

Katholieke Schoolbestuur van Heusden-Zolder (KSHZ)

Het KSHZ heeft na onze aanvraag tot toetreding direct de nodige stappen gezet en intern onderzocht of het mogelijk is om een samenwerking over de netten heen op punt te zetten.

 

De voorzitter van de Raad van Bestuur van de Katholieke Scholen van Heusden-Zolder meldde op 4 maart 2020 de principiële goedkeuring tot toetreding van de Gemeentelijke basisschool Beekbeemden tot de Vrije Scholengemeenschap van Heusden-Zolder. Deze brief is als koppeling toegevoegd.

 

Het KSHZ heeft een modelovereenkomst voorgelegd aan de gemeentelijke basisschool Beekbeemden. Deze overeenkomst is opgesteld naar de richtlijnen van OVSG.

 

Aan het OVSG is de nodige ondersteuning en inbreng gevraagd met betrekking tot het aangaan van een netoverschrijdende samenwerking. Deze adviezen zijn verwerkt en ter harte genomen bij het evalueren van de modelovereenkomst, ook de juridische dienst en het lokaal bestuur heeft deze overeenkomst nagekeken.

 

Uit de evaluatie van de ons bezorgde overeenkomst is het volgende gebleken:

 

         Een samenwerking binnen de gemeente is een meerwaarde voor alle scholen, ook voor het personeel. De typische gevoeligheden zijn immers binnen Heusden-Zolder hetzelfde en gekend door alle partners.

         Het aantal scholen van deze scholengemeenschap (10) is beperkt, overzichtelijk, sociaal-cultureel ingebed en territoriaal gespreid over de eigen gemeente Heusden-Zolder.

         De fysieke afstand is beperkt en gemakkelijk bij eventuele uitwisselingen of samenwerkingsverbanden.

         Het pedagogisch project, het schoolgebeuren komt sterk overeen bij de verschillende partners. De gemeentelijke basisschool Beekbeemden kan ook haar eigen CLB behouden, en moet geen nieuwe samenwerking aangaan.

         De scholengemeenschap werkt met de leerplannen van het OVSG, en ondersteunt afzonderlijke schoolwerkplannen, schoolreglementen en schoolboeken. De eigenheid van iedere school wordt met andere worden gegarandeerd. Elk schoolbestuur blijft verantwoordelijk voor de eigen vastbenoemde personeelsleden, financiën, het werkingsbudget en de verantwoording ervan.

         De afspraken in de scholengemeenschap worden gemaakt bij consensus of bij een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Een kleine school, zoals de gemeentelijke basisschool Beekbeemden, heeft m.a.w. evenveel inbreng als een grotere spelen.

         De scholengemeenschap is volledig geconcentreerd op het grondgebied van onze eigen gemeente, van belang in het kader van onze specifieke leerlingengroep en in het geval van reaffectaties.

         Het feit dat er uniformiteit is in de toegepaste onderwijstypes in de scholengemeenschap maakt personeelsbewegingen meer hanteerbaar.

 

Het initiële overleg met KSHZ heeft plaatsgevonden op 13 maart 2020.  De opvolging van dit gesprek heeft plaatsgevonden via mail en /of telefonisch.

 

Een voorstel van overeenkomst met KSHZ is toegevoegd als koppeling, net als het gunstige advies van het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap.

 

Op 28 mei beslist ook de Raad van Bestuur van Katholiek Onderwijs Vlaanderen over het toetreden van GBS Beekbeemden tot de scholengemeenschap Heusden-Zolder.

 

3.   Terugkoppeling over onderhandelingen en vraag tot advies aan sociale partners

en anderestakeholders

 

Aan de betrokken sociale partners en andere stakeholders is uitgebreid teruggekoppeld over de onderhandelingen. Dit gebeurde op de volgende overlegmomenten:

 

         Personeelsvergadering GBS Beekbeemden van 28 april 2020

         Schoolraad van 6 mei 2020

         ABOC van 6 mei 2020

 

Op bovenstaande 3 overlegmomenten is een positief advies gegeven op de samenwerking met het vrije onderwijsnet (KSHZ). De protocollen en adviezen zijn in bijlage opgenomen.

Deze positieve adviezen zijn noodzakelijk om een toetreding tot een nieuwe scholengemeenschap mogelijk te maken.

 

BESLUIT

 

  • 28 stemmen voor: Mario Borremans, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Ann Leyssens, Kristof Was, Mohamed Ahmidouch, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Ria Feyen

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit voor de volgende 6 schooljaren aan te sluiten bij de volgende scholengemeenschap:

         Scholengemeenschap Heusden-Zolder.

 

Artikel 2:

De schepen van onderwijs en clusterverantwoordelijke Interne Dienstverlening worden aangeduid als effectief lid van het beheerscomité / CASS.

 

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.15.

ICT- en informatiebeheer - raamovereenkomst Stad Brugge - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41

         de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid art. 2 6°, art. 43 § 1 en art. 47

         de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies

         het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

         het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

         het besluit van de Stad Brugge van 24 april 2018 – goedkeuring wijze van gunnen – vernieuwing ICT raamcontract

         het besluit van de Stad Brugge van 11 juni 2018 – goedkeuring technisch bestek – nieuw raamcontract informatica

 

Feiten en context

         Deze opdrachtencentrale werd via een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven door de gemeenteraad van de Stad Brugge d.d 11 juni 2018;

         De gemeente Heusden-Zolder kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

         De gemeente is niet verplicht tot afname van diensten conform punt 2.20 van het bestek 'ICT Opdrachtencentrale— stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar, verlengbaar met telkens één jaar tot maximum vijf jaar';

         De looptijd van deze opdrachtencentrale is 3 jaar, tweemaal verlengbaar met telkens 1 jaar (2018-2024).

 

Argumentatie

         Het is aangewezen dat de gemeente Heusden-Zolder gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

          de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-Producten voldoen aan de behoefte van de gemeente;

          de gemeente moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

          het schaalvoordeel kan een mogelijke kostenbesparing realiseren op de goederen.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeente doet een beroep op de Stad Brugge als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst “ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar”.

 

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

 

 

De voorzitter deelt mee dat het openbare gedeelte wordt afgesloten en de audio-opname gestopt wordt. Hij dankt de administratie voor de hulp. Daarna verlaten de personeelsleden de zaal en sluit de voorzitter de deuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.16.

Personeel en HR - vaststelling functiebeschrijving AD

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd, artikel 162 en volgende.

         De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van Heusden-Zolder van 31 oktober 2019, zoals gewijzigd, artikel 29 tot en met 32 betreffende de specifieke bepalingen voor de aanwerving van de algemeen directeur en de financieel directeur van de gemeente.

         Bijlage 3 bij de rechtspositieregeling betreffende de selectietechnieken.

         Besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2019 betreffende het gezamenlijke organogram voor gemeente en OCMW en de vertaling naar de rechtspositieregeling en de nieuwe functiebenamingen.

         Aangaande deze functiebeschrijving werd een protocol afgesloten met de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties.

 

 

Feiten en context

In de rechtspositieregeling is bepaald dat de gemeenteraad de functiebeschrijving en de selectietechnieken voor de algemeen directeur moet vastleggen.

 

Ingevolge het nieuwe organogram en de nieuwe sjablonen voor de functiebeschrijvingen, is een nieuwe functiebeschrijving uitgewerkt voor de algemeen directeur.

 

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze vast te stellen.

 

 

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de functiebeschrijving vast voor de functie van algemeen directeur.  De functiebeschrijving is toegevoegd als bijlage.

 

Bijlagen

1)      Functiebeschrijving voor de functie van algemeen directeur

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

OZ.17.

Personeel en HR - aanleg wervingsreserve AD

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd, artikel 162 en volgende.

         De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van Heusden-Zolder van 31 oktober 2019, zoals gewijzigd, artikel 29 tot en met 32 betreffende de specifieke bepalingen voor de aanwerving van de algemeen directeur en de financieel directeur van de gemeente.

         Bijlage 3 bij de rechtspositieregeling betreffende de selectietechnieken.

         Besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2019 betreffende het gezamenlijke organogram voor gemeente en OCMW en de vertaling naar de rechtspositieregeling en de nieuwe functiebenamingen.

 

 

Feiten en context

De heer Yvo Aerts, algemeen directeur heeft op 4 mei 2020 zijn pensioenaanvraag ingediend bij ons gemeentebestuur. Zijn wettelijke pensioendatum is 1 mei 2021. Zijn pensioenaanvraag werd vandaag aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

De wetgeving laat ons toe om vanaf 1 november 2020 een nieuw algemeen directeur aan te stellen.

 

De gemeenteraad heeft de nieuwe functiebeschrijving vandaag goedgekeurd.

 

Wij stellen voor om een aanwervingsprocedure op te starten met het oog op de aanleg van een wervingreserve voor de duur van één jaar.

 

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

 

Budget voor het voeren van de selectieprocedure is voorzien op de budgetsleutel: 1419/007/001/001/001-61608000.

 

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om een aanwervingsprocedure te starten voor de functie van algemeen directeur met het oog op de aanleg van een wervingsreserve voor de duur van één jaar.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

 

BIJKOMENDE AGENDA

 

OZ.18.

Secretariaat en juridische zaken - bijkomende agenda: waardebonnen tvv de handelaars

 

MOTIVERING

Feiten en context

In de gemeenteraad van 30 april vroegen we reeds om de handelaren in deze Covid-19 crisis te steunen door belangrijke belastingverminderingen toe te kennen. Dit werd weggestemd. Maar ook andere ondersteunende maatregelen zijn mogelijk, ieder met voor- en nadelen. Het voornaamste is dat er effectief een herschikking komt van gemeentelijke budgetten naar een sterke ondersteuning van de lokale economie. Dat werd nog niet toegezegd in het debat op voorgaande gemeenteraad.

 

Argumentatie

Daarom een voorstel om zoals heel wat andere gemeenten tijdelijk een systeem van waardebonnen in te voeren ter ondersteuning van onze handelaren. Later – als de horeca kan heropenen – kunnen we ook daar nog een specifieke maatregel voor uitwerken.

De bedoeling is dat deze waardebonnen de omzet van onze lokale handelaren ondersteunt en ook een duwtje in de rug is voor lokale armoedebestrijding.


Voorstel van besluit:

De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om:

         Een systeem van waardebonnen op te zetten om de lokale handelaren te steunen. Een van de meest eenvoudige mogelijkheden is de huidige geschenkbon of een speciale variant daarvan met een waarde van € 50 te verkopen aan € 40. Hierdoor draagt de gemeente dus € 10 bij op deze bon. Ieder inwoner heeft recht op één zulk bon met korting, ook voor de kinderen in het gezin. Op aangeven van het OCMW kunnen ook nog iets goedkopere bonnen gebruikt worden voor armoedebestrijding.

         Het financieel meerjarenplan te herbekijken om besparingen door te voeren. Er moet onder andere gekeken worden of de bouwplannen zuiniger kunnen. Ook de geplande uitbreiding van het gemeentepersoneel – zoals aangekondigd in een commissie bij het meerjarenplan- moet opnieuw afgewogen worden. Het systeem van waardebonnen wordt mede gefinancierd door deze besparingen.

 

BESLUIT

Het punt werd door de gemeenteraad besproken en zonder besluitvorming afgerond.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020