Gemeente Heusden-Zolder

 

Notulen gemeenteraad

28 november 2019 19:00

 

AANWEZIG:

 

 

Voorzitter:

Mario Borremans

 

Schepenen:

Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru en Yasin Gül

 

Raadsleden:

Simonne Janssens-Vanoppen, Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans en Anny Jaspers

 

Waarnemend algemeen directeur:

Yolanda Paulussen

 

VERONTSCHULDIGD:

 

 

Schepen:

Marleen Hoydonckx

 

Raadsleden:

Mohamed Ahmidouch en Tonny Vanhamel

 

Algemeen directeur:

Yvo Aerts

 

Funda Oru, schepen, is terug aanwezig vanaf punt OZ.3.

Lode Schops, schepen, verlaat de vergaderzaal vanaf punt OZ.12.

Lode Schops, schepen, is terug aanwezig vanaf punt OZ.15.

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen vorige vergadering

 

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1 notulen van 31 oktober 2019.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

De gemeenteraad neemt kennis van:

         het verslag van de vergadering van de centrale gemeenteraadscommissie van 21 oktober 2019.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.3.

Politie - wijziging personeelsformatie - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

artikel 40 en 41 decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus

KB van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en het administratief en logistiek kader van de lokale politie

KB van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie

gemeenteraadsbesluit van 20 december 2001 betreffende de formatie van het operationeel personeel

gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2012 betreffende de formatie van het administratief en logistiek personeel

 

Feiten en context

Bij gemeenteraadsbesluit van 20 december 2001 werd de formatie van het operationeel personeel van de lokale politie vastgelegd.

 

Het kader werd als volgt goedgekeurd:

 

FTEgraad

1HCP korpschef

3CP commissarissen

7HINP hoofdinspecteurs

34INP inspecteurs

2AGP agent van politie

 

Door de jaren heen werd beslist om de plaats van 1 AGP om te zetten naar 1 INP.

 

De lokale politie wenst hier 7 operationele personeelsleden aan toe te voegen, die zullen worden aangeworven in de loop van 2020:

2 INP recherche

1 HINP recherche

2 INP verkeer

2 INP interventie

 

Om in orde te zijn met het KB van 7 december 2001 dienen er nog 2 extra HINP voorzien te worden op de formatie. Deze zullen op het organogram worden toegevoegd aan de dienst onthaal en interventie.

 

Het operationele kader zal er dus vanaf 1/1/2020 als volgt uitzien:

 

FTEgraad

1HCP korpschef

3CP commissarissen

10HINP hoofdinspecteurs

41INP inspecteurs

1AGP agent van politie

 

 

Verder wenst de lokale politie ook het Calog-kader te versterken vanaf 1/1/2020. Dit omwille van enkele extra taken en ontwikkelingen van de laatste jaren.

 

Bij gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2012 werd de formatie van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie vastgelegd.

 

Het kader werd als volgt goedgekeurd:

 

FTEfunctieniveaustatuut

1adviseurA2statutair

1slachtofferbejegenaarBstatutair

3assistent(e)Cstatutair

3,5assistent(e)Ccontractueel

1,5hulpkrachtDcontractueel

 

Dit is een totaal van 10,00 FTE.

 

De lokale politie wenst hier 1 statutaire plaats niveau B ICT aan toe te voegen. Dit personeelslid zal ondersteuning bieden inzake ICT en LIK, camerabewaking en GDPR.

 

Dit brengt het nieuwe kader op:

 

FTEfunctieniveaustatuut

1adviseurA2statutair

1slachtofferbejegenaarBstatutair

1consulent ICTBstatutair

3assistent(e)Cstatutair

3,5assistent(e)Ccontractueel

1,5hulpkrachtDcontractueel

 

Dit is een totaal van 11,00 FTE.

 

Als bijlage zit het nieuwe organogram zoals het er na goedkeuring vanaf 1/1/2020 zal uitzien.

.

 

Adviezen

Er werd financieel advies verkregen van de bijzonder rekenplichtige van de politiezone, dat werd toegevoegd als bijlage.

 

Op 25 oktober 2019 werd deze wijziging voorgelegd aan de vakbonden.

 

Argumentatie

Deze extra operationele personeelsleden zijn nodig om een goede en vlotte dienstverlening naar de burgers toe te kunnen blijven garanderen, in afwachting van een mogelijk latere fusie van de zone. De lokale politie wil hiermee ook anticiperen op het feit dat de samenwerking met de zone Beringen-Ham-Tessenderlo mogelijks zal worden stopgezet wanneer zij in een fusie zouden treden. Wanneer dit zou gebeuren, dienen we onze eigen piekploegen te voorzien op de interventiedienst.

 

Het toevoegen van een extra niveau B-ICT aan het kader is nodig gezien de vele nieuwe dingen die op de politiezone afkomen zoals GDPR, camerabewaking, ICT,...

 

De nodige budgetten werden voorzien in de meerjarenplanning.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: alle artikelen binnen economische groep 70 (personeelsuitgaven)

Budgettair krediet: € 5.762.278,00

Beschikbaar: € 5.762.278,00

Geraamde uitgave: € 313.000,00

 

BESLUIT

  • 21 stemmen voor: Mario Borremans, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Kristof Was, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Swa Vanderaerden, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli en Eddy Pools
  • 7 onthoudingen: Simonne Janssens-Vanoppen, Jan Jans, Tony Lespoix, Ann Leyssens, Hans Zegers, Herwig Hermans en Anny Jaspers

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit de volgende personeelsformatie van de lokale politie Heusden-Zolder goed te keuren met ingang vanaf 1/1/2020:

 

Operationeel kader:

FTEgraad

1HCP korpschef

3CP commissarissen

10HINP hoofdinspecteurs

41INP inspecteurs

1AGP agent van politie

 

Administratief en logistiek kader:

FTEfunctieniveaustatuut

1adviseurA2statutair

1slachtofferbejegenaarBstatutair

1consulent ICTBstatutair

3assistent(e)Cstatutair

3,5assistent(e)Ccontractueel

1,5hulpkrachtDcontractueel

 

Bijlagen

bijlage 1 organogram lokale politie Heusden-Zolder vanaf 1/1/2020

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.4.

Politie - begroting 2020 - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

artikel 40 en 41 decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

KB 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie

 

Adviezen

Het begrotingsontwerp van het dienstjaar 2020 werd opgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 30 oktober 2019.

 

De begrotingscommissie, die werd samengesteld door de gemeenteraad van 30 mei 2013, gaf haar advies op 30 oktober 2019.

 

BESLUIT

  • 21 stemmen voor: Mario Borremans, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Kristof Was, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Swa Vanderaerden, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli en Eddy Pools
  • 7 onthoudingen: Simonne Janssens-Vanoppen, Jan Jans, Tony Lespoix, Ann Leyssens, Hans Zegers, Herwig Hermans en Anny Jaspers

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit de politiebegroting van het dienstjaar 2020 in haar geheel definitief vast te stellen als volgt:

 

 

gewone dienst

buitengewone dienst

 

 

saldo

 

saldo

geraamd algemeen begrotingsresultaat 2019

 

€ 701.166,03

 

€ 0,00

begroting 2020

ontvangsten eigen dienstjaar

€ 5.814.795,85

 

€ 342.000,00

 

uitgaven eigen dienstjaar

€ 6.356.388,00

€ -541.592,15

€ 342.000,00

€ 0,00

ontvangsten vorige dienstjaren

€ 0,00

 

€ 0,00

 

uitgaven vorige dienstjaren

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

ontvangsten overboekingen

€ 0,00

 

€ 0,00

 

uitgaven overboekingen

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

€ 0,00

geraamd resultaat van de begroting 2020

 

€ -541.592,15

 

€ 0,00

geraamd algemeen begrotingsresultaat 2020

 

€ 159.573,88

 

€ 0,00

 

Artikel 2:

De gemeenteraad stelt het meerjarig financieel beleidsplan van het dienstjaar 2020-2025 definitief vast.

 

Bijlagen

bijlage 1 begroting van het dienstjaar 2020 van de politiezone Heusden-Zolder

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.5.

Politie - begrotingswijziging 2019 - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

artikel 40 en 41 decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

KB 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie

 

Adviezen

De commissie van advies, die werd samengesteld door de gemeenteraad van 30 mei 2013, gaf haar advies op 30 oktober 2019.

 

Argumentatie

Er werd rekening gehouden met de begroting en het meerjarig financieel beleidsplan van het dienstjaar 2019, vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 29 november 2018.

 

De begroting van het dienstjaar 2019 dient gewijzigd te worden om ontvangstkredieten en werkingskredieten bij te sturen.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit de begrotingswijziging 1, gewone dienst, van het dienstjaar 2019 definitief vast te stellen als volgt:

 

 

volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging

verhoging

+

verlaging

-

na de voorgestelde wijziging

Algemeen resultaat begrotingsrekening 2017

476.814,33

 

 

476.814,33

Resultaat begrotingsrekening 2018- definitief

-114.674,56

291.881,96

0,00

177.207,40

Algemeen resultaat begrotingsrekening definitief 2018

362.139,77

 

 

654.021,73

Begrotingswijziging 2019

 

 

 

 

Ontvangsten van het eigen dienstjaar

5.667.147,99

46.340,53

256.918,85

5.456.569,67

Uitgaven van het eigen dienstjaar

5.659.365,08

0,00

0,00

5.659.365,08

Ontvangsten vorige jaren

0,00

249.939,71

0,00

249.939,71

Uitgaven vorige jaren

0,00

0,00

0,00

0,00

Ontvangsten overboekingen

0,00

0,00

0,00

0,00

Uitgaven overboekingen

0,00

0,00

0,00

0,00

Geraamd resultaat van de begroting 2019

7.782,91

296.280,24

-256.918,85

47.144,30

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2019

701.166,03

 

Artikel 2:

De gemeenteraad besluit de begrotingswijziging 2, buitengewone dienst, van het dienstjaar 2019 definitief vast te stellen als volgt:

 

 

volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging

verhoging

+

verlaging

-

na de voorgestelde wijziging

Algemeen resultaat begrotingsrekening 2017

82.471,20

 

 

82.471,20

Resultaat begrotingsrekening 2018- definitief

4.973,00

0,00

335.087,41

-330.114,41

Algemeen resultaat begrotingsrekening definitief 2018

87.444,20

 

 

-247.643,21

Begrotingswijziging 2019

 

 

 

 

Ontvangsten van het eigen dienstjaar

250.000,00

237.768,21

0,00

487.768,21

Uitgaven van het eigen dienstjaar

250.000,00

24.525,00

34.400,00

240.125,00

Ontvangsten vorige jaren

0,00

0,00

0,00

0,00

Uitgaven vorige jaren

0,00

0,00

0,00

0,00

Ontvangsten overboekingen

0,00

0,00

0,00

0,00

Uitgaven overboekingen

0,00

0,00

0,00

0,00

Geraamd resultaat van de begroting 2019

0,00

213.243,21

34.400,00

247.643,21

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2019

0,00

 

 

Bijlagen

bijlage 1 begrotingswijziging 1 en 2 van het dienstjaar 2019 van de politiezone Heusden-Zolder

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.6.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - rooilijnplan Bergstraat nrs 5-7

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Het decreet van 8 mei 2009, houdende vaststellen en realisatie van rooilijnen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

 

Aanleiding, feiten en context

Op 26 november 2018 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd voor het slopen van een woning met bijgebouwen en verkavelen van het perceel in 4 loten voor halfopen bebouwing, gelegen Bergstraat 5 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 1413 L. In deze vergunning werd o.a. volgende voorwaarde opgenomen: “De aanvrager moet voor het perceelnr. 1416N2 (insteekweg) een opmetingsplan/rooilijnplan opmaken zodat het perceel kan onttrokken worden aan de privé-eigendom van de gemeente en gevoegd kan worden bij het openbaar domein. Pas na definitieve goedkeuring van het rooilijnplan kan de verkaveling ten uitvoer worden gebracht en kan men overgaan tot de verkoop van de loten.”

 

Het voorliggende rooilijnplan werd voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2019.

 

Openbaar onderzoek

Er werd een onderzoek de commodo et incommodo ingesteld betreffende het voorgestelde rooilijnplan. Deze openbare raadpleging had plaats van 18 september 2019 tot en met 18 oktober 2019.

 

Het bericht aan de bevolking werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11 september 2019 en bekend gemaakt op de gemeentelijke website op 16 september 2019.

 

Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek blijkt dat de verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

 

Advies

Er werd geen advies gevraagd.

 

Argumentatie

De loten 3 en 4 van de verkaveling zijn gelegen langs een insteekweg van de Bergstraat. Deze insteekweg leidt naar het kerkhof. De weg is verhard en de nodige nutsvoorzieningen zijn aanwezig. Deze loten zijn enkel bebouwbaar indien ze grenzen aan het openbaar domein.

 

Het ontwerp van het rooilijnplan werd opgemaakt op 19 juli 2019 door landmeter Van Eester. De totale oppervlakte openbaar domein bedraagt in dit ontwerp 648,7m². Deze is volledig eigendom van de gemeente Heusden-Zolder.

 

Gezien de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 en de resultaten van het openbaar onderzoek,  kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan. Het lot A – zoals vermeld op het rooilijnplan – met een oppervlakte van 648,7m² wordt bij het openbaar domein gevoegd.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Het rooilijnplan ‘Bergstraat nr. 5-7’ – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit - wordt definitief goedgekeurd.

Artikel 2:

Het lot A – zoals vermeld op het rooilijnplan – met een oppervlakte van 648,7m² wordt bij het openbaar domein gevoegd.

Artikel 3:

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (ref. OMV_2019090600) gevoegd worden.

Artikel 4:

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

bijlage 1 rooilijnplan Bergstraat nr. 5-7 dd 19 juli 2019

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.7.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - rooilijn- en innemingsplan Eikhof fase 2 - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Het decreet van 8 mei 2009, houdende vaststellen en realisatie van rooilijnen.

Het decreet van 25 april 2014, en latere wijzigingen, betreffende de omgevingsvergunning.

 

Aanleiding, feiten en context

Op 28 juni 2018 werd een rooilijnplan goedgekeurd in het kader van verkaveling Eikhof – fase 1 (ref. 2017/054). Er werden 2 loten gerealiseerd met aanleg van wegenis. Binnen dit ontwerp was reeds een visie meegegeven rond de verdere ontwikkeling van het binnengebied, destijds aangeduid in het groen als lot 2.

 

Op 2 april 2019 is een verkavelingsaanvraag, met ref. 2019/003 (OMV_2019029197), ingediend voor de 2e fase. Men creëert binnen dit ontwerp 4 bijkomende loten voor open bebouwing op de percelen kadastraal gekend als (afd 3) sectie F nrs 446A, 447W, 426K, 426H en 440G. De wegenis sluit hierbij aan op fase 1.

 

Er wordt voorgesteld om de grenzen van het openbaar domein vast te stellen.

 

Het voorliggende rooilijnplan en de bijhorende innemingstabel werden voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2019.

 

Openbaar onderzoek

Er werd een onderzoek de commodo et incommodo ingesteld betreffende het voorgestelde rooilijnplan. Deze openbare raadpleging had plaats van 18 september 2019 tot en met 18 oktober 2019.

 

Het bericht aan de bevolking werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11 september 2019 en bekend gemaakt op de gemeentelijke website op 16 september 2019.

 

Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek blijkt dat de verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

 

Advies

Er werd geen advies gevraagd.

 

Argumentatie

Zoals bepaald in art. 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, dient de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak van de wegen alvorens een omgevingsvergunning kan worden verleend.

 

De percelen zijn gelegen in een woonpark en kunnen verkaveld worden door het uitbreiden van de bestaande weg, de Boektlaan. Het betreft een verdere uitbreiding van een binnengebied. Men sluit hierbij aan op de wegenis van de 1e fase. Gezien de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 en de resultaten van het openbaar onderzoek, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan. Het bestek, inclusief raming, technische documentatie en plannen betreffende de infrastructuur ‘verkaveling Eikhof fase 2’ worden gevoegd bij de beslissing tot definitieve goedkeuring.

 

De kosten - die voortvloeien uit de aanleg van de wegenis - inclusief alle mogelijke nutsvoorzieningen, aanleg van een gasnet en openbare verlichting, zijn volledig ten laste van de aanvrager. De werken worden uitgevoerd in samenspraak met de gemeentelijke dienst patrimonium.

 

De verkavelaars dienen, ten overstaan van het gemeentebestuur van Heusden-Zolder, de nodige financiële waarborgen te stellen om deze werkzaamheden uit te voeren. Het bedrag omvat de uitrusting van de weg, alsook de kosten voor aanleg van alle nutsleidingen, en bedraagt 132.141,14 EUR.

Er zal worden overgegaan tot vrijstelling van de borgstelling na uitvoering van het project en na het bijbrengen van de bewijsstukken dat er werd voldaan aan alle financiële verplichtingen ten overstaan van derden die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van het project.

 

De voorlopige en definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dienen aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen onderworpen te worden, en dienen bijgevolg plaats te vinden in aanwezigheid van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

 

De ontwerp-rooilijn en de bijhorende innemingstabel werden ontvangen op 30 mei 2019 van Landmeesters te Heusden-Zolder. De totale inname met betrekking tot de aan te leggen wegenis, aangeduid in het geel als lot 5, bedraagt 7a 66ca. De volledige uitgeruste wegenis zal, na aanleg door en op kosten van de verkavelaar, gratis afgestaan worden aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein.

 

De eigenaars dienen na de voorlopige oplevering van de infrastructuurwerken het gemeentebestuur in het bezit te stellen van de notariële ontwerpakte van overdracht.

De overdracht van de zate van de weg, om ingelijfd te worden in het gemeentelijk openbaar domein, dient binnen de 6 maanden na de voorlopige oplevering van de werken op benaarstiging en op kosten van de eigenaars gerealiseerd te worden door een door de eigenaars aan te duiden notaris.

 

De notariële akte van overdracht wordt enkel verleden nadat tegensprekelijk door een afgevaardigde van de afdeling grondgebiedszaken samen met een afgevaardigde van de eigenaars werd vastgesteld dat de werken worden beheerd als een goed huisvader.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Het rooilijnplan ‘verkaveling Eikhof fase 2’ – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit - wordt definitief goedgekeurd, alsook het bestek, de raming, technische documentatie en plannen voor de infrastructuurwerken.

Artikel 2:

De innemingstabel ‘verkaveling Eikhof fase 2’ – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit - wordt definitief goedgekeurd.

Artikel 3:

De totale inname met betrekking tot de uitbreiding van de wegenis, in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning met ref. 2019/003 (OMV_2019029197), bedraagt 7a 66ca en is aangeduid in het geel als lot 5. Na de voorlopige oplevering van de werken zal de zate van de weg, op benaarstiging en op kosten van de eigenaars, gratis worden overgedragen aan het gemeentebestuur voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein en zal de weg als gemeenteweg erkend worden. De overdracht van de zate van de weg dient gerealiseerd te worden door een door de eigenaars aan te duiden notaris.

Artikel 4:

Bovengenoemde werken dienen door en op kosten van de eigenaars uitgevoerd te worden. De kosten voor de aanleg van alle openbare nutsvoorzieningen, inclusief de aanleg van een aardgasnet en openbare verlichting dienen eveneens door hen gedragen.

Artikel 5:

De eigenaars dienen ten overstaan van het gemeentebestuur van Heusden-Zolder de nodige financiële waarborgen te stellen om deze werkzaamheden uit te voeren. De waarborg bedraagt 132.141,14 EUR en omvat de uitrusting van de weg en de kosten voor aanleg van alle nutsleidingen

Artikel 6:

De nodige bewijsstukken dienen hiertoe afgeleverd te worden bij ons bestuur.

Artikel 7:

Er zal worden overgegaan tot vrijstelling van de borgstelling na uitvoering van het project en na het bijbrengen van de bewijsstukken dat er voldaan werd aan alle financiële verplichtingen ten overstaan van derden die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van het project.

Artikel 8:

De werken zullen onder bestendig toezicht van de dienst patrimonium uitgevoerd worden.

Artikel 9:

De voorlopige en definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dienen aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen onderworpen te worden, en dienen bijgevolg plaats te vinden in aanwezigheid van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 10:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de werkzaamheden ter voorbereiding van de grondverhandelingen die voortvloeien uit de goedkeuring van het voorliggende rooilijnplan.

Artikel 11:

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2019029197) voor de aanleg van wegenis gevoegd worden.

Artikel 12:

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

bijlage 1 titelblad rooilijnplan Eikhof fase 2 dd 30 mei 2019

bijlage 2 rooilijnplan Eikhof fase 2 dd 30 mei 2019

bijlage 3 innametabel Eikhof fase 2

bijlage 4 bestek en raming:

         bijzonder bestek Eikhof-F2

         samenvattende-opmeting_verkaveling-Eikhof-F2-v2

         raming_verkaveling-Eikhof-F2-v2

bijlage 5 technische documentatie en plannen voor de infrastructuurwerken:

         hydraulische nota_verkaveling-Eikhof

         IP Boektlaan Heusden_verslag Infiltratie

         TV Boektlaan Zolder_Technisch Verslag

         Document Grondbank 554515 20190225 CV

         EIKF2_wegenisontwerp

         BA_EIKF2_rioleringsontwerp

         BA_EIKF2_legende N

         BA_EIKF2_PRL_B_N_1v2

         VA_L_terreinprofiel_B

         VA_L_tereinprofiel_N

         BA_EIKF2_PRD_B_N_1

         BA_EIKF2_PRD_B_N_2

         BA_EIKF2_PRD_B_N_3v2

         BA_EIKF2_PRD_B_N_4v2

         BA_EIKF2_PRD_N_1_Modeldwarsprofiel

         BA_EIKF2_PRD_N_2_Modeldwarsprofiel

         BA_EIKF2_PRD_N_3_Modeldwarsprofiel

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.8.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - rooilijnplan Muitenberghof - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Het decreet van 8 mei 2009, houdende vaststellen en realisatie van rooilijnen.

 

Aanleiding, feiten en context

In het kader van de handelsontwikkeling in het binnengebied Schansstraat – Koolmijnlaan, kadastraal gekend als De Muiten Berg, is op 22 februari 2018 het rooilijnplan ‘HZ Koolmijnlaan’ definitief goedgekeurd door de gemeenteraad. De totale inname met betrekking tot de aan te leggen wegenis bedroeg 37a 88ca volgens het voornoemde plan en was aangeduid in het geel als lot 1.

 

Er wordt voorgesteld om de vastgestelde grenzen van het openbaar domein te wijzigen.

 

Het voorliggende rooilijn- en innemingsplan werd voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2019.

 

Openbaar onderzoek

Er werd een onderzoek de commodo et incommodo ingesteld betreffende het voorgestelde rooilijnplan. Deze openbare raadpleging had plaats van 18 september 2019 tot en met 18 oktober 2019.

 

Het bericht aan de bevolking werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11 september 2019 en bekend gemaakt op de gemeentelijke website op 16 september 2019.

 

Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek blijkt dat de verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

 

Advies

Er werd geen advies gevraagd.

 

Argumentatie

De percelen zijn gelegen in woongebied en worden ontsloten door de gewestweg Koolmijnlaan. De parkings bij de handelszaken zijn bereikbaar via de nieuwe wegenis Muitenberghof. Deze nieuwe wegenis laat eveneens de mogelijkheid om de achtertuinen van de woningen langs de Schansstraat en van het woonuitbreidingsgebied te ontwikkelen.

 

Bij nazicht stelt de dienst Patrimonium vast dat het openbaar domein te smal is binnen dit ontwerp. De berm blijkt onvoldoende breed voor de aanleg van alle nutsleidingen. Er wordt voorgesteld om de vastgestelde grenzen van het openbaar domein te wijzigen. Het openbaar domein wordt over de gehele lengte breder. De rechter doorsteek vanuit de Schansstraat wordt iets smaller en zo in overeenstemming gebracht met het goedgekeurde verkavelingsplan (ref. 2017/020). Aan de uitrusting van de wegenis verandert er niets t.o.v. het eerste ontwerp.

 

Het ontwerp van het aangepast rooilijn- en innemingsplan werd opgemaakt op 14 juni 2019 door Geotec. De totale oppervlakte openbaar domein bedraagt in dit ontwerp 39a 71ca en zal, samen met de volledig uitgeruste wegenis, gratis worden overgedragen aan de gemeente.

 

Gezien de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 en de resultaten van het openbaar onderzoek,  kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijn- en innemingsplan. Het rooilijnplan ‘HZ Koolmijnlaan’, definitief goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2018, wordt opgeheven.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Het rooilijnplan HZ Koolmijnlaan, goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2018, wordt definitief opgeheven. De artikels opgelegd in het raadsbesluit rond de aanleg en overdracht van wegenis, uitvoering van de werken, aanleg van alle openbare nutsvoorzieningen en oplevering van de infrastructuurwerken blijven van kracht.

Artikel 2:

Het rooilijn- en innemingsplan Muitenberghof (wijziging 2019) – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit - wordt definitief goedgekeurd.

Artikel 3:

De totale inname met betrekking tot de wegenis, in het kader van de handelsontwikkeling in het binnengebied Schansstraat – Koolmijnlaan, kadastraal gekend als De Muiten Berg, bedraagt 39a 71ca en is  aangeduid in het geel als lot 1.

Na de voorlopige oplevering van de werken zal de zate van de weg, op benaarstiging en op kosten van de eigenaars, gratis worden overgedragen aan het gemeentebestuur voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein en zullen de wegen als gemeentewegen erkend worden. De overdracht van de zate van de weg dient gerealiseerd te worden door een door de eigenaars aan te duiden notaris.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de werkzaamheden ter voorbereiding van de grondverhandelingen die voortvloeien uit de goedkeuring van het voorliggende rooilijnplan.

Artikel 5:

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

bijlage 1 rooilijnplan HZ Koolmijnlaan dd 7 september 2017

bijlage 2 rooilijnplan Muitenberghof dd 14 juni 2019

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.9.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - voetweg 73 te Heusden en voetweg 232 te Zolder - vaststelling

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Het decreet van 8 mei 2009, houdende vaststellen en realisatie van rooilijnen.

De wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, gewijzigd bij de wetten van 20 mei 1863, 9 augustus 1948 en bij decreet van 4 april 2014, inzonderheid de artikels 27 tot en met 29.

Het besluit van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van andere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.

 

Aanleiding, feiten en context

De voorbije twee jaar werkte de Vlaamse Landmaatschappij een landinrichtingsplan uit om de kwaliteiten van de Mangelbeekvallei verder uit te bouwen en zo om te vormen naar een plek waar je al wandelend en fietsend De Wijers en het mijnerfgoed kan verkennen.

 

Op 26 juni 2019 – na het inrichten van een openbaar onderzoek - besliste het college van burgemeester en schepenen om het landinrichtingsplan Mijn Mangelbeek en de bijhorende maatregelenlijst gunstig te adviseren op voorwaarde dat de maatregelen verder uitgewerkt worden rekening houdend met de beoordeling van de ingediende bezwaren in het advies.

 

Het voornemen om de voetweg 73 in de Atlas der Buurtwegen van Heusden en voetweg 232 in de Atlas der Buurtwegen van Zolder te wijzigen en te verbreden, kadert in de verdere uitbouw van een ‘trage’ Mangelbeekroute van kasteel Meylandt tot station Zolder (zie kaarten in bijlage). De trage verbinding ligt in het verlengde van de Stukkenstraat en start ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als (afd 3) sectie B nrs 33D en 33F. De bedding behoort voor het grootste deel toe aan Limburgs Landschap.

 

Het voorliggende rooilijnplan werd voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2019.

 

Openbaar onderzoek

Er werd een onderzoek de commodo et incommodo ingesteld betreffende het voorgestelde rooilijnplan. Deze openbare raadpleging had plaats van 18 september 2019 tot en met 18 oktober 2019.

 

Het bericht aan de bevolking werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 11 september 2019 en bekend gemaakt op de gemeentelijke website op 16 september 2019.

 

Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek blijkt dat de verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld.

 

Er werd 1 analoog bezwaarschrift ingediend door Limburgs Landschap vzw. De vereniging is eigenaar van het merendeel van de percelen waarop de voetwegen gevestigd zijn.

 

Het handelt over:

1) “Voetwegen zijn in principe 80 cm breed. Door het rooilijnplan te wijzigen en te verbreden, wordt er tekort gedaan aan het eigendomsrecht. Indien men de wegen wenst te verbreden en in tweede instantie te verbeteren, dient de extra ingenomen grond die eigendom is van Limburgs Landschap vzw te worden onteigend.”

 

2) “Limburgs Landschap is namelijk gekant tegen deze verbreding en verhardingen. Momenteel worden betreffende wegen al gebruikt voor doorgaand verkeer gaande van voetgangers, ruiters, fietsers en motocrossers. Een verbreding en verbetering van deze wegen zal enkel nog meer (gemotoriseerd) verkeer aantrekken in deze natuurgebieden.”

 

3) “Bovendien hebben wij nog geen actie gezien van het gemeentebestuur, die de natuur in de gemeente ten goede komt, wel in tegendeel. Wij zijn bereid tot overleg, maar kanten ons tegen voorgenomen plannen die tegen de missie en visie zijn van de vereniging.”

 

Het bezwaarschrift wordt als volgt behandeld:

1) De breedte van een voetweg is vastgelegd in de Atlas der Buurtwegen. In voorliggend geval varieert de breedte van 1 meter tot 1,36 meter. Men heeft niet de intentie om de voetwegen van een openbare bedding te voorzien. Het gaat hier om een publiekrechtelijk recht van doorgang dat gevestigd is op gronden die particulier eigendom zijn. Het LIP Mijn Mangelbeek voorziet als belangrijke maatregel van algemeen belang een netwerk van trage wegen, waar mogelijk op publiek domein en waar nodig op privé-eigendom waarbij de impact wordt geminimaliseerd of vergoed. De voorgestelde tracés vloeien bovendien voort uit de inventarisatie en uitstippeling van een tragewegennetwerk door de dorpsraden.

Het bezwaar is ongegrond.

 

2) Deze aanvraag stelt de breedte van de voetweg vast, niet de uitrusting of inrichting ervan.

Een voetweg mag door alle vormen van verkeer worden gebruikt, zolang de breedte van de voetweg dit toelaat. Er mogen dus ook ruiters, mountainbikers, gemotoriseerde tweewielers, ... gebruikmaken van deze trage verbinding. Men dient echter – gezien de ligging in natuurgebied - de voetwegen te voorzien van een goed doordachte uitrusting en inrichting die de gebruikers op het juiste pad houdt en ongewenste gebruikers er af houdt. Zo zou een gedeeltelijke versperring d.m.v. paaltjes t.h.v. de Stukkenstraat zwaarder gemotoriseerd verkeer kunnen weren.

Het bezwaar is deels gegrond. Men zal de uitrusting en inrichting van voornoemde voetwegen afstemmen op hun ligging in natuurgebied. 

 

3) Overige acties van het gemeentebestuur vormen geen voorwerp van de aanvraag.

Limburgs Landschap vzw is lid van de planbegeleidingsgroep betreffende Landinrichtingsplan Mijn Mangelbeek. Daarnaast is er tijdens het openbaar onderzoek rond het LIP Mijn Mangelbeek – waarvan voorliggende voetwegen deel uitmaken - geen bezwaar geuit tegen de verbetering en verbreding van deze voetwegen door vzw Limburgs Landschap. 

Het bezwaar is ongegrond.

 

Advies

De NMBS heeft advies uitgebracht op 8 oktober 2019 n.a.v. het openbaar onderzoek. Dit is gunstig.

“Vanwege de NMBS is er geen bezwaar tegen de wijziging van voetweg nr 73.”

 

Argumentatie

Eén van de objectieven van het landinrichtingsplan is om de kernen van Heusden en Zolder en omliggende gehuchten dwars op de Mangelbeekvallei beter met elkaar te verbinden en dagdagelijkse maar ook recreatieve en toeristische verplaatsingen te voet of met de fiets te stimuleren.

De Mangelbeekvallei vormt nu namelijk eerder een barrière waardoor fietsers ver moeten omrijden en de drukkere verkeersaders gebruiken om zich van de ene kern naar de andere te verplaatsen. De voorgestelde tracés vloeien bovendien voort uit de inventarisatie en uitstippeling van een tragewegennetwerk door de dorpsraden.

Op regionale schaal, op niveau van De Wijers, beoogt het plan het Routeke in te zetten als snelle fietsverbinding parallel met de Mangelbeekvallei, die Kolenspoor en Albertkanaal met elkaar verbindt.

 

Het opwaarderen van voetweg 73 in de Atlas der Buurtwegen van Heusden en voetweg 232 in de Atlas der Buurtwegen van Zolder, maakt deel uit van een hele reeks acties om bovenstaande doelstellingen te verwezenlijken. De Vlaamse Landmaatschappij wenst de voornoemde trage verbinding toegankelijk te maken voor zowel voetgangers als fietsers. Het traject wordt beperkt gewijzigd en over de gehele lengte verbreed.

 

Gezien de beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2019 en de behandeling van het bezwaarschrift van 14 oktober 2019, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan. Er zal eveneens een aanpassing gevraagd worden van de Atlas der Buurtwegen van Heusden en Zolder, resp. voetwegen 73 en 232 worden in het voorstel gewijzigd en verbreed.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Het rooilijnplan waarvan voetweg nr 73 uit de Atlas der Buurtwegen van Heusden en voetweg 232 uit de Atlas der Buurtwegen van Zolder deel uitmaken – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit – wordt definitief vastgesteld.

Artikel 2:

De gemeenteraad heeft het voornemen om de voetweg nr 73 in de Atlas van de Buurtwegen van Heusden en voetweg nr 232 in de Atlas van de Buurtwegen van Zolder te verbreden en beperkt te wijzigen, zoals weergegeven op de bijgevoegde plannen.

Artikel 3:

De deputatie zal verzocht worden om te beslissen over de wijziging en verbreding van de rooilijn van voetweg nr 73 in de Atlas van de Buurtwegen van Heusden en voetweg nr 232 in de Atlas van de Buurtwegen van Zolder.

Artikel 4:

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

Artikel 5:

Na een goedkeuring van de deputatie zal – in het kader van het Landinrichtingsplan Mijn Mangelbeek - de uitrusting en inrichting van voornoemde voetwegen worden afgestemd op hun ligging in natuurgebied. 

 

Bijlagen

bijlage 1 rooilijnplan dd 6 juni 2019

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.10.

Leefomgeving - overdracht wegenis Herdershof en Schapenpad

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41.

 

Feiten en context

De naamloze vennootschap ER² Investments heeft de wegenis van het Herderspad en het Schapenhof aangelegd.

Het schepencollege keurde op 24 april 2019 het proces-verbaal goed van de voorlopige oplevering van deze werken.

Zoals blijkt uit het afpalingsplan van Geotec van 29 maart 2019, dienen de volgende drie loten afgestaan te worden:

         lot 19 met een oppervlakte van 22a 33ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 4de afdeling, sectie D, met gereserveerd perceelsidentificatienummer 712 X P0000;

         lot 20 met een oppervlakte van 13a 87ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 4de afdeling, sectie D, met gereserveerd perceelsidentificatienummer 712 Y P0000;

         lot 23 met een oppervlakte van 00a 39ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 4de afdeling, sectie D, met gereserveerd perceelsidentificatienummer 712 B2 P0000.

 

Adviezen

Gunstig financieel advies.

 

Argumentatie

Deze gronden dienen afgestaan te worden aan de gemeente voor inlijving in het openbaar domein.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De overdracht door de naamloze vennootschap ER² Investments van de wegenis van het Herdershof en het Schapenpad voor inlijving in het openbaar domein wordt definitief goedgekeurd als volgt:

         lot 19 met een oppervlakte van 22a 33ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 4de afdeling, sectie D, met gereserveerd perceelsidentificatienummer 712 X P0000;

         lot 20 met een oppervlakte van 13a 87ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 4de afdeling, sectie D, met gereserveerd perceelsidentificatienummer 712 Y P0000;

         lot 23 met een oppervlakte van 00a 39ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 4de afdeling, sectie D, met gereserveerd perceelsidentificatienummer 712 B2 P0000.

Artikel 2:

Alle kosten, met inbegrip van de leveringskosten, vallen ten laste van de de naamloze vennootschap ER² Investments.

Artikel 3:

Gezien de bestemming, wordt deze overdracht voor openbaar nut verklaard.

Artikel 4:

De financieel directeur wordt gemachtigd om de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.11.

Financiën - Cipal AV 12-12-2019 - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS)

         artikelen 40 en 41, decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal

 

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal

De statuten van Cipal

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 12 december 2019 met volgende agendapunten:

1.Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers

2.Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2020 met inbegrip van de                             te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

3.Vaststelling van de code van goed bestuur van Cipal dv

4.Rondvraag

5.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering

de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal

 

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 12 december 2019, zoals overgemaakt per e-mail van 25 oktober 2019, goedgekeurd.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 12 december 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.12.

Financiën - Limburg.net av 19-12-2019

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         artikelen 40 en 41, decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Feiten en context

Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder ‘DLB’).

Het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net.

De statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’).

De beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 6 november 2019 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van donderdag 19 december 2019 om 18 uur.

De volgende agendapunten werden vastgesteld:

1)Welkom door de voorzitter

2)Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering

3)Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

4)Begroting 2020, te ontwikkelen activiteiten en strategie

Bijlagen: Begroting 2020 – PowerPoint Begroting 2020

5)De invoering van een uniform inzamelsysteem ‘Optimo’ in Limburg en Diest in de loop van 2021

Bijlagen: PowerPoint Optimo DEF – Modelgemeenteraadsbesluit – Samenvattende nota Optimo – Interactieve pdf

6)Benoeming leden algemeen comité

De stad Bilzen draagt mevr. Maike Meijers voor als afgevaardigde voor het algemeen comité

7)Varia

De gemeenteraad dient een inhoudelijk standpunt in te nemen aangaande agendapunt 5, de invoering van het Optimo inzamelsysteem in Limburg en Diest.

Enerzijds bepalen de Statuten (artikel 3) dat ingevolge de beheersoverdracht elke deelnemende gemeente er zich toe verbindt zich te schikken naar de richtlijnen van de vereniging betreffende de aard van het afval, de wijze van ophaling, alsook de aflevering en het transport ervan.

Anderzijds bepaalt artikel 35 van de Statuten dat alle beslissingen die een zware weerslag hebben op het bestaan van de vereniging, op haar werking of op de verbintenissen van de deelnemers, door de algemene vergadering dienen te worden behandeld.

De raad van bestuur van 6/11/2019 gaf groen licht betreffende de invoering van het Optimo systeem en besliste tegelijk dit agendapunt aan de algemene vergadering voor te leggen, die hierover conform artikel 39 van de Statuten een beslissing zal nemen.

Er wordt verwezen naar de uitgebreide toelichtingen van het Optimo systeem zoals gegeven door Limburg.net tijdens de Optimo inlichtingenvergaderingen van 21/10/2019 te Borgloon, van 13/11/2019 te Lummen en van 25/11/2019 te Genk.

Optimo is een nieuwe en innovatieve manier om afval te sorteren, in te zamelen en te verwerken, waarbij de burger het afval sorteert in verschillende kleuren zakken, die allemaal op dezelfde dag en met 1 wagen om de 2 weken worden opgehaald. De huidige voorziene afvalsoorten zijn huisvuil, pmd, zachte plastics (deze 2 kunnen op termijn ook in 1 zak worden opgehaald), keukenafval, tuinafval en textiel.

De ingezamelde zakken worden nadien via een optische sorteerinstallatie automatisch terug gescheiden om van daaruit naar de verschillende verwerkingen gebracht te worden.

Al van bij de fusie van Limburgse afvalintercommunales in 2006 werd de wens van een uniform inzamelsysteem in Limburg geformuleerd en werd gewerkt aan de uniformering van de bestaande systemen. Zo werd door het ‘Plan010’ gerealiseerd dat binnen eenzelfde inzamelsysteem dezelfde kosten voor dezelfde dienstverlening worden aangerekend (zie bijvoorbeeld identieke (huisvuil)zakken aan dezelfde prijs voor alle gemeenten die met zakken werken). Historische investeringen en de uiteenlopende voordelen van de bestaande systemen (lagere kostprijs zakkeninzameling versus hogere service containerinzameling) lieten verdere stappen voorlopig niet toe.

In het beleidsplan 2013-2018, goedgekeurd op de algemene vergadering van 9 oktober 2013 werd de bijsturing van de bestaande inzamelsystemen en het onderzoek naar nieuwe inzamelsystemen als prioriteit naar voor geschoven en unaniem goedgekeurd.

In 2014 en 2015 werd door Limburg.net belangrijke knowhow opgebouwd door de oprichting van een eigen inzameldienst van Limburg.net en in 2016 werd gestart met een testcase Optimo in de gemeente Lommel.

In het Ondernemingsplan 2019-2025 van Limburg.net, zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 27 juni 2019, werd als doelstelling de uitrol van een uniforme inzameling binnen Limburg en Diest opnieuw expliciet benoemd (strategische doelstelling 2/ operationele doelstelling 4).

Met Optimo wordt thans een uniform, toekomstgericht, prijs- en milieubewust en flexibel inzamelsysteem voorgesteld.

De verschillende voordelen van het Optimo inzamelsysteem:

1.Belangrijke milieu- en mobiliteitswinsten

De Optimo inzameling impliceert dat er slechts met 1 vrachtenwagen wordt opgehaald, die optimaler kan gevuld worden (betere mix van zware en lichte fracties), met als gevolg dat er in heel Limburg en Diest in totaal 27% minder kilometers moeten afgelegd worden. Bovendien worden er meer afvalsoorten ingezameld (6 in plaats van 3 huidig). Het grootste deel van de minder gereden kilometers situeert zich in de ophaalkilometers in dichtbevolkte gebieden, met een positief effect op mobiliteit.  De uitstoot ligt in deze gebieden ook hoger dan bij de afvoer naar de verwerking (veel stoppen en optrekken), zodat de CO2-winst zelfs oploopt tot 40 %.

In het kader van Limburg klimaatneutraal is de doelstelling geformuleerd om in 2020 de broeikasemissies met 30% te doen dalen en om tegen 2050 volledig klimaatneutraal te zijn.

De gemeente heeft deze doelstelling onderschreven. Met de invoering van Optimo wordt betreffende het gedeelte verminderde (afval)transporten, een significante bijdrage aan deze doelstelling geleverd.

 

2.De afvalprijs blijft onder controle 

Op basis van gemaakte simulaties en afspraken, zal bij de invoering van het Optimo systeem de prijs van de basisdienstverlening (exclusief quotum) aan € 92,09 per gezin worden aangerekend. Dit is momenteel de prijs van de inzameling in de gemeenten met zakken en groenafval (West). Dit betreft bovendien een belangrijke prijsdaling ten aanzien van de huidige gezinskost van resp. € 111,35 (gemeenten Zuid), € 110,29 (gemeenten Oost en Bilzen) en € 109,84 (Bree en Maaseik).

Het Optimo syteem zorgt dus voor een stabiele prijszetting in de toekomst (zie interactieve PowerPoint voor concrete berekening voor uw gemeente).

3.Oplossing voor verwerking van de organische fractie

De prijs van de verwerking van het gft-afval ligt zeer hoog, met name op € 85/ton. Door deze fractie in de toekomst gescheiden in te zamelen, geeft dit 2 voordelen tegelijk:

         Zowel keukenafval als tuinafval kan aan een veel lager tarief worden verwerkt. Voor tuinafval bedraagt dit momenteel € 35/ton en ook voor keukenafval kan de prijs aanzienlijk naar beneden. 

         De gescheiden inzameling van keukenafval zal mensen er eerder toe aanzetten dit uit het huisvuil te halen. Dit geeft een potentieel van zo’n 10 à 15 kg daling van de huisvuilcijfers in de gemeenten van Oost en West.

Bovendien geeft de gescheiden inzameling een antwoord op de (Europese) vraag om toekomstgericht zoveel mogelijk organisch afval uit het huisvuil te halen en selectief in te zamelen. Ook het Vlaams regeerakkoord vermeldt dat Vlaanderen sterk wil inzetten op de inzameling van organisch-biologisch afval, zodat dit zo hoogwaardig mogelijk wordt verwerkt. 

Bionerga nv, die instaat voor de verwerking van de verschillende afvalsoorten, zoals de verbranding van het huisvuil en ook de compostering van het gft- en tuinafval, geeft aan dat de gft-composteringen op de huidige locaties moeilijk houdbaar zullen blijven in de toekomst. De site in Maasmechelen moet op termijn verplicht sluiten omwille van natuurgebied (zonevreemde plek binnen Nationaal Park). In Bilzen geraakt de site meer en meer ingesloten door handel (baanwinkels). De installatie daar zou nog wel kunnen worden aangewend voor groencompostering waardoor het risico op geuroverlast kleiner wordt.

De omschakeling van de huidige gft-inzameling naar een doorgedreven gescheiden inzameling in heel Limburg en Diest is bijgevolg omwille van diverse redenen wenselijk en zelfs noodzakelijk.

In de 16 gemeenten waar vandaag geen gft-inzameling bestaat, krijgen de inwoners door Optimo de kans om op een laagdrempelige en goedkope manier ook keukenafval (dat vandaag soms verdwijnt in de huisvuilzak) selectief aan te bieden voor hoogwaardige recyclage.

Voor het ‘verlies’ van de gft-bak in de overige gemeenten zijn er verschillende en afdoende alternatieven voor de burger:

­Preventie door thuiscomposteren, kippen, mulchmaaiers,…

­Keukenafval en tuinafval van kleine tuinen via zakken met de Optimo inzameling meegeven

­Afvoer naar de recyclageparken

­Optioneel voor de burger die dit wenst:

         tuinbak van 240 L via Limburg.net: 12 ophalingen aan € 60 /jaar

         ophaling snoeihout op afroep / 12 keer per jaar aan € 15/keer met  maximum 2 m²

De omschakeling zal zeer goed moeten gecommuniceerd en begeleid worden. Hiertoe zal Limburg.net een plan uitwerken op maat van de gemeenten, waarin bijkomende flankerende maatregelen zullen worden voorgesteld om de omschakeling zo goed mogelijk te laten verlopen (bv. mogelijkheid tot omruiling gft container voor compostvat / compostbak, tips en mogelijkheden inzake bijhouden van (keuken)afval in kleine ruimtes, desgevallend aanbod uitwerken van recipiënten, enz…).

4.Flexibiliteit

Een groot voordeel aan de inzameling via zakken is dat er flexibel kan ingespeeld worden op wijzigende omstandigheden, zoals bv. reverse logistics of extra fracties waarvoor het niet haalbaar is een aparte ophaalwagen door alle straten te laten rijden. In het Optimo syteem kan een extra fractie ingezameld worden zonder dat dit een grote impact heeft op mobiliteit (geen extra vrachtwagen) en bijgevolg aan marginale meerkost.

Dit geeft de mogelijkheid om op een gemakkelijke manier in te spelen op de noden van de toekomst.

5.Betere dienstverlening door extra fracties en alles op 1 dag in te zamelen

Het inzamelsysteem wordt sinds 2016 reeds uitgebreid getest in Lommel, tot uitermate tevredenheid (<90%) van de inwoners.

Een eerste groot voordeel is dat er meer fracties aan huis worden ingezameld. Vooral de inzameling van zachte plastics wordt zeer positief onthaald. Maar bijvoorbeeld ook textiel kan meegegeven worden indien gewenst, of tuin- en/of keukenafval, allemaal in 1 beweging met het huisvuil en het pmd. Ook wordt het als een enorm voordeel ervaren dat alle afvalsoorten op dezelfde dag worden ingezameld.

Ook in 2 (deel)gemeenten met containers werd gedurende een jaar een test gedaan met Optimo. Hieruit blijkt dat de burger het afgeven van de gft- en/of huisvuilcontainer wel als een gemis ervaart.

Wat betreft de gft-inzameling wordt verwezen naar punt 2 en 3 betreffende de financiële en ecologische winsten, de noodzaak van de omschakeling, evenals de alternatieven voor de burger.

Wat betreft de huisvuilinzameling via containers, organiseert Limburg.net voor de 8 gemeenten die momenteel van dit systeem gebruik maken (As, Bilzen, Bocholt, Dilsen-Stokkem, Kinrooi, Lanaken, Maasmechelen en Oudsbergen) een marktbevraging voor 6 jaar (4+2), ingaande van 2021 om in deze periode nog gebruik te kunnen maken van de grijze container. De marktbevraging wordt opgezet met een perceel per gemeente en de mogelijkheid van toekenning van kortingen mits samenvoeging van verschillende percelen. Van zodra de definitieve prijs gekend is, kan elk van deze 8 gemeenten (afzonderlijk) beslissen om al dan niet over te schakelen op een huisvuilzak en de onmiddellijke implementatie van het volledige Optimo systeem, dan wel om de grijze diftarcontainer te behouden. In dit laatste geval wordt de meerkost van het systeem doorgerekend via een verhoging op de basisdienstverlening per gezin.

Indien een gemeente in het voorjaar 2020 beslist om verder gebruik te maken van de diftar huisvuilcontainer, is zij door deze beslissing gehouden voor de volledige periode van 6 jaar. 

Wat verandert niet?

De invoering van Optimo heeft geen invloed op de inzameling van papier/karton, glas, textiel via containers of de inzameling via de recyclageparken.

De basisgezinskost van € 92,09 gaat evenwel uit van huidige quota op de parken en bestaande inzamelsystemen.

Het gebruik van het quotum huisvuil staat eveneens los van het Optimo syteem, elke mogelijke wijziging hieraan in de toekomst wordt 1 op 1 doorgerekend via de afvalbelasting aan de burger (voor de gemeenten die hier gebruik van maken).

Uiteraard wordt een gemeente door de invoering van het nieuwe inzamelsysteem niet verplicht de inning van de afvalbelasting via Limburg.net te laten lopen. Voor de gemeenten die reeds de machtiging gegeven hebben aan Limburg.net om de afvalbelasting te innen, blijft deze machtiging doorlopen. Bij de goedkeuring van de belastingreglementen beslissen zij over de gemeentelijke tussenkomsten, vrijstellingen en/of verminderingen op de afvalbelasting.

Opschortende voorwaarden

De invoering van Optimo is gepland in 2021 maar is afhankelijk van de bouw van de sorteerinstallatie door Bionerga en het behoud van de geraamde prijzen na marktbevragingen van de bouw van de Optimo-installatie door Bionerga en van de ophaalcontracten.

Het systeem zal, bij goedkeuring van de algemene vergadering, cf. de bepalingen in het Uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval (2016) worden voorgelegd aan de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM).

 

Argumentatie

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 december 2019 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De gemeente verwijst naar de uitgebreide PowerPoint in bijlage betreffende het uniform inzamelsysteem ‘Optimo’ waarin Limburg.net voorstelt om het Optimo systeem uit te rollen.

Gezien de financiële en milieuwinsten die dit nieuwe systeem met zich meebrengt verklaart de gemeente zich principieel akkoord dat Limburg.net verdere stappen onderneemt om dit systeem in te voeren in alle gemeenten van Limburg.net, met name:

­Limburg.net start met de nieuwe marktbevragingen voor de inzameling volgens het Optimo systeem vanaf 2021 in heel Limburg en Diest, met uitzondering van de fractie huisvuil in de 8 gemeenten die momenteel deze fractie met een diftar container inzamelen. Voor deze gemeenten wordt voor de fractie huisvuil een aparte marktbevraging met diftarcontainers georganiseerd.

­Bionerga start met de marktbevraging en voorbereidende werkzaamheden voor de Optimo-sorteerinstallatie.

 

De definitieve invoering zal maar plaatsvinden onder volgende voorwaarden: 

1.De prijs van de basisdienstverlening van het volledige Optimo syteem voor de burger bedraagt € 92,08 voor de jaren 2021 tot en met 2025, waarbij onder de basisdienstverlening begrepen zit:

         De 2-wekelijkse inzameling van 6 afvalsoorten in verschillende kleuren zakken met 1 ophaalwagen op 1 dag, waarbij de afvalsoorten op kleur zak terug automatisch gescheiden worden in een optische sorteerinstallatie.

         De afvalsoorten bij opstart zijn voor alle gemeenten: huisvuil (met uitzondering van de 8 gemeenten hieronder vermeld), pmd en zachte plastics (deze 2 soorten zullen in 2021 in principe in 1 zak worden opgehaald), keukenafval en tuinafval.

De 8 gemeenten die vandaag huisvuil met diftarcontainers ophalen, zijnde As, Bilzen, Bocholt, Dilsen-Stokkem, Kinrooi, Lanaken, Maasmechelen en Oudsbergen beslissen uiterlijk in het voorjaar van 2020 -  na een marktbevraging voor inzameling van huisvuil met diftarcontainers - om al dan niet gebruik te blijven maken van de diftarcontainers met huisvuil, dan wel ook voor deze fractie in het Optimo systeem in te stappen.        De gemeenten die verder gebruik maken van de diftarcontainers voor huisvuil, betalen de meerkost van dit systeem bovenop het bedrag van de basisdienstverlening.

         Het gebruik van de recyclageparken, inclusief de huidige quota (600 kg/gezin voor asbest, 1.000 kg/gezin voor bouwpuin en 400 kg/ gezin groenafval).

 

2.De prijzen van de (extra) dienstverlening (indien de burger dit wenst):

         Huisvuilzak 44 L: € 1,25

         Huisvuilzak 22 L: € 0,625

         Pmd of zachte plastics (of op termijn p+md) 60 L: € 0,15

         Textielzak 50 L: € 0,10

         Groenafvalzak 50 L: € 0,25

         Keukenafvalzak 22 L: € 0,20

         Tuinbak (uitsluitend tuinafval) 240 L – jaarlijks abonnement van  € 60 / jaar – 12 ledigingen

         Snoeihout op afroep– max. 12/keer per jaar: € 15 / keer – max. 2m³

­De prijs van de basisdienstverlening zoals vermeld is exclusief een quotum huisvuil in functie van de gezinssamenstelling. Tot een eventuele afwijkende beslissing door de raad van bestuur van Limburg.net blijven de huidige quota huisvuil behouden en doorgerekend via de afvalbelasting als 1 kohierbedrag. Mogelijke toekomstige aanpassingen aan het quotum worden 1 op 1 tot uiting gebracht via de afvalbelasting van de burger (enkel in de gemeenten waar dit van toepassing is).

­Andere dienstverleningen zoals o.m. de inzameling van verschillende afvalsoorten op de recyclageparken, inzameling textiel, papier/karton, grofvuil, glas,… evenals de geldende tarieven en contantbelastingen worden niet gewijzigd door de invoering van Optimo en blijven in de toekomst onderworpen aan het reguliere besluitvormingsproces van de raad van bestuur van Limburg.net.

 

­De uitrol van het Optimo systeem kan maar definitief plaatsvinden op voorwaarde dat na de marktbevragingen er geen structurele prijsafwijkingen zijn ten aanzien van de geraamde prijzen zoals vermeld in dit besluit en bevestiging van de OVAM dat de inzameling voldoet aan de bepaling van het uitvoeringsplan voor het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval

 

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen van onderhavig gemeenteraadsbesluit aan de opdrachthoudende vereniging.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.13.

Financiën - toekenning toelagen aan fracties - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen.

 

Artikel 36, §5 en artikel 41, 23° van het decreet over het lokaal bestuur.

Het huishoudelijk reglement legt de nadere regels vast voor de financiering van de fracties binnen de grenzen die de Vlaamse Regering bepaalt.

De gemeenteraad stelt de subsidiereglementen vast en kent de nominatieve subsidies toe.

 

Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2019 over het huishoudelijk reglement.

Artikel 42, §5 van het huishoudelijk reglement legt de jaarlijkse toelage aan de fracties vast op 150 euro per fractielid.

 

 

Feiten en context

Op de centrale commissie van 21 oktober 2019 werden de verantwoordingsnota's van de fracties voor akkoord ondertekend.

De uitbetaling van de toelagen voor 2019 kan nu aan de gemeenteraad voorgelegd worden.

 

 

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 1419/007/001/001/0011 - 01 - 0100 - 64920310

Budgettair krediet: 4.650 euro

Beschikbaar: 4.650 euro

Geraamde uitgave: 31 x 150 euro = 4.650 euro

 

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Aan de fracties van de gemeenteraad worden de volgende toelagen toegekend voor 2019:

Fractie

Aantal fractieleden

Toelage per fractielid

Totale toelage

G|O|E|D

11

150 euro

1.650 euro

SP.A

7

150 euro

1.050 euro

CD&V

6

150 euro

900 euro

N-VA

4

150 euro

600 euro

Vlaams Belang

3

150 euro

450 euro

Totaal:

4.650 euro

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.14.

Welzijn - toelage 2019 Steunpunt vzw - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

 

Feiten en context

Steunpunt vzw, Rode Kruisstraat 1 3550 Heusden-Zolder, vraagt in bijgevoegde brief om in 2019 een toelage van € 7.500 nog éénmalig te ontvangen.

Vanaf 2014 ontving Steunpunt vzw een nominatieve toelage van € 7.500 per jaar van het gemeentebestuur.

Deze toelage is stopgezet gezien het de bedoeling was dat Steunpunt vzw een hogere toelage zou ontvangen in het kader van de verbouwing van het Rode Kruis gebouw dat zij in erfpacht hadden.

Eind 2018 is deze erfpacht overeenkomst stopgezet.

 

Argumentatie

In de beleidsperiode 2014-2019 was een toelage van € 7.500 voor Steunpunt vzw voorzien.

Bij de opmaak van het budget 2019 werd deze toelage van € 7.500 niet meer voorzien omdat een hogere toelage zou voorzien worden.

Het team welzijn geeft een positief advies om deze toelage van € 7.500 toe te kennen.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 1419/007/001/001/004 64910000-090999

Budgettair krediet: € 10.500

Beschikbaar: € 7.500 na interne kredietaanpassing

Geraamde uitgave: € 7.500

 

 

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Aan Steunpunt vzw wordt eenmalig een toelage van € 7.500 toegekend.

Artikel 2:

Dit besluit wordt bezorgd aan Steunpunt vzw.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.15.

Welzijn - verlenging IPV Wijk-werk West-Limburg - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming van 7 juli 2017
de Vlaamse regering heeft de regels voor het arbeidsmarktinstrument wijk-werken vastgelegd

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41; artikel 401 tot artikel 412

de Vlaamse regering heeft de regels voor de intergemeentelijke projectvereniging vastgelegd

         de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de intergemeentelijke projectvereniging Wijk-werk West-Limburg door de gemeenteraad op 31 januari 2019

         het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 augustus 2019 om de deelname in de Intergemeentelijke Projectvereniging Wijk-werk West-Limburg in de beleidsperiode 2020 – 2025 principieel goed te keuren

         de beslissing van de Raad van Bestuur van de Intergemeentelijke Projectvereniging Wijk-werk West-Limburg van 3 september 2019 om de werking te verlengen voor de beleidsperiode 1 januari 2020 tot 31 december 2025

         de goedkeuring van de colleges van burgemeester en schepenen van Halen, Herk-De-Stad, Lummen, Beringen, Leopoldsburg, Tessenderlo en Ham om opnieuw deel te nemen aan de Intergemeentelijke Projectvereniging Wijk-werk West-Limburg

         de stad Beringen opnieuw wenst op te treden als zetel van de intergemeentelijke projectvereniging Wijk-werk West-Limburg

         de goedkeuring op 3 september 2019 van de geactualiseerde ontwerpstatuten van de Intergemeentelijke Projectvereniging West-Limburg door de Raad van Bestuur

 

Feiten en context

Het decreet wijk-werken werd op 7 juli 2017 goedgekeurd. Dit is de vervanger van het vroegere PWA-systeem. Eind 2017 werd de Intergemeentelijke Projectvereniging (IPV) Wijk-werk West-Limburg opgericht.

Volgende gemeentes nemen deel: Lummen, Herk-De-Stad, Halen, Beringen, Ham, Tessenderlo, Leopoldsburg en Heusden-Zolder.              

De huidige IPV Wijk-werk West-Limburg wenst haar werking te verlengen voor de beleidsperiode van 1 januari 2020 tot 31 december 2025. De statuten van de wijk-werkvereniging werden geactualiseerd met als belangrijkste wijziging dat er ook initiatieven genomen kunnen worden om de tewerkstellingsgraad in West-Limburg te verhogen, met speciale aandacht voor doelgroepen die het moeilijk hebben op de arbeidsmarkt.

 

Adviezen

Gunstig advies van de juriste op de overeenkomst met statutaire draagkracht van de intergemeentelijke projectvereniging Wijk-werk West-Limburg.

 

Argumentatie

Vanuit het team welzijn wordt er aan de gemeenteraad gevraagd om goedkeuring te geven aan de continuering van de IPV Wijk-werk West-Limburg en de daarbij horende overeenkomst met statutaire draagkracht. Het systeem van wijk-werken is een arbeidsmarktinstrument dat toelaat dat werkzoekenden gedurende een jaar werkervaring opdoen met het oog op doorstroming naar het normaal economisch circuit.

 

Financiële gevolgen

 

Ontvangsten:

Registratiesleutel: 1419/003/002/001/001 74099999-0550

Budgettair krediet: € 19.400,00

Geraamde ontvangst: € 5000,00 (al inbegrepen in budgettair krediet)

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verlenging van de intergemeentelijke projectvereniging Wijk-werk West-Limburg inzake de organisatie van wijk-werken tussen de stad Beringen, de gemeente Heusden-Zolder, de gemeente Lummen, de stad Herk-De-Stad, de gemeente Ham, de stad Halen, de gemeente Tessenderlo en de gemeente Leopoldsburg.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst met statutaire draagkracht van de intergemeentelijke

projectvereniging Wijk-werk West-Limburg, zoals bijgevoegd, goed.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.16.

Cultuur en toerisme - gemeentelijke vertegenwoordiging  in vzw OVML - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42 en 43;

raadsbesluiten van 31 mei 2007, 30 mei 2013 en 23 november 2015

statuten van het Ontwikkeling Vijvergebied Midden-Limburg vzw (O.V.M.L.);

 

Feiten en context

Ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 dient de gemeente Heusden-Zolder over te gaan tot aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in de vzw O.V.M.L.

Het college van burgemeester en schepenen draagt mevrouw Petra Tielens, gemeenteraadslid, voor als vertegenwoordiger in deze vzw.

 

BESLUIT

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 28
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 2
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

 

Mevrouw Petra Tielens bekomt 22 ja-stemmen en 4 nee-stemmen.

 

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt mevrouw Petra Tielens  aan als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur in de algemene vergadering van Ontwikkeling Vijvergebied Midden-Limburg vzw (OVML).

Artikel 2:

Huidig besluit wordt over gemaakt aan de vzw O.V.M.L., Kasteeldreef 1, 3550 Heusden-Zolder.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.17.

Personeel en HR - GABK - goedkeuring professionaliseringsplan - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56

         Decreet rechtspositie gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991

         Decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs

         Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

 

Feiten en context

Elke onderwijsinstelling moet jaarlijks een professionaliseringsplan (vroegere nascholingsplan) opstellen met daarin ook de werkwijze van de aanvangsbegeleiding.

Elk beginnend personeelslid heeft recht op aanvangsbegeleiding. 

 

Argumentatie

Professionalisering is noodzakelijk om in onze snel evoluerende maatschappij te kunnen blijven functioneren en om te voldoen aan de hoge eisen die gesteld worden.

Het doel is om directie, leerkrachten, coördinatoren en administratieve medewerkers intrinsiek te motiveren om via nieuwe inzichten en vaardigheden een dynamische meerwaarde te geven aan het schoolbeleid, de lespraktijk of hun taak binnen de school.

De directie heeft het voorstel uitgewerkt. Na onderhandelingen werd een protocol voor akkoord ondertekend met de vakbonden.

 

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het bijgevoegde professionaliseringsplan van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten goed voor het schooljaar 2019-2020.

Artikel 2:

Het professionaliseringplan wordt ter kennisgeving via de gebruikelijke kanalen bezorgd aan alle personeelsleden van de academie.

 

Bijlagen

Bijlage 1 professionaliseringsplan

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.18.

ICT- en informatiebeheer - gegevensbescherming en informatieveiligheid - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 42 en 43;

De Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016;

De wet van 08 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, meer bepaald art. 10;

De wet van 08 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet), meer bepaald art. 16§4 tot 17bis;

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet), meer bepaald art. 9;

De veiligheidsnormen opgelegd door de Vlaamse Toezichtcommissie in de ‘Richtsnoeren met betrekking tot informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten’;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten;

De omzendbrief van 09 januari 2002 met betrekking tot de toegang tot de informatiegegevens die in het Rijksregister van de natuurlijke personen opgenomen zijn;

De omzendbrief van 24 september 2007 met betrekking tot de verplichtingen voor de verantwoordelijken van gegevensverwerking;

De omzendbrief van 12 maart 2008 en de omzendbrief van 10 juli 2008 met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. de verwerking van persoonsgegevens;

Het gemeenteraadsbesluit van 31 augustus 2017 houdende de goedkeuring van de beleidsverklaring informatieveiligheid;

Het besluit van het college van burgemeester en schepen 3 april 2017 tot het sluiten van een overeenkomst met Cipal DV voor de opname van opdrachten in het kader van informatieveiligheid en informatieveiligheidsconsulent voor de gemeente;

Het besluit van de gemeentesecretaris van 15 mei 2017 houdende de oprichting van een informatieveiligheidscel;

De beheersovereenkomst integratie gemeente en OCMW, goedgekeurd door beide raden op 31 januari 2019;

 

Feiten en context

Diverse wetgeving verplicht het bestuur tot informatiebeveiliging van persoonsgegevens;

Die verplichting om de vertrouwelijkheid, integriteit en de beschikbaarheid van de persoonsgegevens van en voor haar burgers, cliënten, lokale mandatarissen, medewerkers en derden die rechtstreeks of onrechtstreeks in contact komen met de gemeente in het kader van haar wettelijke opdrachten en bestuurlijke dienstverlening is een bekommernis en taak van de gemeente;

Onder meer in de deontologische codes van zowel het personeel als van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen en in het arbeidsreglement van het personeel zijn bepalingen opgenomen met het oog op het garanderen van informatieveiligheid;

In de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW is op het vlak van informatieveiligheid het volgende bepaald:

- Medewerkers van gemeente en OCMW komen in aanraking met privacy gevoelige gegevens, mogelijk ook verbonden aan de dienstverlening van het andere bestuur. Medewerkers zijn gebonden tot geheimhouding.  Dit is reeds opgenomen in de deontologische code van het personeel van OCMW en gemeente.

- Voor het raadplegen van data die behoren tot de privacy wetgeving en de controle op de toepassing van de e-policy wordt een juridisch sluitende afspraken regeling uitgewerkt in samenspraak met de externe informatieveiligheidsconsulent.

 

Ook van OCMW-kant is er een dergelijke besluitvorming geweest op de OCMW-raad van 21 augustus 2018;

De diensten van Cipal DV worden nu verzameld onder de merknaam C-smart;

Er dient nog eens bevestigd te worden dat C-smart voor de gemeente en het OCMW samen de rol van informatieveiligheidsconsulent  op zich neemt;

 

 

Argumentatie

In het kader van de integratie van beide organisaties en het gezamenlijk beheer van de informatieveiligheid is het noodzakelijk dat een gemeenschappelijke beleidsverklaring, privacyverklaring, verwerkingsovereenkomst en vertrouwelijkheidsovereenkomst tot stand worden gebracht.

 

Daarnaast streven we er ook naar om een gezamenlijke informatieveiligheidscel te organiseren, waarin elke cluster vertegenwoordigd is.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de beleidsverklaring, de privacyverklaring, de vertrouwelijkheidsovereenkomst en de verwerkersovereenkomst goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad herbevestigt C-Smart als informatieveiligheidsconsulent voor gemeente en OCMW.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de oprichting van een gezamenlijke informatieveiligheidscel voor gemeente en OCMW goed, waarin elke cluster vertegenwoordigd is.

 

Bijlagen

Bijlage 1 beleid Gegevensbescherming en Informatieveiligheid

Bijlage 2 privacyverklaring

Bijlage 3 vertrouwelijkheidsovereenkomst

Bijlage 4 verwerkingsovereenkomst

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Punt bijlagen/links Beleid Gegevensbescherming en Informatieveiligheid.pdf Download
Privacyverklaring.pdf Download
Overzicht punten

OZ.19.

Secretariaat en juridische zaken - budgetwijziging 2019 - vaststelling

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43

         besluit Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en 23 november 2012

         ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en 26 november 2012

         decreet van 15 juli 2011

         omzendbrief KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018

 

Feiten en context

Een voorontwerp budgetwijziging 2019 werd opgesteld door het managementteam op 5 november 2019.

Het ontwerp budgetwijziging 2019 werd vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 6 november 2019.

Op de verenigde gemeenteraadscommissie van 26 november 2019 werd het ontwerp van budgetwijziging 2019 toegelicht.

 

BESLUIT eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De raad stelt de budgetwijziging 2019 in zijn geheel en definitief vast als volgt:

 

 

 

 

RESULTAAT OP KASBASIS

Code

Meerjarenplan

Budget

Verschil

I. Exploitatiebudget (B-A)

 

3 035 904

3 166 553

130 648

A. Uitgaven

60/5-694

42 039 712

42 491 578

451 866

B. Ontvangsten

 

45 075 616

45 658 131

582 514

1.a. Belastingen en boetes

73

20 145 940

20 194 940

49 000

1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden

7401

0

0

0

1.c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar

794

0

0

0

2. Overige

70-7400-7402/9-742/8-75

24 929 677

25 463 191

533 514

II. Investeringsbudget (B-A)

 

-4 202 920

-30 545 550

-26 342 630

A. Uitgaven

21/28-2906-664

9 810 286

45 618 721

35 808 435

B. Ontvangsten

150-176-180-4951/2-21/28

5 607 366

15 073 171

9 465 805

III. Andere (B-A)

 

1 145 916

1 145 916

0

A. Uitgaven

 

3 237 572

3 237 572

0

1. Aflossing financiële schulden

 

3 003 619

3 003 619

0

a. Periodieke aflossingen

421/4

3 003 619

3 003 619

0

b. Niet-periodieke aflossingen

171/4

0

0

0

2. Toegestane leningen

2903/4

233 952

233 952

0

3. Overige transacties

178-2905

0

0

0

B. Ontvangsten

 

4 383 488

4 383 488

0

1. Op te nemen leningen en leasings

171/4

4 236 873

4 236 873

0

2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden

 

146 615

146 615

0

a.Periodieke terugvorderingen

4943/4

146 615

146 615

0

b.Niet-periodieke terugvorderingen

2903/4

0

0

0

3. Overige transacties

102-178-4949-4959

0

0

0

IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)

 

-21 100

-26 233 081

-26 211 982

V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar

 

19 770 530

19 770 530

0

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)

 

19 749 431

-6 462 551

-26 211 982

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)

 

0

0

0

A. Bestemde gelden voor de exploitatie

0901

0

0

0

B. Bestemde gelden voor investeringen

0902

0

0

0

C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen

0903

0

0

0

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)

 

19 749 431

-6 462 551

-26 211 982

 

 

 

 

 

 

AUTOFINANCIERINGSMARGE

Code

Meerjarenplan

Budget

Verschil

I. Financiëel draagvlak (A - B)

 

4 119 162

4 249 811

130 648

A. Exploitatieontvangsten

70/5-794

45 075 616

45 658 131

582 514

B. Exploitatieuitgaven exclusief de netto kosten van de schulden

 

40 956 454

41 408 320

451 866

1. Exploitatie-uitgaven

60/5-694

42 039 712

42 491 578

451 866

2. Nettokosten van de schulden

 

1 083 258

1 083 258

0

a. Kosten van de schulden

6500-6502

1 108 349

1 108 349

0

b. Terugvordering van de kosten van de schulden

7531-758

25 091

25 091

0

II. Netto periodieke leningsuitgaven (A + B)

 

3 940 262

3 940 262

0

A. Netto aflossing van de schulden

 

2 857 004

2 857 004

0

1. Periodieke aflossing van de schulden

421/4

3 003 619

3 003 619

0

2. Terugvordering van de periodieke aflossingen van schulden

4943/4-4952

146 615

146 615

0

B. Nettokosten van de schulden

 

1 083 258

1 083 258

0

1. Kosten van de schulden

6500-6502

1 108 349

1 108 349

0

2. Terugvordering van de kosten van de schulden

7531-758

25 091

25 091

0

III. Autofinancieringsmarge (I - II)

 

178 900

309 549

130 648

 

 

 

Bijlagen

bijlage 1 budgetwijziging 2019

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

OZ.20.

Secretariaat en juridische zaken - actueel overzicht vertegenwoordigingen

 

De gemeenteraad neemt kennis van het geactualiseerd overzicht van de verenigingen en vennootschappen waarin de gemeente deelneemt voor 2019.

 

 

Publicatiedatum: 13/12/2019
Overzicht punten

 

BIJKOMENDE AGENDA

 

OZ.21.

Secretariaat en juridische zaken - bijkomende agenda: organisatie nieuwjaarsviering

 

MOTIVERING

Feiten en context

Het college van burgemeester en schepenen schafte de nieuwjaarsviering op het Heldenplein af. Er wordt gezocht naar een nieuwe formule, maar het lijkt erop dat er de volgende maanden geen feest zal zijn. Dat viel telkens samen met de vredeswake van de interreligieuze werkgroep zodat er aansluitend op het Heldenplein ook van daaruit veel aanwezigheid  was.

 

 

BESLUIT

De voorzitter Mario Borremans antwoordt dat er in samenspraak met de dorpsraden een alternatief evenement zal komen in de loop van volgend jaar.

 

 

Varia:

De voorzitter Mario Borremans verleent het woord aan raadslid Ann Leyssens die terugkomt op haar vraag over de EDC-kaart. Hierop wordt door schepen Lode Schops geantwoord, de voorzitter Mario Borreamns vult aan dat verder nagezien zal worden of de registratie in orde is en welke activiteiten voor een tegemoetkoming in aanmerking kunnen komen.

 

De voorzitter verleent het woord aan raadslid Herwig Hermans die verwijst naar de feëenboom van Dilsen-Stokkem. Hij vraagt of dit initiatief ook hier haalbaar is. Hierop antwoordt Funda Oru dat het een goed initiatief is en dat de haalbaarheid hiervan bekeken wordt.

 

De voorzitter Mario Borremans schorst de zitting van de gemeenteraad om 19.30 uur.

 

De voorzitter Mario Borremans opent de zitting van de gemeenteraad terug om 19.36 uur.

 

Publicatiedatum: 13/12/2019