OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen gemeenteraad - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

•         Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad voor ter goedkeuring.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

De gemeenteraad neemt kennis van:

●         Mail van VVSG - Meer lokale beleidsruimte voor een beter lokaal personeelsbeleid;

●         Mail van Hans Zegers inzake wijziging fractieleider N-VA. 

OZ.3.

Politie - deelname raamovereenkomst maaltijdcheques - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         nieuwe gemeentewet (NGW), artikels 234 en 236

●         wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

●         wet 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

●         wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

●         KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken

●         KB 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

●         KB van 20 juni 2019 tot wijziging van de geldelijke rechtspositie van het personeel van de politiediensten

Feiten en context

Vanaf 1 november 2022 krijgen alle personeelsleden van de Geïntegreerde Politie die hierop recht hebben maaltijdcheques en dit dankzij het sectoraal akkoord van 2017-2018. De eerste maaltijdcheques zullen worden uitgereikt in januari 2023. Personeelsleden krijgen dan maaltijdcheques voor januari 2023 samen met deze voor november en december 2022.

De lokale politiezone Heusden-Zolder wenst in te stappen in de meerjarige raamovereenkomst die in dit kader door de Federale Politie werd gegund.

Adviezen

Er werd positief financieel advies verkregen van de bijzonder rekenplichtige van de politiezone op 8 augustus 2022.

Argumentatie

De Federale Politie trad in het kader van dit dossier op als aankoopcentrale ten voordele van de Lokale Politiezones. De lokale politiezone Heusden-Zolder is bijgevolg vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Sinds 22 juni 2022 is de NV EDENRED Belgium de laureaat van de door de Federale Politie geplaatste overheidsopdracht.

De lokale politiezone wenst in te stappen in de meerjarige raamovereenkomst van diensten voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques (FEDPOL 2022R3082). Deelname is mogelijk na goedkeuring door de gemeenteraad.

Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het college van burgemeester en schepenen te machtigen met de verdere uitvoering, zoals het sluiten van een overeenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van de elektronische maaltijdcheques met NV EDENRED Belgium.

De nominale waarde van een maaltijdcheque is 6 euro. De werkgeversbijdrage is 4,91 euro. Het aantal maaltijdcheques waar de personeelsleden recht op hebben, wordt bepaald door het aantal uren werkelijke dienstprestatie te delen door 7 uur 36 minuten. Als deze bewerking een decimaal getal oplevert, wordt het resultaat afgerond op de hogere eenheid. Het aantal maaltijdcheques per referentieperiode wordt beperkt tot het aantal kalenderdagen met aftrek van zater-, zon- en feestdagen, van die periode. 

De uitgave voor deze opdracht in het huidige jaar, dit voor de maanden november en december, wordt voorlopig geraamd op 16.320,00 euro incl. BTW.

Dit betreft een maximale raming waarbij er rekening wordt gehouden met een deelname aan het systeem van de maaltijdcheques door alle personeelsleden (er is echter ook de optie om het bestaande systeem van de maaltijdvergoedingen te behouden i.p.v. te opteren voor maaltijdcheques), aan een tewerkstellingsgraad van 100% en zonder het opnemen van enige vakantie-, ziekte- of andere afwezigheidsdagen.

●         Operationeel personeel: 57 personeelsleden x 20 werkdagen/maand x 2 maanden x 100% tewerkstellingspercentage x 6 euro = 13.680,00 euro

●         CALOG-personeel: 11 personeelsleden x 20 werkdagen/maand x 2 maanden x 100% tewerkstellingspercentage x 6 euro = 2.640,00 euro

Rekening houdend met diezelfde parameters zullen de te ontvangen eigen bijdragen van de personeelsleden dit jaar 2.964,80 euro bedragen (maximale raming).

●         Operationeel personeel: 57 personeelsleden x 20 werkdagen/maand x 2 maanden x 100% tewerkstellingspercentage x 1,09 euro = 2.485,20 euro

●         CALOG-personeel: 11 personeelsleden x 20 werkdagen/maand x 2 maanden x 100% tewerkstellingspercentage x 1,09 euro =  479,60 euro

De nodige budgetten zullen voorzien worden op de nieuw aangemaakte artikels bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Er kan hierbij geschoven worden met het budget dat werd voorzien voor de maaltijdvergoedingen. Immers zullen de personeelsleden die opteren voor het ontvangen van maaltijdcheques vanaf 1 november 2022, vanaf dat moment geen maaltijdvergoedingen (oud systeem) meer ontvangen.

Er zal rekening worden gehouden met de uitgaven en ontvangsten met betrekking tot het systeem van de maaltijdcheques bij het opmaken van de budgetten over de volgende jaren.

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 330 01/115-41 maaltijdcheques operationelen

Budgettair krediet: 0,00 euro

Beschikbaar: 0,00 euro

Geraamde uitgave: 13.680,00 euro

Registratiesleutel: 330 91/115-41maaltijdcheques calog personeel

Budgettair krediet: 0,00 euro

Beschikbaar: 0,00 euro

Geraamde uitgave: 2.640,00 euro

Er zal bij begrotingswijziging voldoende budget voorzien worden op deze artikels.

Ontvangsten:

Registratiesleutel: 330 01/161-14 terugvordering voordeel in natura operationelen

Budgettair krediet: 10,00 euro

Geraamde ontvangst: 2.485,20 euro

Registratiesleutel: 330 91/161-14 terugvordering voordeel in natura Calog en mandatarissen

Budgettair krediet: 230,00 euro

Geraamde ontvangst: 479,60 euro

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit dat de politiezone Heusden-Zolder zich inschrijft in het raamcontract 'FEDPOL 2022R3082' - raamovereenkomst van diensten voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques die maandelijks worden toegekend aan de personeelsleden van de Geïntegreerde Politie, gestructureerd op twee niveaus gegund door de Federale Politie aan de firma NV EDENRED Belgium, vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407034269.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

Artikel 3:

De geschatte uitgaven voor de maaltijdcheques voor de politiezone zullen bij begrotingswijziging worden voorzien in het budget van 2022, op de artikels 330 01/115-41 en 330 91/115-41 van de gewone dienst, alsook zal deze uitgave voorzien worden in het budget van de volgende jaren.

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit zal worden bezorgd aan de Federale Politie en aan NV EDENRED Belgium.

OZ.4.

Politie - vraag tot mandaatstelling aan PROCLIM - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

●         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen tot op heden

●         Bestuursdecreet van 7 december 2018

●         Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen tot op heden

●         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

●         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen tot op heden, inzonderheid artikel 124

●         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen tot op heden, inzonderheid artikel 5, §3

Feiten en context

De lokale politie wordt de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan de raamovereenkomst 'schoonmaak van de gebouwen' dewelke door PROCLIM in de markt gezet zal worden.

Argumentatie

De huidige opdracht vanwege de provinciale opdrachtencentrale Limburg (PROCLIM)  betreffende de schoonmaak van de gebouwen loopt ten einde op 31/03/2023. Daarom zal een nieuwe raamovereenkomst door PROCLIM in de markt gezet worden. De politiezone Heusden-Zolder kan deelnemen aan deze raamovereenkomst.

De opdracht zal worden afgesloten voor een periode van 4 jaar.

Deze raamovereenkomst zal geplaatst worden via een openbare procedure.

Instappen in de raamovereenkomst ‘schoonmaak van de gebouwen' kan volledig kosteloos doch enkel na een mandaatstelling en een vooraf ingevulde meetstaat. De deadline om in te stappen in deze raamovereenkomst is 27 oktober 2022.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de instap van de politiezone Heusden-Zolder in de raamovereenkomst betreffende de schoonmaak van de gebouwen.

Artikel 2:

De provinciale opdrachtencentrale Limburg (PROCLIM) wordt gemandateerd om de procedure te voeren in naam van de politiezone Heusden-Zolder.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

Artikel 4:

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan PROCLIM.

OZ.5.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - aansluiting Vastgoedinformatieplatform - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

●         Grondwet, artikel 170 § 4

●         Decreet lokaal bestuur, artikel 40 § 3

●         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7

●         besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 november 2021 waarbij beslist wordt om in te stappen als pilootgemeente bij de ontwikkeling van het Vastgoedinformatieplatform

●         besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2022 waarbij beslist wordt beroep te doen op de firma GIM, Ubicenter D, Philipssite 5 bus 27 te 3001 Leuven voor de integratie met het vastgoedinformatieplatform.

Feiten en context

In de meerjarenplanning werd de volgende actie opgenomen: ST08BD02AP03ACTIE02 - We onderzoeken op welke manier we onze vastgoedinformatie kunnen automatiseren.

Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen informatie over onroerende goederen bij onze  gemeente opvragen. We vinden het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed. Het verzamelen van deze informatie is zeer tijdrovend. Om deze reden gingen we op zoek naar mogelijkheden om deze taken efficiënter uit te voeren.

In 2021 werd door GIM de verwerking van de vastgoedaanvragen voor de gemeente Heusden-Zolder geautomatiseerd aan de hand van FME. Hierdoor kon er een tijdsbesparing van 20 minuten gerealiseerd worden per aanvraag (1000-tal aanvragen per jaar).

Kort na de start van dit project werd op Vlaams niveau het initiatief ‘Vastgoedinformatieplatform’ gelanceerd. Het ‘Vastgoedinformatieplatform’ is een initiatief van de gemeenten, in samenwerking met VVSG, vastgoedsector en de Vlaamse Regering. Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling van het platform en het operationeel beheer. Het Vastgoedinformatieplatform wordt een digitaal portaal waar de aanvrager van vastgoedinfo via één eenvoudige weg de benodigde data kan opvragen. Het platform verzamelt dan alle data uit de beschikbare, aangesloten bronnen (centrale registers en gemeenten). De bevoegde gemeente krijgt via het platform een vraag om het dossier te vervolledigen en te controleren op de kwaliteit, waarna de info wordt afgeleverd aan de aanvrager.

Onze gemeente heeft zich opgegeven als pilootgemeente binnen dit initiatief (besluit schepencollege 10 november 2021) gezien we niet wilden inboeten aan de efficiëntiewinsten die het laatste jaar werden gerealiseerd. Onze gemeente zal samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld. Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars. Onze gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers vervolgens ontsluiten. We zijn de eerste Limburgse gemeente die op 3 oktober 2022 als piloot van start gaat met het Vastgoedinformatieplatform.

Door het samenbrengen van vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen zou het kunnen dat er persoonsgegevens worden verwerkt.

Argumentatie

Met het Vastgoedinformatieplatform zal niet alleen informatie over onroerende goederen efficiënter verzameld kunnen worden maar zal deze informatie ook efficiënter digitaal ontsloten worden naar de aanvrager toe.

De informatie (die persoonsgebonden kan zijn) dient op een veilige manier uitgewisseld te worden. Om deze reden is er een verwerkingsovereenkomst noodzakelijk tussen ons gemeentebestuur en Digitaal Vlaanderen.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1: De gemeenteraad besluit in te stappen als pilootgemeente bij de ontwikkeling van het Vastgoedinformatieplatform en keurt het reglement, zoals onderstaand, goed.

'Reglement vastgoedinformatieplatform':

Artikel 1 - Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:

1. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
2. de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
3. de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 2 - Algemeen

De gemeente Heusden-Zolder verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. Onze gemeente doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Heusden-Zolder stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Artikel 3 - Verwerking van persoonsgegevens

1° In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Heusden-Zolder voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.

2° De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

 1. aanvragers; en

 2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.

3° De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

1. contact- en identificatiegegevens;
2. financiële gegevens;
3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer;
4. vastgoedinformatie;
5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

4° De gemeente Heusden-Zolder bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Heusden-Zolder verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Heusden-Zolder bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

5° De gemeente Heusden-Zolder doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Heusden-Zolder, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in Bijlage 1.

Artikel 4 – Ondertekening

De vastgoeddossiers die de gemeente Heusden-Zolder via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 5 - Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Bijlagen

Bijlage 1: verwerkingsovereenkomst

OZ.6.

Leefomgeving - verkoop wegoverschot Bieststraat

MOTIVERING

Juridische gronden

●        Het Burgerlijk Wetboek, art. 1582 tot 1701.

●        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293.

●        Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

Feiten en context

De heer Patrick Beerten, Bieststraat 83 in 3550 Heusden-Zolder, is eigenaar van een perceel grond in de Bieststraat, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 68W.

Uit het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter Frederik Maris in Heusden-Zolder op 8 september 2015, blijkt dat zich tussen dit perceel en de zate van de Bieststraat een perceel wegoverschot bevindt, groot 00a 36ca en aangeduid als lot 4A, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, z/n.

Door het studiebureau Geowijzer uit Herk-de-Stad werd de verkoopwaarde geraamd op € 100,00 per m² of dus € 3.600,00, maar ingevolge het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2013 om in geval van verkaveling van gronden, de delen van wegoverschotten die zich vóór een bebouwd gedeelte van een achterliggend perceel bevinden aan schattingsprijs te verkopen, maar deze prijs steeds met 1/3 te verhogen voor de delen die zich vóór een onbebouwd gedeelte bevinden, bedraagt de uiteindelijke verkoopprijs € 4.800,00, te verhogen met de kosten.

Adviezen

Gunstig financieel advies van 6 september 2022.

Argumentatie

Door de verkoop van dit perceel wegoverschot aan de heer Patrick Beerten wordt de aansluiting met de Bieststraat gerealiseerd.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De verkoop van een perceel wegoverschot in de Biestraat, groot 00a 36ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, z/n, aan de heer Patrick Beerten, Bieststraat 83 in 3550 Heusden-Zolder, wordt definitief goedgekeurd, mits de prijs van € 4.800,00.

Artikel 2:

Alle kosten, rechten en erelonen, die voortvloeien uit deze verkoop, met inbegrip van de leveringskosten, vallen ten laste van de koper.

Artikel 3:

De financieel directeur wordt gemachtigd om bij de verkoop van gronden, toebehorend aan de gemeente Heusden-Zolder, de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

OZ.7.

Leefomgeving - beroep RvVB tegen MB 1/12/2020 APL - dading - goedkeuring

BESLUIT

Het agendapunt is zonder voorwerp.

OZ.8.

Financiën - goedkeuring jaarrekening 2021 lokaal bestuur H-Z

Overeenkomstig artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, neemt de gemeenteraad kennis dat de gouverneur de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van het lokaal bestuur Heusden-Zolder heeft goedgekeurd.

OZ.9.

Personeel en HR - GBS De Leerplaneet - schoolreglement - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

●         decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 28, 37 en 37bis, zoals laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016;

●         decreet betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad van 2 april 2004 zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis- en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school.

Feiten en context

Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

In deomzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002 vindt u nodige informatie.

Adviezen

●         zie het advies van de schoolraad op 24 augustus 2022;

●         zie protocol voor akkoord van de onderhandelingen met de vakbond van 27 juni 2022

Argumentatie

Het schoolreglement werd door de directie, na onderhandelingen met de vakbonden en na overleg met de schoolraad aangepast aan de nieuwe regelgeving naar het model van de koepel OVSG.

Wijzigingen:

1. de visietekst werd aangepast i.f.v. de nieuwe brede school;
2. wijziging naam + schoolgegevens;
3. ouders kunnen vanaf dit jaar digitaal akkoord gaan met het schoolreglement en het pedagogisch project;
4. er werd nog eens expliciet vermeld dat leerlingen voldoende aanwezig moeten zijn;
5. kleuters mogen naar de lagere school na een gunstig advies van de klassenraad;
6. Minder scherpe maximumfactuur. In de kleuterschool is het maximum € 50 i.p.v. € 45. In de lagere school is dat € 95 i.p.v. € 90, Extra-muros activiteiten mogenmaximum € 480 kosten;
7. De klassenraad beslist of een leerling de doelen heeft bereikt;
8. KOALA-test = screening niveau onderwijstaal werd anders verwoord;
9. bereikbaarheid met de fiets wordt verduidelijkt;
10. afhaling van de leerlingen wordt uitgelegd;

Het schoolreglement wordt ter beschikking gesteld van alle ouders van de leerlingen en kleuter van de GBS De Leerplaneet.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1: 

De gemeenteraad keurt het schoolreglement van GBS De Leerplaneet goed. Deze vindt ingang vanaf 1 september 2022.

Artikel 2:

Het schoolreglement wordt ter beschikking gesteld van alle ouders van de kleuters en leerlingen van GBS De Leerplaneet, via de website van de school of via een papieren versie op aanvraag van de ouder.

Bijlagen

Bijlage: 2022-2023 schoolreglement definitief

OZ.10.

Personeel en HR - GBS De Leerplaneet - convenant korte vervanging - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

●        Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 29 mei 2009 betreffende de vervangingen van korte afwezigheden

Feiten en context

De scholen in het basisonderwijs ontvangen extra middelen voor korte vervangingen van minder dan 10 werkdagen. Door extra middelen te voorzien voor korte vervangingen worden er stappen gezet naar:

●        een verbetering van het comfort voor de leerlingen

●        een vermindering van de werkdruk van de leerkrachten

Er moet aan twee voorwaarden worden voldaan om van de vervangingseenheden gebruik te kunnen maken:

●        de vervangingseenheden moeten worden samen gelegd in een samenwerkingsplatform

●        er moet een convenant worden gesloten

Aangezien een scholengemeenschap voldoet aan de definitie van een samenwerkingsplatform komt onze basisschool in aanmerking voor extra middelen. Die middelen worden samen gelegd in de scholengemeenschap en gebruikt waar nodig.

De tweede voorwaarde is het afsluiten van een convenant tussen de schoolbesturen en het personeel via onderhandelingen en overleg met de vakbonden.

Adviezen

De convenant voor het schooljaar 2022-2023 werd ondertekend op 20 juni 2022 en werd onderhandeld in het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap.

Argumentatie

Het afsluiten van de convenant houdt in dat de scholen extra omkadering krijgen voor korte vervangingen voor o.a.:

●         korte ziekteverloven van minder dan 10 werkdagen

●         personeelsleden die vorming volgen

●         omstandigheidsverlof

●         syndicaal verlof

●         verlof wegens overmacht

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de convenant voor korte vervangingen, afgesloten tussen de afvaardiging van de schoolbesturen van de scholengemeenschap basisonderwijs waartoe GBS De leerplaneet behoort en de vakbonden, goed voor het schooljaar 2022-2023.

Bijlagen

Bijlage 1 - convenant korte vervangingen

OZ.11.

Beleid en Strategie - rapportering meerjarendoelstellingenplan

Met het oog op een adequate beleidscyclus moet de raad beleidsdoelstellingen formuleren en actieplannen en acties vooropstellen om de doelstellingen te realiseren.

Jaarlijks wordt gerapporteerd aan de beide raden over de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan voor het einde van het derde kwartaal.

De raad neemt kennis van de rapportering inzake het meerjarendoelstellingenplan.

OZ.12.

Secretariaat en juridische zaken - varia

Conform het huishoudelijk reglement hebben de raadsleden het recht om aan het einde van de openbare zitting, na afhandeling van de agenda, vragen te stellen over aangelegenheden van het lokaal bestuur.

Voorzitter Mario Borremans geeft een korte stand van zaken van de opvang voor Oekraïne die momenteel georganiseerd wordt.

Raadslid Herwig Hermans krijgt het woord en deelt mee dat er in het Gemeentefonds meer krediet zal worden voorzien.

Raadslid Ann Leyssens krijgt het woord en zegt dat door de woningbrand van afgelopen week 3 personen dakloos zijn geworden. Onze brandweer heeft hulp moeten inroepen van de brandweerkorpsen van Beringen en Hasselt omdat er te weinig water was. Zij vraagt meer uitleg.

Schepen Lode Schops antwoordt hierop dat er twee soorten aansluitingen zijn op het einde van het waternet. Er is een rood punt te gebruiken door de brandweer en een paars punt te gebruiken als sproeipunt. De brandweer heeft het paarse punt genomen waardoor de er weinig water beschikbaar was. De brandweer is hierover ingelicht.

Raadslid Tony Lespoix krijgt het woord en vraagt of er nog zo punten zijn in onze gemeente.

Hier antwoordt schepen Lode Schops bevestigend.

Raadslid Anny Jaspers krijgt het woord en vraagt of de ophaling van snoeiafval toch door de gemeente kan opgehaald worden. De gemeente is in het bezit van hakseltoestellen. Het hakselhout kan dan gebruikt worden in de perken om het onkruid te bestrijden.

Schepen Lode Schops antwoordt hierop dat er door andere werken achterstand is bij de bestrijding van onkruid. De achterstand is bijna weggewerkt.

Raadslid Anny Jaspers krijgt het woord en vraagt of de sporthal van Zolder wordt afgebroken en wanneer. Ze vraagt wat er met de vloer aan de hand is en waar de sportclubs nu terecht kunnen.

Voorzitter Mario Borremans antwoordt hierop dat de sporthal wordt afgebroken na het sportseizoen.

Schepen Lode Schops antwoordt dat er een overleg is geweest met de sportclubs. De aannemer heeft een fout gemaakt en de expert komt half oktober langs. De sportclubs kunnen tijdelijk elders terecht tot januari. Daarna zou dit in orde moeten zijn.