MOTIVERING Juridische gronden ● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 74 ● Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten, artikel 11, derde en vierde lid ● Besluit van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020 tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang Feiten en context Het vast bureau heeft op 10 mei 2023 beslist tot verfraaiingswerken in BKO Boekt alsook om een nieuwe gebruiksovereenkomst met de kerkfabriek Boekt te sluiten. In de opvang van Boekt worden in het najaar een aantal noodzakelijke werken uitgevoerd om de opvang aan te passen aan de richtlijnen van Agentschap Opgroeien alsook aan de noden van het grote aantal kinderen dat er gebruik van maakt. Met de kerkfabriek werd overeengekomen dat de BKO de volledige benedenruimte in gebruik neemt. Concreet betekent dit dat volgende ruimtes bijkomend in gebruik worden genomen: de nieuwe keuken, het nieuwe sanitaire gedeelte, de berging en de huiswerkruimte. Het gaat in totaal om 193m² extra ruimte voor de BKO. Een gedeeld gebruik is mogelijk voor de keuken, sanitaire blok, de inkom (huiswerkruimte) en het brede gedeelte van de grote zaal (max. 10 keer per jaar) op momenten dat de BKO geen werking heeft. De nieuwe overeenkomst werd voorbereid in overleg met de kerkfabriek en werd ter nazicht voorgelegd aan onze juriste. Deze gaat uit van een gebruik van 12 maanden. Adviezen Visum waarnemend financieel directeur van 31/07/2023. Argumentatie De overeenkomst garandeert ons bestuur een gebruik van 9 jaar. De gebruiksvergoeding werd vastgesteld op 1850 euro per maand inclusief normaal verbruik vanaf 1 september 2023. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd. Gezien er zo goed als geen gecombineerd gebruik meer is en er geen mogelijkheid meer is om met PWA'ers te werken, komt de wekelijkse poetsbeurt ten laste van het OCMW. De maandelijkse kost van de poetsbeurt (200 euro) wordt afgehouden van de gebruiksvergoeding. Financiële gevolgen Uitgaven: Registratiesleutel: 61002000 budgettair krediet: €19.100 Beschikbaar op 25/7: € 6985 Geraamde uitgave: € 22.500 (exclusief indexering, exclusief interne kost onderhoud) BESLUIT eenparig aangenomen.
Artikel 1: De OCMW- raad keurt de nieuwe gebruiksovereenkomst met de kerkfabriek Boekt goed met ingang van 1 september 2023 zoals voorgelegd als bijlage. Bijlagen Gebruiksovereenkomst met kerkfabriek H. Hart Boekt per 1 september 2023 |