OCMW Heusden-Zolder

 

Notulen ocmw raad

26 juni 2025 19:00

 

AANWEZIG:

 

Schepenen:  Isabelle Thielemans, Mario Carremans, Britt Custers, Petra Tielens, Annette Palmers, Marten Frederix, Steven Goris

Raadsleden:  Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Arif Birinci, Yasin Gül, Peter Gybels, Katrien Cox, Tim Lekens, Elise Vanhoudt, Chantale Labie, Hans Roose, Bea Baranska, Victor Peeraer, Yves Kenens, Claudia Ruts, Yeliz Cengiz, Tuur Lemmens, Lauren Leyssens, Elif Can

Algemeen directeur:  Rony Herlitska

Voorzitter:  Mario Borremans

VERONTSCHULDIGD:

 

Raadsleden:  Lode Schops, Funda Oru, Claudia Rugiero, Halit Topal

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen OCMW-raad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad voor ter goedkeuring.

Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De OCMW- raad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad.

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2025
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

De OCMW-raad neemt kennis van:

●         de uitnodiging voor de algemene vergadering van Prolocus OFP van 17 juni 2025

●        het verslag van de algemene vergadering van Audio van 28 mei 2025

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2025
Overzicht punten

OZ.3.

Secretariaat en juridische zaken - Prolocus - aanstelling vertegenwoordiger - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn

●         vast bureau van 30/03/2022 - besluit Personeel en HR - toetreding tot OFP Prolocus

 

Feiten en context

Om de pensioenkloof tussen het statutair en contractueel personeel te verkleinen, is het essentieel dat het lokaal bestuur voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

De gemeente en het OCMW Heusden-Zolder zijn sinds 1 januari 2022 toegetreden tot OFP PROLOCUS.

De OCMW-raad dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS aan te duiden.

 

Argumentatie

Britt Custers wordt voorgedragen als effectief lid van de algemene vergadering van OFP PROLOCUS, Rony Herlitska als vervanger.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

effectief vertegenwoordiger - Britt Custers
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 29
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 29

 

Besluit met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

plaatsvervanger - Rony Herlitska
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 29
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 29

 

Besluit met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

 

Artikel 1:

De OCMW-raad duidt volgende persoon aan als effectief lid in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:

Naam: Britt Custers

Contactgegevens: secretariaat@heusden-zolder.be

Artikel 2:

De OCMW-raad duidt volgende persoon aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:

Naam: Rony Herlitska

Contactgegevens: secretariaat@heusden-zolder.be

Artikel 3:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan OFP PROLOCUS.

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2025
Overzicht punten

OZ.4.

Secretariaat en juridische zaken - Audio - jaarrekening 2024

 

 

De OCMW-raad neemt kennis van de jaarrekening 2024 van Audio.

 

Het OCMW is door het besluit van de OCMW-raad van 18 augustus 2015 deelgenoot van Audio, een welzijnsvereniging volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur, dat over belangrijke ervaring en expertise beschikt voor het uitvoeren van professionele audits met het oog op het ontwikkelen van een systeem van organisatiebeheersing bij lokale besturen.

Op 28 mei 2025 keurde de Algemene Vergadering van Audio de jaarrekening 2024 goed.

Ondertussen werd deze jaarrekening aan ons OCMW bezorgd, met het verzoek deze ter kennis te brengen van de OCMW-raad, en hun op de hoogte te brengen van eventuele opmerkingen.

Het is uiteindelijk de gouverneur die de jaarrekening goedkeurt, mits deze juist en volledig is, en een waar en getrouw beeld geeft.

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2025
Overzicht punten

OZ.5.

Thuis-, woon- en dagzorg - addendum samenwerkingsovereenkomst Duizendpoot vzw - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn.

 

Het besluit van de OCMW-raad van 30 april 2020 waarbij de huidige samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten met De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw.

 

Het besluit van de OCMW-raad van 23 november 2023 waarbij een addendum bij die samenwerkingskomst werd afgesloten.

 

 

Feiten en context

In de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw zijn onder andere de gebruikerstarieven en enkele indicatoren bepaald. Een aanpassing aan de tarieven werd beslist door middel van een addendum dat in de Raad van november 2024 werd goedgekeurd.

 

Vanaf 1 juli 2025 wenst de Duizendpoot het uurtarief te verhogen met €5/uur (indien sociaal tarief 2,5€/uur). Machinegebruik wordt niet meer apart aangerekend, maar zal dan in de prijs vervat zitten. Per opdracht wordt een voorrijkost gehanteerd van €15/opdracht. Voor het afvoeren van het groenafval wensen ze een tarief van €25 te hanteren. 

 

Argumentatie

Sinds de oprichting in 2007 van De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw, een lokale diensteneconomie initiatief (LDE), werkt het samen met ons OCMW vanuit onze erkenning als dienst gezinszorg. Duizendpoot voorziet in karweihulp, klusjes, in de huishoudelijke sfeer en de tuin, en kan dankzij onze samenwerkingsovereenkomst door het OCMW ingeschakeld bij ouderen en kansarmen.

Tevens zijn er afspraken sinds 2008 over de taken, opvolging, de LDE-subsidiëring en tewerkstelling van een doelgroepmedewerker.

De stijging van de tarieven zijn te verklaren door stijging van uitgaves (vnl loonindexeringen) en onvoldoende aanpassingen aan hun subsidies (geen indexering aan betoelaging van ons OCMW en wijziging financiering van LDE naar individueel maatwerk). 

Omwille van de vermelding van de tarieven in onze samenwerkingsovereenkomst, is een addendum voorbereid, ter vervanging van het addendum van november 2023.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1

De OCMW-raad keurt het voorliggende addendum goed bij onze samenwerkingsovereenkomst met De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw.

 

Bijlagen

Addendum samenwerkingsovereenkomst

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.6.

Thuis-, woon- en dagzorg - informatiebundel gezinszorg - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn.

 

Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.

 

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.

 

Ministerieel besluit van 26 juli 2001 tot vaststelling van het bijdragesysteem voor de gebruiker van gezinszorg

 

Huidige informatiebundel van onze dienst gezinszorg zoals goedgekeurd in de OCMW-raad van 28 september 2023.

 

Feiten en context

Enkele concrete aspecten dienen aangepast aan de infobundel:

 

- Wijziging teamverantwoordelijke TWD.

 

- In de informatiebundel van onze dienst voor gezinszorg is omschreven hoe de afwijkingen op de gebruikersbijdrage worden berekend. De afwijkingen op de normale gebruikersbijdrage worden immers door de dienst gezinszorg zelf bepaald. Wel omschrijft de regelgeving dat het totaal aantal toegekende afwijkingen begrensd is tot 20 % van het totaal aantal geholpen gebruikers van een dienst op een bepaald moment.

De normale gebruikersbijdrage wordt berekend, volgens instructies uit een Ministerieel Besluit, aan de hand van de inkomsten van de hulpvrager, waardoor de inflatie geleid heeft tot een hogere gebruikersbijdrage voor velen. Het aantal hulpvragers dat in aanmerking komt voor een afwijking volgens de bepalingen in onze informatiebundel, nam daardoor toe, en de grens van 20% werd bereikt.

 

- Wijziging prijs aanvullende thuiszorg zodat dit in lijn zit met de regelgeving.

 

- Toevoeging clausule buitencontractuele aansprakelijkheid dient mee opgenomen te zijn, nalv wijzigingen in het burgerlijk wetboek terzake sedert begin dit jaar.

 

 

Argumentatie

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

 

- Marc Vanpol is op pensioen, Sara Wouters is nieuwe teamverantwoordelijke. Wijziging is opgenomen in de infobundel.

 

- Om in regel te blijven met het Ministerieel Besluit dat bepaalt hoe de gebruikersbijdrage berekend wordt, en meer bepaald mbt de bepalingen over het maximum van 20% afwijkingen, is het nodig ons systeem van afwijkingen aan te passen. Tot op heden is volgend systeem van toepassing:

 

Een normale gebruikersbijdrage tussen € 13,00 en € 13,99 krijgt een afwijking naar € 13,00. Tussen € 14,00 en € 14,99 een afwijking naar € 14,00. Vanaf € 15,00 een afwijking naar 15,00 €.

 

Volgend voorstel van afwijkingen werd uitgewerkt:

 

Geen standaard afwijkingen meer van toepassing, dus geen afrondingen. Vanaf een uurtarief van 16€ wordt wel bekeken of een afwijking aan de orde is (obv aantal uren gezinszorg per week, gezinstoestand, mate van zorgbehoevendheid).

 

Op die manier zal de gebruikersbijdrage ook toenemen voor hulpvragers met een hoger inkomen, zoals er ook een verhoging kwam voor de andere hulpvragers. Het voorstel behelst dit in te laten gaan voor nieuwe hulpvragers vanaf 1 juli 2025, en voor bestaande hulpvragers vanaf de herziening van hun dossier.

 

- Wijziging prijzen aanvullende thuiszorg

Tot op heden wordt een prijs van 10€/uur gevraagd, deze prijs was gekozen obv de prijs van één dienstencheque. Sinds juni 2025 betaalt de gebruiker 1,5€ administratieve kost per gebruikte dienstencheques in onze poetsdienst. Hierdoor dient de prijs van de aanvullende thuiszorg aangepast te worden. Daarbij dient volgens de regelgeving een onderscheid gemaakt te worden obv inkomen EN gezinssamenstelling. We zouden graag de prijs zetten tussen 11€ en 12,5€, afhankelijk van de gezinssamenstelling en inkomen. (zie bijlage voor beslissingsboom)

 

- Clausule buitencontractuele aansprakelijkheid is toegevoegd.

 

Maandelijks worden de cijfers van de gezinszorg, inclusief toegekende afwijkingen, nieuwe dossiers, gestopte dossier,... , ter kennisgeving aan het BCSD voorgelegd.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De OCMW-raad keurt de gewijzigde informatiebundel voor de dienst gezinszorg goed, om in voege te treden vanaf 1 juli 2025.

 

Bijlagen

- Informatiebundel dienst voor gezinszorg

- Beslissingsboom bijdrage aanvullende thuiszorg - poetsdienst

 

 

Publicatiedatum: 29/08/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.