OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - goedkeuring notulen vorige vergadering

De OCMW raad neemt kennis van de notulen van de OCMW- raadsvergadering van 30 april 2020 en keurt ze goed.

Bijlagen

bijlage 1 notulen OCMW- raad 30 april 2020.

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

OZ.3.

ICT- en informatiebeheer - raamovereenkomst Stad Brugge - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

•         het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41

•         de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid art. 2 6°, art. 43 § 1 en art. 47

•         de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten en concessies

•         het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

•         het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

•         het besluit van de Stad Brugge van 24 april 2018 – goedkeuring wijze van gunnen – vernieuwing ICT raamcontract

•         het besluit van de Stad Brugge van 11 juni 2018 – goedkeuring technisch bestek – nieuw raamcontract informatica

Feiten en context

•         Deze opdrachtencentrale werd via een Europese onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven door de gemeenteraad van de Stad Brugge d.d 11 juni 2018;

•         Het OCMW Heusden-Zolder kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

•         Het OCMW is niet verplicht tot afname van diensten conform punt 2.20 van het bestek 'ICT Opdrachtencentrale— stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar, verlengbaar met telkens één jaar tot maximum vijf jaar';

•         De looptijd van deze opdrachtencentrale is 3 jaar, tweemaal verlengbaar met telkens 1 jaar (2018-2024).

Argumentatie

•         Het is aangewezen dat het OCMW Heusden-Zolder gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

◦          de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-Producten voldoen aan de behoefte van het OCMW;

◦          het OCMW moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

◦          het schaalvoordeel kan een mogelijke kostenbesparing realiseren op de goederen.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

Het OCMW doet een beroep op de Stad Brugge als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst “ICT Aankoopcentrale – Stad Brugge en andere entiteiten voor drie jaar en driemaal met één jaar verlengbaar”.

Artikel 2:

De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt belast met de uitvoering.

OZ.4.

Ondersteuning - Audio: beslissing tot toetreding andere leden - goedkeuring

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn.

Art. 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten.

Feiten en context

Het besluit van de OCMW-Raad van 18 augustus 2015 waardoor een partnerschap met Audio werd aangegaan.

Het verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van stad Aalst, stad Diksmuide, gemeente Evergem, gemeente Maldegem, gemeente Moerbeke, gemeente Wachtebeke, gemeente Zele, OCMW Diksmuide, OCMW Moerbeke, zorgvereniging Mintus en zorgbedrijf Harelbeke formeel goed te keuren.

De groeistrategie goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 14 juni 2018

De vraag vanwege stad Aalst om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 29 januari 2019; 

De vraag vanwege stad Diksmuide om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 25 februari 2019; 

De vraag vanwege gemeente Evergem om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019; 

De vraag vanwege gemeente Maldegem om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 28 juni 2018;

De vraag vanwege gemeente Moerbeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 30 oktober 2018;

De vraag vanwege gemeente Wachtebeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 22 november 2018;

De vraag vanwege gemeente Zele om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 21 februari 2019;

De vraag vanwege OCMW Diksmuide om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 25 februari 2019;

De vraag vanwege OCMW Moerbeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de OCMW-raad van 8 november 2018;

De vraag vanwege zorgvereniging Mintus om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 22 juni 2018;

De vraag vanwege zorgbedrijf Harelbeke om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 17 oktober 2018;

Argumentatie

OCMW Heusden-Zolder is lid van de vereniging Audio, een welzijnsvereniging in toepassing van het decreet over het lokaal bestuur. Tijdens hun algemene vergadering werd de toetreding van nieuwe leden van de vereniging goedgekeurd. Het decreet bepaalt dat alle leden, dus ook onze OCMW-Raad deze beslissing formeel dient goed te keuren.

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De toetreding goed te keuren van stad Aalst tot de vereniging Audio.

Artikel 2:

De toetreding goed te keuren van stad Diksmuide tot de vereniging Audio.

Artikel 3:

De toetreding goed te keuren van gemeente Evergem tot de vereniging Audio.

Artikel 4:

De toetreding goed te keuren van gemeente Maldegem tot de vereniging Audio.

Artikel 5:

De toetreding goed te keuren van gemeente Moerbeke tot de vereniging Audio.

Artikel 6:

De toetreding goed te keuren van gemeente Wachtebeke tot de vereniging Audio.

Artikel 7:

De toetreding goed te keuren van gemeente Zele tot de vereniging Audio.

Artikel 8:

De toetreding goed te keuren van OCMW Diksmuide tot de vereniging Audio.

Artikel 9:

De toetreding goed te keuren van OCMW Moerbeke tot de vereniging Audio.

Artikel 10:

De toetreding goed te keuren van zorgvereniging Mintus tot de vereniging Audio.

Artikel 11:

De toetreding goed te keuren van zorgbedrijf Harelbeke tot de vereniging Audio.

Artikel 12:

Deze beslissing te vermelden op de lijst bedoeld in art. 330 van het decreet over het lokaal bestuur.