OCMW Heusden-Zolder

 

Notulen ocmw raad

22 mei 2025 19:00

 

AANWEZIG:

 

Schepenen:  Isabelle Thielemans, Mario Carremans, Britt Custers, Petra Tielens, Annette Palmers, Marten Frederix, Steven Goris

Raadsleden:  Lode Schops, Jan Jans, Tony Lespoix, Funda Oru, Nico Geeraerts, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Arif Birinci, Yasin Gül, Peter Gybels, Katrien Cox, Tim Lekens, Elise Vanhoudt, Chantale Labie, Hans Roose, Bea Baranska, Claudia Rugiero, Victor Peeraer, Yves Kenens, Claudia Ruts, Halit Topal, Yeliz Cengiz, Tuur Lemmens, Lauren Leyssens, Elif Can

Algemeen directeur:  Rony Herlitska

Voorzitter:  Mario Borremans

 

Elif Can, raadslid, is terug aanwezig vanaf punt OZ.4.

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen OCMW-raad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad voor ter goedkeuring.

Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur.

Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De OCMW- raad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de OCMW-raad.

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

De OCMW-raad neemt kennis van:

         de uitnodiging voor de LAC zitting van Fluvius op 18 juni 2025

         de uitnodiging voor de provinciale stuurgroep van Provinciale Stuurgroep Ambulante Drughulpverlening en Preventie van 20 mei 2025

         de uitnodiging voor de algemene vergadering van ELZ MidWestLim van 15 mei 2025

         de uitnodiging voor de algemene vergadering van EthiasCo van 12 juni 2025

        de uitnodiging voor de LAC zitting van De Watergroep van 25 juni 2025

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.3.

Financiën - jaarrekening 2024 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

         besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheercyclus van de lokale besturen

         het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de BBC van de lokale besturen

 

Feiten en context

Met ingang van BBC2020, dus vanaf het meerjarenplan 2020-2025, wordt één geïntegreerde jaarrekening van gemeente en OCMW gemaakt. Met dien verstande evenwel, dat volgende procedure bij het vaststellen van de geïntegreerde jaarrekening van toepassing is: eerst gaat de OCMW raad over tot het vaststellen van de jaarrekening 2024 - deel OCMW. Vervolgens gaat de gemeenteraad over tot het vaststellen van de jaarrekening 2024 - deel gemeente om aansluitend de jaarrekening 2024 - deel OCMW goed te keuren.

 

Argumentatie

Vanaf BBC2020 bepalen de gemeenteraad en de OCMW-raad in onderlinge consensus het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst. De BBC2020-regelgeving legt geen berekeningswijze, timing of procedure vast om het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW vast te stellen. Er werden tussen gemeente en OCMW geen vaste afspraken gemaakt over de wijze waarop het bedrag van de tussenkomst wordt bepaald. Dit houdt in dat het bedrag dat in de beslissing over de jaarrekening is opgenomen het voorstel van het uitvoerende orgaan is. Voor 2024 wordt voorgesteld om geen gemeentelijke tussenkomst vast te stellen.

Dit staat evenwel liquiditeitsstromen niet in de weg, zodat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2024 - deel OCMW vast met een beschikbaar budgettair resultaat van -11.498.155,00 euro.

 

Artikel 2:

De jaarrekening 2024 deel OCMW wordt met volgende kerncijfers op het vlak van exploitatie, investeringen en financiering vastgesteld : 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Artikel 3:

Dit besluit over de vaststelling van de jaarrekening 2024 deel OCMW wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad overgemaakt.

 

Bijlagen

Bijlage 1 Jaarrekening 2024

Bijlage 2 Rapportering visums 2024

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Punt bijlagen/links Jaarrekening 2024.pdf Download
Overzicht punten

Elif Can, raadslid, is terug aanwezig

 

OZ.4.

Secretariaat en juridische zaken - LIGO - aanduiding vertegenwoordiger - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41; art. 401 tot en met art. 412

 

Feiten en context

De vzw LIGO Centrum voor basiseducatie Limburg Midden Noord ontwikkelt en organiseert activiteiten en opleiding basiseducatie conform het decreet volwassenenonderwijs van 15 juni 2007 en daaropvolgende regelgeving.

De cluster Sociaal Huis volgt de werking van deze vzw reeds jarenlang op via mevrouw Anne Vanrompay. Mevrouw Anne Vanrompay is vanaf 1 mei 2025 met pensioen gegaan waardoor in haar vervanging voorzien dient te worden.

 

De OCMW-raad dient de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw LIGO Centrum voor basiseducatie Limburg Midden Noord aan te duiden.

 

Argumentatie

De OCMW-raad wenst de heer Sven Verstrepen aan de duiden als effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw LIGO Centrum voor basiseducatie Limburg Midden Noord.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Effectieve vertegenwoordiger - Sven Verstrepen
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 33
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 33

 

Besluit met 33 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

 

Artikel 1:

De OCMW-raad stelt als effectieve vertegenwoordiger voor de vzw LIGO Centrum voor basiseducatie Limburg Midden Noord aan:

Naam: Sven Verstrepen

Contactgegevens: 011/80.82.83, secretariaat@heusden-zolder.be

Artikel 2:

Afschrift van dit besluit zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan LIGO Centrum voor Basiseducatie Limburg Midden Noord vzw.

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Overzicht punten

OZ.5.

Secretariaat en juridische zaken - Audio - AV 28 mei 2025 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77 en 78 waarin de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn.

         artikel 432, alinea 3: de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

         besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2024, tot toetreding van de gemeente tot de welzijnsvereniging Audio (vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur)

         statuten van de vereniging Audio, artikel 10 waarin wordt voorzien dat elke deelgenoot één vertegenwoordiger heeft in de Algemene Vergadering

 

Feiten en context

Het OCMW en de gemeente zijn elk deelgenoot van Audio, een welzijnsvereniging volgens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

Op 26 maart 2025 ontvingen we een email met de uitnodiging voor de algemene vergadering van Audio op 28 mei 2025.

De gemeente ontving de oproeping tot de algemene vergadering van Audio van 28 mei 2025 met de volgende agendapunten:  

1. Verkiezing nieuwe voorzitter algemene vergadering

2. Goedkeuring van agenda (bijlage 1)

3. Akteneming van de afgevaardigden en vaststelling van stemmenaantal (bijlage 2)

4. Goedkeuring van het verslag van de AV van 29 november 2024 (bijlage 3)

5. Bespreking & vaststelling jaarrekening 2024 (bijlage 4)

6. Jaarverslag Audio (bijlage 5)

7. Verslag van de raad van bestuur over 2024 (door de voorzitter) (bijlage 6)

8. Kwijting aan de bestuurders van Audio

9. Bespreking en goedkeuring groeistrategie Audio (bijlage 7)

10. Kennisname toetreding nieuwe deelgenoten (bijlage 8)

11. Akteneming nieuwe samenstelling raad van bestuur

12. Goedkeuring aanpassing toetredingsvergoedingen n.a.v. fusies (bijlage 9)

13. Varia – rondvraag

 

Argumentatie

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.  

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De OCMW-raad keurt, op basis van de bekomen documenten, de agenda van de Algemene Vergadering van de welzijnsvereniging Audio van 28 mei 2025 goed:  

1. Verkiezing nieuwe voorzitter algemene vergadering

2. Goedkeuring van agenda (bijlage 1)

3. Akteneming van de afgevaardigden en vaststelling van stemmenaantal (bijlage 2)

4. Goedkeuring van het verslag van de AV van 29 november 2024 (bijlage 3)

5. Bespreking & vaststelling jaarrekening 2024 (bijlage 4)

6. Jaarverslag Audio (bijlage 5)

7. Verslag van de raad van bestuur over 2024 (door de voorzitter) (bijlage 6)

8. Kwijting aan de bestuurders van Audio

9. Bespreking en goedkeuring groeistrategie Audio (bijlage 7)

10. Kennisname toetreding nieuwe deelgenoten (bijlage 8)

11. Akteneming nieuwe samenstelling raad van bestuur

12. Goedkeuring aanpassing toetredingsvergoedingen n.a.v. fusies (bijlage 9)

13. Varia – rondvraag

Artikel 2: 

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Audio van 28 mei 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.  

Artikel 3:   

Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Audio. 

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Overzicht punten

OZ.6.

Klant - rapportage bevindingen ingekomen klachten 2024

 

 

Conform het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de ingekomen klachten. 

De OCMW- raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ingekomen klachten in 2024 en het verdere gevolg dat er aan gegeven werd.

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Overzicht punten

OZ.7.

Personeel en HR - rapportage delegaties I.O.

 

 

Conform het delegatiebesluit van de raad van 27 januari 2022 rapporteert het vast bureau aan de raad over de door hen genomen besluiten.

 

Het vast bureau heeft volgende functiebeschrijvingen vastgesteld, inclusief de aanpassing van het personeelsbehoefteplan en het organogram:

 

        introductie nieuwe functies - organogram dd. 06/11/2024

        wijziging organogram dd. 19/03/2025

 

 

Het vast bureau heeft volgende reglementen vastgesteld:

         arbeidsreglement dd. 30/10/2024

 

Bijlagen

Bijlage 1: 20250307 Schriftelijk akkoord nieuwe functiebeschrijvingen - ACV OD - getekend

Bijlage 2: 20250307 schriftelijk akkoord nieuwe functiebeschrijvingen - ACOD - getekend

Bijlage 3: Arbeidsreglement_20240524

Bijlage 4: Beleidsadviseur - 06032025 (1)

Bijlage 5: Bijlage_10_Persoonsgegevens_20240524

Bijlage 6: Bijlage_11_RichtlijnenMobieleToestellen_20240516

Bijlage 7: Bijlage_12_PlaatsonafhankelijkWerken_20240524

Bijlage 8: Bijlage_13_DeontologischeCode_20240524

Bijlage 9: Bijlage_14_Fietsmobiliteit_20240524

Bijlage 10: Bijlage_15_Moederschapsbescherming_20240524

Bijlage 11: Bijlage_16_Agressieprotocol_20240524

Bijlage 12: Bijlage_1_Uurroosters_20240515

Bijlage 13: Bijlage_2_Tijdsregistratie_20240516

Bijlage 14: Bijlage_3_SamenstellingBasisOverlegComité_20240524.docx

Bijlage 15: Bijlage_4_Contactgegevens_Inspectiediensten_20240527

Bijlage 16: Bijlage_5_ICTReglement_20240524

Bijlage 17: Bijlage_6_AlcoholMedicatieDrugsbeleid_20240524

Bijlage 18: Bijlage_7_Dienstvoertuigen_20240524

Bijlage 19: Bijlage_8_SocialeMedia_20240524

Bijlage 20: Bijlage_9_Reïntegratie_20240524

Bijlage 21: Digitale innovatiemanager - 06032025

Bijlage 22: Functiebeschrijving_CoördinatorSportinfrastructuur_20231019

Bijlage 23: Juridisch adviseur - 06032025

Bijlage 24: OrganogramLokaalBestuurHeusden-Zolder_20250319

Bijlage 25: OrganogramLokaalBestuurHeusden-Zolder_SC 20241002

Bijlage 26: Protocol van akkoord coördinator sportinfrastructuur

Bijlage 27: Teamcoördinator_Ruimte_20230412

Bijlage 28: Teamverantwoordelijke Toerisme & Citymarketing

Bijlage 29: Protocol van akkoord teamcoördinator Ruimte

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Overzicht punten

OZ.8.

Beleid en Strategie - organisatiebeheersing - jaarrapport 2024

 

 

De OCMW-raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2024.

 

 

Publicatiedatum: 27/06/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.