In de gemeenteraad van 28 augustus 2025 werd de objectiviteit van de aanwervingsprocedure en selecties van het personeel van onze gemeente in vraag gesteld. Het bestuur gaf aan hierover volledige duidelijkheid te willen verschaffen en stelde een externe audit in het vooruitzicht. Het auditcomité koos vervolgens het aanwervingsproces, inclusief interne mobiliteit en bevordering, als onderwerp van de audit 2026 in het kader van de jaarlijkse audit uitgevoerd door externe partner Audio. De audit vond plaats van 23 februari tot 2 april 2026. Na de slotvergadering bezorgde Audio het eindverslag op 29 juni 2026 aan het management en de leden van het auditcomité. Audio, externe partner gespecialiseerd in audits bij lokale besturen, beoordeelde het aanwervingsproces op drie doelstellingen: doelgerichte werking, efficiënt verloop, en objectief en transparant verloop. Het auditcomité besprak de bevindingen en aanbevelingen op zijn vergadering. Het eindverslag in bijlage geeft een algemene en specifieke beoordeling weer met sterke punten en verbeterpunten en stelt op basis hiervan aanbevelingen per punt voor. Op basis van de aanbevelingen werden de verbeterprogramma’s en doelstellingen opgemaakt door de bevoegde dienst. Het verbeterprogramma wordt intern opgevolgd door de bevoegde dienst alsook de dienst bevoegd voor organisatiebeheersing. Audits uitgevoerd door Audio omvatten een eindoordeel over het behalen van specifieke doelstellingen gelinkt aan het proces. Ze onderscheiden daarbij vijf niveaus: zwak, eerder zwak, voldoende, eerder sterk en sterk. Uit het jaarverslag van Audio (2025) krijgt slechts een kwart van de audits in lokale besturen een positieve globale evaluatie: 19% 'voldoende' en 8% 'eerder sterk'. Het gros van de audits wordt als onvoldoende beoordeeld: 54% 'eerder zwak' en 19% 'zwak'. De hoogste scores werden zelfs niet toegekend. Met een globale evaluatie 'voldoende' situeert ons bestuur zich voor het aanwervingsproces dus in het bovenste kwart van de geauditeerde besturen. Waar Audio gemiddeld meer verbeterpunten dan sterke punten vaststelt, is die verhouding in het geval van het aanwervingsproces in onze organisatie zelfs omgekeerd. Voor het aspect dat aanleiding gaf tot deze audit, nl. de objectiviteit van de aanwervings- en selectieprocedures, stelde Audio geen tekortkoming vast. Naast de periodieke opvolging door het auditcomité zal de externe partner een opvolgaudit uitvoeren eind 2027 om de vorderingen in verbeterprogramma’s na te gaan. De OCMW-raad neemt kennis van het eindverslag van de audit over het aanwervingsproces door Audio en het verbeterprogramma. Bijlagen bijlage 1: Eindverslag Audio – audit aanwervingsproces, incl. interne mobiliteit en bevordering (29 juni 2026) bijlage 2: Verbeterprogramma aanwervingsproces, incl. interne mobiliteit en bevordering |