Gemeente Heusden-Zolder

 

Notulen gemeenteraad

30 mei 2024 19:07

 

AANWEZIG:

 

Voorzitter:  Mario Borremans

Waarnemend algemeen directeur:  Raf Nulens

Schepenen:  Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Lode Schops, Nico Geeraerts, Yasin Gül

Raadsleden:  Jan Jans, Tony Lespoix, Funda Oru, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Mohamed Ahmidouch, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers, Steven Goris

VERONTSCHULDIGD:

 

Algemeen directeur:  Rony Herlitska

Schepen:  Dirk Schops

Raadsleden:  Metin Karabas, Zihni Aktepe

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen gemeenteraad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad voor ter goedkeuring.

 

Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

 

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

Er zijn geen mededelingen.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.3.

Politie - deelname raamcontract bicolor parka en softshell

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

         wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

         wet 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

         wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

         KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken

         KB 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

 

Feiten en context

De Limburgse politiezones hebben afgesproken om vanaf 01/01/2025 collectief naar buiten te treden met kledijstukken in gele accentkleur. In het kader van deze afspraak wil de lokale politiezone overgaan tot de aankoop van bicolor (geel – donkerblauw) softshelljassen voor haar operationele personeelsleden om de huidige softshelljassen (oranje – donkerblauw) te vervangen.

 

Adviezen

Er werd positief financieel advies verkregen van de bijzonder rekenplichtige van de politiezone op 22 april 2024.

 

Argumentatie

De lokale politiezone Limburg Regio Hoofdstad (PZ LRH) heeft een overheidsopdracht “Aankoop bicolor parka’s en softshells” gegund aan de firma Belconfect, Avenue du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs. De PZ LRH treedt hierbij op als aankoopcentrale in die zin dat andere lokale politiezones ook kunnen afnemen van de betreffende overheidsopdracht. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 1 mei 2024 tot met 30 april 2026 en er zijn twee verlengingen mogelijk van telkens een jaar.

 

In de begroting over 2024 werd door de politie het nodige budget voorzien op de artikelen 330/124-05 ‘aankoop individuele basisuitrusting’ en 330 01/124-05 ‘aankoop functie-uitrusting’ om de nodige aankopen te doen om vanaf 01/01/2025 naar buiten te kunnen treden met kledijstukken in gele accentkleur.

 

De bicolor softshelljassen maken deel uit van de basisuitrusting en zullen aangekocht worden met het budget voorzien op artikel 330/124-05. De prijs van de bicolor softshelljas uit het raamcontract van PZ LRH bedraagt 115,32 euro inclusief btw per stuk. De geschatte uitgave om in 2024 alle operationele personeelsleden te voorzien van een bicolor softshelljas bedraagt bijgevolg 6.919,50 euro. In de volgende jaren zal in de begroting steeds rekening worden gehouden met de aankoop van bijkomende softshelljasen voor nieuwe personeelsleden en/of vervangingen bij slijtage of defecten.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 330/124-05 aankoop individuele basisuitrusting

Budgettair krediet: € 70.000,00

Beschikbaar: € 35.398,05

Geraamde uitgave: € 6.919,50

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit dat de politiezone Heusden-Zolder zich voor de resterende looptijd inschrijft in het raamcontract van lokale politiezone Limburg Regio Hoofdstad 'Aankoop van bicolor parka’s en softshells’ gegund aan de firma Belconfect, Avenue du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer: 0423103508.

Artikel 2:

Het college van burgmeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de raamovereenkomst.

Artikel 3:

Afschrift van deze toetredingsbeslissing zal overgemaakt worden aan de lokale politiezone Limburg Regio Hoofdstad.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.4.

Politie - aanstelling aankoopcentrale VEB

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

         nieuwe gemeentewet (NGW), artikels 234 en 236

         wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus

         wet 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

         wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

         KB 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken

         KB 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

         gemeenteraadsbesluit 28 februari 2019 betreffende ‘Vaststelling van de gunningswijze voor uitgaven die vallen onder de gewone en buitengewone begroting en gesloten kunnen worden via aanvaarde factuur’

 

Feiten en context

Sinds 2022 is de lokale politiezone, op advies van de aankoopdienst van het provinciebestuur (PROCLIM), aangesloten bij de aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en elektriciteit. Via VEB werden er energiecontracten afgesloten met als looptijd 01/01/2022 - 31/12/2024. Dit betekent dat de lokale politiezone voor de energiecontracten vanaf 2025 de volgende keuze heeft: 

  1. nieuwe overeenkomsten sluiten voor de levering van gas en elektriciteit via het Vlaams Energiebedrijf (VEB)
  2. een eigen aanbesteding lanceren, met eigen consultatie van de vrije markt

In het kader van de aanbestedingsprocedure voor de aankoop van gas en elektriciteit moet een technisch zeer gespecialiseerd lastenboek opgemaakt worden. Hiervoor hebben we intern niet de technische kennis, waardoor een eigen aanbestedingsprocedure voeren in feite geen optie is. De lokale politiezone wenst dan ook de overeenkomsten voor de levering van aardgas en elektriciteit opnieuw te laten verlopen via de ontzorging van het VEB.

 

Argumentatie

Het VEB zorgt voor een volledige ontzorging van het aanbestedingstraject: het VEB werkt als aankoopcentrale die de energie zelf eerst aankoopt en instaat voor de achterliggende aanbestedingen. Hierdoor mag de politiezone een energiecontract aangaan met het VEB als vergunde energieleverancier zonder een eigen aanbesteding te moeten doen. Het VEB wordt energieleverancier voor zowel elektriciteit als aardgas.

 

Het Provinciebestuur van Limburg heeft na een uitgebreide marktconsultatie in 2021 door Proclim (aankoopdienst Provinciebestuur) beslist om VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2022.

 

De lokale politiezone wenst de samenwerking met het VEB verder te zetten na afloop van de huidige energiecontracten.

 

De leveringsvoorwaarden van het aardgas en de elektriciteit zullen dezelfde zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop. Het VEB werkt ook met een kostendekkende vergoeding:

         VEB is een overheidsleverancier en moet geen winst maken

         Er zijn geen bijkomende kosten

         Doordat meerdere lokale besturen in Limburg zich aansluiten bij de aankoopcentrale van VEB kan VEB de kostendekkende vergoeding beperken tot een laag bedrag.

 

De politiezone wenst haar aansluiting bij de aankoopcentrale VEB verder te zetten vanaf 01/01/2025. De gemeenteraad dient deze beslissing te nemen, die dan kenbaar gemaakt wordt aan VEB en waarmee de gemeenteraad het college van burgemeester en schepenen machtigt om de aansluiting verder te concretiseren en de energiecontracten met aankoopcentrale VEB af te sluiten. Voor afsluiting van de contracten zal er ook advies gevraagd worden aan de dienst financiën.

 

De energiecontracten met de aankoopcentrale zullen starten op 01/01/2025 en lopen tot en met 31/12/2027.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist het Vlaams Energiebedrijf (VEB) aan te stellen als aankoopcentrale voor levering van gas en elektriciteit voor een periode van 3 jaren, met ingang vanaf 01/01/2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad mandateert het college van burgemeester en schepenen voor het sluiten van energiecontracten met de aankoopcentrale van VEB.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.5.

Secretariaat en juridische zaken - regiovorming - stand van zaken

 

 

Het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur verplicht om twee maal per jaar kennis te geven over de regiowerking aan de raad.

 

Om de Regioraad Limburg vorm te geven nam de gouverneur het initiatief om samen met de VVSG

en de lokale besturen een ontwikkeltraject uit te werken voor de regio Limburg.

 

De Regioraad is in 2023 bijeengekomen op 21 april 2023 en 24 november 2023.

Het verslag van die laatste vergadering wordt in huidige zitting ter kennis gebracht van de gemeenteraadsleden.

 

Er zijn diverse werkgroepen gemaakt om concrete thema’s uit te werken voor de Regioraad.

De gemeente is lid van de werkgroep rond "loonhuis en cafetariaplan".
 

Het college heeft op 13 december 2023 beslist om toe te treden tot de samenwerkingsovereenkomst ' occasionele gezamenlijke opdrachten.'

32 gemeenten en de provincie Limburg stappen in het traject van de Limburgse RPR.

De samenwerkingsovereenkomst is ondertekend.

 

Conform de samenwerkingsovereenkomst dienen alle partijen goedkeuring te geven aan de definitieve opdrachtdocumenten en de gunningsbeslissing.

 

In het kader van de Limburgse RPR zijn er momenteel twee opdrachten:

         Opdracht 1 – Aanstellen diverse dienstverleners i.k.v. nieuw verloningsbeleid met daarin
perceel 1. Functie-, loonhuis en HR Instrumenten en perceel 2. Cafetariaplan

         Opdracht 2 – Aanstellen dienstverlener i.k.v. juridische ondersteuning nieuw verloningsbeleid

 

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 maart 2024 respectievelijk op 3 april 2024 deze opdrachten goedgekeurd en hiervan mededeling gedaan aan het pen houdend bestuur, stad Hasselt.

De procedures lopen nu verder met het oog op de goedkeuring van de gunning in beide dossiers uiterlijk september 2024.

 

Daarover alsook over de vergadering van de regioraad van 17 mei 2024 zal dan teruggekoppeld worden naar de gemeenteraad in het najaar.

 

Bijlagen

1. verslag Regioraad van 24 november 2023

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.6.

Politie - kennisgeving goedkeuring jaarrekening 2021

 

 

Overeenkomstig artikel 78, eerste lid van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, heeft de gouverneur bij besluit van 4 april 2024 de jaarrekening van de politie van het dienstjaar 2021 goedgekeurd. De gemeenteraad neemt hiervan kennis.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.7.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - IGS woonfocus 2.0 financieel verslag 2023 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41 en 388 e.v.

         besluit van de gemeenteraad van 19 februari 2009 waarbij de gemeente Heusden-Zolder is toegetreden tot de interlokale vereniging ter ondersteuning van projecten inzake lokaal woonbeleid 'Woonfocus'

         besluit van de gemeenteraad van 29 september 2016 waarbij de gemeente de goedkeuring gaf aan de projectverlenging voor de periode van 2017-2019

         besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2019 waarbij het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonfocus, met projectuitvoerder Stebo voor de periode 2020-2025 werd goedgekeurd (Woonfocus 2.0)

 

Feiten en context

Op 20 maart 2024 kwam het beheerscomité en de projectstuurgroep samen. Tijdens deze vergadering werden de acties van afgelopen jaar geëvalueerd en het financiële verslag besproken.

Bij deze besprekingen was mevrouw Isabelle Thielemans, door de gemeente aangeduid als afgevaardigde in het IGS voor het beheerscomité en de projectstuurgroep, aanwezig.

 

Overeenkomstig artikel 15 van de statuten leggen we het financiële verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

Adviezen

Gunstig advies van de dienst financiën.

 

Argumentatie

De bijdrage stemt overeen met de afgesloten overeenkomst. Zie budgetvoorziening.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 2024/GBB/0629/64910000/CBS

Budgettair krediet: € 99.027,45

Beschikbaar: € 99.027,45

Geraamde uitgave: €94.786.00

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport en het financiële verslag voor het jaar 2023 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Woonfocus 2.0 en keurt dit goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1 financieel verslag 2022

Bijlage 2 jaarrapport 2022

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.8.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - vaststelling rooilijn Boekt centrum - vaststelling

 

 

MOTIVERING

Juridische overwegingen

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

Deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 zoals gewijzigd en uitvoeringsbesluiten

Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31

Dit artikel herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen.

Het Omgevingsvergunningsbesluit, artikel 47

Dit artikel handelt over de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad inzake wegenwerken en stelt dat de gemeenteraad daarbij kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.

 

Aanleiding, feiten en context

In het kader van een rioleringssubsidiedossier wordt de bestaande gemengde riolering in de Ubbelstraat, De Borghgravelaan, Astridlaan, Reitveld en Pastoor Swinnenstraat opgebroken en vervangen door een gescheiden rioleringsstelsel. De bestaande weginfrastructuur is doorheen het projectgebied in degelijke staat, de typische gebreken zoals plaatselijke verzakkingen van voetpaden, scheurtjes in het asfaltoppervlakte zijn aanwezig maar algemeen gezien beperkt. Tijdens het ontwerpen van de riolering en de wegenis is er geopteerd om zoveel mogelijk water ter plaatse te bufferen en te infiltreren.

 

Er werd op 23 november 2023 een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend (OMV_2023144781, ref. 23/376) voor het herinrichten van de woonkern van Boekt. Men beoogt namelijk – naast het vernieuwen van de riolering - eveneens een aanpassing van de bestaande infrastructuur (wegen, voet- en fietspaden), alsook het inrichting van de parkzone en de aanleg van een regenwater bufferbekken. Waar de straatbreedte het toelaat wordt er maximaal groen voorzien. In de brede delen wordt dit voorzien in een volwaardige groenzone tussen de rijbaan en de rooilijnen. Deze groenzone wordt ingezaaid met gras en beplanting waar optimaal wordt gestreefd naar lokale infiltratie. Het project voorziet vooral in een aanpassing of uitbreiding van de reeds aanwezige elementen.

 

De aanvraag beoogt de onderstaande stedenbouwkundige handelingen:

        Voetpadverbinding t.h.v. de school

Ter hoogte van de bestaande parking aan het ontmoetingscentrum ‘Den Ubbel’ wordt een voetpadverbinding gerealiseerd naar de scholen. Doordat Reitveld een schoolstraat met slagboom wordt, zal deze parking primair gebruikt worden als kiss en ride zone. Het voetpad wordt aangelegd in betonstraatstenen en zal een veilige verbinding vormen tussen de parking en de school.

        Astridlaan

De bestaande Astridlaan wordt verbonden met de De Borghgravelaan. Dit in functie van een toekomstige ontwikkeling. De wegenis zal aangelegd worden in asfalt met een voetpad aan de kant van projectzone 3 in betonstraatstenen. De weg wordt ook voorzien van langsparkings.

        De Kenen

Langsheen deze noordelijke ontsluiting van de dorpskern voorziet men parkeervakken cfr de geldende voorschriften en in lijn met de eerdere afgeleverde bouwvergunningen van de aanpalende gebouwen.

        Parkzone

De huidige parkzone bestaat uit een grasveld. Bij de heraanleg van Boekt centrum wordt deze zone ingericht als park, met de nodige verharding, meubilair en speeltoestellen. De nieuw aan te leggen betonnen voetpaden zijn momenteel niet aanwezig.

        Reliëfwijzigingen

Teneinde de inrichting van het nieuwe wegprofiel, de aanleg van het fietspad en het herprofileren van de grachten, worden er reliëfwijzigingen uitgevoerd. In de parkzone wordt een infiltratiebekken aangelegd gecombineerd met natuurlijke speelelementen. Deze zone is noodzakelijk voor de nodige buffering te realiseren. Het bufferbekken wordt maximaal geïntegreerd in de ruimtelijke omgeving met een minimale ruimtelijke en visuele impact.

 

Het dossier omvat – op enkele locaties - een aanpassing van de breedte van de bedding (rooilijn) van gemeenteweg. Er worden nieuwe rooilijnen gevestigd of bestaande gewijzigd. Het gemeentewegendecreet verplicht dat er een rooilijnplan moet worden opgemaakt en toegevoegd aan de aanvraag in geval er sprake is van een wijziging van de gemeenteweg.

 

Het rooilijnplan ‘dorpskern Boekt’, opgemaakt op 21 maart 2024, door landmeter-expert Vincent Verbeeck te Herentals. is opgesteld in het kader van het herinrichten van de woonkern van Boekt. Hieruit blijkt duidelijk de actuele en de toekomstige rooilijn van de gemeenteweg.

 

De reeds vastgestelde rooilijn blijft grotendeels behouden, cfr de reeds goedgekeurde plannen:

- ROO_71070_243_00184_00001: Ubbelstraat - Viverselweg - de Borghgravelaan, vastgesteld op 14 januari 1955;

- ROO_71070_243_00184_00002: Ubbelstraat - de Borghgravelaan (kruispunt), vastgesteld op 27 juni 2019;

- ROO_71070_243_00172_00001: Reitveld, vastgesteld op 29 juni 2017.

 

Voor de overige delen – t.h.v. De Kenen, de Astridlaan, Hoogveld en de Pastoor Swinnenstraat – wordt de bestaande toestand van de openbare weg vastgelegd en de buurtweg 15 in de Atlas van de Buurtwegen van Zolder wordt hiermee in overeenstemming gebracht.

Uit het plan en de bijgevoegde innemingstabel blijkt dat er 3 innames noodzakelijk zijn. Het betreft de kadastrale percelen (afd 3) sectie F nrs 638E, 643L, 675H en 676D. De totale oppervlakte aan innames bedraagt 1721m² en ze zijn aangeduid als lot A, B en C op het rooilijnplan.

 

Er wordt voorgesteld om de grenzen van het openbaar domein vast te stellen.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen. Het Omgevingsvergunningsbesluit bepaalt in artikel 47 dat de gemeenteraad zich enkel uitspreekt over de zaak van de wegen (de ligging, de breedte, de uitrusting van de gemeenteweg en de eventuele opname in het openbaar domein), dus niet over de vergunningsaanvraag. De gemeenteraad bespreekt – volgens ditzelfde artikel - enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften. Ze mag de wegenis niet beoordelen in functie van de goede ruimtelijke ordening, zoals bedoeld in artikel 4.3.1., §1 en 2 VCRO.

 

Openbaar onderzoek

Het voorgestelde rooilijnplan werd openbaar gemaakt van 3/04/2024 t.e.m. 2/05/2024. De verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld.

Tijdens het openbaar onderzoek zijn er 24 bezwaarschriften ingediend, waarvan 22 (deels) betrekking  hebben op het wegenisdossier of in verband kunnen gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in artikel 3 (doelstellingen) en artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Bezwaar 1 - 3/04/2024

Bezwaar 6 - 22/04/2024

Bezwaar 10 - 28/04/2024

Bezwaar 13 - 30/04/2024

Bezwaar 14 - 30/04/2024

Bezwaar 15, 16, 17 - 1/05/2024

Bezwaar 21, 22 - 2/05/2024

Bezwaar 23 - 2/05/2024

Bezwaar 24 - 2/05/2024

Deze bezwaren kennen een gelijkaardige inhoud. De bezwaren m.b.t. de zaak der wegen kunnen opgedeeld worden in de volgende thema’s:

1. Parkeerdruk

“De vele appartementsbewoners hebben vaak slechts één of geen (ondergrondse) parkeerplaats/garage aangekocht bij hun appartement. De parkeerdruk is nu al vaak erg hoog gelet op de auto's die gestald worden langs de huidige straten en pleinen. Als er dan een toename is door speciale vieringen in de kerk, kermis en Boekt feest, alsook bij het begin en einde van de schooluren, is er een tekort aan parkeergelegenheid in de directe omgeving.Tijdens deze evenementen is er een groot tekort aan parkeerplaatsen voor bezoekers. De ongeveer 60 plaatsen aan de Ubbelvelden lossen dat nu helemaal niet op en zullen dat in de toekomst ook niet doen. Het plan voorziet in nog meer appartementen en in contradictie daarmee komen er veel minder parkeerplaatsen.

Ik maak me wel zorgen over de praktische gevolgen van de eliminatie van de officieuze parkeerplaatsen ter hoogte van de Astridlaan 31 tot en met 67.

Deze panden hebben wel degelijk een eigen ondergrondse parkeerplaats, maar wegens vochtproblemen worden deze door de bewoners eigenlijk niet gebruikt, en parkeren zij zich dus op de straat.

Er gaan niet miraculeus parkings in kelders vrijkomen om te parkeren. Wat heeft dit als gevolg? Dat in plaats van een groene kern er wild parkeren zal voortkomen, aangezien de getekende parkings absoluut onvoldoende zijn. Er zijn minstens 45-50 parkeerplaatsen noodzakelijk voor de bewoners van de Astridlaan (vanaf de kleine Kenen). Dit zonder de altijd volle plaatsen aan de kerk niet mee te tellen. 

Het parkeren is echter een pijnpunt. Het aantal is gereduceerd t.o.v. huidige situatie en daar waar nieuwe parkeerplaatsen aangelegd worden zijn de meeste in de rijrichting. Echter, achter de kerk (Pastoor Swinnen straat) en in 'De Kenen' worden parkeerplaatsen hoeks of loodrecht op de rijrichting voorzien. Het lijkt erop dat parkeerplaatsen belangrijker zijn dan veiligheid. Het achteruit uitrijden in die straten is gevaarlijk, want aankomend verkeer (auto's, fietsen, voetgangers) kunnen moeilijk of niet gezien worden. In de Kenen is dat zelfs aan 2 kanten van de weg. Op een officiële parking kan dat, maar in dit geval loopt er een weg (De Kenen dus) tussendoor. Daar bovenop komt dat in 'De Kenen' het verkeer extra druk zal worden tengevolge van de 'knip' in de Ubbelstraat en het stoppen van de weg aan het centrale Astridplein aan de zijde van de pastorij. Deze 'loodrecht op de weg' parkeerplaatsen zijn een erg onveilige keuze.”

 

2. Verkeersstroom

Een veilige doorgang met snelheidsremmer op de Ubbelstraat wordt omgezet naar een doortocht door een wijk met jonge gezinnen met extra verkeersconflictpunten: aansluiting Astridlaan, De Kenen, De Borghgravelaan. Er is geen enkele verkeersonveilige aanleiding om deze ingreep te doen. Dit appartement heb ik aangekocht omwille van de rustige verkeersarme ligging, hetgeen met de nieuwe verkeerstroom sterk wordt verminderd.

De knip in de Ubbelstraat brengt veel sluipverkeer met zich mee voor de Astridlaan wat de verkeersveiligheid in deze straat helemaal niet tegoeden komt. Om de wachttijd aan de verkeerslichten ter hoogte van het kruispunt van de OLV-straat en de Meylandlaan te vermijden rijden er nu al heel wat mensen binnendoor via de Ubbelstraat, dit sluipverkeer zal zich verplaatsen naar de Astridlaan, ook zal er sterk toenemend verkeer zijn door mensen die aan de andere kant van de knip in de Ubbelstraat moeten zijn . Dit gaat van de Astridlaan een drukke gevaarlijke weg maken. In tegenstelling tot de Ubbelstraat is de Astridlaan een smalle straat waar geen fietspaden ed voorzien zijn en ook niet voorzien kunnen worden. Er word ergens aangegeven om dit op te lossen door een stukje van de Astridlaan als fietsstraat in te richten, er zijn echter genoeg voorbeelden van dat dit in de realiteit geen oplossing is, er zal nog altijd veel verkeer zijn en overdreven snelheid. Met alle respect, er kan niet continu controle zijn.

Door de onderbreking van de ubbelstraat ter hoogte van de kerk moeten de bewoners van de astridlaan nummer 34, 38 en 40 helemaal rond rijden om aan hun ingang en priveparking te geraken nr 34 en 38 moeten hun parking achterwaarts verlaten daar er dan meer verkeer zal komen is dit gevaarlijk ook zal de verhoging van de verkeersdrukte op de astridlaan meer conflictpunten veroorzaken ik vind het nu al gevaarlijk om de parking te verlaten vele openbare parkings zullen verdwijnen zodat er veel meer sluipverkeer zal rondrijden

Een tijdelijke afsluiting van de Ubbelstraat met slagbomen en het parken op het Ubbelplein met extra doorgang naar de school zouden de situatie al enorm verbeteren. Ook van de huidige Astridlaan en Rietveld een fietsstraat maken, zouden goede opties zijn die de veiligheid zouden verhogen.”

 

3. Inrichting parkzone

De inrichting van het groenplein dat er al ligt met een wadi en wandelpaadjes voegt niets toe aan de vergroening. Kijkend naar de huidige onderhoudsstatus van vele wegen is dit binnen enkele jaren een schots en scheef resultaat: getuige hiervan de voortuin van de kerk.

Als de kerk in het kerkenplan een andere bestemming krijgt, is het voorgestelde plan ontoereikend om dit een kans van slagen te geven. Wij stellen voor om de open ruimte anders aan te pakken: laat de doortocht ongewijzigd, maak een ondergrondse parking met in- en uitrit op de kant van de Astridlaan/De Kenen, en voorzie groene infrastructuur op het dak van de parking zoals in heel veel andere steden gebeurt. Maak de parking betalend en geef bewoners de mogelijkheid tot het huren van een niet gepersonaliseerde standplaats op jaarbasis. Dat moet de kost van de bouw kunnen financieren.

de inrichting van het groen plein met wadi en wandelpaden voegt niets toe en vraagt voor regelmatig onderhoud. Bovendien zal de Wadi ongedierte aantrekken. Dit ervaren wij zelf bij de Wadi die bij ons achter geplaatst werd. Jaarlijks dient er meermaals een rattenvanger langs te komen.

Bovendien zorgen de huidige, mooie grote bomen voor privacy, schaduw en natuurlijke touch van het plein. Waarom zouden deze bomen moeten gesnoeid worden en vervangen door kleine boompjes? Ik begrijp niet dat er een goedkeuring kan worden afgeleverd om deze bomen te verwijderen.”

 

De gemeenteraad neemt volgende gemotiveerd standpunt in voor bezwaren 1, 6, 10, 13 t.e.m. 17, 21 t.e.m. 24:

1. Parkeerdruk

Bij de gerealiseerde bouwprojecten zijn er voldoende parkeerplaatsen voorzien. Elk appartement heeft parkeergelegenheid conform de vigerende normen. Indien bewoners 1 autostaanplaats of garage hebben gekocht en toch over meer auto’s beschikken, dienen ze hiervoor zelf een oplossing te zoeken. De niet-gefaciliteerde parkeerplaatsen verdwijnen. Het is niet de taak van een overheid - om op kosten van de gemeenschap – private parkeerplaatsen te realiseren. Een overheid legt publieke parkings aan. De voorziene parkeervakken zijn in verhouding met en op maat van de lokale woonkern Boekt.

Er gaat in de bezwaarschriften veel aandacht naar de autobereikbaarheid. Dit is noodzakelijk maar dit wil niet zeggen dat iedereen vlak voor de deur moet kunnen parkeren. De gefaciliteerde parkeerplaatsen verdwijnen niet. Ze blijven in aantal behouden maar zijn wel meer verspreid over de gehele dorpskern (o.a. langs de Ubbelstraat, De Kenen, de kerk, …). Bovendien bieden in veel gevallen – ook bij evenementen - andere vervoersmodi zoals te voet, de fiets of het openbaar vervoer ook mogelijkheden. De parkeermogelijkheden worden niet afgestemd op enkele jaarlijkse evenementen in Boekt. Voor deze momenten dient de organisatie alternatieven aan te bieden.

Het overmatig omvormen van de openbare ruimte in parkeerplaatsen leidt tot banalisering van deze openbare ruimte met een eenzijdig gebruik. Het openbare domein moet bruikbaar zijn voor iedereen.

Het bezwaar is ongegrond.

 

2. Verkeersstroom

In een lokale dorpskern zijn er verkeersstromen- en bewegingen te verwachten. In de huidige situatie moet men stoppen op de 4 hoeken van het plein om voorrang te verlenen. De Ubbelstraat, die momenteel eerder het karakter heeft van een weg voor doorgaand verkeer, splitst de dorpskern in een noordelijk en zuidelijk deel.

In het voorliggende plan wordt de verkeersstroom gestuurd via een weginrichting die aansluit bij de wegencategorisering op lokaal niveau, ten gunste van kwalitatieve, groene openbare ruimte. Deze zone is in termen van verkeer louter bestemd voor het opvangen van lokaal bestemmingsverkeer.

Er zijn in het ontwerp verschillende verkeersremmende maatregelen genomen, waaronder asverschuivingen in de weg, beplantingsstroken, parkeerstroken en het invoeren van een fietsstraat, …, die het sluipverkeer moeten tegengaan.

Door de Astridlaan als fietsstraat in te richten, wordt de snelheid automatisch verlaagd en worden bewoners extra aangespoord tot het gebruik van de fiets. Dit is een verbeterende maatregel, gericht op het versterken van een duurzame mobiliteitsvisie.

Het bewaar is ongegrond.

 

3. Inrichting parkzone

De bestaande bomen op het plein blijven behouden. De huidige groenzone bestaat enkel uit een grasveld. De huidige invulling nodigt heden onvoldoende uit. De vernieuwde groenzone wordt een ontmoetingsplek die centraal is gelegen in de dorpskern. Bij de heraanleg wordt deze zone ingericht als park, met de nodige voetpaden, meubilair en speeltoestellen. Daarnaast wordt de parkzone ingericht met groenelementen, waterpartijen en niveauverschillen die ruimteversterkend zijn en niet louter ruimteinnemend.

Het bezwaar is niet gegrond.

 

De overige elementen, die de bezwaarindieners aanhalen, zijn vooronderstellingen.

Het bezwaar wordt niet weerhouden.

 

Bezwaar 3

Datum: 5/04/2024

Inhoud:

“We zijn inwoners van het Reitveld xx te Heusden-Zolder en wonen tegenover de school. Er zou een slagboom geplaatst worden. Hier zijn wij voorstander omdat het autoverkeer in onze straat vermindert. Echter gaan wij hier zelf ook last van hebben.

… Graag willen wij daarom informeren of er rekening is gehouden dat wij gedurende deze uren, zowel in de ochtend als in de avond, op een normale manier onze woning kunnen bereiken en verlaten.”

 

De gemeenteraad neemt volgende gemotiveerd standpunt in voor bezwaar 3:

Het betreft hier geen bezwaar maar eerder een bezorgdheid. Het bezwaar wordt niet weerhouden. In een schoolstraat kan men de woning steeds verlaten, maar niet bereiken met de auto. Het betreft slechts een beperkte tijdspanne (aan het begin en einde van een schooldag). De maatregel kadert bovendien in het algemeen belang en de veiligheid van schoolgaande kinderen. 

 

Bezwaar 4

Datum: 19/04/2024

Inhoud:

“1. Het ontbreken van een fietspad in De Borghgravelaan tussen de Ubbelstraat en de Astridlaan vinden we onaanvaardbaar gezien men in het ontwerp overal rekening houd met de fietser, enkel hier moet de fietser zich tussen de auto’s begeven wat altijd risico’s meebrengt. Zeker zal dit het geval zijn als ouders samen met hun kinderen naar het centrum (school) willen fietsen . Een fietssuggestiestrook biedt geen enkele veiligheid op een 50km/h weg. Een fietspad is hier echt wel nodig.

2. Ook verder in deze straat richting de oversteekplaats op de OLV straat is een fietspad gewenst. Aan de zijde van de Terlamenlaan is een beperkt fietspad wel beschikbaar. Spijtig genoeg stopt dit echter juist voor de Ubbelstraat. zie foto 1

3. In de Ubbelstraat is een vermoedelijk dubbelrichtingsfietspad van slechts 3 m voorzien zonder extra voorzieningen voor waterafvoer. Gaan we hier geen situaties krijgen zoals in de Kerkstraat in Viversel waar het fietspad regelmatig onder water stond (staat)? (dwarsprofiel A)

4. De eenrichtingsstraten zouden door de fietsers in beide richtingen gebruikt moeten kunnen worden, vermits het allemaal binnen de fietszone ligt. Nu is de eenrichting ook uitgezonderd fietsers.

5. Reitveld en Pastoor Swinnenstraat zijn toch een fietszone. Dit is niet duidelijk op het plan. Indien niet moeten er zeker fietspaden voorzien worden. (deze zijn er nu ook) en we willen zeker geen achteruitgang. Foto2

6. De inrichting van de fietsstraten moet zo zijn dat men duidelijk merkt dat men in een fietszone rijdt, dit om problemen zoals in Zolder centrum te voorkomen. (bvb smalle rode slemlaag in het midden, het mag natuurlijk ook volledig rood zijn) Foto3

Met steun van de fietsersbond HZ”

 

De gemeenteraad neemt volgende gemotiveerd standpunt in voor bezwaar 4:

Het betreft hier voornamelijk aanbevelingen, suggesties en vooronderstellingen. Daarnaast vindt de bezwaarindiener het ontbreken van fietspad in De Borghgravelaan tussen de Ubbelstraat en de Astridlaan onaanvaardbaar. De zone van De Borghgravelaan vóór en na de werken wordt echter niet opgenomen in dit ontwerp. Binnen het project dient de riolering van de Astridlaan verbonden te worden met deze van de Ubbelstraat. Daarom werd er gekozen om via De Borghgravelaan een aansluiting te voorzien waarbij gekozen wordt om de nieuwe riolering aan te leggen in het midden van de rijweg. Zodoende kunnen alle elementen in de zijberm (bomen ed) bewaard blijven. Er wordt gekozen om na de werken De Borghgravelaan te herstellen in zijn oorspronkelijke staat, dwz met fietssuggestiestroken. Deze maken alvast duidelijk dat er fietsers kunnen rijden. De straat wordt visueel versmald − zodat de automobilist trager gaat rijden. Er is een duidelijkere conflictpresentatie bij kruisings- en inhaalbewegingen. Fietsers worden minder naar de rand van de rijbaan verdrongen. Indien het beleid er in de toekomst voor kiest om fietspaden aan te leggen, dan is het verkeersveiliger om deze ingreep uit te voeren over de gehele De Borghgravelaan.

Het bezwaar wordt niet weerhouden.

 

Bezwaar 5 - 22/04/2024

Bezwaar 8 - 27/04/2024

Bezwaar 11, 12 - 30/04/2024

Bezwaar 18, 19 - 1/05/2024

Bezwaar 20 - 2/05/2024

Dit zijn identieke bezwaarschriften van buurtbewoners en de burgerbeweging Toekomst Telt vzw. Het bezwaarschrift omvat 7 elementen, waarvan er 3 betrekking hebben op de zaak der wegen:

2. Bestaande bomen beschermen Astridplein of park?

Wij vragen de gemeente, de ontwerper en de aannemers om extra inspanningen te doen voor het maximale behoud en opwaardering van volgende bomen, inzonderheid tijdens de voorgestelde werken moeten kruin, stam en wortelzone – kroonprojectie beschermd worden.

 

4. Beplantingsplan : overleg gewenst

Het beplantingsplan (bomen, hagen, struiken), noch de soort en keuze werd en vooraf voorgelegd aan de bevolking. Deze maken o.i. intrinsiek deel uit van het ontwerp. Het volstaat o.i. niet om dit pas tijdens het openbaar onderzoek te doen.

Op de dwarsprofielen worden bestaande, te behouden bomen niet duidelijk weergegeven , waardoor niet ingeschat kan worden of en hoeveel hinder ze van de werken kunnen ondervinden.

 

4.1. Voorzone kerk

De bezwaarindiener vindt het vrij inspiratieloos om voor de kerk een groot vak vol Lonicera nitida en 8 extra lindenbomen op het grasveld aan te planten.Lonicera nitidais een plant die géén biodiversiteit biedt, vrij saai is en in Vlaanderen te pas en te onpas wordt toegepast. Een bloemengazon zou hier o.i. beter passen

Het historisch architecturaal geheel van kerk en dubbele lindenbomenrij (gekandelaberde wordt – volgens de bezwaarindiener - door de inbreng van de 8 extra linde bomen in de voorzone visueel volledig doorbroken. Beter zou zijn om méér aandacht te besteden aan de wortels van de bestaande

lindes. Deze lijden mogelijks onder bodemverdichting. De opmaak van een BEA (boom effect analyse) kan hier uitsluitsel over geven en aanbevelingen geven voor de toekomst van deze bomen.

4.2. Astridplein of -park?

De bezwaarindiener is het niet eens met het gebruik van de term ‘parkzone’.  Een park dient voldoende groot te zijn voor het aantal inwoners dat er gebruik van zal maken en dient k ook een zekere geborgenheid, schuilgelegenheid en aantrekkelijkheid voor mens én dier te hebben, wat meestal geboden wordt door hagen of struiken, extra kleur, geur, enz. Dit is hier niet het geval. Het zou de kwaliteit van deze groene zone aanzienlijk verbeteren , moest ze méérschalig, méérlaging en méérvoudig ontworpen worden i.p.v. enkel gras en bomen.

 

6. Langsparkeerplaatsen Astridlaan herbekijken

De bezwaarindiener vindt de langsparkeerplaatsen géén zinvolle investering aangezien nog niet geweten is hoe de projectzone 3 uit het BPA in de toekomst zal ingevuld worden. De aanleg ervan heeft bijkomende boomkap tot gevolg. Bovendien zijn de parkeerplaatsen slechts 2 m breed waardoor uitstappen in het naastliggend plantvak (1m20 breed) dient te gebeuren. De planten zullen dit niet overleven. Gras is hier misschien een betere optie.

De aanleg van parkeerplaatsen zou hier beter geïntegreerd worden in projectzone 3 met maximaal behoud van de bestaande bomen, vb  een geclusterd parkeerveld dat efficiënter is in aanleg door minder ruimte beslag en de toekomstige woonzone vrijwaart van parkeerverharding.

 

De gemeenteraad neemt volgende gemotiveerd standpunt in voor bezwaren 5.8, 11, 12, 18 t.e.m. 20:

2. Bestaande bomen beschermen Astridplein of park?

Dit betreft een verzoek waarmee rekening wordt gehouden. Men zal de nodige maatregelen nemen ter bescherming van de bestaande bomen.

Het bezwaar wordt niet weerhouden.

 

4. Beplantingsplan : overleg gewenst

Het ontwerpplan geeft een duidelijk indicatie in welke vorm, intensiteit en diversiteit het park dient aangelegd te worden. Gezien het park deel uit maakt van het openbaar domein zal ook deze zone onderhouden worden door de gemeente. De keuze van de beplanting maakt daarom ook geen deel uit van een participatie. De huidige te behouden bomen staan ingetekend op het grondplan. Gezien de nieuwe verharding in dezelfde zone van de huidige verharding komt te liggen (en op enkele plaatsen zelfs verder van de bomenrij) zal de impact van het nieuwe ontwerp op de bomen eerder beperkt zijn.

Het bezwaar is ongegrond.

 

De overige elementen m.b.t. de beplanting en woordkeuze zijn eerder subjectief te noemen.

Deze bezwaren worden niet weerhouden.

 

6. Langsparkeerplaatsen Astridlaan herbekijken

De invulling van projectzone 3 is op heden nog niet gekend en maakt ook geen deel uit van de voorliggende aanvraag. De weg wordt doorgetrokken cfr het plan en de voorschriften van het BPA Boekt. Gezien de parkeerdruk, waarvan ook sprake is in heel wat bezwaarschriften, is het faciliteren van deze langsparkings wenselijk.

Het bezwaar is niet gegrond.

 

Bezwaar 9

Datum: 28/04/2024

Inhoud:

“Aangaande mijn enige inrit naar carports via linkerzijde gebouw Pastoor Swinnenstraat NR13,(perceel 1088B), of overgang naar Hoogveld(perceel 803S). Het betreft hier een inrit voor 5 appartementen welke in de laatste fase van afwerking zijn.  We merken aan de hand van plannen dorpskernvernieuwing Boekt op dat onze inrit volledig wordt afgesloten van de openbare weg!?  Thans volgens het BPA Boekt van toepassing tijdens mijn bouwvergunning, zou de Pastoor Swinnenstraat doorgetrokken worden tot de Panestraat. Hoe dan ook moet deze inrit vanaf de openbare weg vlot bereikbaar zijn. Dit niet enkel voor de parking achteraan, maar tevens voor eventuele Hulpdiensten & verhuiswagens…verhuizen kan enkel via terrassen achteraan. Merk op dat de voorzijde van het gebouw ook over de volledige lengte gereserveerd is voor parking, waardoor schuin inrijden helemaal geen optie is…zelfs niet met kleine voertuigen. Dit is ook van toepassing voor appartementen van Hoogveld 28, welke de ingang zich zijdelings bevindt en enkel toegankelijk is via een voetpad gelegen op perceel 803s. Momenteel moeten verhuiswagens hier over het grasperk rijden. Ons inziens zou de openbare weg dan ook tot hier moeten doorlopen…waardoor de twee problemen zijn opgelost.”

 

De gemeenteraad neemt volgende gemotiveerd standpunt in voor bezwaar 9:

In deze zone wordt het openbaar domein in zijn huidige toestand opgewaardeerd. Er worden hier geen grote aanpassingen gedaan. De inrit blijft toegankelijk. Volgens de bouwvergunning met ref. 17/135, afgeleverd op 18 september 2017, worden er slechts 3 bijkomende parkings voorzien in de voortuin. De rest moet worden aangelegd als groenzone met de nodige beplanting en bomen.

Het bezwaar is niet gegrond.

 

Behandeling bezwaren

De gemeenteraad wenst op basis van de ingediende bezwaren geen aanpassingen te doen aan het dossier.

 

Advies

Advies 1

Adviesinstantie: team Leefomgeving, mobiliteit

Er werd op 26 maart 2024 advies gevraagd aan de mobiliteitscel. Er is tot op heden geen advies uitgebracht. Voorliggend ontwerp werd in de voorbesprekingen reeds afgetoetst en bijgestuurd.

 

Advies 2

Adviesinstantie: team Leefomgeving, groen

Er werd op 26 maart 2024 advies gevraagd aan het team Leefomgeving, groen. Er is tot op heden geen advies uitgebracht. Voorliggend ontwerp werd in de voorbesprekingen reeds afgetoetst en bijgestuurd.

 

Advies 3

Adviesinstantie: het Agentschap voor Natuur en Bos

Het advies afgeleverd op 8 mei 2024 is ongunstig en als volgt gemotiveerd:

“Bespreking Bemaling

De invloedstraal van de bemaling zal niet reiken tot een van de hierboven beschreven beschermde natuurgebieden. Bijgevolg worden geen aanzienlijke effecten ten aanzien van beschermde gebieden verwacht en kan geconcludeerd worden dat de bemaling niet tot onvermijdbare en onherstelbare schade binnen VEN-gebieden zal leiden en wordt er ook geen betekenisvolle impact ten op zichte van het nabijgelegen SBZ-gebied verwacht.

 

Bespreking Vermesting

Volgens het stikstofdecreet is de opmaak van een passende beoordeling voor een verkeersgenererend project niet vereist als de impactscore kleiner of gelijk is aan de drempelwaarde van 1%. Gezien de voorliggende aanvraag enkel in de aanlegfase een toename verwacht t.b.v. de aan- en afvoer van materialen en machines kan men aannemen dat de impactscore lager dan 1% zal zijn en kan er gesteld worden dat er geen betekenisvolle aantasting van de natuurwaarden van het betrokken SBZ-H mogelijk is voor wat betreft de vermestende deposities.

 

Bespreking boscompensatievoorstel

Er werd geen compensatievoorstel bij de aanvraag gevoegd.

Na onderzoek van het dossier blijkt dat de nieuwe ontsluiting van het projectgebied door de Astridlaan te verlengen tot de Borghgravelaan een gedeeltelijke ontbossing noodzakelijk is.”

 

Advies 4

Adviesinstantie: Fluvius

Er werd op 26 maart 2024 advies gevraagd. Fluvius geeft voor dit dossier geen advies.

 

Advies 5

Adviesinstantie: de provincie, dienst Water en Domeinen

Het advies afgeleverd op 8 mei 2024 is ongunstig en als volgt gemotiveerd:

“In de verkavelingsvergunning OMV2021040290 is een compenserend bufferbekken opgenomen voor de compensatie van de inname van overstromingsvolume door de verkaveling. In de voorliggende aanvraag wordt de aanleg van een weg voorzien op de locatie van dit bekken. Hiermee kan niet akkoord worden gegaan. Het wateradvies is dan ook ongunstig.

 

CONCLUSIE

Uit de toepassing van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006, en latere wijzigingen, is gebleken dat het herinrichten van de woonkern van Boekt een verandering van de toestand van watersystemen (of bestanddelen ervan) tot gevolg heeft. Deze verandering heeft een betekenisvol schadelijk effect op het watersysteem.”

 

Advies 6

Adviesinstantie: de Watergroep

Het advies afgeleverd op 28 maart 2024 is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

“Advies ACCA

Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden

Uitvoering  volgens de richtlijnen afgesproken op de coördinatievergadering van De Watergroep.

Leidingsproject werd opgestart, zie ook mail in bijlage.”

 

Advies 7

Adviesinstantie: VMM - entiteit bevoegd voor grondwater

Er werd op 27 maart 2024 advies gevraagd aan de VMM - entiteit bevoegd voor grondwater. Er is tot op heden geen advies uitgebracht.

 

Behandeling adviezen

De adviezen kunnen worden bijgetreden, met uitzondering van het advies van de provincie, dienst Water en Domeinen. Op de plannen is af te lezen dat het bufferbekken gevrijwaard blijft. De weg wordt ten noorden van het bekken aangelegd. Er is dus geen sprake van een verandering van de toestand van watersystemen (of bestanddelen ervan).

 

De gemeenteraad wenst op basis van de ingediende adviezen volgende aanpassingen te doen aan het dossier:

- de adviezen van de verschillende diensten, m.b.t. de zaak van de wegen, worden nageleefd.

 

Argumentatie

Het project voorziet in het herinrichten van de woonkern van Boekt. De aanvraag is volgens het gewestplan Hasselt-Genk volledig gelegen binnen woongebied.

Verder ligt het binnen de contouren van de BPA Boekt (nr BPA_71070_224_00016_00005), dat werd goedgekeurd op 27 augustus 2004. Het gevraagde is grotendeels in overeenstemming met de geldende bestemmingen. De werken worden gerealiseerd binnen de grenzen van het bestaande openbaar domein. Deze bestemmingen laten de realisatie van wegenis en fietspaden toe. Voor wat betreft de inrichting en nieuwe verharding in de parkzone, de nieuw aan te leggen voetpadverbinding tussen de parking en de school, alsook het verlengen van de Astridlaan tot De Borghgravelaan, wordt een afwijking gevraagd in het kader van handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben of als dergelijke handelingen beschouwd kunnen worden.

 

Conform artikel 4.4.9/1 van de Vlaamse Codex kan de vergunningsverlenende overheid afwijken van de voorschriften van een BPA voor zover dit plan ouder is dan 15 jaar op het ogenblik van de indiening van de aanvraag. De VCRO voorziet eveneens in artikel 4.4.7. afwijkingsmogelijkheden voor handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben of als dergelijke handelingen beschouwd kunnen worden:

“§ 2. In een vergunning voor handelingen van algemeen belang die een ruimtelijk beperkte impact hebben, mag worden afgeweken van stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften. Handelingen van algemeen belang kunnen een ruimtelijk beperkte impact hebben vanwege hun aard of omvang, of omdat ze slechts een wijziging of uitbreiding van bestaande of geplande infrastructuren of voorzieningen tot gevolg hebben.

De Vlaamse Regering bepaalt welke handelingen van algemeen belang onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen. Ze kan ook de regels bepalen op basis waarvan kan worden beslist dat niet door haar opgesomde handelingen toch onder het toepassingsgebied van het eerste lid vallen …”

 

De uitbreiding van de wegenis – o.a. ten voordele van de zwakke weggebruikers - en de aanleg van grachten en wadi’s met het oog op de waterhuishouding, kunnen worden beschouwd als handelingen van algemeen belang met een ruimtelijk beperkte impact volgens artikel 3 § 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, § 2, en artikel 4.7.1, § 2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

 

Het rooilijnplan ‘dorpskern Boekt’, opgemaakt op 21 maart 2024 door landmeter-expert Vincent Verbeeck, is opgesteld in het kader van de herinrichting van de dorpskern van Boekt.

De reeds vastgestelde rooilijn blijft grotendeels behouden, cfr de reeds goedgekeurde plannen. In De Kenen, de Astridlaan, de Ubbelstraat, het Hoogveld en de Pastoor Swinnenstraat wordt de bestaande toestand van de openbare weg vastgelegd en de buurtweg 15 in de Atlas van de Buurtwegen van Zolder wordt hiermee in overeenstemming gebracht. De ontwerp-rooilijn ligt op de huidige grens tussen de private percelen en het openbaar domein. De bestaande toestand werd afgetoetst aan verkavelings- en opmetingsplannen, alsook een kadastrale mutatieschets.

In het gedeelte van de Astridlaan, waar de weg wordt doorgetrokken, is de rooilijn samengelegd met het BPA Boekt en een goedgekeurd rooilijnplan met ref. ROO_71070_243_00184_00002, vastgesteld op 27 juni 2019.

In het Reitveld worden de percelen in eigendom van de gemeente, kadastraal gekend als (afd 3) sectie F nrs 643L en 638E, opgenomen in het openbaar domein ten behoeve van publieke langse parkeervakken en een gescheiden voetpad ter hoogte van en naar school.

 

Het project zorgt voor een veiligere inpassing van de nodige elementen (autoverkeer, traag verkeer, nutsvoorzieningen, …). Men creëert een veilige trage verbinding tussen de parking aan het buurthuis en de aanwezige scholen. Het Reitveld wordt ingericht als schoolstraat met slagboom.

Het groene plein tegenover de kerk wordt momenteel aan 4 zijden omringd door een weg voor gemotoriseerd verkeer met aan de oostelijke en westelijke kant een strook langse parkeervakken tegen de kant van het plein. Men voert t.h.v. dit plein een knip door in de Ubbelstraat waardoor deze zone wordt verbonden met de omgeving rond de kerk. Zo ontstaat er een verkeersvrije route naar school vanuit het noordelijke deel van de dorpskern. De westelijke randweg van het plein wordt ook gesupprimeerd. Dit wordt een verbinding voor de trage weggebruikers.

De bestaande Astridlaan wordt verbonden met de De Borghgravelaan. Enerzijds wordt hierdoor de projectzone 3 uit het BPA Boekt ontsloten aan de noordzijde. Anderzijds draagt dit eveneens bij tot de realisatie van een publieke ruimte, die toegankelijker en meer doorwaadbaar is voor de trage weggebruiker. Ten noorden wordt de weg voor autoverkeer gescheiden van de parkzone door een gracht en beplanting.

De groene ruimte grenst aan de oostelijke zijde wel nog aan een weg met gemotoriseerd verkeer, dewelke is voorzien van een asverschuiving als verkeersremmende maatregel. De bovenstaande maatregelen verbeteren de samenhang van gemeentewegen en kaderen binnen de uitbouw van een veilig wegennet.

 

Gezien bovenstaande argumentatie kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan en de bijhorende innemingstabel.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord om de buurtweg 15 in de Atlas van de Buurtwegen van Zolder, te wijzigen zoals aangeduid op het ontwerp-rooilijnplan.

Artikel 2

Het rooilijnplan ‘dorpskern Boekt’ en de bijhorende tabel – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit – wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de (gedeeltelijke) wijziging van een gemeenteweg in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer 23/376 (OMV_2023144781) voor het herinrichten van de woonkern van Boekt voorwaardelijk goed.

De voorwaarden luiden als volgt:

- de adviezen van de verschillende diensten, m.b.t. de zaak van de wegen, worden nageleefd.

Artikel 4

De totale inname met betrekking tot het herinrichten van de woonkern van Boekt, in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning met ref. 23/376 (OMV_2023144781), bedraagt 1721m² en is aangeduid als lot A, B en C. De zate van de weg zal worden ingelijfd in het gemeentelijk openbaar domein.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de werkzaamheden ter voorbereiding van de grondverhandelingen die voortvloeien uit de goedkeuring van het voorliggende rooilijnplan.

Artikel 6

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2023144781) gevoegd worden.

Artikel 7

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 8

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2023144781 ingediend op 23 november 2023 voor het herinrichten van de woonkern van Boekt, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

- wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Artikel 9

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

Bijlage 1: rooilijnplan ‘dorpskern Boekt’, opgesteld door landmeter-expert Vincent Verbeeck te Herentals op 21 maart 2024.

Bijlage 2: innametabel ‘dorpskern Boekt’, opgesteld door landmeter-expert Vincent Verbeeck te Herentals op 21 maart 2024.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.9.

Leefomgeving - verkoop grond elektriciteitscabines - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293.

         Het Burgerlijk Wetboek, art. 1582 tot 1701.

         Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Feiten en context

Door de overstap van fossiele brandstoffen naar elektriciteit treden steeds vaker spanningsklachten op ten gevolge van de exponentiële groei van het aantal zonnepanelen, warmtepompen en- laadpalen voor elektrische voertuigen.

Om dit te verhelpen, dienen er in heel Vlaanderen duizenden elektriciteitscabines bijgeplaatst te worden.

Tijdens zijn vergadering van 13 september 2023 nam het college kennis van de opmetingsplannen voor de inplanting van drie nieuwe cabines en ging het principieel akkoord met de aangegeven inplanting.

Bijgevolg dienen volgende percelen gemeente-eigendom verkocht te worden aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, Trichterheideweg 8 in 3500 Hasselt:

         een perceel in de Kanunnik Davidlaan, groot 00a 30ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 144L/deel.
In zijn schattingsverslag van 8 januari 2024 raamde landmeter-expert Frederik Maris in Heusden-Zolder de verkoopwaarde op € 186,00 per m², of dus in totaal € 5.580,00.

         een perceel in de Mommestraat, groot 00a 30ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie A, nr. 1771G/deel.
In zijn schattingsverslag van 5 januari 2024 raamde landmeter-expert Frederik Maris in Heusden-Zolder de verkoopwaarde op € 176,00 per m², of dus in totaal € 5.280,00.

         een perceel in de Savoerenweg, groot 00a 30ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1526F/deel.
In zijn schattingsverslag van 29 december 2023 raamde landmeter-expert Frederik Maris in Heusden-Zolder de verkoopwaarde op € 154,00 per m², of dus in totaal € 4.620,00.

Tevens dienen de nodige erfdienstbaarheden voorzien te worden.

 

Adviezen

Principieel gunstige adviezen van het schepencollege van 17 januari 2024.

 

Argumentatie

Door de verkoop van deze gronden perceel kan door Fluvius Limburg overgegaan worden tot de bouw van drie elektriciteitscabines.

 

Tijdens de besprekingen i.k.v. de plaatsing van de nieuwe distributiecabine in de Savoerenweg is gebleken dat de geplande locatie van de cabine niet optimaal is.

Er werd in samenspraak met Fluvius besloten dat het beter is de inplanting van de distributiecabine een 20-tal meter naar het noordnoordoosten te verplaatsen. De inplanting blijft op hetzelfde perceel, behoudt dezelfde oppervlakte en ook de verkoopprijs blijft ongewijzigd.

De erfdienstbaarheid wordt aangepast waardoor er ook een ontsluiting is naar de Meilweg. Tevens moeten de aanwezige dolomietpaden niet aangepast worden bij een inplanting op de nieuwe locatie.

Voor de nieuwe locatie werd in opdracht van Fluvius reeds een nieuw inplantingsplan voorzien, welke toegevoegd is als bijlage aan dit punt.

De stemming voor het amendement is goedgekeurd door de gemeenteraad.

 

BESLUIT

amendement wijziging inplanting cabine op perceel Savoerenweg
eenparig aangenomen.
 

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De verkoop van volgende percelen gemeente-eigendom, samen met de nodige erfdienstbaarheden, aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, Trichterheideweg 8 in 3500 Hasselt, wordt definitief goedgekeurd:

        een perceel in de Kanunnik Davidlaan, groot 00a 30ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 144L/deel, mits de prijs van € 186,00 per m², of dus in totaal € 5.580,00.

        een perceel in de Mommestraat, groot 00a 30ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie A, nr. 1771G/deel, mits de prijs van € 176,00 per m², of dus in totaal € 5.280,00.

        een perceel in de Savoerenweg, groot 00a 30ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1526F/deel, mits de prijs van € 154,00 per m², of dus in totaal € 4.620,00.

Artikel 2:

Alle kosten, rechten en erelonen, die voortvloeien uit deze verkopen, met inbegrip van de leveringskosten, vallen ten laste van de koper.

Artikel 3:

Gezien de bestemming, worden deze verkopen voor openbaar nut verklaard.

Artikel 4:

De financieel directeur wordt gemachtigd om bij de verkoop van gronden, toebehorend aan de gemeente Heusden-Zolder, de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.10.

Leefomgeving - ontwerp M.B. snelheidsbeperkingen Vlaamse regering - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 40 en 41

         het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikel 3, 7 en 10

         het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals tot op heden gewijzigd en inzonderheid door het besluit van de Vlaamse regering van 30 oktober 2015

         het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals tot op heden gewijzigd

         het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens, artikel 2

         de dienstorder MOB/MIN/2010/01 van 11 januari 2010 inzake de procedure van aanvullende reglementen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken

         de dienstorder MOW/AWV/2016/2 - Snelheid op gewestwegen buiten de bebouwde kom

 

Feiten en context

Het agentschap Wegen & Verkeer heeft een ontwerp ministerieel besluit van de Vlaamse regering overgemaakt inzake de aanpassing van de snelheidsbeperkingen op de gewestwegen op het grondgebied van Heusden-Zolder.

 

Dit ontwerp M.B. bevat volgende wijzigingen t.o.v. het vorige besluit d.d. 29/02/2024:

         Op gewestweg N729 wordt een bijkomende snelheidsbeperking van 50 km/u ingevoerd in plaats van 70 km/u tussen meterpunt 4.958 (grens Hasselt) en 5.197 in beide richtingen.

 

Argumentatie

Dit besluit is gebaseerd op de volgende motieven:

         de N729 op het grondgebied Heusden-Zolder tussen mp. 4.958 en mp. 5.197 is een gewestweg;

         bedoeld wegsegment van de N729 is als lokale weg gecategoriseerd.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp Ministerieel Besluit van de Vlaamse regering inzake de aanpassing van de snelheidsbeperkingen op de gewestwegen op het grondgebied van Heusden-Zolder goed, dat als volgt luidt:

Art 1.2. Op het grondgebied van de gemeente Heusden-Zolder wordt een permanente snelheidsbeperking van 50 km/u ingevoerd:

         op gewestweg N729, vak Kermt - Zolder:
tussen kilometerpunt 4.958 en 5.197 in beide richtingen

Artikel 2:

De bepalingen van artikel 1 worden ter kennis van de weggebruikers gebracht door middel van de wettelijk vastgestelde verkeerstekens.

Artikel 3:

De kosten, verbonden aan het plaatsen, onderhouden en vernieuwen van de verkeerstekens worden gedragen door het Vlaamse Gewest. De verkeerstekens die strijdig zijn met de bepalingen van dit reglement moeten onmiddellijk worden verwijderd.

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de griffie van de politierechtbank te Hasselt.

 

Bijlagen

Bijlage 1: Snelheidskaart ontwerp snelheidsregime

Bijlage 2: Ontwerp MB snelheidsbeperkingen

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.11.

Leefomgeving - aanvullend reglement G-parkeerplaatsen gewestweg - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, 286 en 288

         wet op de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968

         nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 130bis

         decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

         KB van 1 december 1975 het algemeen reglement op de politie over het wegverkeer

         ministerieel rondschrijven van 14 november 1997 voor het reglement en de plaatsing van Verkeerstekens

         decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

         besluit Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens

         omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

 

Feiten en context

De maatregelen in dit reglement betreffen een gewestweg.

De gemeente is bevoegd om het parkeren te regelen langs gewestwegen. Dit reglement heeft tot doel om personen met een beperking gemarkeerde parkeerplaatsen (E9a met symbool mindervaliden en dubbele witte/blauwe belijning rond het parkeervak) aan te bieden op de Koolmijnlaan dichtbij de detailhandelzaken i.k.v. toegankelijkheid.

 

Adviezen

In samenspraak met GATAB werden de G-parkings langs de Koolmijnlaan besproken en goedgekeurd.

 

Argumentatie

In het belang van verkeersveiligheid en de openbare orde en rust is het nodig de G-parkeerplaatsen langs de Koolmijnlaan uit te rusten met oranje palen en verkeersborden E9a met onderbord symbool mindervaliden en dubbele witte/blauwe belijning rond het parkeervak met symbool mindervaliden in het parkeervak.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

Op het grondgebied van de gemeente Heusden-Zolder worden langs de gewestweg N719 Koolmijnlaan G-parkings voorzien. Deze worden aangeduid met verkeersborden E9a en onderbord symbool mindervalide en worden voorzien van een dubbele witte / blauwe belijning rond het parkeervak en een symbool mindervalide in het midden van het vak.

Artikel 2:

Op de Koolmijnlaan N719 t. h.v. huisnummer 41/1 wordt een G-parking voorzien. 

Artikel 3:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 75 wordt een G-parking voorzien.

Artikel 4:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 87 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 5:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 123 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 6:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 137 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 7:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 100 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 8:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 157 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 9:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 154 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 10:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 156 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 11:

Op de Koolmijnlaan N719 t.h.v. huisnummer 197 wordt er een G-parking voorzien.

Artikel 12:

De wegbeheerder van de gewestwegen, zijne AWV, keurt bovenstaande artikelen 1 t.e.m. art. 11 goed.

Artikel 13:

Dit AR betreffende het G-parkeren langs de gewestweg Koolmijnlaan N719 wordt ter goedkeuring overgemaakt aan MOW.

 

Bijlagen

1. aanvullend reglement G-parkeerplaatsen gewestweg

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Punt bijlagen/links Aanvullend Reglement m.b.t. gewestwegen.html Download
Overzicht punten

OZ.12.

Leefomgeving - opstalrecht De Panestraat

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

        Het Burgerlijk Wetboek, art. 1582 tot 1701.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293.

        Omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

 

Feiten en context

Op basis van een akte van gratis grondafstand met het oog op inlijving in het openbaar domein van 16 september 2019, werd de gemeente eigenaar van een perceel grond in de De Panestraat, groot 02a 00ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 830E en thans z/n.

De NV Immafra, Begonialaan 21 in 3550 Heusden-Zolder, plant ter plaatse de uitvoering van een bouwproject.

Om dit project te kunnen realiseren dient het perceel gedesaffecteerd te worden en dient er een opstalrecht op gevestigd te worden, zodat de NV Immafra er de wegenis en alle nodige infrastructuur en nutsvoorzieningen kan op aanleggen met het oog op de latere ontwikkeling van het bouwproject.

Deze tijdelijke splitsing van het eigendomsrecht heeft uitsluitend tot doel om een duidelijk kader en zekerheid te bieden aan de opstalhouder en hem in de mogelijkheid te stellen om de bouwwerkzaamheden aan te vatten.

Het opstalrecht wordt toegekend voor de duur van vijf jaar, te weten de duur die in normale omstandigheden nodig is om de wegenis, infrastructuur en nutsvoorzieningen te realiseren.

Het opstalrecht wordt verleend zonder dat er enige vergoeding verschuldigd is.

Na de aanleg van de wegenis, infrastructuur en nutsvoorzieningen, worden de gronden kosteloos overgedragen aan de gemeente, dan wel speelt het recht van natrekking, waardoor de gemeente van rechtswege eigenaar wordt ingevolge de natrekking.

 

Argumentatie

Er dient een opstalrecht gevestigd te worden op de grond voor de realisatie van een bouwproject.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

In het kader van de realisatie van een bouwproject, wordt het perceel in de De Panestraat, groot 02a 00ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 830E en thans z/n, gedesaffecteerd en wordt er een opstalrecht op toegekend aan de NV Immafra, Begonialaan 21 in 3550 Heusden-Zolder.

Artikel 2:

De in artikel 1 vermelde tijdelijke splitsing van het eigendomsrecht heeft uitsluitend tot doel om een duidelijk kader en zekerheid te bieden aan de opstalhouder en hem in de mogelijkheid te stellen om de bouwwerkzaamheden aan te vatten.

Artikel 3:

Het opstalrecht wordt toegekend voor de duur van vijf jaar, te weten de duur die in normale omstandigheden nodig is om de wegenis, infrastructuur en nutsvoorzieningen te realiseren.

Na de aanleg van de wegenis, infrastructuur en nutsvoorzieningen, worden de gronden kosteloos overgedragen aan de gemeente, dan wel speelt het recht van natrekking, waardoor de gemeente van rechtswege eigenaar wordt ingevolge de natrekking.

Artikel 4:

Het opstalrecht wordt verleend zonder dat er enige vergoeding verschuldigd is.

Alle aktekosten, met inbegrip van de leveringskosten, vallen ten laste van de NV Immafra.

Artikel 5:

De financieel directeur wordt gemachtigd om de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.13.

Financiën - Limburg.net agenda en mandaat AV 19 juni 2024

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald:

◦artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

◦artikel 432, alinea 3: de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

         artikel 427 DLB.

 

Feiten en context

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De gemeente heeft een lidmaatschap bij Limburg.net.

 

Argumentatie

Conform de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’) heeft de raad van bestuur van Limburg.net op 24 april 2024 de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van 19 juni 2024 goedgekeurd als volgt:

  1. Welkom door de voorzitter
  2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
  3. Jaarrekening 2023 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)
  4. Activiteitenverslag 2023
  5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
  6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)
  7. Benoeming leden en plaatsvervangers raad van bestuur
  8. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)
  9. Varia

         Stand van zaken na cyberhack 

 

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De agendapunten van de Algemene Vergadering van woensdag 19 juni 2024 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.14.

Financiën - Cipal algemene vergadering  20 juni 2024

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS)

         artikelen 40 en 41, decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal

 

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

De statuten van Cipal.

de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

Voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

 

Argumentatie

De oproeping tot de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 met volgende

agendapunten:

  1. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023 met bestemming van het resultaat
  3. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  4. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2023
  5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2023
  6. Vervanging bestuurder
  7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

Artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 20 juni 2024 goedgekeurd.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 20 juni 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.15.

Financiën - Creat Services dv AV 18 juni 2024 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald:

         artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

         artikel 432, alinea 3: de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering

 

Feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Creat Services dv.

Volgens de statuten van Creat Services dv.

De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Creat Services dv die op 18 juni 2024 wordt gehouden met als agenda:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen

Varia

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen

Varia

Artikel 2:

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit zal :

         hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, per adres Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

         hetzij per elektronische post, 20240618AV@farys.be.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.16.

Financiën - leerlingenvervoer Heusden-Zolder

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad

         de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

         de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 36 en 57

         het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

         het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

 

Feiten en context

Busmaatschappij De Zwerver heeft op 21 maart 2024 middels een aangetekende brief meegedeeld dat zij de huidige overeenkomst met ons bestuur niet wenst verder te zetten omdat zij haar activiteiten gaat stopzetten. Hierdoor kunnen wij onze opdracht voor leerlingenvervoer niet verlengen voor de volgende schooljaren.

Wij moeten bijgevolg een nieuwe plaatsingsprocedure opstarten.

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Leerlingenvervoer Heusden-Zolder” werd een bestek met nr. FIN24024 opgesteld door het team financiën in samenwerking met het team buitenschoolse kinderopvang.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

- Perceel 1: Busvervoer Buitenschoolse Kinderopvang 't Klim-Op-Ke - schooljaar 2024-2025

- Perceel 2: Busvervoer Bibliotheek - schooljaar 2024-2025

- Perceel 3: Busvervoer CC Muze - schooljaar 2024-2025

- Perceel 4: Busvervoer Sportoase Beringen - schooljaar 2024-2025

Elk perceel kan driemaal verlengd worden voor telkens één schooljaar.

De totale raming voor 4 schooljaren bedraagt € 570.400 excl. of € 604.624 incl. 6 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De raming overschrijdt het drempelbedrag voor de Europese bekendmaking.

 

Financiële gevolgen

De nodige kredieten worden jaarlijks in het exploitatiebudget voorzien op de jaarbudgetrekeningen 0701-02/61500050, 0703-00/61329999, 0800-01/60101000 en 0945-01/61360700.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

Het bestek nr. FIN24024 en de raming voor de opdracht “Leerlingenvervoer Heusden-Zolder” worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De totale raming voor 4 schooljaren bedraagt € 570.400 excl. of € 604.624 incl. 6 % btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Bijlagen

1. Bestek nr. FIN24024

2. Raming van de opdracht

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.17.

Welzijn - verhuurreglement zalen LDC De Zandloper - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art 40 en 41

         decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen en de bijhorende uitvoeringsbesluiten

         woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en bijhorende uitvoeringsbesluiten

 

Feiten en context

Dienstencentrum De Zandloper heeft een heel uitgebreid recreatief en vormend aanbod.

Het dienstencentrum krijgt steeds meer vraag naar het gebruik van de infrastructuur door diensten, organisaties en verenigingen.

Hierdoor is een actualisatie van het verhuurreglement noodzakelijk.

 

Argumentatie

Om de eigen werking optimaal te kunnen uitrollen is het noodzakelijk om met reservatietermijnen te werken.

Voor activiteiten van verenigingen en organisaties wordt een lage huurprijs gevraagd, zodat iedereen - op basis van beschikbaarheid - de mogelijkheid heeft om gebruik te maken van de infrastructuur.

 

Financiële gevolgen

Ontvangsten:

Registratiesleutel: 0951-00 7020000

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad heft het verhuurreglement zalen De Zandloper van 28 mei 2015 op met ingang van 1 september 2024.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het verhuurreglement zalen Lokaal Dienstencentrum De Zandloper goed als volgt met ingang van 1 september 2024:

 

Artikel 1: Verhuur Dienstencentrum De Zandloper

Lokaal Bestuur Heusden-Zolder is eigenaar van Dienstencentrum De Zandloper, gelegen Hesdinstraat 15, 3550 Heusden-Zolder.

 

Het lokaal bestuur stelt in het dienstencentrum de polyvalente zalen ter beschikking van verenigingen en organisaties uit Heusden-Zolder. De activiteiten die hiervoor in aanmerking komen zijn van sociale, culturele, educatieve of recreatieve aard. Commerciële activiteiten, privéfeesten, religieuze en partijpolitieke activiteiten zijn uitgesloten.

 

De aard, inhoud en duur van de activiteit mogen niet afwijken van datgene waarvoor oorspronkelijk toelating werd verleend.

 

De infrastructuur is rolstoeltoegankelijk.

 

Beschikbare infrastructuur:

         keuken met keukenmaterialen

         zaal 1: maximum 100 personen staand toegelaten en maximum 45 personen zittend

         zaal 2: maximum 150 personen staand toegelaten en maximum 75 personen zittend

         zaal 1 + 2: maximum 250 personen staand en maximum 120 personen zittend

         zaal 3: maximum 120 personen staand en maximum 60 zittend toegelaten

 

Artikel 2: Huurders en voorrangsregels m.b.t. programmatie en planning

        In eerste instantie worden de eigen activiteiten van Dienstencentrum De Zandloper geprogrammeerd. Onder “eigen activiteiten“ verstaan we alle activiteiten die georganiseerd worden in het kader van de erkenning als het lokaal dienstencentrum.  Deze activiteiten krijgen dus voorrang op alle andere activiteiten. We verstaan hieronder ook alle activiteiten die georganiseerd worden door vzw De Zandloper en de Seniorenraad. Activiteiten van vzw De Zandloper en de Seniorenraad kunnen enkel worden ingepland in overleg met het personeel van het LDC.

         In tweede instantie wordt er voorrang verleend aan activiteiten die georganiseerd worden door een vereniging die aangesloten is bij de Seniorenraad en aan activiteiten van het lokaal bestuur en het Sociaal Huis. Voor zover de normale programmatie niet verstoord wordt, mogen seniorenverenigingen die aangesloten zijn bij de Seniorenraad, het lokaal bestuur en het Sociaal Huis gebruik maken van de lokalen. Deze reservaties kunnen worden aangevraagd vanaf 3 maanden voor de datum dat de gewenste activiteit zal plaatsvinden.

         In laatste instantie kunnen verenigingen en organisaties van sociale, culturele, educatieve of recreatieve aard zalen reserveren.  Deze reservaties kunnen worden aangevraagd vanaf 2 maanden voor de datum dat de gewenste activiteit zal plaatsvinden.

         Het huren van één of meerdere zalen is enkel mogelijk op werkdagen tussen 9 en 17 uur en zaterdagnamiddag tussen 13 en 17 uur. Eigen activiteiten, activiteiten van vzw De Zandloper en de Seniorenraad kunnen buiten deze uren georganiseerd worden.

 

Artikel 3: Prijzen en betaling

Dienstencentrum De Zandloper, Seniorenraad, vzw De Zandloper, lokaal bestuur, Sociaal Huis

Vergaderingen en activiteiten: gratis

 

Verenigingen of organisaties gevestigd in Heusden-Zolder

Vergadering: gratis

Activiteit:

- huur zaal 1: € 30/dagdeel, € 55/dag

- huur zaal 2: € 30/dagdeel, € 55/dag

- huur zaal 1 + 2: € 60/dagdeel, € 110/dag

- huur zaal 3: € 30/dagdeel, € 55/dag

- huur keuken inclusief keukenmateriaal: € 30/dagdeel, € 55/dag

 

De huur van onze zalen dient steeds te worden voldaan via overschrijving. Na het gebruik van de zalen zal u een factuur ontvangen, de betreffende factuur dient te worden voldaan binnen de vermelde factuurdatum en met de vermelde mededeling. Wanneer het factuurbedrag niet tijdig wordt overgemaakt, zullen wij de gebruikelijke inningsprocedure opstarten.

 

Artikel 4: Afspraken m.b.t. het gebruik van de lokalen

         De huurder van de zaal is verplicht om de wetgeving inzake auteursrechten,  voedselveiligheid, geluidsoverlast, veiligheid na te leven en de nodige vergunningen voor zijn/haar activiteit tijdig aan te vragen. Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet naleven van deze verplichtingen.

         In alle zalen mogen enkel dranken en voedingsmiddelen geconsumeerd worden die aangekocht worden via de cafetaria van De Zandloper. Indien de huurder andere voedingsmiddelen wil consumeren, dan kan dit bij het reserveren van de zaal besproken worden met het personeel.

         In zaal 3 is er geen bediening door de vrijwilligers. De huurder mag drank en voedingswaren in de cafetaria halen. Hij zorgt ook voor het terugbrengen van het leeggoed en het poetsen van de tafels (materiaal ligt in de keuken naast de vergaderzalen) na gebruik.

         Vzw De Zandloper hanteert voor catering voor groepen die de zalen huren aangepaste groepsprijzen voor hetgeen zij aanbieden. De groepen ontvangen hiervan een factuur.

         Afwas van aankopen in de cafetaria gebeurt door de vrijwilligers, alle andere afwas gebeurt door de huurders (bijvoorbeeld wanneer er een feestmaal geserveerd wordt). De opruim dient gebeurd te zijn voor sluitingstijd.

         Indien de huurder keukenmaterialen nodig heeft, huurt hij de keuken in het hoofdgebouw mee.

         De huurder is zelf verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zaal. Dit mag andere activiteiten niet hinderen.

         De huurder is verplicht om de zaal na gebruik achter te laten in de staat dat die zich bevond voor de ingebruikname: zie de basisopstelling geafficheerd in de zaal, ramen te sluiten en de lichten te doven.

         Het lokaal bestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, diefstal, beschadiging of verlies van materiaal dat toebehoort aan de huurder.

         Het is de huurder verboden om de huur over te dragen of onder te verhuren.

         Bij dubbele aanvraag geldt de chronologische volgorde.

         De reservatie is pas definitief na ontvangst van de schriftelijke bevestiging met alle afspraken. Deze bevestiging geldt als een contract tussen de gebruiker en het lokaal bestuur en houdt in dat de gebruiker akkoord gaat het dit reglement en – indien van toepassing - de daaraan gekoppelde vergoedingen.

 

Artikel 5: Veiligheid

        Alle (nood)uitgangen en blusapparaten worden steeds toegankelijk gehouden. Bordjes met “nooduitgang” moeten steeds duidelijk zichtbaar zijn. Zorg dat de lokalen makkelijk bereikbaar zijn voor de hulpdiensten, zet niets in de gang of voor (nood)deuren.

         Het lokaal bestuur Heusden-Zolder beschikt over een brandverzekeringspolis waarin een afstand van verhaal is voorzien ten aanzien van de gebruikers.

Op basis van die polis verzaakt de brandverzekeraar van het lokaal bestuur Heusden-Zolder aan alle verhaal dat zij bij een schadegeval zou kunnen uitoefenen tegen de gebruikers van de ontmoetingszaal, het geval van kwaadwilligheid uitgesloten (en in de mate dat de belanghebbende(n) zijn/hun aansprakelijkheid niet heeft/hebben laten waarborgen).

 

Artikel 6: Schade

         Schade die door de huurder wordt aangericht, moet door de huurder integraal vergoed worden aan het lokaal bestuur. De huurder meldt de schade de eerste werkdag na gebruik aan het onthaal.

         Er mag geen gebruik gemaakt worden van materialen zoals spijkers, schroeven, plakband, … die het gebouw en materialen in het gebouw kunnen beschadigen.

         Indien deze regels niet worden nageleefd, zal de verhuurder via een schrijven een waarschuwing krijgen en kan het lokaal bestuur een boete aanrekenen van € 50 per huurperiode.  Dit kan als gevolg hebben dat de huurder de zaal niet meer kan huren.  

Artikel 7: Contactpersoon

Er is steeds iemand bereikbaar op werkdagen tussen 8.30 en 11.30 uur op het telefoonnummer 011 45 23 34 of via e-mail: LDCDeZandloper@heusden-zolder.be.

 

Artikel 8: Inwerkingtreding reglement

Dit reglement treedt inwerking op 1 september 2024 en is van onbepaalde duur.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.18.

Welzijn - samenwerkingsovereenkomst OverKop-huis - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en artikel 41

 

Feiten en context

In april 2023 keurde de Vlaamse regering het crisis- en investeringsplan voor de jeugdhulp goed. In dat plan wordt de uitrol van OverKop naar alle 60 eerstelijnszones als ambitie geformuleerd.

In het OverKop-netwerk Noord-West-Midwest Limburg is er reeds een OverKop-huis in Beringen en werden er reeds drie OverKop-huizen in Noord-Limburg gerealiseerd. 

In de projectoproep wordt aangegeven dat een OverKop-huis zich richt tot alle jongeren van 12 tot 25 jaar, met bijzondere aandacht voor jongeren in kwetsbare situatie. Een Overkop-Huis is een fysieke locatie waar ontmoeting tussen jongeren mogelijk is, waar er vrijetijdsactiviteiten worden georganiseerd en waar jongeren in een ongedwongen sfeer in gesprek kunnen gaan over hun welbevinden. 

 

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 20 december 2023 om in te tekenen op de subsidie oproep en noodzakelijke cofinanciering te voorzien. 

De subsidie-aanvraag die werd ingediend door Arktos vzw, werd goedgekeurd om in Heusden-Zolder en Houthalen-Helchteren een nieuw OverKop-huis te realiseren. Arktos vzw is in het kader van dit project als penhouder eindverantwoordelijke voor het project en het samenwerkingsverband richting Vlaamse overheid. 

 

Om een OverKop-werking te realiseren in Heusden-Zolder is er naast de subsidiëring van het Agentschap Opgroeien een cofinanciering nodig van het lokaal bestuur. De subsidiëring van het Agentschap Opgroeien zal vanaf 2024 structureel worden. 

De subsidiëring van het Agentschap Opgroeien en de cofinanciering vanuit het lokaal bestuur zullen ingezet worden voor de aanstelling van een deeltijdse vrijetijdsmedewerker bij Arktos vzw en een deeltijdse eerstelijnshulpverlener bij JAC, de jongerenafdeling van CAW. Deze medewerkers zullen tweemaal per week in het OverKop-huis ontmoetingsmomenten en vrijetijdsaanbod organiseren. 

De nodige cofinanciering van het lokaal bestuur zal voorzien worden via een aanpassing van het meerjarenplan.

 

De Hub, gelegen boven de Kringwinkel, zal verder als locatie uitgebouwd worden tot een OverKop-Huis. Vanuit deze Hub zijn reeds beide partners, Arktos vzw en het JAC, actief.  Vanuit deze basis zijn er op korte termijn reeds mogelijkheden voor de opstart van een OverKop-werking in onze gemeente.

Op woensdag 5 juni 2024 om 12.30 uur zal het OverKop-Huis in Heusden-Zolder voor de eerste maal de deuren openen. 

 

Argumentatie

Gezien er steeds meer jongeren kampen met mentale problemen is het belangrijk dat jongeren binnen hun vrije tijd, op een vertrouwde en laagdrempelige manier hulp en / of ondersteuning kunnen vinden. Hiervoor zullen de projectmedewerkers van het OverKop-Huis aanwezig zijn als luisterend oor en ondersteuner in het OverKop-Huis

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 0750-99/64910000

Geraamde uitgave:

2024: € 36.500

2025: € 50.000

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst OverKop Noord, West en Midwest Limburg met Arktos vzw goed voor de periode van mei 2024 tot en december 2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van dit besluit.

 

Bijlagen

1. Samenwerkingsovereenkomst OverKop Noord, West en Midwest Limburg 2024-2025.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.19.

Sport - wijziging modelovereenkomst concessies sporthallen

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

         gemeenteraadsbesluit 22 mei 2014, modelovereenkomst concessies sporthallen

 

Feiten en context

         Volgende contracten met brouwerij Haacht werden afgesloten door de toenmalige uitbaters (vzw's) van de sporthallen:

         Sporthal Heusden betreffende de periode: 01/07/2013 - 30/06/2023

         Sporthal Berkenbos betreffende de periode: 01/04/2004 - 31/03/2025

         Sporthal Bolderberg betreffende de periode: 01/09/2009 -  31/08/2023

         Op 12 juni 2014 werd de goedkeuring gegeven om het contract van de 3 sporthallen als gemeente over te nemen.

         Contract met de gemeente loopt af op 31/05/2024 waardoor we niet meer gebonden zijn aan een brouwerij.

         Momenteel 3 lopende concessieovereenkomsten met uitbaters cafetaria's (Berkenbos, Bolderberg en Heusden)

 

Argumentatie

Door als concessiegever geen algemeen brouwerijcontract meer te hanteren, krijgen de uitbaters zelf de ruimte om dranken te selecteren en kortingen te bedingen met een mogelijke leverancier. Dit in lijn met de afspraken die zijn opgenomen in de concessie.

Bijkomend dringen enkele kleine aanpassingen zich op na 10 jaar de sporthallen in eigen beheer te hebben. De sluitingsdag werd opgenomen en het jaarlijks verlof werd beter omschreven.

Door het wijzigen van de modelconcessie, worden alle bestaande concessies van de sporthallen aangepast.

 

Financiële gevolgen

Ontvangsten:

Registratiesleutel: 2024/GBB/0740-01/70500020

Budgettair krediet:

Geraamde ontvangst:

         Sporthal Berkenbos: 1.000 euro of 1.500 euro per maand

         Sporthal Heusden: 1.000 euro of 1.500 euro per maand

         Sporthal Bolderberg: 1000 euro per maand

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit de bijgevoegde nieuwe modelovereenkomst concessies sporthallen goed te keuren.

Artikel 2:

De gemeenteraad besluit om de bestaande concessies van sporthal Berkenbos, Bolderberg en Heusden aan te passen aan de nieuwe modelovereenkomst.

 

Bijlagen

Bijlage 1 - modelovereenkomst concessie sporthallen

Bijlage 2 - contract brouwerij Haacht sporthallen

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.20.

Sport - wijziging concessies clubhuis Vrijheid - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.

 

Feiten en context

         ontstaan sportpark Vrijheid ligt verankert in de visie sportinfrastructuur d.d. 2013

         in 2016 ondertekenden 6 clubs de intentieverklaring om deel uit te maken van het sportpark

         in 2018 werden bovenlokale subsidies verkregen via Sport Vlaanderen

         in 2020 werden 2 kunstgrasvelden aangelegd

         in 2021 werd het skatepark aangelegd

         in 2024 zal de nieuwbouw opgeleverd worden

         in 2024 maken KFC Bolderberg, KFC Anadol, SK Heusden06, Rugbyclub9, Soccer Academy Limburg en KVK Beringen gebruik van de kunstgrasvelden, voornamelijk om te trainen

         clubs uit Heusden-Zolder werden de voorbije jaren meermaals betrokken bij het eventuele investeren in en uitbaten van een clubhuis op sportpark Vrijheid

         Rugbyclub9 heeft aangegeven om actief een clubhuis uit te baten in het sportpark

         de gemeenteraad heeft op 25 april 2024 de concessieovereenkomst met Rugbyclub9 voor het clubhuis goedgekeurd

         KFC Anadol heeft op 24 april 2024 bevestigd om een deel van het clubhuis te willen uitbaten

 

Adviezen

Gunstig advies bestuur sportraad d.d. 13 mei 2024.

 

Argumentatie

Het uitgangspunt is dat het centrale clubhuis dienst moet doen voor alle bezoekers van het sportpark. Rugbyclub9 vzw en KFC Anadol moeten zich samen engageren om tijdens de bezetting van de velden ervoor te zorgen dat het clubhuis ook open is buiten hun eigen clubwerkingsdagen. We stellen voor om dit per kwartaal te evalueren en bij te sturen indien dit nodig blijkt.

De voorwaarden om dit goed te doen, zijn bepaald in de concessieovereenkomst.

De concessieovereenkomst met de rugbyclub moet aangepast worden aan deze nieuwe situatie.

 

Financiële gevolgen

Ontvangsten:

Registratiesleutel: 2024/GBB/0740-01/70500020

Budgettair krediet: 253.000 euro

Geraamde ontvangst: 15.500 euro jaarlijks

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad trekt het besluit van 25 april 2024 houdende de concessieovereenkomst met Rugbyclub9 Heusden-Zolder vzw in.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de in bijlage gevoegde gewijzigde concessieovereenkomst met Rugbyclub9 Heusden-Zolder vzw voor een gedeelte van het clubhuis op sportpark Vrijheid goed

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de in bijlage gevoegde concessieovereenkomst met KFC Anadol voor een gedeelte van het clubhuis op sportpark Vrijheid goed.

 

Bijlagen

1. Gewijzigde concessieovereenkomst met Rugbyclub9 Heusden-Zolder vzw voor een gedeelte van het clubhuis op sportpark Vrijheid.

2. Concessieovereenkomst met KFC Anadol vzw voor een gedeelte van het clubhuis op sportpark Vrijheid.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.21.

Klant - rapportage bevindingen ingekomen klachten 2023

 

 

Conform het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de ingekomen klachten. 

De gemeenteraad neemt kennis van de ingekomen klachten bij het lokaal bestuur in 2023 en het verdere gevolg dat er aan gegeven werd.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.22.

Personeel en HR - rapportage delegaties

 

 

Conform het delegatiebesluit van de raad van 27 januari 2022 rapporteert het college van burgemeester en schepenen / vast bureau aan de raad over de door hen genomen besluiten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft volgende functiebeschrijvingen vastgesteld, inclusief de nodige aanpassing aan het organogram:

         teamcoördinator ruimte dd. 14 juni 2023

         teamverantwoordelijke toerisme & citymarketing dd. 11 oktober 2023

         coördinator sportinfrastructuur dd. 25 oktober 2023

         hoofdtechnicus cultuur dd. 25 oktober 2023

         clusterverantwoordelijke ruimte dd. 03 april 2024

Op 4 oktober 2023 hebben zowel het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau de fietspolicy vastgesteld.

 

Bijlagen

1. Functie teamcoördinator ruimte

 1.1 besluit SC

 1.2 functiebeschrijving

 

2. Fietspolicy

 2.1 Besluit

 2.2 Fietspolicy

 2.3 Protocol

 

3. Functie teamverantwoordelijke toerisme & citymarketing

 3.1 besluit SC

 3.2 functiebeschrijving

 3.3 Organogram

 

4. Functie coördinator sportinfrastructuur

 4.1 besluit SC

 4.2 functiebeschrijving

 4.3 Organogram

 

5. Functie hoofdtechnicus

 5.1 besluit SC

 5.2 functiebeschrijving

 5.3 Organogram

 

6. Functie clusterverantwoordelijke ruimte

 6.1 besluit SC

 6.2 functiebeschrijving

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.23.

Beleid en Strategie - organisatiebeheersing - jaarrapport 2023

 

 

Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau rapporteert over de organisatiebeheersing, uiterlijk voor 30 juni.

 

De raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Overzicht punten

OZ.24.

Secretariaat en juridische zaken - varia

 

Conform het huishoudelijk reglement hebben de raadsleden het recht om aan het einde van de openbare zitting, na afhandeling van de agenda, vragen te stellen over aangelegenheden van het lokaal bestuur.

 

Raadslid Tony Lespoix krijgt het woord en vraagt hoe ver het staat met de klacht die op 23 februari 2023 is binnengekomen over de Edward Staintonstraat 42 en 44 wat betreft de riooldeksels die omhoog gehaald moeten worden.

Schepen Lode Schops antwoordt dat hij gaat informeren bij de dienst.

 

Raadslid Herwig Hermans krijgt het woord en heeft de vacature van clusterverantwoordelijke Ruimte gelezen. Hij vindt de salarisschaal wel erg royaal en dit werpt vragen op. Wat betekent dit voor de andere functies? Dit mag in besloten zitting beantwoord worden indien dit te gevoelig ligt om in de openbare zitting te behandelen.

Voorzitter Mario Borremans antwoordt hierop dat dit dadelijk in de besloten zitting zal behandeld worden.

 

Raadslid Hans Zegers krijgt het woord en meldt dat de vele regen van de afgelopen maanden voor overlast en schade heeft gezorgd onder andere in de Kapelstraat. Kunnen de rioleringswerken, die gepland zijn, die hinder of schade voorkomen?

Schepen Lode Schops antwoordt hierop dat de vroegere 100-jarige buien, 20-jarige buien zijn geworden en de dimensionering ook. De riolering kan moeilijk daarop voor de toekomt afgestemd worden. De riolering is wel voorzien op wat we nu zien.

Op 24 juni aanstaande is er een informatievergadering voorzien.

Voorzitter Mario Borremans merkt op dat de waterinsijpeling op de hoek van de Sint-Jansstraat en de Kapelstraat het gevolg was van wortelingroei en dat is vandaag verholpen.

 

Raadslid Ann Leyssens krijgt het woord en vraagt wanneer de Beringerheide zal hersteld worden. Vanuit de kant van Beringen is dit wel al helemaal in orde.

Schepen Lode Schops antwoordt dat de werken gepland zijn en dat er meer zal gebeuren dan alleen maar bestrijken. De volledige asfaltlaag wordt vernieuwd.

 

In de besloten zitting zal de vraag van raadslid Herwig Hermans verder besproken worden.

 

 

Publicatiedatum: 03/04/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.