OCMW Heusden-Zolder

 

Notulen OCMW raad

26 augustus 2021 19:00

 

AANWEZIG:

 

 

Voorzitter:

Mario Borremans

 

Raadsleden:

Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Jan Jans, Tony Lespoix, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Kristof Was, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Steven Goris

 

Algemeen directeur:

Rony Herlitska

 

VERONTSCHULDIGD:

 

 

Raadsleden:

Ann Leyssens, Mohamed Ahmidouch en Metin Karabas

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen OCMW- raad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur.

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de OCMW- raad voor ter goedkeuring.

Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW- raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de OCMW- raad en de algemeen directeur.

Aan de OCMW- raad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De OCMW- raad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de OCMW- raad.

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

Er zijn geen mededelingen.

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

OZ.3.

Secretariaat en juridische zaken - ontslag en installatie lid BCSD

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

•         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, artikelen 92 tot en met 105

•         omzendbrief 2018/3 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode (punt 4.2.4.6) betreffende de installatie van leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst

 

Feiten en context

Op 2 januari 2019 werd tijdens de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn het bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) geïnstalleerd op basis van de ingediende voordrachtsakten.

De heer Leon Steenberghs werd daarbij voorgedragen als vertegenwoordiger van Vlaams Belang  en verkozen verklaard. Hij legde de eed af in diezelfde zitting.

Bij e-mailbericht van 3 augustus 2021 deelde de heer Leon Steenberghs zijn ontslag uit het BCSD mee aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Argumentatie

Ingevolge het ontslag van de heer Leon Steenberghs moet overgegaan worden tot de aanstelling van een nieuw lid voor het BCSD.

 

Er zijn in de voordrachtsakte ingediend voor de installatievergadering van 2 januari 2019 opvolgers aangeduid.

 

De eerste opvolger, mevrouw Imke Vreven, heeft laten weten dat zij het mandaat niet wenst op te nemen, bijgevolg komt de tweede opvolger in aanmerking. De heer Ivo Geukens, tweede opvolger, heeft zijn geloofsbrieven ingediend.

 

De geloofsbrieven worden heden onderzocht.

Het onderzoek geeft als resultaat:

•         de heer Ivo Geukens voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;

•         de heer Ivo Geukens bevindt zich niet in één van van de gevallen onverenigbaarheid.

 

Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.

 

De eedaflegging van de heer Ivo Geukens gebeurt conform art. 96 lid 3 van het decreet over het lokaal bestuur voor de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn in aanwezigheid van de algemeen directeur. Van de eedaflegging wordt een proces-verbaal opgesteld en ondertekend en overgemaakt en bezorgd aan de voorzitter van het BCSD.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De raad neemt akte van het ontslag van de heer Leon Steenberghs als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

Artikel 2:

De raad keurt de geloofsbrieven van de heer Ivo Geukens goed.

 

Artikel 3:

De raad verklaart de heer Ivo Geukens verkozen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

OZ.4.

Ondersteuning - Audio: goedkeuring tot toetreding andere leden - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

• Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de OCMW- raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn.

• Art. 482, tweede lid, van het decreet over het lokaal bestuur dat de instemming van alle deelgenoten vereist voor de toetreding van nieuwe deelgenoten.

 

 

Feiten en context

• Het besluit van de OCMW- raad van 18 augustus 2015 waardoor een partnerschap met Audio werd aangegaan;

• De vraag vanwege gemeente Assenede om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de gemeenteraad van 24 september 2020; 

• De vraag vanwege Zorgbedrijf Ouderzorg Genk om toe te treden tot de vereniging Audio, zoals blijkt uit de notulen van de raad van bestuur van 24 juni 2020; 

• De groeistrategie van Audio goedgekeurd door de Algemene Vergadering Audio van 19 juni 2020;

• Het verzoek van de vereniging Audio bij email van 26 juli 2021, om de toetreding van gemeente Assenede en Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk formeel goed te keuren;

 

Argumentatie

OCMW Heusden-Zolder is lid van de vereniging Audio, een welzijnsvereniging in toepassing van het decreet over het lokaal bestuur. Tijdens hun algemene vergadering werd de toetreding van nieuwe leden van de vereniging goedgekeurd. Het decreet bepaalt dat alle leden, dus ook onze OCMW- raad deze beslissing formeel dient goed te keuren.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De OCMW- raad besluit de toetreding tot de vereniging Audio goed te keuren van de gemeente Assenede en Zorgbedrijf Ouderenzorg Genk.

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

OZ.5.

Ondersteuning - Audio jaarrekening 2020

 

 

De OCMW- raad neemt kennis van van de jaarrekening 2020 van Audio.

 

Bijlagen

Bijlage 1 Audio Jaarrekening 2020 incl toelichting

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.6.

Thuis-, woon- en dagzorg - Carpe Diem: Reglement van inwendige orde - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, waarin de bevoegdheden van de Raad voor maatschappelijk welzijn omschreven zijn.

Het besluit van de OCMW-raad van 25 maart 2021 tot goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de Serviceflats Carpe Diem.

 

 

Feiten en context

Het huidige reglement voorziet dat bewoners geen huisdieren mogen houden, uitgezonderd vissen, kleine kooidieren en assistentiehonden. Het niet kunnen meenemen van een geliefd huisdier is voor kandidaat-bewoners echter een moeilijkheid.

 

Argumentatie

Met een aanpassing van artikel 16 van het reglement van inwendige orde wordt de mogelijkheid gecreëerd voor nieuwe bewoners om hun klein huisdier mee te nemen, met aandacht voor het vermijden van hinder voor andere bewoners van de residentie.

 

BESLUIT

 

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

De raad keurt het aangepaste reglement van inwendige orde goed van de serviceflats Carpe Diem.

 

Bijlagen

bijlage 1 reglement inwendige orde Carpe Diem

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Punt bijlagen/links Reglement Carpe Diem - Raad 2021-08-26.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.7.

BKO - aanpassing huishoudelijk reglement BKO

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

•         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

•         besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de subsidievoorwaarden voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang (artikel 30);

•         besluit van de raad van het OCMW van 12 december 2017, aanpassing huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang;

•         besluit van het vast bureau 9 juni 2021 goedkeuring voorwaarden sociaal tarief;

•         besluit van het vast bureau van 28 juli 2021 rond de organisatie van de opvang post corona.

 

Feiten en context

•         Volgende wijzigingen leiden tot een aanpassing van het huishoudelijke reglement: 

◦          nieuwe benamingen teams en functies voortvloeiend uit het eengemaakte organogram en nieuwe functietitels alsook wijziging website en e-mailadressen; 

◦          nieuwe voorwaarden voor het sociaal tarief goedgekeurd op het vast bureau 9/6/2021;

◦          wijziging in de organisatie van de opvang op woensdag namiddag en doelgroepenbeleid vakantieopvang voorgelegd op het vast bureau van 28/07/2021;

◦          opname van infopunt flexibele en occasionele opvang in het lokaal loket kinderopvang;

◦          het verhogen van de fiscale aftrekbaarheid voor de opvang van kinderen tot de leeftijd van 14 jaar. 

 

Argumentatie:

Het reglement wordt aangepast op volgende punten:

 

Algemeen

Op verschillende plaatsen in het reglement worden benamingen zoals dienst kinderopvang en dienstverantwoordelijke vervangen door de nieuwe benamingen 'team kinderopvang' en 'teamverantwoordelijke.' E-mailadressen en verwijzingen naar oude OCMW- website werden vervangen.

 

Punt 1 Doelstelling: 

'Tijdens vakanties worden enkel kinderen opgevangen waarvan minstens 1 ouders woonachtig is in de gemeente.' Wordt vervangen door: 'Er wordt tijdens vakanties voorrang gegeven aan kinderen waarvan minstens 1 ouder woonachtig is in de gemeente.'

 

Punt 2 Erkenning K&G

Benaming erkenningsvorm 'opvang met basissubsidie' voor opvang Boekt en Bolderberg wordt vervangen door 'opvang met attest van toezicht.'

 

Punt 3 Organiserend bestuur en contact

Telefoonnummer OCMW en fax worden verwijderd opdat ouders dit niet zouden gebruiken in contacten met team kinderopvang. Het officieel briefwisselingsadres voor het OCMW wordt vervangen door 'Heldenplein 1.'

 

Punt 5 Opvanglocaties

•         Titel 'voor en naschoolse opvanglocaties' wordt uitgebreid naar 'voor-en naschools en op woensdagnamiddag' gezien de opvang per 1/9/2021 verder georganiseerd zal worden in de 5 opvanglocaties. 

•         Titels vakantieperiodes en schoolvrije dagen worden samengevoegd gezien de werking idem is. 

•         'Tijdens vakanties worden enkel kinderen opgevangen waarvan minstens 1 ouder woonachtig is in de gemeente.' Wordt vervangen door: 'Er wordt tijdens vakanties voorrang gegeven aan kinderen waarvan minstens 1 ouder woonachtig is in de gemeente.'

•         Wordt toegevoegd dat het OCMW-bestuur kan beslissen om tijdens een aantal drukke en minder drukke vakantie-weken meer of minder opvanglocaties te openen.

 

Punt 6 Inschrijven

Nieuwe werkwijze rond digitaal aanmaken van een kinddossier is opgenomen.

 

Punt 9 Tarieven

•         Onder 9.1 wordt de leeftijd van fiscale aftrekbaarheid verhoogd naar 14 jaar. Dit volgens de gewijzigde fiscale richtlijnen.

•         Onder 9.2 wordt verwijderd dat aanvragen sociaal tarief worden voorgelegd aan het OCMW bestuur. Voor de voorwaarden wordt verwezen naar de bijlage 'tarieven.'

 

Punt 13 Informatie-en coördinatiepunt flexibele en dringende opvang

Dit hele punt werd verwijderd gezien deze functie opgenomen wordt door het lokaal loket kinderopvang.

 

BESLUIT

 

amendement aanpassing onderstaande passage vermeld onder ‘hoofdtstuk 1. Doelstelling’
 

  • 3 stemmen voor: Hans Zegers, Herwig Hermans en Steven Goris
  • 20 stemmen tegen: Mario Borremans, Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Elif Sanli en Eddy Pools
  • 5 onthoudingen: Jan Jans, Tony Lespoix, Kristof Was, Zihni Aktepe en Anny Jaspers

 

 

  • 20 stemmen voor: Mario Borremans, Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Nico Geeraerts, Annette Palmers, Kristof Was, Arif Birinci, Britt Custers, Petra Tielens, Mario Carremans, Janne Celis, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix en Eddy Pools
  • 1 stem tegen: Elif Sanli
  • 7 onthoudingen: Jan Jans, Tony Lespoix, Hans Zegers, Zihni Aktepe, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Steven Goris

 

Artikel 1:

De OCMW-raad keurt de aangepaste versie d.d. 1 september 2021 van het huishoudelijk reglement van buitenschoolse kinderopvang 't Klim-Op-Ke goed.

 

Bijlagen

bijlage 1 huishoudelijk reglement 1/9/20201

bijlage 2 bijlage huishoudelijk reglement: voorwaarden sociaal tarief

 

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Punt bijlagen/links AMENDEMENT reglement kinderopvang.pdf Download
2021 09 def versie huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang.pdf Download
2021 09 Sociaal tarief voorwaarden.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.