OCMW Heusden-Zolder

 

Notulen OCMW raad

25 juni 2020 19:15

 

AANWEZIG:

 

 

Voorzitter:

Mario Borremans

 

Raadsleden:

Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Lode Schops, Funda Oru, Yasin Gül, Jan Jans, Tony Lespoix, Annette Palmers, Ann Leyssens, Kristof Was, Arif Birinci, Britt Custers, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Metin Karabas, Zihni Aktepe, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Ria Feyen

 

Waarnemend algemeen directeur:

Yolanda Paulussen

 

VERONTSCHULDIGD:

 

 

Raadsleden:

Nico Geeraerts, Mohamed Ahmidouch en Petra Tielens

 

Algemeen directeur:

Yvo Aerts

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - goedkeuring notulen vorige vergadering

 

De OCMW raad neemt kennis van de notulen van de OCMW- raadsvergadering van 28 mei 2020 en keurt ze goed.

 

Bijlagen

bijlage 1 notulen OCMW- raad 28 mei 2020

 

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

Er zijn geen mededelingen.

 

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

OZ.3.

Secretariaat en juridische zaken - rapportering organisatebeheersing

 

Artikel 219, lid 2 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni.

Aan de raad wordt kennis gegeven van het rapport organisatiebeheersingssysteem 2019.

 

Bijlagen

rapport organisatiebeheersingssysteem 2019

 

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.4.

Personeel en HR - aanpassing rechtspositieregeling - goedkeuring

 

MOTIVERING

Juridische gronden

         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB)

         besluit van de OCMW-raad van 31 oktober 2019 over de aanpassing rechtspositieregeling, het sjabloon van functiebeschrijvingen en het gezamenlijke organogram

 

Feiten en context

Op dit moment hebben de juridische entiteiten van zowel het OCMW als de gemeente Heusden-Zolder aparte aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden.

 

Sinds 1 maart 2020 is een nieuwe organisatiestructuur van kracht die de integratie van OCMW en gemeente concretiseert. Het bestaan van twee verschillende reglementen is in deze context niet gewenst. Hieraan voorafgaand werden al verschillende initiatieven genomen om de rechtspositieregeling op elkaar af stemmen (externe personeelsmobiliteit, gezamenlijke selectieprocedures en gemeenschappelijke wervings-/bevorderingsreserves, het nieuwe organogram en het functiehuis).

 

De huidige aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden blijken te weinig afgestemd op de snel veranderende arbeidsmarkt door:

         de strikte eisen op het vlak van de diplomavoorwaarden;

         de wijzigingen in het onderwijs-opleidingslandschap;

         het bijkomend inzetten op coachend leidinggeven;

         de anciënniteitsvoorwaarden bij interne procedures;

         de nieuwe benadering van functies, graden en niveaus.

 

Het voorliggend ontwerp van aangepaste aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden beoogt twee doelstellingen:

1)      evolueren naar uniforme aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor het ééngemaakt lokaal bestuur;

2)      evolueren naar actuele aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, die zijn afgestemd op de vraag in ons lokaal bestuur en het aanbod op de vrije markt.

 

De nota als koppeling bij dit besluit was steeds ondersteunend in de overlegmomenten met het managementteam, het vast bureau en de representatieve vakorganisaties.

 

De gehanteerde principes zijn maximaal in overeenstemming met de nieuwe organisatieprincipes:

         denkniveau als centraal uitgangspunt (artikel 3 RPR);

         valoriseren van zowel functierelevante ervaring als diploma;

         strategisch inzetten op valorisatie van aangetoonde en relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige (art. 157 RPR);

         combineren van het denkniveau met de verwachte leidinggevende/coachende ervaring in de N-structuur;

         systematisch afnemen van een psychotechnisch onderzoek voor leidinggevenden;

         herzien van de anciënniteitsvoorwaarden bij de toegang tot procedures van personeelsmobiliteit.

 

Het ontwerp van algemene aanwervingsvoorwaarden ziet er als volgt uit:

 

De specifieke aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit besluit.

 

 

Het ontwerp van de nieuwe algemene bevorderingsvoorwaarden ziet er als volgt uit:

 

 

De specifieke bevorderingsvoorwaarden zijn opgenomen in bijlage 2 bij dit besluit.

 

Ten slotte is een artikelsgewijze actualisatie van de rechtspositieregeling nodig om een eenduidige lezing te krijgen.

 

Adviezen

         Het managementteam van 26 mei 2020 gaf een gunstig advies over het voorliggende ontwerp.

         Het vast bureau van 10 juni 2020 volgde het advies van het managementeam.

         Met de representatieve vakorganisaties werd tijdens het bijzonder onderhandelingscomité op 10 juni 2020 een protocol van akkoord gesloten.

 

Argumentatie

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

Artikel 1:

de OCMW-raad besluit tot goedkeuring van het voorgelegde ontwerp van aanpassing rechtspositieregeling over:

         de uniforme aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor het lokaal bestuur
(bijlage 2 RPR-O)

         de uniforme selectietechnieken per niveau/rang
(bijlage 3 RPR-O)

 

 

Bijlagen

         bijlage 2 RPR-O: aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden

         bijlage 3 RPR-O: selectietechnieken per niveau/rang

 

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Punt bijlagen/links Bijlage 2 RPR-O aanwerving en bevorderingsvoorwaarden.pdf Download
Bijlage 3 RPR-O selectietechnieken.pdf Download
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.