Gemeente Heusden-Zolder

 

Notulen gemeenteraad

31 augustus 2023 19:05

 

AANWEZIG:

 

 

Voorzitter:

Mario Borremans

 

Schepenen:

Marleen Hoydonckx, Engin Ozdemir, Isabelle Thielemans, Dirk Schops, Nico Geeraerts en Yasin Gül

 

Raadsleden:

Jan Jans, Tony Lespoix, Funda Oru, Annette Palmers, Kristof Was, Arif Birinci, Britt Custers, Mario Carremans, Janne Celis, Hans Zegers, Swa Vanderaerden, Tonny Vanhamel, Marten Frederix, Metin Karabas, Elif Sanli, Eddy Pools, Herwig Hermans, Anny Jaspers en Steven Goris

 

Waarnemend algemeen directeur:

Wendy Brems

 

VERONTSCHULDIGD:

 

 

Schepen:

Lode Schops

 

Raadsleden:

Ann Leyssens, Mohamed Ahmidouch, Petra Tielens en Zihni Aktepe

 

Algemeen directeur:

Rony Herlitska

 

Funda Oru, raadslid, is terug aanwezig vanaf punt OZ.6.

 

Overzicht punten

OZ.1.

Secretariaat en juridische zaken - notulen gemeenteraad - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         artikel 32, 277 en 278 van het decreet lokaal bestuur

 

Feiten en context

De algemeen directeur legt de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad voor ter goedkeuring.

 

Elk gemeenteraadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

 

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.

 

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen, zoals voorgelegd door de algemeen directeur, goed te keuren.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vorige vergadering goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1: notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.2.

Secretariaat en juridische zaken - mededelingen

 

De gemeenteraad neemt kennis van:

●         De notulen Verenigde Commissie van 20 juni 2023

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.3.

Politie - openstelling INP interventie - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus

●         KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten

●         KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten

●         ministeriële omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones

●         ministeriële omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten

●         gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019 betreffende de formatie van het operationeel personeel en het administratief en logistiek personeel

 

Feiten en context

Ter vervanging van een inspecteur van politie die op 1 april 2024 met pensioen zal gaan, wenst de politie een plaats voor inspecteur van politie (interventie) open te stellen.

 

Adviezen

Er werd gunstig advies verkregen van de dienst financiën op 2 augustus 2023.

 

Argumentatie

De lokale politie wenst één betrekking van inspecteur van politie voor de interventiedienst open te stellen.

 

Een inspecteur van politie die werkzaam is bij de recherchedienst zal op 1 april 2024 met pensioen gaan. Dit personeelslid zal intern opgevolgd worden in zijn functie door een personeelslid dat momenteel werkzaam is bij de interventiedienst. Bijgevolg wenst de lokale politie de open gekomen plaats in het kader op te vullen middels de aanwerving van een inspecteur van politie voor de dienst interventie.

 

Voor het opvullen van deze betrekking zal een beroep gedaan worden op de mobiliteit. Indien in de mobiliteit geen of geen geschikte kandidaten gevonden worden, kan voor de invulling van de plaats gebruik gemaakt worden van de mogelijkheid om deze betrekking voor inspecteur van politie open te stellen voor de laureaten aspiranten-inspecteurs die deel uitmaken van de wervingsreserve.

 

Aangezien het een vervanging van een collega betreft die op 1 april 2024 met pensioen gaat, zal er rekening gehouden worden met de nieuwe aanwerving bij het opmaken van de budgetten over 2024.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om één betrekking van inspecteur van politie (interventie) vacant te verklaren via mobiliteit, met het profiel dat werd toegevoegd als bijlage.

Artikel 2:

Indien er via de mobiliteit geen geschikte kandidaat wordt gevonden, kan voor deze plaats beroep worden gedaan op de aanwerving van een laureaat aspirant-inspecteur die deel uitmaakt van de wervingsreserve.

Artikel 3:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Algemene Directie Personeel van de Federale Politie.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.4.

Politie - toestemming gebruik bodycams - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden

●         verordening (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (AVG)

●         richtlijn (EU) nr. 2016/680, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door bevoegde autoriteiten met het oog op de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen, en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Kaderbesluit 2008/977/JBZ van de Raad (RGS)

●         strafwetboek, in het bijzonder artikel 314bis en 259bis

●         wet op het politieambt van 5 augustus 1992 (WPA)

●         wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera's door de politiediensten te regelen, en tot wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, van de wet van 30 november 1998 houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid

●         wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (bestaande wetten, koninklijke besluiten en andere reglementering die verwijzen naar de Wet van 8 december 1992 worden geacht te verwijzen naar de nieuwe wet)

●         wet 10 mei 2006 deontologische code voor de politiediensten

 

Feiten en context

In 2018 werd de Camerawet van 21 maart 2007 grondig gewijzigd. Het politioneel gebruik van camera’s werd uit de Camerawet gelicht, op maat van de politiediensten gedetailleerd uitgeschreven en ingevoegd in de wet op het politieambt (WPA). 

De wet op het politieambt regelt alle types van camera’s die de politie gebruikt voor haar bestuurlijke en gerechtelijke politieopdrachten, zoals:

●         al dan niet tijdelijke vaste camera’s geplaatst op openbaar domein;

●         mobiele camera’s zoals bodycamera’s, camera’s gemonteerd op politievoertuigen (dashcams) en drones, alsook;

●         al dan niet intelligente camera’s zoals camera’s die geluiden en bewegingen detecteren en ANPR-camera’s.

 

De politiezone Heusden-Zolder maakt gebruik van bodycams (mobiele camera's). De WPA regelt het gebruik van camera's door de politiediensten. Deze wet voorziet dat de gemeenteraad voorafgaandelijk haar principiële toestemming moet verlenen aan de politiediensten om alle type camera’s op zichtbare wijze te plaatsen en te gebruiken in (niet-)besloten plaatsen. De korpschef tracht met deze aanvraag de toestemming van de gemeenteraad te verkrijgen om bodycams te mogen gebruiken op het grondgebied van de gemeente Heusden-Zolder.

 

Argumentatie

  1. INLEIDING

De huidige toestemmingsaanvraagheeft betrekking op het gebruik van camera's (opname van beeld en geluid) die (middels een bevestigingsclip aan een kledingstuk of rugzak) worden bevestigd aan het lichaam van een politieambtenaar, in de uitoefening van zijn ambt (verder: bodycam). Een bodycam (mobiele camera) is een camera die wordt verplaatst tijdens het gebruik ervan.

 

  1. DOELEINDEN

De bodycams worden ingezet bij politionele opdrachten van zowel bestuurlijke als gerechtelijke aard, wanneer het gebruik van dit middel een duidelijke operationele meerwaarde heeft. Deze meerwaarde moet liggen in een betere handhaving van de openbare orde, het verbeteren van de heterdaadkracht en een duidelijke bijdrage aan de bewijsvoering. Tevens is de politiezone Heusden-Zolder ervan overtuigd dat het dragen van een bodycam leidt tot een verhoogd gevoel van veiligheid bij zowel haar politieambtenaren als bij haar burgers.

 

1.1.       Gerechtelijke politie

Voor opdrachten van gerechtelijke politie, bestaande uit;

●         Het bewijzen van een misdrijf, schade of overlast.

●         Een meerwaarde bieden voor de vaststellingen van de collega voor een betere bewijsvoering.

●         Het identificeren van een dader, een getuige of een slachtoffer

●         Een plaats delict in kaart brengen, het opmaken van een plaatsbeschrijving bij bv. huiszoekingen, verdachte overlijdens…

 

Het gebruik wordt beperkt tot de duur van de interventie.

 

1.2.       Bestuurlijke politie

Voor opdrachten van bestuurlijke politie, bestaande uit;

●         Het bewijzen van een inbreuk op de openbare orde, schade of overlast.

●         Het identificeren van een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer.

●         Bijdragen tot de bescherming van zowel collega’s als burgers door het ontradende effect: de aankondiging van het gebruik van de camera kan een kalmerend effect hebben op een gespannen situatie. Het vermijden van onnodig geweld tegen of door de politie.

 

Het gebruik wordt beperkt tot de tussenkomsten in de openbare ruimtes.

 

1.3.       Andere doeleinden

Het gebruik van bodycams kan ook andere voordelen hebben;

●         Bij klachten inzake het optreden kunnen de beelden gebruikt worden voor een objectieve weergave van de feiten en als hulpmiddel bij het afleggen van verantwoording met betrekking tot de aangeboden dienstverlening.

●         Voor didactische of pedagogische doeleinden in het kader van de opleiding en training van politiemensen (zij het dan geanonimiseerd).

●         Voor public relations doeleinden (zij het dan geanonimiseerd en eventueel na voorafgaandelijk advies).

  1.   GEBRUIK

Het cameragebruik is mogelijk op het gehele grondgebied, waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen vier soorten locaties:

 

Locatie

Activatie toegestaan?
(steeds voorafgaandelijk aan een mondelinge waarschuwing)

Voorbeelden

Niet -besloten plaatsen

De activatie/opname is ten alle tijden toegestaan in het kader van de doelstellingen

 

Openbare weg

Marktpleinen

Besloten plaatsen waarvan de politie beheerder is

De activatie/opname is ten alle tijden toegestaan in het kader van de doelstellingen

 

Politiecommissariaat

Voor het publiek toegankelijke besloten plaatsen waarvan de politie niet de beheerder is

De activatie/opname is beperkt tot de duur van de interventie

 

Café

Treinstation

Festivalweide

Voor het publiek niet-toegankelijke besloten plaatsen waarvan de politie niet de beheerder is

De activatie/opname is beperkt tot de duur van de interventie

 

Woning

Hotelkamer

 

 

Wat is in deze context “een interventie”: De functie interventie bestaat erin om een antwoord te bieden aan elke oproep of vaststelling door de politie waarbij de aanwezigheid of tussenkomst van de politie vereist is. Er moet m.a.w. sprake zijn van een reeds begonnen of op handen zijnde ordeverstoring, inbreuk of misdrijf die een daadwerkelijke politionele tussenkomst of interventie op een bepaalde plaats noodzaakt.

 

De politieambtenaren zullen slechts worden uitgerust met een bodycam wanneer zij een gedetailleerde toelichting ontvingen omtrent de inzet- en gebruiksmodaliteiten.

 

De korpschef van de politiezone Heusden-Zolder vraagt de principiële toestemming van de gemeenteraad voor het mogen gebruiken van mobiele camera’s (bodycams) door de politiezone Heusden-Zolder. 

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft een principiële toestemming voor het gebruik van mobiele camera’s (bodycams) op zichtbare wijze door de politiediensten op het grondgebied van de gemeente Heusden-Zolder.  

Artikel 2:

Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de korpschef (ad interim), die instaat voor het gebruik van de camera’s op zichtbare wijze door de politiediensten conform de overeenkomstige wettelijke bepalingen. Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de procureur des Konings.  

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.5.

Politie - toestemming gebruik bodycams door PZ BHT

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         wet op het politieambt van 5 augustus 1992 (WPA), artikelen 25/1 tot en met 25/8

●         advies van het controleorgaan op de politionele Informatie (COC) van 8 mei 2020

 

Feiten en context

De korpschef a.i. van de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo heeft met een schrijven d.d. 9 juni 2023 een aanvraag ingediend tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor het gebruik van bodycams door de politiezone op het grondgebied van de gemeente Heusden-Zolder.

 

De politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo start met het gebruik van bodycams op het grondgebied van de eigen politiezone. Het kan evenwel voorkomen dat een interventie begonnen op de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo overloopt naar een omliggende politiezone. De lokale politie is bevoegd om hun opdrachten op het geheel van het grondgebied van het Rijk te vervullen. Om de bodycam ook in andere gemeenten te kunnen blijven gebruiken, is er een toestemming nodig van de betrokken gemeenteraad.

 

Er is een DPIA (data protection impact assessment) Bodycams van 19 december 2022.

 

Argumentatie

Het kan voorkomen dat een interventie begonnen binnen de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo overloopt naar een omliggende politiezone. Om de bodycam op het grondgebied van de betrokken gemeente verder te kunnen gebruiken, is er een toestemming nodig van de desbetreffende gemeenteraad.

 

De politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo wil met het gebruik van de bodycam de politionele opdrachten van de politie ondersteunen. De beelden kunnen worden gebruikt zoals weergegeven in de DPIA Bodycams van 19/12/2022.

 

Het is belangrijk dat het politiewerk met de wettelijke mogelijkheden wordt ondersteund.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft de principiële toestemming aan de politiezone Beringen/ Ham/Tessenderlo voor het gebruik van hun bodycams op het grondgebied van de gemeente Heusden-Zolder.

Artikel 2:

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de politiezone Beringen/Ham/Tessenderlo om ter kennisgeving over te maken aan de procureur des Konings.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.6.

Politie - overzicht van de gunningen

 

 

Bij besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd de gunningswijze bepaald van alle uitgaven onder € 30.000 excl. BTW, die via aanvaarde factuur zullen worden aangekocht. Deze aankopen kunnen dus worden goedgekeurd door het college, via aanvaarde factuur. Ze werden aan de lijst van de gunningsbeslissingen toegevoegd die ieder kwartaal ter kennisgeving aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.7.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - vaststelling rooilijnplan - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41, deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●         decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening

●         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 zoals gewijzigd en uitvoeringsbesluiten

●         decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31, dit artikel herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen

●         decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

●         omgevingsvergunningsbesluit, artikel 47, dit artikel handelt over de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad inzake wegenwerken en stelt dat de gemeenteraad daarbij kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek

 

Aanleiding, feiten en context

Op 20 maart 2023 werd een omgevingsvergunning ingediend voor het verkavelen van verschillende percelen in 27 loten

- lot 1 - open bebouwing

- lot 19+20 - open bebouwing

- lot 21+22 - open bebouwing

- lot 23+24 - open bebouwing

- lot 25 - open bebouwing

- lot 27+28 - open op de perceelsgrens

- lot 29+30 - open op de perceelsgrens

- lot 31 - open op de perceelsgrens

- lot 32 - open op de perceelsgrens

- lot 33 - open op de perceelsgrens

- lot 34 - open op de perceelsgrens

- lot 35 - open bebouwing

- lot 36 - halfopen bebouwing

- lot 37 - halfopen bebouwing

- lot 38 - open op de perceelsgrens

- lot 39 - open op de perceelsgrens

- lot 40 - halfopen bebouwing

- lot 41 - halfopen bebouwing

- lot 42+43 - halfopen bebouwing

- lot 44+45 - halfopen bebouwing

- lot 51+52 - halfopen bebouwing

- lot 53+54 - halfopen bebouwing

- lot 55+57 - halfopen bebouwing

- lot 56+58 - halfopen bebouwing

- lot 59+60 - halfopen bebouwing

- projectzone 1 - maximaal 16 wooneenheden

- projectzone 2 - maximaal 10 grondgebonden wooneenheden

aanleggen van wegenis en wijzigen van een buurtweg (OMV_2023036229 – 2023/006). De omgevingsvergunning werd aangevraagd door Dhr. Mario Borremans en Dhr. Rony Herlitska namens het gemeentebestuur gevestigd Heldenplein 1 te Heusden-Zolder.

De voorliggende aanvraag beoogt de realisatie van een inbreidingsproject tussen G. Gezellelaan, Processieweg en Schootstraat door de realisatie van nieuwe wegenis.

 

Het rooilijnplan “Mortelvelden”, opgemaakt op 19 oktober 2022 door landmeters- en studiebureau Landmeesters is opgesteld in het kader van de hogervermelde omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden. Hieruit blijkt duidelijk de toekomstige rooilijn van de gemeenteweg.

 

De aanvraag heeft betrekking op de percelen kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B 824 P, 855 D2, 1345 A, 795 E, 793 C, 860 H, 799 E, 824 K, 798 N, 854 M2, 1345 B, 856 G, 824 R, 856 G2, 860 F, 792 H en 856 H2.

Het rooilijnplan voorziet een inname van 1ha 28a 52ca van (een deel van) de percelen 2de afdeling, sectie B 860 H + B 860 F/deel + B 860 R + 800 F/deel + B 824 P/deel + B 824 K/deel + 799 E/deel + 795 E/deel + 1345 A/deel + 1345 B/deel.

 

Er wordt voorgesteld om de grenzen van het openbaar domein vast te stellen.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen. Het Omgevingsvergunningsbesluit bepaalt in artikel 47 dat de gemeenteraad zich enkel uitspreekt over de zaak van de wegen, dus niet over de vergunningsaanvraag. De gemeenteraad bespreekt – volgens ditzelfde artikel - enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.

 

Openbaar onderzoek

Overeenkomstig de criteria van artikels 11 tot en met 14 van het besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de gewone procedure van toepassing en moet de aanvraag openbaar gemaakt worden.

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 7 april 2023 tot 6 mei 2023.

Het openbaar onderzoek van het rooilijnplan werd geïntegreerd in het openbaar onderzoek van de omgevingsvergunning. De verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld.

 

Tijdens het openbaar onderzoek werd er geen bezwaarschriften ingediend.

  

Advies

Het advies van de provincie Limburg, dienst Water en Domeinen afgeleverd op 19 juli 2023, is gunstig en als volgt gemotiveerd:

 

De adviesvraag handelt over de richtlijn gewijzigd afstromingsregime. Vanaf een verharde oppervlakte van meer dan 1 000 m² moet door de vergunningverlenende instantie advies worden gevraagd aan de waterbeheerder met betrekking tot mogelijke schadelijke effecten op de toestand van het oppervlaktewater. In het kader daarvan moet voldaan worden aan de volgende voorwaarden:

●         een (eventueel gecompartimenteerd – o.w.v. het hoogteverschil) grachten- of greppelsysteem aan te leggen waar het hemelwater kan infiltreren, indien nodig met een overloop naar de riolering. Dit systeem moet bereikbaar zijn o.w.v. onderhoud. Het volume van de infiltratiegrachten moet gedimensioneerd worden op basis van een terugkeerperiode van de overloop van 20 jaar. Dit is te bepalen op basis van een uit te voeren infiltratieproef, waarbij ook de hoogste grondwaterstand moet worden bepaald. Richtwaarden in dat verband zijn terug te vinden in onderstaande tabel (huidig ontwerp: …. ha te verwachten verharding a rato van 80 m² verharding per lot. Grachten moeten vlak of in tegenhelling worden aangelegd.

●         de wegenis in waterdoorlatende verharding én fundering aan te leggen. Indien men alsnog gebruik wil maken van slokkers kunnen deze niet lager gelegen zijn dan het wegdek zodat ze als overloop fungeren.

●         infiltreren in verlaagde bermen (die voldoende breed moeten zijn) kan indien deze kunnen vrijgehouden worden van gebruik, bv. voor parking. Dit kan vermeden worden door het aanwenden van straatmeubilair.

●         Indien i.p.v. of in combinatie met de bovenstaande maatregelen geopteerd wordt voor een open, centraal (collectief) infiltratiebekken voor een gedeelte of de volledige verharde oppervlakte (wegenis/kavels) moet de infiltratievoorziening voor wat betreft de dimensionering eveneens voldoen aan onderstaande tabel (infiltratiebuizen worden hierbij niet in rekening gebracht als infiltratieoppervlakte, wel als buffervolume, tenminste het gedeelte van de buizen dat zich onder de overloop situeert). Op infiltratiebuizen kan geen leegloopleiding met spindelafsluiter voorzien worden. Er wordt gestreefd naar aansluitingen hierop aan de oppervlakte (principe “water op straat”) om de centrale voorziening niet te diep te moeten aan leggen en nog als “wadi” te ontwikkelen. Eventueel worden er diverse wadi’s in serie geschakeld.

○         infiltratiecap. 20-50 mm/h (fijn zand): minimale dimensioneringsvoorwaarden 400 m³/ha verharde oppervlakte (v.o.), inf.opp. van min. 4 % vd v.o. of 250 m³/ha vo en 20 % inf.opp. 

○         infiltratiecap. 50-100 mm/h: minimale dimensioneringsvoorwaarden 350 m³/ha vo en 4 % inf.opp. of 250 m³/ha vo en 10 % inf.opp.  

○         infiltratiecap. >100 mm/h: minimale dimensioneringsvoorwaarden 250 m³/ha vo en 4 % inf.opp. 

 

Uit de toepassing van de nadere regels voor de toepassing van de watertoets bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006, en latere wijzigingen, is gebleken dat het verkavelen van verschillende percelen in 27 loten een verandering van de toestand van watersystemen (of bestanddelen ervan) tot gevolg heeft. Deze verandering heeft geen betekenisvol schadelijk effect op het watersysteem voor zover de volgende voorwaarden/verkavelingsvoorschriften worden opgenomen in de vergunning/verkavelingsvergunning.

 

Het advies van Fluvius afgeleverd op 15 mei 2023, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

Voor het project zijn volgende werken van toepassing en noodzakelijk:

- Aanleg van nieuwe nutsleidingen voor elektriciteit

- Aanleg van nieuwe nutsleidingen voor kabeldistributie

- Openbare Verlichting

- Oprichting van een distributiecabine

 

Bij de aanleg van deze nutsvoorzieningen moeten de perceelsgrenzen en rooilijnen uitgezet zijn en de nieuwe wegenis moet verhard zijn. De voetpaden mogen nog niet zijn aangelegd.

Er dient minstens een vrije, openbare ruimte met een breedte van 1,50 m langs beide zijden van de straat op het openbaar domein tussen de 2 rooilijnen voorzien te worden waarin de leidingen en kabels aangelegd worden. Op het einde van een pijpenkop wordt eveneens een vrije openbare ruimte van 1,5 m voorzien.

Zowel bovengronds als ondergronds (tot op een diepte van 1,5 m ten opzichte van het maaiveld) mogen zich geen hindernissen, o.a. fundering, bevinden in deze ruimte. Hieronder wordt tevens begrepen dat de ruimte vrij dient te zijn van bebouwing, bedekking (zoals asfalt, beton,…) of beplanting uitgezonderd gras.

De vrije, openbare ruimte dient na de aanleg der nutsleidingen een openbaar karakter te behouden en vrij te blijven van alle constructies.

 

Het advies van De Watergroep afgeleverd op 18 april 2023, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

Voor de uitrusting van de verkaveling met een drinkwaterleiding op het openbaar domein moet door de initiatiefnemer onderstaande betaald worden:

●         een forfaitaire kost per bebouwbaar kavel

●         een kost voor ontwerp en veiligheidscoördinatie per project

Bovendien kunnen we u ook melden dat de Watergroep installaties in exploitatie heeft in de zone van de infrastructuurwerken en dat deze installaties te allen tijde bereikbaar moeten zijn.
De Werken dienen zodanig uitgevoerd te worden dat er een continue drinkwaterbevoorrading kan gegarandeerd worden.
In het ontwerp dient men er rekening mee te houden dat in de bermen voldoende ruimte voorzien wordt om de leidingen aan te leggen en de eventuele aanpassingen uit te voeren.

Deze forfaitaire kost en de kost voor eventuele aanpassingen aan de bestaande drinkwaterleiding zijn ten laste van de initiatiefnemer.

Vanaf een leiding van Ø 80mm is een druk- en capaciteitsmeting noodzakelijk. Er wordt slechts effectief gestart met de opmaak van een ontwerp ná uitvoering van de meting door De Watergroep. De kosten hiervoor vallen integraal ten laste van de initiatiefnemer.

 

Aan PROXIMUS werd advies gevraagd op 1 april 2023. Tot op heden ontvingen we nog geen advies waardoor het advies geacht gunstig te zijn.

 

TELENET heeft op 3 april 2023 laten weten dat ze geen advies uitbrengen.

 

De GECORO verleende op 18 april 2023 een unaniem gunstig advies.

Functionele inpasbaarheid

Het ontwerp past functioneel binnen de bestemming van het gewestplan en past eveneens binnen het RUP Mortelveld. De voorgestelde functies sluiten aan bij de functies die in de omgeving aanwezig zijn. Het gaat om traditionele kavels. Er is nog geen standpunt ingenomen rond de verkoop van de projectzone. De GECORO geeft aan dat men eventueel een wedstrijd kan organiseren. De gemeente dient sterk te waken over de kwaliteit van toekomstige ontwikkelingen.

 

Mobiliteit

Het projectgebied wordt goed ontsloten. Er is oog voor de zwakke weggebruiker en de doorwaadbaarheid van het gebied.

De GECORO stelt zich vragen over de noodzaak van de 2e weg, tegen de tennisterreinen. De aanleg van dit stuk wegenis en de bijkomende parkeerplaatsen lijkt in deze fase weinig zinvol en staat niet in verhouding met de bijkomende kost.

 

Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid

Gezien de huidige kavels vrij klassiek zijn, gaat de uitwerking van de projectzones cruciaal zijn voor de gehele ontwikkeling. De gemeente moet erover waken dat het om kwaliteitsvolle projecten zal gaan. Het heeft de sleutel in handen gezien het gaat om gemeentelijke eigendommen gaat. De projecten worden best besproken en geadviseerd binnen de GECORO.

 

Hogere dichtheden zouden op de locatie, dicht tegen de kern wenselijk zijn maar deze zijn bepaald in het RUP. Men kan hiervan niet afwijken.

 

Visueel vormelijke elementen

De GECORO stelt zich vragen bij de boomkeuze. Deze worden best in detail bekeken door de gemeentelijke werkplaats en de groenambtenaar. Indien nodig dient men de beplanting te herzien. De keuze voor tropisch hardhout als materiaal voor de banken is niet consequent (duurzaamheidsprincipe). Men kan andere materialen gebruiken (ijzer, composiet, kunststof, …).

 

In de verkavelingsvoorschriften moet oog zijn voor de groenvoorzieningen op de privé kavels. Men kan bijvoorbeeld werken met maxima, vb. max. 40% van de voortuin mag worden verhard. Men zou ook een verplichte aanplant van een boom in de achtertuin kunnen opleggen.

 

Cultuur historisch

Uit de archeologienota blijkt dat er vondsten zijn. Het gaat om 2 waterputten, restanten van paalwoningen, scherven, … Verder archeologisch onderzoek is noodzakelijk.

 

Bodemreliëf

Het reliëf blijft maximaal behouden. De talud tegen de tennis blijft behouden en wordt versterkt.

 

Hinderaspecten en gebruiksgenot

///

 

Behandeling van de adviezen

De adviezen kunnen bijgetreden worden. Het aanvaarden van deze adviezen geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019. De adviezen werden aan deze artikels getoetst.

 

Argumentatie

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 3 april 1979 vastgestelde gewestplan Hasselt-Genk met bestemming gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut en woongebied.

 

Het eigendom is gelegen in een zone voor wonen 4, bufferzone en ontsluiting gemotoriseerd verkeer van het ruimtelijk uitvoeringsplan Mortelvelden goedgekeurd op 18 november 2010. De aanvraag is grotendeels in overeenstemming met de voorschriften van het RUP. Conform artikel 4.4.1, §1, lid 1 van de Vlaamse Codex kan de vergunningsverlenende overheid na een openbaar onderzoek beperkt kan afwijken van de voorschriften van een RUP. In het RUP is opgenomen dat er per deelzone gekozen dient te worden voor één bouwvorm. In het voorliggende ontwerp komt er een beperkte verscheidenheid aan bouwvormen voor binnen een deelzone nl: open, halfopen en open op de perceelsgrens.

 

De voorliggende aanvraag beoogt de realisatie van een inbreidingsproject tussen G. Gezellelaan, Processieweg en Schootstraat door de realisatie van nieuwe wegenis.

De hoofdontsluiting van het projectgebied “Mortelvelden” wordt georganiseerd via de Processieweg en de Schootstraat. De beide hoofdontsluitingen wordt van elkaar gescheiden door het introduceren van een woonerfkarakter (verhardingen op 1 niveau, kleinschalig materiaalgebruik, smallere wegen, …) zodat sluipverkeer doorheen de nieuwe woonwijk wordt ontmoedigd. Het woonerf zorgt er echter wel steeds voor dat de volledige woonwijk vanuit de beide hoofdontsluitingen bereikbaar is, maar door de inrichting en configuratie van het woonerf moet het duidelijk worden dat doorgaand verkeer hier niet op zijn plaats is.

Verschillende trage verbindingen moeten de doorwaadbaarheid van de verkaveling garanderen en de voetganger en fietser op een veilige en makkelijke manier begeleiden richting de sportterreinen en het centrum van Heusden.

 

De nadruk ligt op het creëren van structurerend groen binnen de verkaveling door het bundelen van groen in grotere aaneengesloten groenzones. In de eerste plaats wordt een groenstructuur op omgevingsniveau geïntroduceerd, nl. een brede bufferzone richting de tennisvelden. Het introduceren van een groenstructuur op straatniveau is een tweede belangrijke ingreep. Kleinschalig groen op ooghoogte (kleine straatbomen, meerstammige bomen, …) in combinatie met grasvoegen (waterdoorlatende elementen) en graszones moet de woonkwaliteit en de beleving van deze nieuwe woonwijk ondersteunen. Ook hier wordt er gestreefd naar grotere aaneengesloten groenzones, om versnippering tegen te gaan.

 

Water stroomt spontaan en gravitair richting de kortst bij zijnde waterloop, in dit geval de Winterbeek - Molenbeek. Het reliëf van het binnengebied loopt geleidelijk af richting deze beekstructuur. In dit concept wordt het natuurlijke reliëf bijgevolg als structurerend element ingezet. Langsheen de wegenis worden wadi’s voorzien, uitgevoerd in cascades (vertraagde waterafvoer), die het hemelwater een eerste maal opvangen en laten infiltreren in de ondergrond. Door het cascade-principe (met tussenschotten) wordt overtollig hemelwater (bij felle regenval) via verschillende lager gelegen tussenwadi’s geleid naar een grotere wadistructuur in het zuidelijk gedeelte van de verkaveling. Deze “collector” kan het hemelwater omwille van haar omvang langer infiltreren. Een verbinding met de RWA-streng in de Schootstraat moet ten slotte en sporadisch dienst doen als hemelwaterafvoer in noodgevallen. De overige groenstructuren (brede bufferzone, …) worden bijkomend ingeschakeld als infiltratiezone. De afwatering van de verhardingen moet hier bijgevolg op inspelen door de afwateringshellingen richting deze groenzones uit te voeren.

 

Samen met de nieuwe ontsluitingsstructuur wordt voetweg 65 uit de Atlas der Buurtwegen van Heusden gewijzigd en deels afgeschaft. Deze voetweg is gelegen tussen de woningen Processieweg 37 en Schootstraat 59. De buurtweg is in onbruik geraakt en is op terrein niet meer waarneembaar. Deze buurtweg zal deels afgeschaft worden en zal deels gewijzigd worden. De voetweg zal samengelegd worden met de nieuwe ontsluitingsstructuur en de bestaande trage verbinding aan de tuinen van de woningen van de Oudstrijderslaan en vervolgens de site van de sporthal Heusden om zo verder te lopen richting Cijnshofstraat. Samen met het concept van de verkaveling wordt de doorwaadbaarheid van het gebied gegarandeerd.

 

Het opstellen van het roolijnplan geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet gemeentewegen van 1  september 2019.

 

De voorgestelde maatregel houdt geen wijziging van de ontsluiting van aanpalende percelen in.

 

Inzake verkeersveiligheid wordt met deze maatregel geen knelpunten inzake verkeersveiligheid opgelost, noch gecreëerd. 

 

Het opstellen van rooilijnen als scheiding tussen openbaar domein en privaat domein, alsook de opname van het verworven deel garandeert het openbaar gebruik van de gemeenteweg.

 

Het ontwerp van rooilijnplan brengt geen wijziging van deze gemeenteweg met zich mee.

 

Gezien bovenstaande argumentatie en de resultaten van het openbaar onderzoek, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan en de bijhorende innemingstabel.

 

Het bestek, inclusief raming, technische documentatie en plannen betreffende de infrastructuur worden gevoegd bij de beslissing tot goedkeuring.

 

De voorlopige en definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dienen aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen onderworpen te worden, en dienen bijgevolg plaats te vinden in aanwezigheid van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

 

De ontwerp-rooilijn en de bijhorende innemingstabel werden ontvangen op 20 maart 2023 van Landmeesters te Heusden-Zolder. De totale inname met betrekking tot de aan te leggen wegenis, aangeduid in het geel als lot 63, bedraagt 1ha 28a 52ca. De volledige uitgeruste wegenis zal afgestaan worden voor inlijving bij het openbaar domein.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

Het rooilijnplan “Mortelvelden” – conform de bijlagen gehecht aan dit besluit – wordt goedgekeurd, alsook het bestek, de raming, technische documentatie en plannen voor de infrastructuurwerken. De voetweg 65 uit de Atlas der Buurtwegen van Heusden wordt gedeeltelijk afgeschaft en gedeeltelijk gewijzigd.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de aanleg van een gemeenteweg in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer 2023/006 (OMV_2023036229) voor het verkavelen van verschillende percelen in 27 loten

- lot 1 - open bebouwing

- lot 19+20 - open bebouwing

- lot 21+22 - open bebouwing

- lot 23+24 - open bebouwing

- lot 25 - open bebouwing

- lot 27+28 - open op de perceelsgrens

- lot 29+30 - open op de perceelsgrens

- lot 31 - open op de perceelsgrens

- lot 32 - open op de perceelsgrens

- lot 33 - open op de perceelsgrens

- lot 34 - open op de perceelsgrens

- lot 35 - open bebouwing

- lot 36 - halfopen bebouwing

- lot 37 - halfopen bebouwing

- lot 38 - open op de perceelsgrens

- lot 39 - open op de perceelsgrens

- lot 40 - halfopen bebouwing

- lot 41 - halfopen bebouwing

- lot 42+43 - halfopen bebouwing

- lot 44+45 - halfopen bebouwing

- lot 51+52 - halfopen bebouwing

- lot 53+54 - halfopen bebouwing

- lot 55+57 - halfopen bebouwing

- lot 56+58 - halfopen bebouwing

- lot 59+60 - halfopen bebouwing

- projectzone 1 - maximaal 16 wooneenheden

- projectzone 2 - maximaal 10 grondgebonden wooneenheden

aanleggen van wegenis en wijzigen van een buurtweg

voorwaardelijk goed.

De voorwaarden luiden als volgt:

- de adviezen van de verschillende diensten en nutsmaatschappijen, m.b.t. de zaak van de wegen, worden strikt nageleefd.

Artikel 3:

De totale inname met betrekking tot de uitbreiding van de wegenis, in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning met ref. 2023/006 (OMV_2023036229)

bedraagt 1ha 28a 52ca en is aangeduid in het geel als lot 63. Na de voorlopige oplevering van de werken zal de zate van de weg voor inlijving in het gemeentelijk openbaar domein en zal de weg als gemeenteweg erkend worden.

Artikel 4:

De voorlopige en definitieve oplevering van de infrastructuurwerken dienen aan de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen onderworpen te worden, en dienen bijgevolg plaats te vinden in aanwezigheid van een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de werkzaamheden ter voorbereiding van de grondverhandelingen die voortvloeien uit de goedkeuring van het voorliggende rooilijnplan.

Artikel 6:

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2023036229) gevoegd worden.

Artikel 7:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 8:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2023036229 ingediend op 20 maart 2023 voor het et verkavelen van verschillende percelen in 27 loten, het aanleggen van wegenis en wijzigen van een buurtweg kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B 824 P, 855 D2, 1345 A, 795 E, 793 C, 860 H, 799 E, 824 K, 798 N, 854 M2, 1345 B, 856 G, 824 R, 856 G2, 860 F, 792 H en 856 H2, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

- wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Artikel 9:

Dit besluit wordt volgens artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 §1 van hoger gemeld decreet.

 

Bijlagen

Bijlage 1 rooilijnplan “Mortelvelden”

Bijlage 2 innamelijst

Bijlage 3 plan wijziging voetweg 65 uit de Atlas der Buurtwegen Heusden

Bijlage 4 wegenisplan

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.8.

Ruimtelijk beheer en woonbeleid - vaststelling rooilijn - vaststelling

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41, deze artikels handelen over de bevoegdheden van de gemeenteraad

●         decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

●         decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening

●         Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009 zoals gewijzigd en uitvoeringsbesluiten

●         decreet betreffende de omgevingsvergunning, artikel 31, dit artikel herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen

●         Omgevingsvergunningsbesluit, artikel 47, dit artikel handelt over de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad inzake wegenwerken en stelt dat de gemeenteraad daarbij kennis neemt van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek

 

Feiten en context

Het rooilijnplan L. Hoelenstraat opgemaakt op 9 mei 2023 door landmeters- en studiebureau Geotec, is opgesteld in het kader van de aanvraag van een verkavelingsvergunning voor het verkavelen van een aantal percelen in 10 loten.

Deze aanvraag is een volgende stap in de ontwikkeling van deze woonzone. In 2022 werd voor de ontwikkeling van deze woonzone een deels negatief stedenbouwkundig attest afgeleverd voor het optrekken van drie meergezinswoningen. Op basis van de toen ingediende bezwaren werd het voorstel aangepast en werd deze aanvraag ingediend.

Aangrenzend aan de aanvraag is de L. Hoelenstraat gelegen. De percelen worden ontsloten via de L. Hoelenstraat. Dit is een bruikbare gemeenteweg met een beperkte breedte van ca 3m. De L. Hoelenlaan loopt slechts gedeeltelijk samen met buurtweg chemin 37 Zolder. Ter hoogte van de aanvraag loopt de buurtweg over de private percelen. De buurtweg sluit zowel ten westen als ten oosten terug aan bij deze gemeenteweg. Op de buurtweg staan er momenteel op twee plaatsen gebouwen. Zowel woning met nummer 28 als woning met nummer 24 is op de buurtweg gebouwd. De sloop van de woning met nummer 24 zit mee vervat in de aanvraag.

De voorliggende weg ontsluit alle percelen aan deze straat. Het deel van de buurtweg dat over de betrokken percelen loopt, is niet meer in gebruik en overbodig omdat er ten dienste van de burgers een volwaardig alternatief aanwezig is.

Uit het plan blijkt duidelijk de ligging van de af te schaffen buurtweg en de toekomstige rooilijn van de gemeenteweg.

De af te schaffen buurtweg is gelegen op volgende percelen:

Afdeling 4 sectie D perceelsnummers: 332G, 333K, 686E2, 686X, 333Een 334N

 

Naast het afschaffen van de buurtweg dient ook de rooilijn te worden vastgesteld. Het bijgevoegde plan omvat het voorstel van rooilijn. Hieruit blijkt dat de rooilijn deels gelegen is op de percelen 686E2 en 686X. In het voorstel wordt aangegeven dat er afstand wordt gedaan van de delen die voor de rooilijn liggen ten voordele van de gemeente om later bij het openbaar domein te voegen. Aan de bestaande weg wordt niets gewijzigd.

 

Het dossier omvat een aanpassing van de breedte van de bedding (rooilijn) van gemeenteweg. Het gemeentewegendecreet verplicht dat er een rooilijnplan moet worden opgemaakt en toegevoegd aan de aanvraag in geval er sprake is van een wijziging van de gemeenteweg. Aan de bestaande weg wordt niets gewijzigd.

 

Er wordt voorgesteld om de grenzen van het openbaar domein vast te stellen.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen. Het Omgevingsvergunningsbesluit bepaalt in artikel 47 dat de gemeenteraad zich enkel uitspreekt over de zaak van de wegen, dus niet over de vergunningsaanvraag. De gemeenteraad bespreekt – volgens ditzelfde artikel - enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.

 

Openbaar onderzoek

Het voorgestelde rooilijnplan werd openbaar gemaakt van 4 juli 2023 t.e.m. 2 augustus 2023. De verschillende door de wet voorgeschreven formaliteiten zijn vervuld.

Tijdens het openbaar onderzoek zijn er 11 bezwaarschriften ingediend, waarvan 4 bezwaarschriften betrekking hebben op het wegenisdossier of in verband kan gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in artikel 3 (doelstellingen) en artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Bespreking van de ingediende bezwaren:

Gezien het aantal bezwaren en de vaststelling dat de meeste bezwaren ruimtelijk van aard zijn en bijgevolg niet behandeld moeten worden in het kader van de vaststelling van dit besluit, beperken wij ons tot een samenvatting van de belangrijkste ruimtelijke bezwaren en een gedetailleerde vermelding van de bezwaren die betrekking hebben op de buurtweg.

 

De ruimtelijke bezwaren handelen voornamelijk over volgende items:

●         Een te hoge bouwdichtheid;

●         Het werken met twee bouwlagen ipv met 1 bouwlaag;

●         De voorziene terreinophogingen met mogelijke wateroverlast tot gevolg;

●         Het kappen van een klein bos in een natuurrijke omgeving;

●         Algemeen wateroverlast door de bebouwing en bijhorende verharding;

●         Het gevaar voor de kwaliteit van de resterende bomen op de aanpalende percelen door het kappen van bomen op het perceel van de aanvraag;

●         Privacyhinder naar aanpalende terreinen;

 

Naast deze bezwaren op vlak van ruimtelijke ordening wordt er in 4 van 10 bezwaren ook een vermelding gemaakt van de afschaffing van chemin 37:

De vermeldingen in de bezwaren worden hieronder integraal weergegeven.

 

Bezwaar 2 (31/7/2023 - digitaal)

De huidige trage weg “chemin nr. 27” wordt in de aanvraag afgeschaft en verlegd zodat deze gelijk komt te liggen met het tracé van de L. Hoelenstraat.

 

Voorstel: binnen dit project een nieuwe trage weg creëren tussen de L. Hoelenstraat en de Sint-Jobstraat wat voor deze buurt een meerwaarde kan geven: korte wandelverbinding met de Sint-Jobstraat. 

 

Bezwaar 5 en 6 (29/07/2023 - digitaal)

Het afschaffen van Chemin nr 37, vanwege het mogelijks niet respecteren van de huidige bouwlijn (rooilijn).

 

Bezwaar 8 (5/7/2023 - digitaal)

Gelieve de historische chemin nr 37 niet te verwijderen(verleggen)uit deze verkaveling 

 

Evaluatie van de bezwaren.

De bezwaren bevatten geen enkele inhoudelijke motivering waarom de buurtweg niet kan worden afgeschaft. De bouwlijnen zijn bepaald in het BPA van Bolderberg II van 8 april 1983.

Omdat er geen argumenten wordt bijgebracht worden de bezwaren niet weerhouden.

 

Adviezen

Het advies van Agentschap Wegen en Verkeer afgeleverd op 4 juli 2023, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd: zie bijlage

 

Het advies van Fluvius afgeleverd op 4 juli 2023, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd: zie bijlage.

 

Het advies van De Watergroep afgeleverd op 27 juni 2023, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd:

 

Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden

Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor uitbraak van de bestaande aftakking. 
De kosten van de uitbraak van de aftakking zijn ten laste van de aanvrager. 

 

Advies Ontwerpbureau
Volledig gunstig advies met voorwaarden

Voor de uitrusting van de verkaveling met een drinkwaterleiding op het openbaar domein moet door de initiatiefnemer onderstaande betaald worden:

●   een forfaitaire kost per bebouwbaar kavel

●   een kost voor ontwerp en veiligheidscoördinatie per project

 

Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan zal De Watergroep de gemeente hiervan op de hoogte brengen, pas dan zal de gemeente cfr. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening een verkoopbaarheidsattest afleveren.

Bovendien kunnen we u ook melden dat de Watergroep installaties in exploitatie heeft in de zone van de infrastructuurwerken en dat deze installaties te allen tijde bereikbaar moeten zijn.
De Werken dienen zodanig uitgevoerd te worden dat er een continue drinkwaterbevoorrading kan gegarandeerd worden.
In het ontwerp dient men er rekening mee te houden dat in de bermen voldoende ruimte voorzien wordt om de leidingen aan te leggen en de eventuele aanpassingen uit te voeren.

Deze forfaitaire kost en de kost voor eventuele aanpassingen aan de bestaande drinkwaterleiding zijn ten laste van de initiatiefnemer.

Voor grotere projecten met aanleg van nieuwe wegenis moet er na het verkrijgen van de vergunning een coördinatievergadering worden opgestart met de zonemanager van De Watergroep om eventuele knelpunten vooraf te bespreken.

Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor uitbraak van de bestaande aftakking.

Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken. De plaats van de watermeter dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.
De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers.

Bijkomende informatie kan u vinden op : www.dewatergroep.be

 

Het advies van Agentschap voor Natuur en Bos afgeleverd op 6 juli 2023, is voorwaardelijk gunstig en als volgt gemotiveerd: zie bijlage.

Dit betreft enkel een advies. Er moet gewacht worden met het kappen van bomen totdat de vergunning, verleend door de vergunningverlenende overheid, dit toelaat.

 

Van de waterbeheerder, Watering de Herk en Water en Domeinen van de Provincie ontvingen we momenteel geen advies. Het advies werd opgevraagd op 26/6/2023.

 

Team Leefomgeving | Groen geeft volgend advies:

Het lijkt dat de totale boombeschermingszone van enkele bomen die kort bij de te bouwen rechterwoning staan, niet gegarandeerd kan worden. Dit is evenwel nodig om deze bomen op lange termijn te kunnen behouden.

De trage weg wordt gelijk gelegd met de L. Hoelenstraat, maar wordt daarmee de facto opgeheven. Het ware beter deze trage weg te herleggen in de richting van de St-Jobstraat.

Van de te behouden bomen moet de totale boombeschermingszone maximaal beschermd kunnen worden. Dit conform het standaardbestek 250 en de aanbevelingen van de VVOG.

 

Er werd geen advies ontvangen vanuit team leefomgeving op vlak van mobiliteit.

 

Behandeling van de adviezen

De adviezen kunnen bijgetreden worden met uitzondering van het advies van Team Leefomgeving m.b.t. het verleggen van de trage weg. Het gaat hier niet om een trage weg maar om een niet bruikbare buurtweg die  deels is overbouwd en niet als trage weg kan gebruikt worden.

Het aanvaarden van de adviezen geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019. De adviezen werden aan deze artikels getoetst.

 

Argumentatie

De aanvraag is volgens het gewestplan Hasselt Genk deels gelegen in woongebied.

Op 8 april 1983 keurde de gemeente een bijzonder plan van aanleg goed. Hierdoor werd de gewestplan bestemming gewijzigd in zone voor wegen en voetpaden, achteruitbouwstrook, zone voor open bebouwing en zone voor koeren en hovingen.

Door de vaststelling van het BPA gaf het gemeentebestuur haar intentie weer om dit gebied te ontwikkelen in functie van woningbouw. De buurtweg ‘chemin 37’ loopt over deze zone.

De aanvraag is niet in overeenstemming met de voorschriften van het BPA. Conform artikel 4.4.9/1 van de Vlaamse Codex kan de vergunningsverlenende overheid afwijken van de voorschriften van een BPA voor zover dit plan ouder is dan 15 jaar op het ogenblik van de indiening van de aanvraag.

Het eigendom is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan. De percelen zijn niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet vervallen verkaveling.

 

De aanvraag behelst het realiseren van een verkaveling aan de L. Hoelenstraat voor de bouw van 6 half-open grondgebonden woningen en één open grondgebonden woning.

Voorliggend ligt er momenteel al een gemeenteweg die de toegang tot de aanpalende percelen garandeert. Deze gemeenteweg volgt het traject zoals dat is voorzien in het BPA. Door de aanwezigheid van de buurtweg zijn er nu twee parallelle gemeentewegen waarvan de buurtweg werd bebouwd en de ontsluiting ervan moeilijk tot niet realiseerbaar is. Momenteel is deze buurtweg niet in gebruik en niet zichtbaar op het terrein.

 

De af te schaffen buurtweg loopt ter hoogte van de af te schaffen zone parallel aan een bestaande en voldoende uitgeruste gemeenteweg, de L. Hoelenstraat. Deze gemeenteweg voorziet in de ontsluiting van het gebied. Het gaat hier om een smalle weg die gericht is op lokaal verkeer en trage weggebruikers. De L. Hoelenstraat is een eenrichtingsstraat die niet gericht is op doorgaand verkeer.

De huidige buurtweg heeft geen functie en is gedeeltelijk bebouwd.

 

In de praktijk zitten we met twee gemeentewegen waarvan 1 voldoende uitgerust is en de andere door de bebouwing niet kan gebruikt worden. Om duidelijkheid te creëren en geen twee wegen die naast elkaar liggen en het zelfde doel hebben is het zinvol om de weg die niet kan gebruikt worden af te schaffen. Een volwaardig alternatief is reeds aanwezig.

 

Het afschaffen van de buurtweg heeft geen negatieve gevolgen voor aanpalenden en voor het algemeen belang. Het verkeer maakt momenteel gebruik van de L. Hoelenstraat.

 

Gezien bovenstaande argumentatie en de resultaten van het openbaar onderzoek, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan en de bijhorende innemingstabel.

 

Gezien bovenstaande argumentatie en de resultaten van het openbaar onderzoek, kan worden overgegaan tot definitieve goedkeuring van het rooilijnplan.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1.

Het rooilijnplan L. Hoelenstraat (deel)- conform de bijlagen gehecht aan dit besluit – wordt goedgekeurd.

Artikel 2.

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de gedeeltelijke opheffing buurtweg ‘chemin 37’ in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer 2023.005 (OMV_2023038487) voor het verkavelen van 5 percelen in 10 loten waarvan er 6 voor half open bebouwing en 1 lot voor open bebouwing, 1 lot om over te dragen aan het openbaar domein en twee loten die uit de verkaveling worden gesloten en het afschaffen van een gedeelte van buurtweg 'chemin nr. 37' en het vastleggen van de rooilijn voor een gedeelte van de L. Hoelenstraat voorwaardelijk goed.

Artikel 3.

De totale inname met betrekking tot vaststelling van de rooilijn, in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning met ref. 2023.005 (OMV_2023038487), bedraagt [1a 41ca] en is aangeduid [in het geel als lot 10]. De zate van de weg zal worden ingelijfd in het gemeentelijk openbaar domein.

Artikel 4.

De desaffectatie van lot 10 - kadastraal gekend als Heusden-Zolder, 4de afdeling, sectie D, nrs. 686E2/deel en 686X/deel - aangeduid in het geel op het voornoemde rooilijnplan van 9 mei 2023, opgemaakt door Geotec.

Artikel 5.

Afschrift van onderhavig besluit zal bij de aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2023038487) gevoegd worden.

Artikel 6.

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 7.

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2023038487 ingediend op 20/3/2023 voor het verkavelen van 5 percelen in 10 loten waarvan er 6 voor half open bebouwing en 1 lot voor open bebouwing, 1 lot om over te dragen aan het openbaar domein en twee loten die uit de verkaveling worden gesloten en het afschaffen van een gedeelte  van buurtweg 'chemin nr. 37' en het vastleggen van de rooilijn voor een gedeelte van de L. Hoelenstraat, kadastraal gekend als afdeling 4 sectie D perceelsnummers 333E, 342G, 343C, 686E2, 686X, 334N en 334P, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

- wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Artikel 8.

Dit besluit wordt volgens artikel 330 - van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 - ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur. Het onderwerp maakt deel uit van de lijst van aangelegenheden bedoeld in artikel 286 § 1.

 

Bijlagen

Bijlage 1 het rooilijnplan voor het gedeelte van de Zandstraat vanaf de Vredestraat tot de Begonialaan opgemaakt door ing. Lawrens Buyckx, in opdracht van Hosbur op 12 april 2023

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.9.

Leefomgeving - gratis grondafstand Reitveld

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         het burgerlijk wetboek, art. 1582 tot 1701

●         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293

●         omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding

 

Feiten en context

Tijdens zijn vergadering van 29 juni 2017 keurde de gemeenteraad het innemingsplan van het Reitveld, opgesteld door het studiebureau Hosbur in Scherpenheuvel-Zichem op 10 februari 2017, definitief goed.

Uit dit innemingsplan blijkt dat onder andere volgende grondafstanden dienen gerealiseerd te worden voor inlijving in het openbaar domein:

●         een perceel grond, groot 02a 17ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 813F/deel, met voorbehouden nr. 813K P000, eigendom van mevrouw Clara Cops, Reitveld 22 in 3550 Heusden-Zolder (lot A1);

●         een perceel grond, groot 01a 08ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 813G/deel, met voorbehouden nr. 813L P000, eigendom van de heer en mevrouw Lucas Martens-Vanherle, Reitveld 26 in 3550 Heusden-Zolder (lot A2);

●         een perceel grond, groot 01a 07ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 813H/deel, met voorbehouden nr. 813M P000, eigendom van de heer en mevrouw Luk Groffils-Vanheusden, Reitveld 28 in 3550 Heusden-Zolder (lot A3).

Inmiddels werd door de betrokken eigenaars een belofte tot gratis grondafstand ondertekend.

 

Argumentatie

De gronden dienen aan de gemeente afgestaan te worden voor inlijving in het openbaar domein, meer bepaald de zate van Reitveld.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

Volgende gratis grondafstanden in het Reitveld voor inlijving in het openbaar domein worden definitief goedgekeurd:

●         een perceel grond, groot 02a 17ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 813F/deel, met voorbehouden nr. 813K P000, eigendom van mevrouw Clara Cops, Reitveld 22 in 3550 Heusden-Zolder (lot A1);

●         een perceel grond, groot 01a 08ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 813G/deel, met voorbehouden nr. 813L P000, eigendom van de heer en mevrouw Lucas Martens-Vanherle, Reitveld 26 in 3550 Heusden-Zolder (lot A2);

●         een perceel grond, groot 01a 07ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 813H/deel, met voorbehouden nr. 813M P000, eigendom van de heer en mevrouw Luk Groffils-Vanheusden, Reitveld 28 in 3550 Heusden-Zolder (lot A3).

Artikel 2:

Alle lasten en kosten die voortvloeien uit deze afstanden zijn ten laste van de gemeente.

Artikel 3:

Gezien de bestemming, worden deze afstanden voor openbaar nut verklaard.

Artikel 4:

De financieel directeur wordt gemachtigd de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.10.

Leefomgeving - gratis grondafstand Kanaalweg

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         het burgerlijk wetboek, art. 1582 tot 1701

●         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293

●         omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding

 

Feiten en context

Mevrouw Brigitte Custers, Kanaalstraat 7 in 3971 Leopoldsburg, en mevrouw Renilda Custers, Kleine Heerbosstraat 23 in 3583 Beringen, zijn momenteel eigenaar van een woonhuis met grond in de Kanaalweg, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 2de afdeling, sectie C, nr. 551T2.

Zij plannen op korte termijn de verkoop van dit goed.

Blijkens het verkavelingsplan van landmeterskantoor Scheers in Beringen van 1 april 2023 dient er nog een gedeelte van dit perceel met een oppervlakte van 00a 95ca gratis afgestaan te worden aan de gemeente voor inlijving in het openbaar domein, meer bepaald de zate van de Kanaalweg.

 

Adviezen

Tijdens zijn vergadering van 29 maart 2023 verleende het schepencollege een principieel gunstig advies aan de gemeenteraad voor deze afstand.

 

Argumentatie

Het perceel dient aan de gemeente afgestaan te worden voor inlijving in het openbaar domein, meer bepaald de zate van de Kanaalweg.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gratis afstand met het oog op inlijving in het openbaar domein door mevrouw Brigitte Custers, Kanaalstraat 7 in 3971 Leopoldsburg, en mevrouw Renilda Custers, Kleine Heerbosstraat 23 in 3583 Beringen, van een perceel grond in de Kanaalweg, groot 00a 95ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 2de afdeling, sectie C, nr. 551T2/deel, wordt definitief goedgekeurd.

Artikel 2:

De kosten die voortvloeien uit deze afstand zijn ten laste van de gemeente.

Artikel 3:

Gezien de bestemming, wordt deze afstand voor openbaar nut verklaard.

Artikel 4:

Een medewerker van het notariskantoor "Mijn Notarissen" in 3581 Beringen wordt gemachtigd om via sterkmaking de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte.

Artikel 5:

De financieel directeur wordt gemachtigd de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.11.

Leefomgeving - aankoop gronden De Borghgravelaan

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         het burgerlijk wetboek, art. 1582 tot 1701

●         het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293

●         omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding

 

Feiten en context

In 2005 werden de onderhandelingen opgestart met de consoorten Boeckx voor de aankoop van de gronden in de De Borghgravelaan, volgens het verkavelingsplan van landmeter Paul Theunis van 23 november 2006 groot samen 42a 64ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 675H, 676D en 678B, nodig in het kader van de realisatie van de projectzone Boekt.

 

Eigenaar van deze gronden zijn de consoorten Boeckx, te weten:

Erik (gezegd Luc) Boeckx, Kon. Elisabethplein 29 in 9100 St.-Niklaas;

Rita Van der Velden-Boeckx, Lillerhoef 6 in 3910 Pelt;

Willy Boeckx,  Kortrijkstraat 94 in 3210 Linden.

 

Op basis van het schattingsverslag werd uiteindelijk op 13-14 april 2023 met de consoorten een akkoord bereikt voor een aankoop aan de prijs van € 460.000,00, waarbij de gemeente alle kosten en lasten van de aankoop voor haar rekening neemt; eventuele kosten van EPC, asbestinventarisatie en dergelijke, vallen eveneens ten laste van de gemeente.

 

Op de gronden bevindt zich nog een oud woonhuis, dat in de aankoop inbegrepen is en dat op korte termijn zal gesloopt worden.

  

Adviezen

Visum dienst financiën.

 

Argumentatie

De aankoop kadert in de realisatie van de projectzone Boekt.

 

Financiële gevolgen

De nodige kredieten worden voorzien bij de aanpassing van het meerjarenplan.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De aankoop van gronden met woonhuis in de De Borghgravelaan, groot samen 42a 64ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 3de afdeling, sectie F, nr. 675H, 676D en 678B, eigendom van de consoorten Boeckx, wordt definitief goedgekeurd, mits de prijs van € 460.000,00.

Artikel 2:

Alle kosten die voortvloeien uit deze aankoop zijn ten laste van de gemeente.

Eventuele kosten van EPC, asbestinventarisatie en dergelijke met betrekking tot het in artikel 1 vermelde woonhuis, zijn eveneens ten laste van de gemeente.

Artikel 3:

Gezien de bestemming, wordt deze aankoop deels (zone bestemd voor wegenis) voor openbaar nut verklaard.

Artikel 4:

De financieel directeur wordt gemachtigd om de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.12.

Leefomgeving - verkoop gronden Brugstraat/Kerkenblookstraat

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●        het burgerlijk wetboek, art. 1582 tot 1701

●        het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40, 41 en 293

●        omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 3 mei 2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten, van mevrouw Liesbeth Homans, Vlaams minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding

 

Feiten en context

Tijdens zijn vergadering van 13 oktober 2021 verleende het college van burgemeester en schepenen een voorwaardelijke omgevingsvergunning aan de BVBA WLD-Projects uit Beringen voor het ontbossen, bouwen van zestien appartementen en twee kleinhandelsruimten en het herinrichten van wegenis op de hoek Brugstraat/Kerkenblookstraat, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, nr. 1090L2, 1100Z3, 1100R3 en 1100B3.

In het kader van dit project dient op basis van een proces-verbaal van opmeting, op 18 oktober 2022 opgemaakt door landmeterskantoor Hosbur uit Scherpenheuvel-Zichem, overgegaan te worden tot verkoop van volgende percelen grond:

●        lot 3, groot 00a 72ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, met voorbehouden nummer 1100W4 P000, aan de heer Yves Bosmans;

●        lot 6, groot 02a 76ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, met voorbehouden nummer 1100Z4 P000, aan de heer René Moris, de heer Johan Moris en de heer Yves Bosmans (dit lot 6 maakt samen met de loten 4,5 en 7 deel uit van de grondschotel van het bouwproject).

In zijn schattingsverslag van 29 juni 2023 raamde het studiebureau Geowijzer uit Herk-de-Stad de verkoopwaarde op € 7.200,00 voor lot 3 en € 55.200,00 voor lot 6.

 

Adviezen

Gunstig financieel advies van 3 augustus 2023.

 

Argumentatie

Door de verkoop van deze gronden kan een bouwproject gerealiseerd worden op de hoek Brugstraat/Kerkenblookstraat.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De verkoop van volgende percelen grond op de hoek Brugstraat/Kerkenblookstraat wordt definitief goedgekeurd als volgt:

●        lot 3, groot 00a 72ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, met voorbehouden nummer 1100W4 P000, aan de heer Yves Bosmans, mits de prijs van € 7.200,00;

●        lot 6, groot 02a 76ca, kadastraal gekend Heusden-Zolder, 1ste afdeling, sectie A, met voorbehouden nummer 1100Z4 P000, aan de heer René Moris, de heer Johan Moris en de heer Yves Bosmans, mits de prijs van € 55.200,00.

Artikel 2:

Alle kosten, rechten en erelonen, die voortvloeien uit deze verkoop, met inbegrip van de leveringskosten, vallen ten laste van de kopers.

Artikel 3:

De financieel directeur wordt gemachtigd om bij de verkoop van gronden, toebehorend aan de gemeente Heusden-Zolder, de A.A.P.D. ervan te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.13.

Financiën - Cipal buitengewone AV 12 oktober 2023

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS)

●         artikelen 40 en 41, decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

●         besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 inzake de aanduiding van de

vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal

●         Art 427 van het DLB

 

Feiten en context

De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

De statuten van Cipal.

Het ontwerp van statutenwijziging van Cipal, goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 13 juli 2023.

De toelichtende nota van Cipal betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.

Het voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

 

Argumentatie

De oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023, zowel digitaal als per aangetekende brief verstuurd op 14 juli 2023, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal.

De statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het DLB.

Voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en de zetel van de vereniging te verplaatsen.

Voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat tevens het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.

De gemeenteraad kan instemmen met voormeld ontwerp van statutenwijziging en met de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunten 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal) goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.

Artikel 4:

De gemeenteraad keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.
Artikel 5:

De gemeenteraad keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluite (agendapunt 63 van de vergadering) goed.

Artikel 6:

De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal van 12 oktober 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 7:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.14.

Welzijn - projectensteun ontwikkelingssamenwerking 2023 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning een aanwending van sommige toelagen

●         goedkeuring van de statuten en de beginselverklaring van de gemeentelijk raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) door de gemeenteraad van 23 oktober 1997

●         goedkeuring van de criteria voor projectensteun en de 20-80% verdeelsleutel voor besteding van de projectgelden, door de gemeenteraad van 28 mei 1998

●         goedkeuring van de nieuwe formule voor de berekening van de 0,7%, te besteden aan ontwikkelingssamenwerking, door het schepencollege van 20 oktober 2004

●         goedkeuring van geactualiseerde criteria door de gemeenteraad van 29 augustus 2019

 

Feiten en context

Zoals omschreven in de statuten van de GROS, is één van haar doelstellingen projecten ondersteunen. In de beginselverklaring van de GROS worden verder de verschillende vormen van projectensteun toegelicht.

Om de projectensteun te kunnen realiseren keurde het schepencollege op 10 september 1997 de progressieve besteding van 0,7% van de gewone werkingsuitgaven aan projectondersteuning in ontwikkelingslanden goed. Gezien de permanente onduidelijkheid m.b.t. de berekening van de 0,7% van de gemeentebegroting keurde het schepencollege op 20 oktober 2004 de nieuwe formule voor het berekenen van de 0,7% goed. Het bedrag wordt voortaan berekend op basis van de werkingskosten, dit wil zeggen op basis van de gemeenterekening zonder opname van de personeelskosten of uitgaven.

Voor het verkrijgen van financiële projectensteun werden, verder bouwend op de beginselverklaring, criteria uitgewerkt. Samen met deze criteria keurde de gemeenteraad op haar vergadering van 28 mei 1998 de 20-80% verdeelsleutel goed voor de besteding van de gelden voor financiële projectensteun. Dit betekent dat er 20% van de gelden voor projectondersteuning wordt besteed aan “educatieve steun” (in de gemeente) en dat er 80% wordt besteed aan “financiële steun” (in het ontwikkelingsland). Deze criteria werden geactualiseerd en goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 augustus 2019.

Dit jaar werden er 10 aanvragen ingediend, waarvan er 8 werden goedgekeurd door de projectgroep o.b.v. deze geactualiseerde criteria.

 

Adviezen

Voor de financiële projectensteun adviseert de GROS de gemeenteraad om een steun toe te kennen aan de geselecteerde projecten. Dit advies werd geformuleerd op de vergadering van de GROS van 22 mei 2023 en met consensus goedgekeurd.

 

Argumentatie

Gezien het gunstig advies van de GROS wordt voorgesteld om tot goedkeuring over te gaan van de geselecteerde projecten:

●         Sociale bescherming, beroepsopleidingen en betaalbare gezondheidszorg – Bangladesh, van Wereldsolidariteit

●         Uit de cel – Congo, van Mijn Congo vzw

●         Versterken van vrouwelijk leiderschap – Senegal, van Broederlijk Delen

●         Verblijf voor arme en weeskinderen - Indonesië, van Fajar Baru vzw

●         Opvang van straatkinderen Centre de Réinsertion Sociale - Congo, van De Vrienden van Kankala

●         Memisa, ziekenhuis voor ziekenhuis – DR Congo, van Sint-Franciscusziekenhuis vzw

●         Mali Juice Muleba – Tanzania, van Mali Muleba vzw

●         Meer jobkansen voor jonge voedselondernemers - Oeganda, van Rikolto

 

Volgende projecten werden niet weerhouden voor financiële tegemoetkoming door de GROS gezien zij niet voldeden aan de criteria:

●         Kinderopvang en kleuterschool - Senegal, van Ya Fatou

●         Herstel van een waterput - Sierra Leone, SamenLeven

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 0160-01/64920310

Geraamde uitgave: € 27.600

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De financiële projectensteun wordt na advies van de GROS voor 2023 toegekend aan volgende projecten:

●         Sociale bescherming, beroepsopleidingen en betaalbare gezondheidszorg– Bangladesh

aanvrager: Wereldsolidariteit - BE09 7995 5004 4057

steun 2023: € 4.650

●         Uit de cel – Congo

aanvrager: Mijn Congo vzw - BE56 0689 0876 0388

steun 2023: € 3.900

●         Stimuleren van vrouwelijk leiderschap - Senegal

aanvrager : Broederlijk Delen - BE12 0000 0000 9292

steun 2023: € 3.000

●         Verblijf voor arme en weeskinderen - Indonesië

aanvrager: Fajar Baru vzw - BE54 7370 3631 2597

steun 2023: € 1.850

●         Opvang van straatkinderen Centre de Réinsertion Sociale - Congo

aanvrager: De Vrienden van Kankala - BE67 7370 4514 8287

steun 2023: € 3.500

●         Jobkansen voor voedselondernemers – Oeganda

aanvrager: Rikolto - BE21 4314 7020 1103

steun 2023: € 3.000

●         Memisa, ziekenhuis voor ziekenhuis – DR Congo

aanvrager: Sint-Franciscusziekenhuis vzw - BE69 7350 1225 0478

steun 2023: € 3.000

●         Mali Juice Muleba – Tanzania

aanvrager: Mali Muleba vzw - BE18 0016 5913 3365

steun 2022: € 4.700

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.15.

Welzijn - gecoördineerde reglementen jeugd 2023-2024 - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         gecoördineerde reglementen jeugd gemeenteraad van 25 augustus 2022

 

Feiten en context

De gemeenteraad keurde op 25 augustus 2022 de gecoördineerde reglementen jeugd goed. Deze vormen de leidraad voor de toekenning van de subsidies.

De toekenning van de nominatieve werkings- en investeringssubsidies, voorzien in het budget 2023, moet door de gemeenteraad gebeuren.

Vanuit Plan Samenleven ontvangen we bijkomende subsidies. Een van de doelstellingen in het Plan Samenleven focust op het inzetten van toeleiding naar het reguliere vrijetijdsaanbod Een actualisering van de hoger vermelde reglementen dringt zich op.

 

Adviezen

De jeugdraad geeft een positief advies op de actualisering van de gecoördineerde reglementen jeugd.

De jeugdraad heeft de mogelijkheid gehad om opmerking aan te leveren. Bemerkingen vanwege de jeugdraad werden geïntegreerd in het reglement.

 

Argumentatie

Jeugd (werk) verandert en neemt steeds andere vormen aan, net zoals de samenleving. De jeugdraad speelt hier graag op in en vraagt om ieder jaar het subsidiereglement te herzien indien nodig.

 

Om een overzicht te behouden voor de burger/jeugd wordt in de externe communicatie ieder reglement apart gepubliceerd.

 

Bij de actualisatie van het reglement zijn dit jaar behoorlijk wat wijzigingen en toevoegingen gebeurd die hieronder staan opgenoemd. Het doel van de wijzigingen is meervoudig van aard. Administratieve vereenvoudiging vormt de leidraad van de wijzigingen. Vanuit Team Jeugd merken we dat het reglement soms onduidelijk is met niet-naleving van het reglement tot gevolg. Vanuit Team Jeugd willen we vrijwillig engagement stimuleren. Daarom zijn er enkele voorwaarden versoepeld. Het zou immers jammer zijn dat jongeren zich willen inzetten voor de samenleving maar worden verhinderd door excessieve regelgeving. We merken ook dat er een aantal verengingen zijn die problemen ervaren met het aanwerven van vrijwilligers. Met de soepelere voorwaarden hopen we een aantrekkelijk aanbod te kunnen voorzien om deel te nemen aan het jeugdwerk. Ook de jeugdraad is actief betrokken geweest bij de wijzigingen en toevoegingen.

 

toevoegingen:

Alarmbelprocedure:

Tot heden was er weinig regelgeving voorzien voor verenigingen die niet aan hun erkenningsvoorwaarden voldoen. Bijvoorbeeld een jeugdvereniging heeft een bepaald werkingsjaar niet het nodige aantal kadervormingsuren. Hierdoor zou en vereniging zijn erkenning en dus ook het recht op subsidies kunnen verliezen. Hierbij werd in het verleden onderling afgestemd tussen Team Jeugd en de betrokken vereniging wat er dient te gebeuren. Dit gegeven zet echter de deur open naar subjectiviteit. Met de toevoeging van de alarmbelprocedure wordt dit euvel weggewerkt. Indien een vereniging niet voldoet aan de erkenningsvoorwaarden krijgt de vereniging nu een formele waarschuwing opgestuurd samen met het subsidiedossier. De vereniging wordt op de hoogte gesteld van de ingebrekestelling en wordt bovendien aangemaand om deze tekortkoming weg te werken. Deze procedure kan tweemaal herhaald worden. Dit geeft de vereniging tijd en ruimte om naar oplossingen te zoeken. Blijft het probleem na drie jaar nog, dan kan de vereniging zijn of haar erkenning en bijgevolg ook de bijhorende toelages verliezen.

 

Visuele voorstelling van een werkjaar inzake subsidies:

Voor vele jongeren is het subsidiereglement en bijhorende deadlines geen sinecure. Met de visuele voorstelling trachten we een duidelijk beeld te geven aan de jongeren en verenigingen voor een beter begrip van het reglement.

 

Lijst met aan te leveren bewijzen

Namens het lokaal bestuur van Heusden-Zolder vragen we een heel aantal bewijsstukken dat de verenigingen moeten aanleveren. Dit zijn bijvoorbeeld deelnemerslijsten, attesten, keuringen etc. Nu wordt in het reglement een overzichtelijke lijst toegevoegd van hetgeen wordt opgevraagd. Ook hier is de insteek om het reglement te verduidelijken ten aanzien van de jeugdverenigingen.

 

Subsi-D-day:

Dit is een nieuw evenement waar het subsidiereglement wordt overlopen met de verantwoordelijken uit het jeugdwerk inzake subsidies. Dit zal plaatsvinden op 7 september. Met dit evenement trachten we zowel alle subsidieaanvragen als ook de aan te leveren bewijzen te stroomlijnen. De deadline voor het aanleveren van alle bewijzen alsook de aanvraag voor toelages in het nieuw werkjaar ligt vast op 1 oktober. Het evenement is volledig gratis en vrijblijvend.

 

wijzigingen:

Dit jaar zijn er ook volgende wijzigingen doorgevoerd.

 

Stroomlijnen data:

Voorheen liepen er verschillende deadlines door elkaar. Dit hebben we proberen stroomlijnen door zo veel mogelijk deadlines te bundelen op 1 oktober.

 

Aanpassingen minimumvoorwaarden en administratieve vereenvoudiging:

Vanuit het lokaal bestuur vragen we veel engagement, inzet en administratie van de verenigingen. Dit kan ontmoedigend werken voor jongeren. Vanuit Team jeugd willen we engagement juist stimuleren. Dit hebben we gedaan door een aantal voorwaarden te versoepelen. Zo wordt het minimum aantal openingsuren voor een jeugdhuis verminderd, aanwezigheidsquota voor activiteiten en weekends werden verlaagd van 75% naar 2/3e van de leidingsploeg. Het aantal kernvergaderingen en laagdrempelige activiteiten voor jeugdhuizen werd eveneens verminderd. Hiermee hopen we de verenigingen minder te belasten. Aan essentiële voorwaarden zoals wettelijke verplichtingen en verzekeringen werd niet geraakt.

 

Fonds Sport Spel en Cultuur:

Het bedrag werd verhoogd naar 250 euro per kind per werkjaar. Gezinnen hebben nu ook de mogelijkheid om voor uniformen een financiële tussenkomst aan te vragen. Dit wordt mogelijk gemaakt door extra subsidiëring vanuit Plan Samenleven. Om de doorlooptijd tussen de aanvraag en de uitbetaling van de toelage te verkorten is een vereenvoudiging van het administratief proces opgenomen in het reglement van het Fonds Sport Spel en Cultuur.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 0750-99/64920310 en 0750-01/66400000

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad heft de gecoördineerde reglementen jeugd 2022-2023 op met ingang van 1 september 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de gecoördineerde reglementen jeugd werkjaar 2023-2024, zoals bijgevoegd, goed met ingang van 1 september 2023.

 

Bijlagen

Bijlage 1 gecoördineerde reglementen jeugd 2023-2024

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Punt bijlagen/links 1. Gecoördineerde reglementen jeugd 2023-2024.pdf Download
Overzicht punten

OZ.16.

Welzijn - toelages sociale economie - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

●         de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen, met in het bijzonder artikel 3 en 7, eerste lid 1e en artikel 9, tweede lidhet decreet op de lokale diensteneconomie van 22 november 2013

●         de mededeling van de Europese Commissie betreffende sociale diensten van algemeen belang in de Europese Unie, COM(2006) 177 definitief van 26 april 2006

●         het besluit van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen

●         de regelgeving Diensten Algemeen Economisch Belang

●         het decreet individueel maatwerk van 14 januari 2022

●         het Besluit van de Vlaamse regering van 19 augustus 2022 tot uitvoering van het decreet individueel maatwerk

●         brief van 1 juni 2023 van het Departement Werk en Sociale Economie met het subsidiebedrag Aanvullende Lokale Diensten voor 2023

●         besluit schepencollege van 1 februari 2023 tot toekenning van een DAEB aan Alternatief vzw

●         besluit schepencollege van 8 februari 2023 tot toekenning van een DAEB aan de Winning vzw

●         besluit schepencollege van 2 augustus 2023 tot toekenning van een DAEB aan De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw

 

Feiten en context

Met het nieuw beleidskader Individueel Maatwerk (IM) ondersteunt de Vlaamse overheid werkgevers die een persoon met een arbeidsbeperking aanwerven of tewerkstellen via een loonpremie en/of een begeleidingspremie én zelfstandigen met een arbeidsbeperking. De maatregel individueel maatwerk is gestart vanaf 1 juli 2023.

 

Individueel maatwerk bouwt verder op 4 bestaande maatregelen: de Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP), de Sociale Inschakelingseconomie (SINE), de Lokale Diensteneconomie (LDE) en de maatwerkafdelingen (MWA) binnen de maatregel Collectief Maatwerk. Voor elk van deze maatregelen gelden er overgangsmaatregelen. Het BVR voor de uitvoering van individueel maatwerk voorziet in afdeling 3, artikelen 84 tot en met 87 een hele reeks bepalingen voor de Aanvullende Lokale Diensten. 

 

Het lokaal bestuur dat een aanvullend lokaal dienstenaanbod organiseert voor de ontplooiing van lokale diensten van algemeen economisch belang, kan een jaarlijkse werkingssubsidie krijgen conform de voorwaarden, vermeld in het BVR.

Het is de Vlaamse minister van werk die de jaarlijkse werkingssubsidie voor het lokaal bestuur vaststelt aan de hand van een methodiek waarbij samenwerkingsvormen die voor de datum van de inwerkingtreding van dit besluit zijn gesloten tussen de lokale besturen en de lokale diensteneconomieondernemingen, in rekening worden gebracht.

 

Op 1 juni 2023 heeft het lokaal bestuur de brief ontvangen met het bedrag van de werkingssubsidie voor 2023 voor de Aanvullende Lokale Diensten.

In Heusden-Zolder zijn er vier promotoren sociale economie die onder de overgangsmaatregelen vallen: het OCMW, De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw, de Winning vzw en Alternatief vzw. Deze organisaties hebben in het voorjaar de keuze moeten maken onder welke maatregel sociale economie ze vanaf 1 juli 2023 willen werken: individueel of collectief maatwerk. Het OCMW en De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw hebben gekozen voor individueel maatwerk. De Winning vzw en Alternatief vzw hebben gekozen voor collectief maatwerk.

De keuze voor individueel of collectief maatwerk is bepalend in de zin dat de subsidies voor Aanvullende Lokale Diensten in de eerste plaats bedoeld zijn voor projecten individueel maatwerk. De belangrijkste reden daarvoor is dat de Vlaamse subsidie voor een voltijds equivalent in individueel maatwerk lager is dan die voor een voltijds equivalent collectief maatwerk. Zo kan de Vlaamse tussenkomst voor een voltijds equivalent in individueel maatwerk beperkt zijn tot 20 % van de loonkost terwijl in collectief maatwerk dit kan oplopen tot 60 %.

 

In artikel 84 van het BVR voor de uitvoering van individueel maatwerk wordt bepaald waaraan aanvullende lokale diensten moeten voldoen. De dienstverlening van het OCMW (kinderopvang BKO en aanvullende thuishulp) en De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw (tuin- en klussendienst) voldoen aan deze voorwaarden.

De dienstverlening van Alternatief vzw en de Winning vzw passen meer in collectief maatwerk waar de nadruk meer ligt op economische activiteiten (bv. groenonderhoud) dan op sociale activiteiten.  

 

Tot 31 december 2025 is er via de werkingssubsidie Aanvullende Lokale Diensten de mogelijkheid om de overgang van de arbeidsmarktinstrumenten lokale diensteneconomie en SINE naar individueel of collectief maatwerk voor de promotoren sociale economie te faciliteren. De verdeling van de werkingssubsidie mag door het lokaal bestuur beslist worden op basis van lokale criteria.

 

Argumentatie

Het bedrag van 93.414,33 euro voor 2023 wordt verdeeld over de vier promotoren op basis van de volgende criteria:

1. De keuze van de promotor voor individueel of collectief maatwerk: de financiering van individueel maatwerk is minder gunstig dan collectief maatwerk. Daarom is de compensatie van het verlies van de SINE-subsidie (10.000 euro per jaar) bij projecten individueel maatwerk veel noodzakelijker dan bij projecten collectief maatwerk.

Er wordt dus een voorafname van de ALD-middelen gedaan voor de promotoren individueel maatwerk van 10.000 euro per jaar per persoon.

2. Voor de promotoren die gekozen hebben voor collectief maatwerk worden de overblijvende ALD-middelen verdeeld à rato van de verhouding van de effectieve tewerkstelling LDE en SINE-toelages per promotor ten opzichte van de totale LDE-tewerkstelling en SINE-toelages  in het vierde kwartaal van 2022.

 

De bedragen voor de promotoren voor 2023 zijn enkel voor dit jaar. De bedragen voor 2024 en 2025 zullen opnieuw door de gemeenteraad moeten goedgekeurd worden en kunnen anders zijn door: het door de minister voorbehouden bedrag voor Heusden-Zolder, of er overcompensatie is geweest bij de promotoren (pas vast te stellen bij de rapportage van de afrekening van 2023 in april 2024), ...

 

De overgangsmaatregelen eindigen op 31 december 2025 en vanaf 1 januari 2026 zal er een nieuw decreet van toepassing zijn voor de modaliteiten rond de Aanvullende Lokale Diensten.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 0550-00/64920310

Uitgave: 93.414,33 euro

Ontvangsten:

Registratiesleutel: 0550-00/74099999

Ontvangst: 93.414,33 euro

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

Aan De Winning Maatwerk vzw wordt een toelage toegekend van € 40.914,33 op basis van de overeenkomst tussen het lokaal bestuur en De Winning Maatwerk vzw.

Artikel 2:

Aan De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw wordt een toelage toegekend van € 25.000,00 op basis van de overeenkomst tussen het lokaal bestuur en De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw.

Artikel 3:

Aan Alternatief vzw een toelage toegekend van € 25.000,00 op basis van de overeenkomst tussen het lokaal bestuur en Alternatief vzw.

Artikel 4:

Aan het OCMW Heusden-Zolder wordt een toelage van € 2.500,00 toegekend.

Artikel 5:

De toelagetrekkers zijn, op straffe van gehele terugbetaling van het toegekende bedrag, gehouden:

●         de toelage aan te wenden voor het doel waarvoor ze bestemd is;

●         elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de gemeente toe te staan ter plaatse de aanwending van de bij dit besluit toegekende toelage te controleren. Zolang de begunstigde zich verzet tegen de bij dit artikel bedoelde controle zal de gemeente tevens de verdere toekenning van nieuwe toelagen of van nieuwe tranches van een toelage opschorten.

Artikel 6:

Bij wijze van verantwoording van het gebruik van de bij dit besluit toegekende toelage moet de begunstigde voor 15 mei volgend op het jaar waarvoor de toelage wordt toegekend zijn balans of begroting, zijn rekeningen en een verslag inzake beheer en financiële toestand voorleggen aan het lokaal bestuur. In geval van niet naleving door de begunstigde van de bij onderhavig artikel opgelegde verplichtingen, is het lokaal bestuur ertoe gerechtigd het gedeelte van de toelage dat niet op de voorgeschreven wijze verantwoord werd terug te vorderen en de toekenning van een nieuwe toelage op te schorten.

 

Bijlagen

Bijlage 1 overeenkomst addendum ALD De Winning Maatwerk vzw

Bijlage 2 overeenkomst addendum ALD De Duizendpoot PWA Heusden-Zolder vzw

Bijlage 3 overeenkomst addendum ALD Alternatief vzw

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

OZ.17.

Welzijn - actualisering reglement De Fietshal - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41

●         gemeenteraadsbesluit van 26 november 2020 houdende goedkeuring van het reglement de Fietshal 

●         gemeenteraadsbesluit van 25 augustus 2022 houdende de actualisatie van het reglement De Fietshal

 

Feiten en context

Er wordt een aanpassing in het reglement opgenomen waardoor de gebruiker eenvoudiger een fiets kan ontlenen en laten herstellen.

 

Argumentatie

Na een jaar werking en evaluatie merkt cluster Samenleving dat de uitleen, de administratie en de gegevensverwerking eenvoudiger kan. Het reglement moet bijgevolg aangepast worden om de werking te optimaliseren.

In artikel 2 en 4 is de werkwijze van het graveren van een fiets vereenvoudigd naar het nummeren van een fiets.

CVO de Verdieping neemt de werkingskosten verbonden aan De Fietshal voor zijn rekening vanaf september 2023. Bij herstellingen worden enkel de materiaalkosten doorgerekend aan de gebruiker.

Tenslotte, is ook het omruilen van een fiets vereenvoudigd wat een aanpassing in art. 4 vergt.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad heft het reglement De Fietshal van 25 augustus 2022 op met ingang vanaf 31 augustus 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het geactualiseerde reglement De Fietshal met ingang vanaf 1 september 2023 goed als volgt:

 

Reglement De Fietshal

 

Artikel 1

Definities

●         De Fietshal: de projectnaam voor het ontleningsysteem voor fietsen voor de maatschappelijk meest kwetsbare inwoners van Heusden-Zolder.

●         de ateliers: locatie van het CVO in de Halstraat 109 in 3550 Heusden-Zolder.

●         cliënt: de meest kwetsbare doelgroepen uit onze gemeente die kunnen toegeleid worden via CVO, Sint-Vincentius, sociaal huis en nog andere cruciale toeleiders.

●         coördinatie: de coördinatie van het project wordt gedaan door cluster samenleving – team welzijn.

●         operationele fiets: een fiets die door de vrijwilligers van De Fietshal gekeurd, hersteld, wettelijk uitgerust en van een slot voorzien is.

●         fietspas: pas waarmee de cliënt kan aantonen dat hij recht heeft op een fiets van het project.

 

Artikel 2

Inzamelen

De fietsen worden ingezameld op volgende wijze:

De door de politie opgehaalde fietsen die na 6 maanden niet aan de eigenaar terug bezorgd zijn worden via de werkplaats van het lokaal bestuur Heusden-Zolder afgeleverd aan de ateliers in de staat zoals ze zijn.

Particuliere of andere schenkingen worden afgeleverd aan de ateliers. Dit op vaste dagen of na afspraak. De datums zijn terug te vinden op de gemeentelijke website www.heusden-zolder.be.

Tweedehands fietsen, geschonken door fietswinkels, kunnen worden opgehaald door de vrijwilligers van de fietshal.

Alle ingezamelde fietsen worden eigendom van het lokaal bestuur Heusden-Zolder. Ze worden voorzien van een nummer en opgenomen in een register.

 

Artikel 3

Herstellen

Fietsen die in zeer slechte staat zijn worden ontmanteld. Hiervan worden de bruikbare onderdelen verzameld voor herstellingen aan andere fietsen.

Alle andere fietsen worden gekeurd, hersteld, wettelijk uitgerust en van een slot voorzien.

Herstellingsonderdelen worden verzameld door ontmanteling, schenkingen van handelaars, privé personen of instellingen, aankoop

Herstellingen, na de eerste ontlening, worden uitgevoerd door de cursisten in de ateliers.

 

Artikel 4

Rechthebbende en uitlening

Onze cliënten hebben recht op fietsen in functie van de samenstelling van het gezin zoals aangegeven in de doorverwijzing van onze toeleiders. Dit met een maximum aan fietsen zoals het gezin is samengesteld.

 

Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de fietsen.

Herstellingen aan de fietsen kunnen uitgevoerd worden in de ateliers mits een kleine vergoeding, de kostprijs van het materiaal. 

Als een gekregen fiets zwaar beschadigd geraakt door overmacht, kan deze geruild worden tegen een operationele fiets.

 

Bij het toewijzen van een fiets wordt op factuur een waarborg van € 25 per gezin gevraagd.

Cursisten van het CVO die mee werken aan de herstellingen, door als vrijwilliger van De Fietshal te helpen, worden vrijgesteld van de waarborg voor een fiets.

 

Elke fiets van De Fietshal is en blijft eigendom van het lokaal bestuur Heusden-Zolder.

 

Het lokaal bestuur Heusden-Zolder houdt een databank bij van de rechthebbenden gelinkt aan de genummerde fietsen.

Het is verboden om de ontleende fietsen door te verkopen.

 

Artikel 5

Afhaling

De fietsen kunnen enkel worden afgehaald aan de ateliers op vertoon van de fietspas.

Dit zal enkel kunnen op afgesproken momenten. Deze worden tijdig bekend gemaakt.

De fiets wordt op naam gereserveerd gedurende 1 maand. Na het verstrijken van deze maand wordt de fiets terug vrij gegeven.

 

Artikel 6

Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in voege vanaf 1 september 2023 voor onbepaalde duur.

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.18.

Sport - overeenkomsten velodroom

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 40 en 41

 

Feiten en context

Op 29 juni 2017 besliste de gemeenteraad om in te stappen in de vzw Sportcomplex Vlaanderen / Heusden-Zolder voor de oprichting van de velodroom.

Tussen de gemeente en de vzw Sportcomplex Vlaanderen / Heusden-Zolder wordt een terbeschikkingstellingsovereenkomst afgesloten voor de gymhal.

Tussen de gemeente en Sport Vlaanderen wordt een overeenkomst gesloten voor het preferentieel gebruik van het middenplein voor de scholen en sportverenigingen van Heusden-Zolder. De overeenkomst wordt ook gesloten voor de gymhal waarbij Sport Vlaanderen een preferentieel gebruik heeft na de eigen invulling door de gemeente.

 

Adviezen

Visum financieel directeur

Advies juriste

 

Argumentatie

De terbeschikkingstellingsovereenkomst met de vzw zorgt ervoor dat we als gemeente de gymhal kunnen gebruiken en verhuren conform onze eigen voorwaarden. De overeenkomst is duidelijk en garandeert een goede werking gedurende de volgende 30 jaren.

 

De overeenkomst met Sport Vlaanderen zorgt ervoor dat we elk sportseizoen opnieuw kunnen garanderen dat onze scholen en sportverenigingen een plaats kunnen krijgen op het middenplein van de velodroom. Ook deze overeenkomst is duidelijk en garandeert een goede werking gedurende de volgende 30 jaren.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Registratiesleutel: 2023/GBB/0740-01/61029999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budgettair krediet: 0 euro

Geraamde uitgave: 184.401,58 euro

 

Ontvangsten:

Registratiesleutel: 2023/GBB/0740-01/70500020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budgettair krediet: 293.000 euro

Geraamde ontvangst: 3.500 euro

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de terbeschikkingstellingsovereenkomst, zoals in bijlage, houdende de ter beschikkingstelling van de gymhal aan de gemeente Heusden-Zolder in de Sport Vlaanderen Heusden-Zolder velodroom Limburg goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst, zoals in bijlage, houdende het preferentieel gebruik van het middenplein en de gymhal in de Sport Vlaanderen Heusden-Zolder velodroom Limburg goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering en opvolging van deze 2 overeenkomsten.

 

Bijlagen

Bijlage 1 20230831 overeenkomst preferentieel gebruik middenplein en gymhal

Bijlage 2 20230831 terbeschikkingstellingsovereenkomst gymhal

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.19.

Onderwijs - GBS De Leerplaneet - functiebeschrijving - vaststelling

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●        decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding

●        besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de opdracht van het personeel in het basisonderwijs

 

Feiten en context

Vanaf 1 september 2021 wordt het principe van de geïndividualiseerde functiebeschrijvingen verlaten en mogen nog enkel de kerntaken vastgelegd worden in de functiebeschrijvingen die lokaal per ambt, en desgevallend binnen een ambt per functie, worden vastgelegd. 

 

Adviezen

Na onderhandelingen met de vakbonden werd een protocol voor akkoord ondertekend op 21 juni 2023 voor het ambt van beleidsondersteuner.

 

Argumentatie

De functiebeschrijvingen per ambt werden opgesteld naar het voorbeeld van het sjabloon van OVSG en aangepast aan de noden van onze gemeentelijke basisschool de Leerplaneet, zo ook voor het ambt van beleidsondersteuner.

Ze werden ook afgestemd op de functiebeschrijvingen binnen de scholengemeenschap waar onze basisschool deel van uit maakt.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de functieomschrijving van beleidsondersteuner voor onze gemeentelijke basisschool de Leerplaneet zoals in bijlage goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1 functiebeschrijving beleidsondersteuner in gemeentelijke basisschool De Leerplaneet

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.20.

Onderwijs - GBS De Leerplaneet - wijziging arbeidsreglement - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

●         het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 betreffende de personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs

●         de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

●         de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

●         het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad

●         de wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

 

Feiten en context

Op voorstel van de directie werd het arbeidsreglement voor de GBS De Leerplaneet aangepast aan de regelgeving en afgestemd op onze basisschool.

 

Adviezen

Na de onderhandelingen in het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité op 21 juni 2023 werd een protocol voor akkoord ondertekend.

 

Argumentatie

Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur.

 

Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.

 

Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laat voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

De gemeenteraad beslist om

Artikel 1: 

Het bestaande arbeidsreglement goedgekeurd dd. 25 augustus 2022, op te heffen.
Artikel 2:  

Het gewijzigde arbeidsreglement in bijlage voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de GBS De Leerplaneet goed te keuren vanaf heden.

Artikel 3: 

Een afschrift van dit besluit en van het gewijzigde arbeidsreglement door de directie ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de GBS De Leerplaneet.

Artikel 4: 

Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Arbeidsinspectie, Toezicht op de sociale wetten.

 

Bijlagen

Bijlage 1 GBS De Leerplaneet - 2023-2024 - arbeidsreglement

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Punt bijlagen/links GBS - 2023 -2024 arbeidsreglement.pdf Download
Overzicht punten

OZ.21.

Onderwijs - GBS De Leerplaneet - vaststelling vakantiedagen - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

●         het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 betreffende de personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.

 

Feiten en context

Elk schooljaar worden de vakantiedagen, verlofdagen en pedagogische studiedagen vastgesteld voor het komend schooljaar.

De schoolvakanties liggen voor een groot stuk vast.

Het schoolbestuur kan lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen vaststellen.

 

Adviezen

Na onderhandelingen werd een protocol voor akkoord vastgesteld op 21 juni 2023 betreffende de vakanties, lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen voor de drie gemeentelijke onderwijs instellingen.

 

Argumentatie

De directie stelt voor de vakantieregeling zoals onderhandeld vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de vakantiedagen in het schooljaar 2023-2024 als volgt vast voor  GBS De Leerplaneet:

 

Verlofdagen

 

Van

Datum

Tot en met

Datum

Welk soort verlof

vrijdag

06/10/2023

 

 

lokale verlofdag

maandag

30/10/2023

vrijdag

03/11/2023

herfstvakantie

zaterdag

11/11/2023

 

 

Wapenstilstand

maandag

25/12/2023

vrijdag

05/01/2024

wintervakantie

maandag

12/02/2024

vrijdag

16/02/2024

krokusvakantie

maandag

01/04/2024

maandag

12/04/2024

lentevakantie

donderdag

09/05/2024

vrijdag

10/05/2024

Hemelvaart

Vrijdag

17/05/2024

 

 

lokale verlofdag

maandag

20/05/2024

 

 

Pinkstermaandag

 

Pedagogische studiedagen (kindvrije dagen)

 

Dag

Niveau

Thema

maandag 25/09/2023

Basisonderwijs

Leerlokaal – nieuwe leerplannen

maandag 26/01/2024

Basisonderwijs

Scholengemeenschap

woensdag 20/03/2024

Basisonderwijs

Leerlokaal – nieuwe leerplannen

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.22.

Onderwijs - GBS De Leerplaneet - professionaliseringsplan

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●        decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

●        decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingen begeleiding

●        decreet van 23 oktober 1991 betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs

●        decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs

●        wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel

 

Feiten en context

Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur; Elk schooljaar dient een professionaliseringsplan opgesteld te worden waarin de visie en de concrete voorstellen worden opgenomen betreffende de nascholing van het personeel. De directie stelde dit professionaliseringsplan op, rekening houdend met het doel en de noden van het personeel.

 

Adviezen

Na onderhandelingen met de vakbonden werd een protocol voor akkoord ondertekend op 21 juni 2023.

 

Argumentatie

Het door de directie opgestelde professionaliseringsplan houdt rekening met het doel en de noden van het personeel. Een van de doelen is het intrinsiek motiveren van het personeel om via nieuwe inzichten en vaardigheden een dynamische meerwaarde te geven aan het schoolbeleid, de lespraktijk of hun taak binnen de school.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het professionaliseringsplan voor het schooljaar 2023-2024 zoals in bijlage goed voor het personeel van GBS De Leerplaneet.

 

Bijlagen

Bijlage 1 professionaliseringsplan GBS De Leerplaneet schooljaar 2023-2024

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.23.

Onderwijs - CVO De Verdieping - vaststelling vakantiedagen - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

●         het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 betreffende de personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs

●         besluit van de Vlaamse Regering waarbij algemeen verbindend wordt verklaard het Algemeen Reglement van het personeel van het katholiek volwassenenonderwijs bij beslissing van 30 mei 2012 goedgekeurd door het Centraal Paritair Comité van het gesubsidieerd vrij onderwijs en de pedagogische begeleidingsdiensten van 06 juli 2012

 

Feiten en context

Elk schooljaar worden de vakantiedagen, verlofdagen en pedagogische studiedagen vastgesteld voor het komend schooljaar.

De schoolvakantie liggen voor een groot stuk vast.

Het schoolbestuur kan lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen vaststellen.

 

Ook de prestaties van de administratief medewerkers tijdens de vakantieperiodes dienen vastgesteld te worden voor het volgend schooljaar.

 

De directie van het CVO De Verdieping vraagt ook een uitzondering om tijdens de vakantie lessen in te richten en dat enkel met toestemming van de leerkracht die deze lessen zal geven.

 

Adviezen

Na onderhandelingen werd een protocol voor akkoord vastgesteld op 21 juni 2023 betreffende

●         de vakanties, lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen voor het CVO De Verdieping.

●         de prestaties van de administratief medewerkers tijdens de vakantieperiodes

●         de afwijking in het CVO De Verdieping om lessen in te richten tijdens de vakantieperiodes met uitdrukkelijke instemming van het betrokken personeelslid.

●         De jaarkalender van het CVO De Verdieping zoals in bijlage.

 

Argumentatie

De directies stellen voor de vakantieregeling zoals in bijlage vast te stellen.

De administratief medewerkers zijn nog aanwezig op het secretariaat in de eerste week van juli en de laatste week van augustus zodat de werking van het secretariaat niet verstoord wordt.

Volgens de regelgeving mag men de administratief medewerkers gedurende 12 dagen inschakelen tijdens de vakanties. Op vrijwillige basis kan men meer prestaties leveren die beschouwd worden als overuren die tijdens het schooljaar kunnen ingezet worden.

De directie van het CVO De verdieping maakt elk jaar een jaarkalender met daar in de vergaderkalender verwerkt (personeels- en entiteitsoverleg), infomomenten en opendeurdagen.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de vakantiedagen in het schooljaar 2023-2024 zoals in bijlage 2 vast voor het CVO De Verdieping.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt inzage van de jaarkalender van het CVO De Verdieping in bijlage 1.

Artikel 3:

De gemeenteraad stelt de prestaties van het administratief personeel vast zoals in bijlage 2.

Artikel 4:

De gemeenteraad gaat akkoord met de afwijking om bepaalde lessen zoals in bijlage 3 aangegeven te organiseren tijdens de vakantieperiode met uitdrukkelijke instemming van de betrokken leerkracht.

 

Bijlagen

Bijlage 1 jaarkalender 2023-2024

Bijlage 2 vakantieregeling en vrije dagen 2023-2024

Bijlage 3 aanvraag tot afwijking op de vakantieregeling voor het schooljaar 2023-2024

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.24.

Onderwijs - GABK - deconnectie

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 40 en 41

●         de wet van 19 december 1974 (B.S. 24.12.1974) tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, gewijzigd door de wetten van 20 juni 1975 (B.S. 16.09.1975)

●         het koninklijk besluit van 28 september 1984 (B.S. 20.10.1984) tot uitvoering van de wet van 19 december 1974

●         CAO XII

 

Feiten en context

De academie onderschrijft het belang van afspraken rond digitale communicatiemiddelen in onze school met als doel deze te kunnen inzetten om zowel personeel als leerlingen en ouders te ontlasten, niet te belasten. Zij besteedt aandacht aan de impact van (de)connectiviteit op het psychosociaal welzijn, wilt sensibiliseren over het belang van deconnectiviteit en streeft over dit thema een gezonde cultuur na in de academie.

 

Adviezen

Protocol van akkoord voor de afsprakennota van GABK m.b.t. deconnectie - 21 juni 2023

 

Argumentatie

Dit lokaal afsprakenkader bevat onder meer volgende thema’s:

●         Beheersbaar houden van de berichtenstroom

●         Timing van het versturen van berichten

●         Timing van het lezen van berichten

●         Gebruik van sociale media binnen een professionele context

●         Communicatie en bereikbaarheid bij ziekte

●         Communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties

●         Communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes

 

Onderwijsinstellingen zorgen ervoor dat alle actoren in hun instelling over voldoende informatie en kennis beschikken om de communicatiemiddelen op een correcte manier en volgens het lokale afsprakenkader te gebruiken en integreren de opleidingen daartoe in hun professionaliseringsplan.
Ze voorzien ook de nodige faciliteiten zodat personeelsleden, leerlingen en cursisten, in de onderwijsinstelling en tijdens de schooluren toegang hebben tot, en gebruik kunnen maken van, de digitale communicatiemiddelen. De door de directie van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten opgestelde afsprakennota voor de communicatie en de bereikbaarheid van de personeelsleden in uitoefening van hun functie is behandeld in het afzonderlijk bijzonder onderhandelings- en overlegcomité voor het officieel gesubsidieerd onderwijs van de gemeente Heusden-Zolder.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het afsprakenkader voor deconnectie voor het personeel van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten zoals in bijlage goed.

Artikel 2:

Deze afsprakennota wordt als bijlage opgenomen in het arbeidsreglement van de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten.

 

Bijlagen

Bijlage 1 GABK - deconnectie afsprakenkader 2023

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.25.

Onderwijs - GABK - vaststelling vakantiedagen - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56

●         het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 betreffende de personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs

●         besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap

 

Feiten en context

Elk schooljaar worden de vakantiedagen, verlofdagen en pedagogische studiedagen vastgesteld voor het komend schooljaar.

De schoolvakantie liggen voor een groot stuk vast.

Het schoolbestuur kan lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen vaststellen.

 

Adviezen

Na onderhandelingen werd een protocol voor akkoord vastgesteld op 21 juni 2023 betreffende de vakanties, lokale verlofdagen en pedagogische studiedagen voor de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten.

 

Argumentatie

Voor de goede werking van de school worden jaarlijks de vakanties, de lokale verlofdagen en de pedagogische studiedagen vastgesteld.

Voor het DKO is de dag na Hemelvaart geen brugdag en zetten we daar elk jaar ons facultatief verlof vast op vrijdag en zaterdag zodat de personeelsleden toch een verlengd weekend vrij zijn.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de vakantiedagen voor het schooljaar 2023-2024 als volgt vast voor de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten:

Vakantiedagen 2023-2024
Herfstvakantie: van maandag 30 oktober tot en met zondag 5 november 2023
Wapenstilstand: zaterdag 11 november 2023
Kerstvakantie: van maandag 25 december 2023 tot en met zondag 7 januari 2024
Krokusvakantie: van maandag 12 februari tot en met zondag 18 februari 2024
Paasvakantie: van zondag 31 maart tot en met zondag 14 april 2024
Dag van de Arbeid: woensdag 1 mei 2024
Hemelvaart: donderdag 9 mei 2023
Pinksteren en pinkstermaandag: zondag 19 mei en maandag 20 mei 2024
Zomervakantie: van maandag 1 juli tot en met zaterdag 31 augustus 2024
Facultatief verlof GABK: vrijdag 10 en zaterdag 11 mei 2024 (Hemelvaartweekend)
Voor het DKO is de dag na Hemelvaart geen brugdag en zetten we daar elk jaar ons facultatief verlof vast op vrijdag en zaterdag zodat de personeelsleden toch een verlengd weekend vrij zijn.
Pedagogische studiedagen 2023-2024
Maandag 16 oktober 2023
Donderdag 25 april 2024
 

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.26.

Personeel en HR - vacantverklaring functie financieel directeur - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd, art. 40 en 41, lid2, 6°

●         besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel zoals gewijzigd

●         besluit van de gemeenteraad van 31 oktober 2019, betreffende de goedkeuring van het voorgelegde sjabloon van functiebeschrijving, de goedkeuring van het gezamenlijke organogram en de goedkeuring van de vertaling van het gezamenlijke organogram en de nieuwe functiebenamingen in de rechtspositieregeling

●         besluit van de gemeenteraad van 26 augustus 2021 houdende de goedkeuring van de functiebeschrijving van financieel directeur

●         besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2022, betreffende de rechtspositieregeling voor het personeel, zoals gewijzigd, hoofdstuk II, in het bijzonder afdeling V, art. 20 en volgende

●         besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 betreffende de definitieve vroegtijdige oppensioenstelling van Gert Vanderbiesen, financieel directeur

 

Feiten en context

Bij besluit van de gemeenteraad van 27 april 2023 werd Gert Vanderbiesen, financieel directeur, definitief vroegtijdig op pensioen gesteld. Zijn functie dient als gevolg hiervan te worden ingevuld.

Team Personeel & HR stelt voor om een aanwervingsprocedure op te starten met het oog op de aanleg van een wervingsreserve met een niet bindende rangschikking voor de duur van één jaar.

Team Personeel & HR stelt voor om de organisatie van de selectieprocedure toe te wijzen aan Poolstok, welke voor de uitvoering van de selectieprocedure beroep doet op selectiekantoor Motmans & Partners.

De samenwerkingsovereenkomst met Poolstok alsook de overeenkomst “light search” met selectiekantoor Motmans & Partners worden aan de raad ter goedkeuring voorgelegd.

 

Adviezen

Invulling van de functie

Voorstel om de functie financieel directeur, decretale graad in statutair dienstverband, via een niet vergelijkende aanwervingsprocedure te organiseren.

 

Aanwervingsvoorwaarden

De aanwervingsvoorwaarden voor de decretale graden zijn: 

●         In het bezit zijn van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs. (diploma dat toegang geeft tot niveau A)

●         Minimaal 6 jaar professionele werkervaring waarbinnen volgende ervaringsvereisten kunnen worden aangetoond: 

○         Een eerste hiërarchisch leidinggevende beroepservaring  OF een eerste beroepservaring in het complex projectleiderschap.

○         EN aantoonbare professionele ervaring in financieel - strategisch management.

●         Burgerlijke en politieke rechten bezitten.

●         De Belgische nationaliteit bezitten.(decretale verplichting).

●         Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

●         Laatstejaarsstudenten worden niet toegelaten

  

Verloop van de selectieprocedure

Volgens de bepalingen van Art. 25 van de rechtspositieregeling worden de selectiecriteria en selectietechnieken worden door de gemeenteraad bepaald bij afzonderlijk besluit.

De selectietechnieken voor de functie van financieel directeur bevatten in elk geval een proef die het financieel-economisch inzicht van de kandidaten toetst.

 

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

Schriftelijke proef via thuisopdracht

 

Selectiecriteria

●         Toetsing financieel-economisch inzicht

●         Toetsing resultaatsgebieden uit de functiebeschrijving:

○         Strategische en financiële planning op lange termijn

○         Rapportering en analyse

○         Financieel management

●         Toetsing gedragscompententies

○         Analyseren (niv.3)

○         Oordeelsvorming (niv.3)

○         Visie (niv.3) → dubbele weging

 

Selectietechniek

●         1 of meerdere cases via thuisopdracht).

 

Beoordeling op 40 punten, minstens 20/40 (50%) te behalen om te slagen voor deze ronde.

 

Mondelinge proef

 

Selectiecriteria:

●         Toetsing resultaatsgebieden uit de functiebeschrijving:

○         Strategische en financiële planning op lange termijn

○         Rapportering en analyse

○         Financieel management

●         Toetsing gedragscompententies o Verantwoordelijkheid nemen (niv.3)

○         Klantgerichtheid (niv.3): dubbele weging

○         Samenwerken (niv.3): dubbele weging

○         Coachen (niv.3)

○         Analyseren (niv.3)

○         Oordeelsvorming (niv.3)

○         Visie (niv.3): dubbele weging

 

Selectietechniek

Interview met de jury, bestaande uit volgende onderdelen:

●         Presentatie thuisopdracht (geslaagde kandidaten voor de schriftelijke proef, ontvangen hiervoor de opdracht in voorbereiding van het jurygesprek).

●         Mogelijk nog een beperkte case ter plekke voor te bereiden

●         Competentiegerichte bevraging.

 

Beoordeling op 60 punten, minstens 30/60 (50%) te behalen om te slagen voor deze ronde.

 

Assessment center

Mogelijke adviezen:

●         geschikt

●         geschikt met aandachtspunten

●         niet geschikt.

 

Eliminerend : om te slagen dienen kandidaten een advies geschikt of geschikt met aandachtspunten te behalen (=kwalitatieve beoordeling).

 

Selectiecriteria

●         Verantwoordelijkheid nemen (niv.3)

●         Klantgerichtheid (niv.3)

●         Samenwerken (niv.3)

●         Coachen (niv.3)

●         Analyseren (niv.3)

●         Oordeelsvorming (niv.3)

●         Visie (niv.3)

 

Selectietechnieken

●         2 capacitaire proeven (numeriek en abstract redeneren)

●         Persoonlijkheidsvragenlijst

●         Rollenspel

●         Analyse-presenatie-oefening

●         Competentiegericht interview met 2 senior consultants

 

Indien er geen kandidaten zijn die zich beroepen op de waarborgregeling van artikel 589, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur zal op basis van de terugkoppeling van het assessment en alle voorgaande selectieproeven een gemotiveerde rangorde worden opgemaakt

 

Instroom via 589§3

 

Op basis van artikel 589§3 van de overgangsbepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen zich kandidaten aandienen, met name niet tot Financieel Directeur benoemde ontvangers, die van rechtswege geacht worden te voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden en dus vrijgesteld zijn van selectie.

 

Dit heeft als gevolg dat na de eigenlijke aanwervingsprocedure een vergelijking titels en verdiensten dient te gebeuren tussen alle geschikte kandidaten uit de aanwervingsprocedure en de kandidaten die zich beroepen op het artikel 589§3 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Wanneer kandidaten zich beroepen op de waarborgregeling van artikel 589§3 van het Decreet Lokaal Bestuur zal er een bijkomende niet eliminerende vergelijkende proef op basis van titels en verdiensten plaatsvinden.

●         De proef wordt in bijzijn van dezelfde leden van de selectiecommissie afgenomen in de vorm van een gestructureerd interview op basis van een leidraad en een management case met voorgaande voorbereiding .

●         De beoordelingscriteria zijn:

○         Opleiding-diploma-navorming (interview)

○         Bekwaamheid (interview)

○         Ervaring (interview)

○         Leidinggevende capaciteiten (interview)

○         Management (interview + management case)

 

Op basis van de bijkomende niet eliminerende proef wordt een gemotiveerde rangorde opgemaakt.

 

Volgens artikel 589 §3 van het decreet lokaal bestuur komen ook kandidaten in aanmerking die voormalig titularis zijn van het ambt van secretaris. Zij dienen bij het indienen van hun kandidatuur aan te geven of zij gebruik wensen te maken van deze waarborgregeling.

 

Aanleg wervingsreserve

Team Personeel & HR stelt voor om een wervingsreserve met een niet bindende rangorde aan te leggen voor de duur van één jaar.

 

Bekendmaking van de functie

De functie wordt bekendgemaakt als 'financieel directeur'

 

De vacature wordt bekendgemaakt via de rekruteringskanalen van het lokaal bestuur en minimaal op de website.

Andere kanalen zijn:

●         de website van het selectiekantoor Motmans&Partners

●         de organisatie van een 'light search' van het selectiekantoor Motmans&Partners

●         de website van de VDAB

●         Social media kanalen van het lokaal bestuur

●         LinkedIn

●         de website van het VVSG

●         de website werkenbijdeoverheid.be

●         de website jobat

●         Het Belang van Limburg

●         Vlofin

 

Argumentatie

De raad heeft op 27 april 2023 de definitieve oppensioenstelling van de titularis van de functie van financieel directeur, de heer Gert Vanderbiesen, vastgelegd op 1 mei 2023.

Volgens de decretale bepalingen (art. 167 DLB) stelt de gemeenteraad de algemeen directeur en de financieel directeur aan binnen zes maanden nadat het ambt vacant is geworden.

 

Het lokaal bestuur moet steeds over de nodige jobs met hun inhoudelijke profiel kunnen beschikken gezien de alsmaar complexer wordende taakinvulling, zeker wat betreft het ambt van financieel directeur.

 

Door de vacantverklaring en vastlegging van de selectieprocedure verzekert de raad de continuïteit in de dienstverlening, de functie van financieel directeur vormt immers een bijzondere uitdaging en heeft een centrale rol in de organisatie en werking van het lokaal bestuur.

 

De samenwerking met Poolstok en het selectiekantoor Motmans & Partners bij de selectieprocedure zijn gezien hun expertise een meerwaarde. De nodige afspraken betreffende de werkwijze en voorwaarden van de samenwerking zijn bepaald in de voorgestelde overeenkomsten.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Budget voor het voeren van de selectieprocedure is voorzien op de budgetsleutel: 1419/007/001/001/001-61608000.

 

De nodige kredieten zijn voorzien in het budget.

 

BESLUIT

eenparig aangenomen.
 

 

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de functie van financieel directeur, decretale graad, voor 1 VTE vacant te verklaren in statutair dienstverband met een proefperiode van 12 maanden.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt goed dat voor de invulling van deze functies een wervingsreserve met niet bindende rangorde wordt aangelegd voor de duur van 1 jaar.

Artikel 3:

De gemeenteraad besluit om de selectieprocedure uit te besteden aan een extern selectiekantoor Motmans & Partners, 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 8D, 04.02, via Poolstok. De dienstverlener zal de selectie uitvoeren in overeenstemming met de rechtspositieregeling en de opdracht zoals omschreven in onderhavig besluit en in de samenwerkingsvoorstellen, gevoegd in bijlage.

Artikel 4:

De gemeenteraad keurt de wijze van bekendmaking goed.

Artikel 5:

De gemeenteraad keurt het verloop van de selectieprocedure, inclusief het samenwerkingsvoorstel, gevoegd in bijlage, goed.

Artikel 6:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsvoorstellen, gevoegd in bijlage, voor de uitvoering van een light search en van de selectieprocedure goed. 

Artikel 7:

De gemeenteraad keurt de voorgestelde selectiecriteria goed.

Artikel 8:

De gemeenteraad keurt de voorgestelde selectietechnieken goed.

Artikel 9:

De gemeenteraad keurt, voor de invulling van deze functie, een niet vergelijkende aanwervingsprocedure goed.

 

Bijlagen

Bijlage 1 Poolstok - Samenwerkingsvoorstel voor Financieel Directeur - aanwerving Lokaal bestuur Heusden Zolder  Projectnummer ID2023 45353

Bijlage 2 Motmans & Partners - VOORSTEL VOOR SAMENWERKING - LIGHT SEARCH Financieel directeur lokaal bestuur Heusden-Zolder ID 2023  45961 Augustus 2023

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.27.

Personeel en HR - aanstelling selectiecommissie financieel directeur - goedkeuring

 

 

MOTIVERING

Juridische gronden

●         decreet lokaal bestuur gepubliceerd op 15 februari 2018 zoals gewijzigd

●         besluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2023 waarin de functie financieel directeur werd vacant verklaard en werd beslist een wervingsreserve aan te leggen

●         besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2022 betreffende de rechtspositieregeling voor het personeel, zoals gewijzigd, in het bijzonder afdeling III waarin de bepalingen staan opgenomen over de selectiecommissie

 

Feiten en context

De gemeenteraad beslist op 31 augustus 2023 om de functie financieel directeur vacant te verklaren en een wervingsreserve aan te leggen.

De aanstellende overheid, de gemeenteraad, is bevoegd om de juryleden nominatief aan te stellen.

De selectiecommissie moet minstens uit deskundigen bestaan. Ten minste twee leden zijn intern aan de organisatie. Ten minste één lid is extern aan het eigen bestuur.

De selectiecommissie bestaat uit dezelfde leden voor zowel de reguliere procedure als voor de vergelijkende proef.

De juryleden worden vergoed volgens de bepalingen die zijn vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 14 december 2022.

 

Argumentatie

Er moet een selectiecommissie aangesteld worden voor de functie van financieel directeur.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven:

Voor het voeren van de selectieprocedure is er budget voorzien op de sleutel

1419/007/001/001/001-61608000.

 

BESLUIT

Intern jurylid - Rony Herlitska
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Intern jurylid - Carine Swennen
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Intern jurylid plaatsvervangend voor Carine Swennen - Wendy Lopez
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Extern jurylid - Tom Thijsmans
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Extern jurylid - Anne Minsart
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Extern jurylid - Koen Berghmans
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Plaatsvervangend extern jurylid - Erik Vander Mierde
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Extern jurylid dienstverlener - Jeroen Smeulders
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Extern jurylid dienstverlener 1ste plaatsvervanger - Pieter Vandergraesen
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Extern jurylid dienstverlener 2de plaatsvervanger - Silke Vanheusden
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Secretaris - Shari Courtens
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Secretaris 1ste plaatsvervanger - Pieter Vandergraesen
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

Secretaris 2de plaatsvervanger - Silke Vanheusden
 

De geheime stemming geeft volgende uitslag:

  • aantal deelnemers aan de stemming: 26
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal onthoudingen: 0
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal geldige stemmen: 26

 

Besluit met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen

 

 

Artikel 1:

De selectiecommissie voor de functie financieel directeur wordt samengesteld door de gemeenteraad als volgt: 

Intern:

●         Rony Herlitska, algemeen directeur - plaatsvervanger waarnemend directeur zoals bepaald.

●         Carine Swennen, teamverantwoordelijke personeel & HR - plaatsvervanger Wendy Lopez, deskundige personeel & HR

Extern:

●         Tom Thijsmans (Algemeen Directeur Tessenderlo)

●         Anne Minsart (Financieel Directeur Stad Leuven)

●         Koen Berghmans (Financieel Directeur Beringen)

Plaatsvervanger indien één van de juryleden niet kan deel nemen:

●         Erik Vander Mierde (Financieel Directeur Stad Lommel)

Extern jurylid dienstverlener (voorzitter van de jury)

●         Jeroen Smeulders, Director public en non profit Motmans & Partners  - plaatsvervanger: Pieter Vandergraesen, senior consultant Motmans & Partners of Silke Vanheusden, senior consultant Motmans & Partners

Secretaris:

●         Shari Courtens, Office Assistant Motmans & Partners. Plaatsvervanger: Pieter Vandergraesen, senior consultant Motmans & Partners of Silke Vanheusden, senior consultant Motmans & Partners

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.28.

Secretariaat en juridische zaken - actualisering afsprakennota 2023

 

 

De gemeenteraad neemt kennis van de in 2023 geactualiseerde afsprakennota 2019-2024 gesloten tussen de algemeen directeur mede namens het managementteam, de burgemeester, het college, het vast bureau en het BCSD.

 

Bijlagen

Bijlage 1 geactualiseerde afsprakennota 2019-2024 gesloten tussen de algemeen directeur mede namens het managementteam, de burgemeester, het college, het vast bureau en het BCSD - definitief - 2023

 

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Overzicht punten

OZ.29.

Secretariaat en juridische zaken - varia

 

Publicatiedatum: 29/09/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.